जब कोई फ़ाइल डाउनलोड करता है तो क्या ड्रॉपबॉक्स आपको सूचित करता है? फ़ाइल साझा करने के बाद क्या मैं फ़ाइल अनुमतियाँ बदल सकता हूँ? क्या मैं देख सकता हूँ कि मेरे द्वारा अपलोड की गई फ़ाइल को किसने संपादित किया है? मैं ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों को उन लोगों के साथ कैसे साझा कर सकता हूँ जो सेवा का उपयोग नहीं करते हैं? ये सभी सामान्य प्रश्न हैं जो हम TechJunkie मेलबॉक्स में देखते हैं, इसलिए अब समय आ गया है जब हमने इनका उत्तर दिया।
ड्रॉपबॉक्स वैश्विक उपस्थिति के साथ एक प्रमुख क्लाउड स्टोरेज सेवा है। एक बेसिक फ्री प्लान है जो आपको 2GB स्टोरेज और पेड प्लान देता है जो कि व्यक्तियों के लिए 1TB या 2TB तक या टीमों के लिए अनलिमिटेड स्टोरेज को बढ़ाता है। सेवा का उपयोग करना आसान है, किसी भी वेब-सक्षम डिवाइस पर काम करता है और खुद को बहुत विश्वसनीय साबित कर चुका है।
ड्रॉपबॉक्स क्लाउड स्टोरेज है। यह क्लाउड शेयरिंग सेवा नहीं है। आसपास बहुत सारे लोग हैं लेकिन वे ड्रॉपबॉक्स नहीं हैं। वास्तव में, सेवा सक्रिय रूप से व्यक्तिगत खातों से लिंकिंग और बैंडविड्थ की निगरानी करती है और यदि यह पता चलता है कि आप सार्वजनिक रूप से कुछ साझा कर रहे हैं तो लिंक को ब्लॉक कर देगा। इसे निजी तौर पर साझा करें और आप ठीक हैं। इसे दुनिया के साथ साझा करें और आपके पास लिंक अवरुद्ध होने की संभावना है।
जब कोई फ़ाइल डाउनलोड करता है तो क्या ड्रॉपबॉक्स आपको सूचित करता है?
ड्रॉपबॉक्स में कुछ निगरानी उपकरण हैं लेकिन डाउनलोड को ट्रैक करने वाला नहीं है। कुछ तृतीय पक्ष सेवाएँ हैं जो ऐसा कर सकती हैं जैसे URL शॉर्टर्स जैसे bitly या एक्सटेंशन जो ड्रॉपबॉक्स एपीआई का उपयोग करते हैं।
इन तरीकों में से किसी की भी गारंटी नहीं है, लेकिन क्या हो रहा है, इस बारे में छोटी जानकारी दे सकते हैं। Bit.ly और अन्य शॉर्टनर लिंक के प्रदर्शन को ट्रैक करते हैं और उनमें से एक मीट्रिक यह है कि एक निश्चित समय के भीतर URL को कितने क्लिक मिले। यह आपको यह भी दिखा सकता है कि अगर आप गधे तक पहुंचना चाहते हैं तो दुनिया में उन्हें कहां से क्लिक किया गया था।
मैं अपने टीपी लिंक एक्सटेंडर को कैसे कनेक्ट करूं?
ऑरेंजडॉक्स एक ड्रॉपबॉक्स एक्सटेंशन है जो डाउनलोड सहित दस्तावेजों को ट्रैक करता है। यह ड्रॉपबॉक्स एपीआई का उपयोग डाउनलोड को ट्रैक करने, फाइलों में ब्रांडिंग जोड़ने और अन्य व्यवसाय-उन्मुख सुविधाओं के एक समूह के लिए करता है। फ़ोल्डर ट्रैकिंग सुविधा वह है जिसे आप डाउनलोड प्रबंधित करना चाहते हैं।
ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइल साझा करने के बाद क्या आप फ़ाइल अनुमतियां बदल सकते हैं?
हाँ आप कर सकते हैं। आपका अपने डेटा पर पूर्ण नियंत्रण है और आप किसी भी समय किसी भी अनुमति को बदल सकते हैं। साझा करने के बाद भी। जब आप दस्तावेज़ और फ़ोल्डर अपडेट करते हैं, दूसरों को रिटायर करते हैं और क्या साझा किया जाता है और कब नियंत्रित करते हैं, तो यह एक आवश्यक विशेषता है।
ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइल अनुमतियाँ बदलने के लिए, यह करें:
- अपने खाते में लॉग इन करें और फ़ाइलें चुनें।
- उस फ़ाइल पर होवर करें जिसे आप बदलना चाहते हैं और साझा करें चुनें।
- उस उपयोगकर्ता का चयन करें जिसकी अनुमतियों को आप संशोधित करना चाहते हैं और ड्रॉपडाउन मेनू खोलें।
- अपनी आवश्यकता के अनुसार संपादित कर सकते हैं, देख सकते हैं या हटा सकते हैं चुनें।
आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ड्रॉपबॉक्स के किस स्वाद के आधार पर, आप केवल पहले से साझा की गई फ़ाइलों के उपयोगकर्ताओं को निकालने में सक्षम हो सकते हैं।
तीन फ़ाइल अनुमति सेटिंग्स, स्वामी, संपादक और दर्शक हैं। जिनमें से दो चरण 4 में उन सेटिंग्स के अनुरूप हैं। एक संपादक फाइलों और फ़ोल्डरों को संपादित कर सकता है, सदस्यों को आमंत्रित कर सकता है, भूमिकाएं बदल सकता है, सदस्यों को ईमेल भेज सकता है और उनके संपादक की पहुंच छोड़ सकता है। एक व्यूअर केवल पढ़ा जाता है और फाइलों और फ़ोल्डरों को देख सकता है, उन पर टिप्पणी कर सकता है और अन्य उपयोगकर्ताओं को ईमेल कर सकता है लेकिन कुछ और नहीं।
एक स्वामी वह व्यक्ति होता है जो विचाराधीन फ़ोल्डर का स्वामी होता है। उनका इस पर पूर्ण नियंत्रण है और वे बना सकते हैं, हटा सकते हैं, भूमिकाएं बदल सकते हैं, संपादित कर सकते हैं, आमंत्रित कर सकते हैं, आमंत्रण रद्द कर सकते हैं, लोगों को लात मार सकते हैं और यहां तक कि फ़ोल्डर को साझा भी नहीं कर सकते हैं। आप भूमिका को स्वामी के रूप में नहीं बदल सकते, जो प्रारंभिक फ़ोल्डर सेटअप के साथ आता है।
क्या आप देख सकते हैं कि ड्रॉपबॉक्स पर आपके द्वारा अपलोड की गई फ़ाइल को किसने संपादित किया है?
हाँ आप कर सकते हैं। यदि आप एक स्वामी या संपादक हैं, तो आप अपने द्वारा अपलोड किए गए किसी भी फ़ोल्डर की गतिविधि देख सकेंगे।
- एक फ़ोल्डर या फ़ाइल खोलें और ड्रॉपबॉक्स साइडबार दिखाने के लिए दायां तीर आइकन चुनें।
- गतिविधि का चयन करें।
- किसने संपादित किया, कब और क्या संपादित किया, यह देखने के लिए नए टैब के संपादित अनुभाग की जाँच करें।
आप यह भी देख सकते हैं कि कौन-सी फ़ाइलें जोड़ी गईं, यदि कोई कहाँ ले जाया गया और किसी का नाम बदला गया। यह इस बात का स्पष्ट संकेत है कि इसे अपलोड करने के बाद से आपके फ़ोल्डर में क्या हुआ है।
क्या मैं ड्रॉपबॉक्स फाइलों को उन लोगों के साथ साझा कर सकता हूं जो सेवा का उपयोग नहीं करते हैं?
हाँ आप कर सकते हैं। इसका उपयोग सावधानी से किया जाना चाहिए क्योंकि ड्रॉपबॉक्स यह स्पष्ट करता है कि यह फ़ाइल साझाकरण सेवा नहीं है। हालाँकि, यदि आप चाहते हैं कि अन्य लोग आपके द्वारा अपलोड की गई फ़ाइलें देखें या टीम का उपयोग करें, तो गैर-ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करना आसान है।
- ड्रॉपबॉक्स में लॉग इन करें और उस फ़ाइल या फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
- शेयर बटन का चयन करें और लिंक भेजें चुनें।
- लिंक भेजने के लिए एक ईमेल पता दर्ज करें और भेजें चुनें।
जरूरत पड़ने पर आप इसे कई बार कर सकते हैं। प्राप्तकर्ता को ड्रॉपबॉक्स से एक URL प्राप्त होगा जो उन्हें सीधे आपके द्वारा लिंक की गई फ़ाइल या फ़ोल्डर में ले जाता है।
