Google फ़ॉर्म के सशर्त प्रश्न आपको उत्तरदाताओं की ज़रूरतों और अनुभवों के आधार पर सर्वेक्षण और क्विज़ बनाने में मदद करते हैं। जब उत्तरदाताओं को ऐसे प्रश्नों का सामना करना पड़ता है, तो उनके सर्वेक्षण में सोच-समझकर शामिल होने की अधिक संभावना होती है। हालाँकि, Google फ़ॉर्म सशर्त प्रश्न बनाना कोई सीधी प्रक्रिया नहीं है।
यदि आप नहीं जानते कि Google फ़ॉर्म सशर्त प्रश्न कैसे बनाएं, तो आप सही जगह पर हैं। यह लेख आपको इस प्रक्रिया से परिचित कराता है।
सशर्त प्रश्न बनाना
एक-आकार-फिट-सभी सर्वेक्षण जहां प्रश्न एक विशिष्ट क्रम के बिना एक-दूसरे पर आधारित होते हैं, जिसके परिणामस्वरूप सामान्यीकृत डेटा प्राप्त होता है जो इच्छित उद्देश्य को पूरा नहीं कर सकता है। हालाँकि, सशर्त प्रश्नों का उपयोग, जिन्हें तर्क स्थितियाँ भी कहा जाता है, इस समस्या को समाप्त कर देता है। उत्तरदाताओं पर ऐसे प्रश्नों की बौछार करने के बजाय जो उनकी स्थिति पर लागू नहीं होते हैं, आप उनसे उनकी पिछली प्रतिक्रियाओं के आधार पर प्रश्न पूछें। यह रणनीति सर्वेक्षण पूरा होने की दर में वृद्धि करते हुए पूर्वाग्रह को समाप्त करती है क्योंकि प्रश्न आकर्षक और प्रासंगिक होते हैं।
Google फ़ॉर्म पर सशर्त प्रश्न बनाने का तरीका जानना एक आवश्यक कौशल है जो आपके सर्वेक्षणों से एकत्र की गई जानकारी की गुणवत्ता में सुधार कर सकता है। यहां बताया गया है कि आप प्लेटफ़ॉर्म पर सशर्त प्रश्न कैसे बनाते हैं।
कलह से अप्रतिबंधित कैसे हो
फॉर्म बनाना
उदाहरण के लिए, हम एक कॉस्मेटिक दुकान पर विचार करेंगे जो न्यूट्रोजेना और सीटाफिल सनस्क्रीन बेचती है लेकिन सबसे ज्यादा बिकने वाले न्यूट्रोजेना सनस्क्रीन के बारे में डेटा एकत्र करना चाहती है। यहां वे प्रश्न हैं जिनका हम उपयोग करने जा रहे हैं:
- क्या आप सनस्क्रीन उत्पादों का उपयोग करते हैं?
- हाँ
- नहीं
- आप किस ब्रांड का सनस्क्रीन पसंद करते हैं?
- Neutrogena
- Cetaphil
- आप निम्नलिखित में से किस न्यूट्रोजेना सनस्क्रीन उत्पाद का उपयोग करते हैं?
- चेहरे का सनस्क्रीन
- सनस्क्रीन लोशन
- खनिज सनस्क्रीन
- वयस्क सनस्क्रीन
यहां बताया गया है कि आप फॉर्म कैसे बनाते हैं:
- अपना Google फ़ॉर्म खोलें और एक रिक्त फ़ॉर्म बनाने के लिए 'प्लस' आइकन पर टैप करें।
- ऊपरी बाएँ कोने पर जाएँ और फ़ॉर्म को नाम दें। हमारे उदाहरण में, हम फॉर्म को 'न्यूट्रोजेना सनस्क्रीन' नाम देंगे। इसके अलावा, शीर्षक लागू करने के लिए फ़ॉर्म के शीर्ष पर टैप करें।
- अब आप अपने फॉर्म को कस्टमाइज करना शुरू कर सकते हैं। पहला प्रश्न टाइप करें, 'क्या आप सनस्क्रीन उत्पाद का उपयोग करते हैं?' उत्तर अनुभाग पर जाएँ और 'हाँ' और 'नहीं' टाइप करें।
- यदि कोई उत्तरदाता सनस्क्रीन उत्पाद का उपयोग नहीं करता है, तो उन्हें सर्वेक्षण जारी रखने की आवश्यकता नहीं है। अनुवर्ती प्रश्नों को छिपाने के लिए, आपको फ़ॉर्म को अनुभागों में विभाजित करना होगा।
प्रपत्र को अनुभागों में विभाजित करना
अनुभाग बनाने से फ़ॉर्म के लिए प्रतिक्रिया के आधार पर एक प्रश्न से दूसरे प्रश्न पर जाना आसान हो जाता है। यहां आपको क्या करना है:
- फ़ॉर्म के दाईं ओर या नीचे 'ऊर्ध्वाधर या क्षैतिज टूलबार' पर जाएँ।
- 'अनुभाग जोड़ें' विकल्प (टूलबार में नीचे वाला) पर टैप करें।
- एक बार जब आपके पास एक नया अनुभाग हो, तो शीर्षक अनुभाग पर टैप करें और उसे नाम दें। हमारे उदाहरण में, हम दूसरे अनुभाग को 'पसंद का ब्रांड' नाम देंगे।
- फ़ॉर्म के दाईं ओर जाएं और नया प्रश्न जोड़ने के लिए टूलबार से 'जोड़ें' आइकन पर टैप करें। दूसरा प्रश्न टाइप करें, 'आप किस ब्रांड का सनस्क्रीन पसंद करते हैं?' विकल्प 'न्यूट्रोजेना और सेटाफिल' दर्ज करें।
- तीसरा अनुभाग बनाने और शीर्षक टाइप करने के लिए टूलबार से 'अनुभाग जोड़ें' बटन पर टैप करें। हमारे उदाहरण में, 'न्यूट्रोजेना सनस्क्रीन सर्वेक्षण।'
- नया प्रश्न बनाने के लिए टूलबार से दाईं ओर 'आइकन जोड़ें' पर टैप करें। हमारे उदाहरण में तीसरा प्रश्न टाइप करें, 'आप इनमें से किस न्यूट्रोजेना उत्पाद का उपयोग करते हैं?' विकल्प दर्ज करें: चेहरे का सनस्क्रीन, सनस्क्रीन लोशन, मिनरल सनस्क्रीन, और वयस्क सनस्क्रीन।
- यदि आपके पास अधिक प्रश्न हैं, तो अंतिम प्रश्न तक पहुंचने तक नए अनुभाग जोड़ें।
- यदि अंतिम प्रश्न के लिए उत्तरदाताओं को एकाधिक चयन करने की आवश्यकता होती है, तो आपको उत्तरों को 'एकाधिक विकल्प' से 'चेकबॉक्स' में बदलना चाहिए। प्रश्न चुनें, ऊपरी बाएँ कोने पर जाएँ, और 'एकाधिक विकल्प' पर टैप करें। दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से, 'चेकबॉक्स' चुनें।
सशर्त तर्क को कॉन्फ़िगर करना
अनुभाग बनाने के बाद, आपको प्रश्नों पर वापस लौटना होगा और शर्तें निर्धारित करनी होंगी।
मैक पर इमेज कैसे डिलीट करें
- पहला प्रश्न चुनें और निचले दाएं कोने में 'अधिक विकल्प' आइकन पर टैप करें।
- 'उत्तर के आधार पर अनुभाग पर जाएँ' चुनें। प्रत्येक विकल्प के दाईं ओर एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देता है।
- “हां” विकल्प के लिए, ड्रॉप-डाउन मेनू पर टैप करें और “सेक्शन 2 (पसंद का ब्रांड) पर जाएं” चुनें।
- 'नहीं' विकल्प के लिए, ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और 'फ़ॉर्म सबमिट करें' चुनें क्योंकि कोई और उपयुक्त अनुवर्ती प्रश्न नहीं हैं।
- प्रश्न दो का चयन करें और निचले दाएं कोने में 'अधिक विकल्प' पर टैप करें।
- 'उत्तर के आधार पर अनुभाग पर जाएँ' चुनें।
- 'न्यूट्रोजेना' विकल्प के लिए, दाईं ओर ड्रॉप-डाउन मेनू पर टैप करें और 'सेक्शन 3 (न्यूट्रोजेना सनस्क्रीन सर्वेक्षण) पर जाएं' चुनें।
- 'सीटाफिल' विकल्प के लिए, ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और 'फॉर्म सबमिट करें' चुनें। क्योंकि अगला प्रश्न सेटाफिल सनस्क्रीन पर लागू नहीं होता है। आपको अंतिम प्रश्न के लिए शर्तें निर्धारित करने की आवश्यकता नहीं है।
अपना फॉर्म पॉलिश करें
अपना फॉर्म भेजने से पहले, प्रत्येक प्रश्न पर जाएं और सुनिश्चित करें कि निचले दाएं कोने पर 'आवश्यक' टॉगल सक्षम है। वैकल्पिक रूप से, इन चरणों का उपयोग करके प्रत्येक प्रश्न को डिफ़ॉल्ट रूप से आवश्यक बनाएं:
- फॉर्म के शीर्ष पर 'सेटिंग्स' पर टैप करें।
- 'फ़ॉर्म डिफॉल्ट्स' तक स्क्रॉल करें और इसे टैप करें।
- 'डिफ़ॉल्ट पृष्ठ' पर, 'प्रश्न डिफ़ॉल्ट' पर क्लिक करें।
- 'डिफ़ॉल्ट रूप से आवश्यक प्रश्न बनाएं' के लिए टॉगल सक्षम करें।
इसके अलावा, आप शीर्ष पर 'कुकी' आइकन टैप करके अपने फ़ॉर्म की थीम को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। फॉर्म तैयार होने पर पूर्वावलोकन करने के लिए 'आई' आइकन पर टैप करें। संतुष्ट होने पर फॉर्म इस प्रकार भेजें:
- ऊपरी दाएं कोने में 'भेजें' बटन दबाएं।
- यदि आप फॉर्म को ईमेल के माध्यम से भेजना चाहते हैं, तो 'प्रति' अनुभाग पर टैप करें और उत्तरदाताओं के ईमेल दर्ज करें।
- अपने फ़ॉर्म को लिंक के रूप में साझा करने के लिए, 'लिंक' आइकन पर टैप करें। 'यूआरएल छोटा करें' के लिए बॉक्स को चेक करें और 'कॉपी करें' पर क्लिक करें।
Google की सीमाएँ सशर्त प्रश्न बनाती हैं
हालाँकि Google फ़ॉर्म में एक सरल उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है जो इसे सरल सशर्त प्रश्न बनाने के लिए उपयुक्त बनाता है, इसकी निम्नलिखित सीमाएँ हैं:
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- यह जटिल सशर्त तर्क के लिए अनुपयुक्त है: Google फ़ॉर्म बुनियादी सशर्त तर्क प्रदान करता है जो आपको पिछली प्रतिक्रियाओं के आधार पर प्रश्नों को दिखाने या छिपाने की अनुमति देता है। इसका तर्क कई स्थितियाँ नहीं बना सकता है जैसे और/या और यदि/तो जहां प्रश्नों का अगला सेट कई पिछली प्रतिक्रियाओं पर निर्भर करता है। यह सीमा अधिक जटिल सर्वेक्षण प्रवाह बनाना चुनौतीपूर्ण बना सकती है।
- बहुत अधिक सशर्त प्रश्न जोड़ना भ्रमित करने वाला हो सकता है: जब आपके पास कुछ प्रश्न हों तो Google फ़ॉर्म सशर्त प्रश्न आदर्श होते हैं। हालाँकि, यदि आप बहुत अधिक शाखा पथों के साथ एक लंबा फॉर्म बना रहे हैं, तो यह आपको भ्रमित करने वाली और गलत प्रविष्टियाँ करने का कारण बन सकता है।
- Google फ़ॉर्म सशर्त प्रश्न बनाना समय लेने वाला हो सकता है: आपको अपने प्रश्नों को अनुभागों में विभाजित करना होगा और उन्हें लेबल करना होगा। साथ ही, आप प्रत्येक उत्तर का गंतव्य मैन्युअल रूप से इनपुट करते हैं। इसमें समय लगेगा और त्रुटियों का खतरा बढ़ जाएगा, खासकर यदि फॉर्म लंबा है।
- ऑफ़लाइन पहुंच और विश्वसनीयता का अभाव: Google फ़ॉर्म सर्वेक्षण बनाने और प्रतिक्रियाएँ एकत्र करने के लिए मुख्य रूप से इंटरनेट कनेक्शन पर निर्भर करता है। यदि आपको सीमित या बिना इंटरनेट पहुंच वाले क्षेत्रों में सर्वेक्षण करने की आवश्यकता है तो यह एक सीमा हो सकती है। डेटा संग्रहण के दौरान किसी भी इंटरनेट कनेक्शन व्यवधान के कारण डेटा हानि या अपूर्ण प्रतिक्रियाएँ हो सकती हैं।
पूछे जाने वाले प्रश्न
मैं Google फ़ॉर्म प्रश्नों में कितनी शर्तें जोड़ सकता हूँ?
आप अपने Google फ़ॉर्म प्रश्नों में जितनी चाहें उतनी शर्तें जोड़ सकते हैं। लेकिन उपयोगकर्ता अनुभव के साथ स्थितियों को संतुलित करना उचित है। बहुत से सशर्त तर्क पूर्णता दर को कम कर सकते हैं।
क्या मैं फॉर्म भेजने से पहले अपने सशर्त प्रश्नों का परीक्षण कर सकता हूँ?
हाँ, आप फ़ॉर्म के शीर्ष पर 'पूर्वावलोकन' बटन (आंख) पर टैप करके अपने सशर्त प्रश्नों का परीक्षण कर सकते हैं।
अपने Google फ़ॉर्म प्रश्नों को सुव्यवस्थित करें
Google फ़ॉर्म सशर्त प्रश्न यह सुनिश्चित करता है कि उत्तरदाताओं को ऐसे क्रम में प्रश्नों का सामना करना पड़े जो उनकी अद्वितीय प्रतिक्रियाओं के आधार पर समझ में आता है। यह सर्वेक्षण को प्रतिभागी की स्थिति के अनुरूप सुव्यवस्थित करता है, जिससे यह अधिक आकर्षक हो जाता है। आप Google फ़ॉर्म पर सशर्त प्रश्न बनाने के लिए उपरोक्त चर्चा का संदर्भ ले सकते हैं।
क्या आपको Google फ़ॉर्म सशर्त प्रश्न बनाने में किसी चुनौती का सामना करना पड़ा है? यदि हां, तो आपको सबसे चुनौतीपूर्ण क्या लगा? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताओ।
