आपके टेक्स्ट में रैंडम शब्दों को जोड़ने से लेकर अमेरिकी स्पेलिंग तक कॉपी में रेंगने तक, हम सभी स्वत: सुधार के शिकार हो गए हैं। अपने ब्लश को खतरनाक टूल से अलग करने के लिए जानने के लिए पढ़ें, इसके स्पेलिंग चेक कौशल की सुविधा को छोड़े बिना।
Word में कुछ शब्दों या वाक्यांशों को प्रतिबंधित करें
यदि आप 'नाइस' या 'वेरी' जैसे कुछ, नीरस, रोज़मर्रा के शब्दों का उपयोग करने से बचने की कोशिश कर रहे हैं, या आप एक वाक्यांश या क्लिच का उपयोग करना बंद करना चाहते हैं जिसे आप अपने लेखन में हर समय टालते हैं, तो आप वर्ड को स्वचालित रूप से सेट कर सकते हैं हर बार जब आप इसे टाइप करते हैं तो शब्द या वाक्यांश को बदलें।
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Word में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और विकल्प चुनें। बाईं ओर प्रूफ़िंग पर क्लिक करें, फिर दाईं ओर स्वतः सुधार विकल्प पर क्लिक करें। 'टाइप करते ही टेक्स्ट बदलें' के तहत आपको उन सभी चीजों की एक सूची दिखाई देगी, जिन्हें स्वतः सुधार आपके लिए ठीक करता है। एक शब्द या वाक्यांश टाइप करें जिसे आप इसके प्रतिस्थापन के साथ टालना चाहते हैं। जब आप समाप्त कर लें तो ठीक क्लिक करें, फिर विंडो बंद करें।
स्वतः सुधार प्रविष्टियों का बैकअप लें
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यदि आप कुछ वर्षों से Word में काम कर रहे हैं और उस समय में AutoCorrect में बहुत सारे बदलाव किए हैं, तो आप उस डेटा को खोना नहीं चाहेंगे और आपको फिर से शुरू करना होगा। शुक्र है, आप अपनी स्वतः सुधार प्रविष्टियों का बैकअप ले सकते हैं। आपको दो चीजों का बैकअप लेना होगा। सबसे पहले, स्वत: सुधार जानकारी जो सभी कार्यालय कार्यक्रमों (वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट और इसी तरह) में उपयोग की जाती है, को .acl वाली फाइलों में संग्रहीत किया जाता है।दस्तावेज़ विस्तारण।इन्हें खोजने के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें, सी ड्राइव चुनें, और ऊपर दाईं ओर खोज बॉक्स में, *.एसीएल खोजें और एंटर दबाएं। इसमें कोई संदेह नहीं है कि आप कई फाइलों का बैकअप ले सकते हैं (उनके स्थान का एक नोट बनाएं, ताकि आप उन्हें भविष्य में उसी स्थान पर पुनर्स्थापित कर सकें)। Word के लिए अद्वितीय स्वत: सुधार के लिए, आपको सामान्य टेम्पलेट का बैकअप लेना होगा। DOT एक्सटेंशन वाली फ़ाइल खोजें और उसका बैकअप लें।
स्वतः सुधार से शब्द हटाएं words
AutoCorrect Office के सभी प्रोग्रामों में शब्दों की अपनी सूची साझा करता है। यदि कुछ ऐसे शब्द हैं जिन्हें आप नहीं चाहते कि Office प्रतिस्थापित हो, तो आप इन्हें हटा सकते हैं। Word में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, विकल्प चुनें, प्रूफ़िंग पर क्लिक करें, फिर स्वतः सुधार विकल्प पर क्लिक करें। सूची को तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको वह शब्द (या वाक्यांश) न मिल जाए जिसे आप हटाना चाहते हैं। इसे चुनें और डिलीट पर क्लिक करें। किसी अन्य प्रविष्टि के लिए प्रक्रिया को दोहराएं, फिर विंडो बंद करें।
Android में स्वतः सुधारor
स्वतः सुधार एक वैकल्पिक विशेषता है - यदि आप अपनी स्वयं की टाइपिंग पर विश्वास करना पसंद करते हैं, तो आप कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट Android कीबोर्ड आपको स्वतः सुधार को अक्षम करने देता है, जैसा कि अधिकांश ऑन-स्क्रीन कीबोर्ड विकल्प करते हैं। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले कीबोर्ड के आधार पर प्रक्रिया थोड़ी भिन्न हो सकती है, लेकिन डिफ़ॉल्ट कीबोर्ड में सुविधा को अक्षम करने के लिए, सेटिंग्स पर जाएं | भाषा और इनपुट | Google कीबोर्ड, फिर टेक्स्ट सुधार पर टैप करें। स्वत: सुधार को चालू या बंद करने के लिए स्लाइडर को टैप करें।
उपयोग करके समय बचाएं आईओएस में टेक्स्ट रिप्लेसमेंट
आप अंतर्निहित टेक्स्ट रिप्लेसमेंट सुविधा का उपयोग करके iPhones और iPads पर संदेशों को टाइप करने में लगने वाले समय की बचत कर सकते हैं। प्रकार के बारे में, उदाहरण के लिए, और AutoCorrect इसे ऑन माय वे से बदल देगा। आप संक्षिप्ताक्षरों का चयन जोड़ सकते हैं, और मित्रों के नाम केवल उनके आद्याक्षर टाइप करके प्रकट कर सकते हैं। इसमें और प्रविष्टियाँ जोड़ने के लिए, सेटिंग्स खोलें, कीबोर्ड पर टैप करें, फिर टेक्स्ट रिप्लेसमेंट पर टैप करें। ऊपर दाईं ओर प्लस चिह्न पर टैप करें, फिर अपना इच्छित वाक्यांश और उसके लिए उपयोग करने के लिए शॉर्टकट दर्ज करें। शॉर्टकट वैकल्पिक है, इसलिए आप टेक्स्ट रिप्लेसमेंट सेटिंग्स का उपयोग शब्दकोश में नए शब्दों को जोड़ने के आसान तरीके के रूप में भी कर सकते हैं।
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छवि: शटरस्टॉक
