Google प्रपत्र बनाम Microsoft प्रपत्र Form

क्या आपको सर्वे या पोल बनाने की ज़रूरत है? कैसे बच्चों के लिए एक मजेदार प्रश्नोत्तरी बनाने के बारे में?

अतीत में, आपको वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम का उपयोग करके इस प्रकार के फॉर्म को स्क्रैच से बनाना पड़ता था। लेकिन Google ने इसका समाधान ढूंढ लिया है। उन्होंने Google फ़ॉर्म बनाए और Microsoft ने जल्द ही इसका अनुसरण किया।

लेकिन आपके लिए कौन सा रूप सही है?

यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या करना चाहते हैं।

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Google फ़ॉर्म और Microsoft फ़ॉर्म दोनों के पेशेवरों और विपक्षों का पता लगाएं ताकि आप अपनी आवश्यकताओं के लिए सही का चयन कर सकें।

Google प्रपत्र बनाम Microsoft प्रपत्र Form

Google फ़ॉर्म और Microsoft फ़ॉर्म दोनों समान मुख्य कार्य प्रदान करते हैं, इसलिए दोनों के बीच चयन करना कठिन हो सकता है। उनमें से कुछ प्राथमिक कार्यों में शामिल हैं:

प्रश्न और उत्तर टेम्पलेट

सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, दोनों रूप प्रश्न पूछने और उत्तर लॉग करने के तरीके के बारे में विकल्प प्रदान करते हैं। लेकिन Google इस क्षेत्र में Microsoft से थोड़ा आगे निकलता है और अपने प्रश्नों के प्रकार में अधिक विकल्प देता है।

बहुविकल्पीय उत्तर एक मुख्य आधार हैं, लेकिन Google उपयोगकर्ताओं को ऐसे प्रपत्र तैयार करने की भी अनुमति देता है जिनके लिए टेक्स्ट-आधारित और रैखिक पैमाने के उत्तरों की आवश्यकता होती है। आप एक ही रूप में अनेक अनुभागों का उपयोग भी कर सकते हैं या अपने Google प्रपत्रों में सशर्त तर्क जोड़ सकते हैं।

दूसरी ओर, Microsoft एकाधिक, अलग-अलग अनुभागों का समर्थन नहीं करता है। आप MS रूपों में ब्रांचिंग या सशर्त तर्क का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन प्रपत्र प्रकारों में आपकी पसंद टेक्स्ट और बहुविकल्पीय उत्तरों जैसे छह विकल्पों तक सीमित है।

दूसरों के साथ साझा करना और सहयोग करना

दोनों टूल आपको दूसरों के साथ फ़ॉर्म साझा करने की अनुमति देते हैं।

Microsoft के साथ, आपको सीधे या ईमेल के माध्यम से एक लिंक साझा करने के लिए बस एक सक्रिय MS ID की आवश्यकता होती है। आप वेब पेजों पर एम्बेड सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, जब तक आपके पास सशुल्क सदस्यता नहीं है, तब तक आप लिंक पर क्लिक करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। आप Microsoft प्रपत्रों के निःशुल्क संस्करण का उपयोग करके भी सहयोगियों को नहीं जोड़ सकते।

Google उसी तरह लिंक साझा करने की अनुमति देता है जैसे Microsoft करता है, लेकिन यह आपको अतिरिक्त रुपये खर्च किए बिना सहयोगियों को जोड़ने की भी अनुमति देता है। किसी को सहयोगी के रूप में जोड़ने के लिए आपको बस एक कार्यशील ईमेल पते की आवश्यकता है। Google आपको इस बारे में अधिक नियंत्रण भी देता है कि फ़ॉर्म को कौन देखता है, संपादन विकल्पों के साथ कि किसके पास पहुंच है या कौन सहयोगी जोड़ सकता है।

टेम्पलेट्स का राजा

जब तक आप डिज़ाइन उद्योग में न हों या सीखने के लिए आपके पास बहुत समय न हो, संभावना है कि आपको एक टेम्पलेट की आवश्यकता है जिसे आप केवल जानकारी प्लग-इन कर सकते हैं और भेज सकते हैं। यहीं पर Google चमकता है।

आपके दादा-दादी के 50 के लिए सुरुचिपूर्ण आमंत्रणों में से उनके पास चयनों की एक विस्तृत श्रृंखला है^वेंटीम के लिए एक सादे पाठ आधारित सर्वेक्षण की वर्षगांठ। और आप इस सरल सुविधा का उपयोग करके अपनी अधिकांश प्रपत्र आवश्यकताओं का प्रबंधन कर सकते हैं।

अफसोस की बात है कि Microsoft इस प्रकार के चयन और आसानी के साथ पूरी तरह से पकड़ में नहीं आया है।

शैलीबद्ध रूप

ठीक है, इसलिए Microsoft के पास Google की तुलना में टेम्प्लेट का सबसे अच्छा चयन नहीं हो सकता है। लेकिन आप उनके विविध विषयों के साथ इसे अनदेखा कर सकते हैं। यदि आप ग्राफिक विषयों के लिए एक स्टिकर हैं जो पूरे फॉर्म में हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट यहां स्पष्ट विजेता हो सकता है।

इसका मतलब यह नहीं है कि Google थीम विकल्पों की पेशकश नहीं करता है। वे करते हैं। वे Microsoft के विषयों की तरह आकर्षक या गतिशील नहीं हो सकते हैं, लेकिन यदि आप एक मूल रंग योजना के साथ समझौता करने को तैयार हैं, तो Google का टेम्पलेट चयन इसके लायक है।

तो वे प्राथमिक कार्य हैं जो Google फ़ॉर्म और Microsoft फ़ॉर्म दोनों साझा करते हैं। अब, आइए कुछ ऐसी चीजों के बारे में जानें जो प्रत्येक रूप के लिए अद्वितीय हैं।

माइक्रोसॉफ्ट की अनूठी फॉर्म विशेषताएं

Microsoft की कुछ विशिष्ट विशेषताएं हैं जो आपके लिए निर्णायक कारक हो सकती हैं:

क्यूआर कोड

माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म्स आपको प्यार बांटने में मदद करने के लिए क्यूआर कोड देता है। यह एक आवश्यक विशेषता नहीं हो सकती है, लेकिन यह मोबाइल डिवाइस और टैबलेट उपयोगकर्ताओं के लिए फ़ॉर्म तक पहुंचना और प्रतिक्रिया देना आसान बनाती है। यह आज की प्रासंगिक तकनीक का उपयोग करके इसे एक आधुनिक अनुभव भी देता है।

एक बोनस के रूप में, उपयोगकर्ता क्यूआर कोड को डाउनलोड कर सकते हैं या बेहतर पहुंच के लिए ईमेल जैसे अन्य संचार में जोड़ सकते हैं।

स्प्रेडशीट समर्थन

Google प्रपत्र और Microsoft प्रपत्र दोनों अपने-अपने स्प्रेडशीट सूट के लिए समर्थन प्रदान करते हैं। अंतर यह है कि अंतर्निहित समर्थन कैसे काम करता है। एमएस उपयोगकर्ताओं के लिए, इसका मतलब है कि एक सक्रिय ऑफिस सूट खोलना और आपके सिस्टम में स्प्रेडशीट डाउनलोड करना। एक बार यह हो जाने के बाद, आप इससे प्रपत्र डेटा आयात कर सकते हैं।

Google की अनूठी प्रपत्र विशेषताएं

Google फ़ॉर्म के बारे में अभी भी अनिर्णीत हैं?

कुछ विशिष्ट सुविधाओं पर एक नज़र डालें जो आपको Microsoft प्रपत्रों पर नहीं मिलेंगी:

फ़ाइलें अपलोड करना

यदि आपको कॉलेज या स्कूल के असाइनमेंट पर नज़र रखने की आवश्यकता है, तो Google फ़ॉर्म आपको फ़ाइलें अपलोड करने की अनुमति देता है। यदि आपको दस्तावेज़ सत्यापन के लिए प्रपत्रों की आवश्यकता है तो यह सुविधा इसे आसान बनाती है।

स्प्रेडशीट समर्थन

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, Microsoft और Google दोनों अपने संबंधित स्प्रेडशीट कार्यक्रमों के लिए अंतर्निहित समर्थन प्रदान करते हैं। लेकिन Google इसे थोड़ा आसान बनाता है क्योंकि जानकारी क्लाउड में संग्रहीत होती है। इसका मतलब है कि एक स्प्रेडशीट डाउनलोड करने के बजाय, आपको शीट को खोलने के लिए सिर्फ एक बटन पर टैप करना होगा। कोई अतिरिक्त डाउनलोडिंग की आवश्यकता नहीं है।

क्विज़ के लिए Google फ़ॉर्म बनाम Microsoft फ़ॉर्म

क्विज़ के लिए स्पष्ट विजेता कौन है?

दुर्भाग्य से, उत्तर सरल नहीं है।

Google फ़ॉर्म और Microsoft फ़ॉर्म दोनों ही क्विज़ निर्माण के लिए कई तरह के विकल्प प्रदान करते हैं। तो, यह वास्तव में इस बात पर निर्भर करता है कि आप अपनी क्विज़ बनाने की कितनी जटिल योजना बनाते हैं।

यदि आप चाहते हैं तो माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म के साथ जाएं:

• अंतर्निहित डेस्कटॉप या मोबाइल का उपयोग करके फ़ॉर्म का पूर्वावलोकन देखें
  
  
• क्यूआर कोड जैसे शेयर विकल्पों का उपयोग करें, OneNote में एम्बेड करें
  
  
• एक्सेल का उपयोग करके डेटा आयात करें या परिणाम निर्यात करें
  
  
• पहुंच के लिए विशिष्ट समय के साथ प्रारंभ और समाप्ति तिथियां निर्धारित करें। फिर, प्रश्नोत्तरी पूरा करने के लिए औसत समय देखें
  
  
  

यदि आप चाहते हैं तो Google फ़ॉर्म के साथ जाएं:

• दस्तावेज़ सत्यापन के लिए फ़ाइल अपलोड सुविधा का उपयोग करें
• एक प्रश्न को अनेक पृष्ठों में व्यवस्थित करें
  
  
• लिंक शेयरिंग का उपयोग करके सोशल मीडिया पर शेयर करें
  
  
• लाइव Google शीट के साथ इंटरैक्ट करें

यदि आपको नहीं लगता कि आपको सूचीबद्ध सुविधाओं में से किसी की आवश्यकता होगी, तो आप प्रश्नोत्तरी बनाने के लिए किसी भी फॉर्म सूट का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस कर सकते हैं। वे दोनों ऊपर सूचीबद्ध अपवादों के साथ समान प्राथमिक कार्य करते हैं।

अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

ऑफिस 365 में माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म क्या है?

Office 365 में Microsoft प्रपत्र आपको व्यक्तिगत, व्यावसायिक और शैक्षिक उद्देश्यों के लिए कई प्रकार के प्रपत्र बनाने की अनुमति देता है। लेकिन आपको Microsoft 365 में MS Suite प्रोग्राम तक पहुँचने के लिए एक सशुल्क सदस्यता की आवश्यकता है।

आप Microsoft प्रपत्रों को चार तरीकों से एक्सेस कर सकते हैं:

• वेब ब्राउज़र के माध्यम से

• व्यवसाय के लिए OneDrive

• एक्सेलऑनलाइन

• वननोटऑनलाइन

हालांकि, ध्यान रखें कि फ़ॉर्म प्रोग्राम तक पहुँचने के लिए आपको मान्य 365 लॉगिन क्रेडेंशियल की आवश्यकता होती है।

आप Microsoft प्रपत्रों का उपयोग कैसे करते हैं?

Microsoft प्रपत्रों का उपयोग करने के सबसे सरल तरीकों में से एक वेब ब्राउज़र के माध्यम से है।

आरंभ करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

• माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म्स वेबसाइट पर जाएं

• Microsoft 365 कार्य क्रेडेंशियल, स्कूल क्रेडेंशियल, या MS खाते के साथ लॉगिन करें

• नए फॉर्म पर क्लिक करें

• फॉर्म को नाम दें

• प्रश्न जोड़ें चुनें

• प्रश्न प्रकार चुनें

• प्रश्न अनुभागों को व्यवस्थित करने के लिए अनुभाग पर क्लिक करें

पसंद के प्रश्नों के लिए:

• प्रश्न और प्रत्येक विकल्प के लिए टेक्स्ट दर्ज करें

• अधिक विकल्प जोड़ने के लिए विकल्प जोड़ें चुनें या अन्य विकल्प टेक्स्ट के लिए अन्य विकल्प जोड़ें

• इसे हटाने के लिए पसंद के आगे ट्रैश कैन बटन पर क्लिक करें

• अधिक के लिए तीन क्षैतिज बिंदुओं का चयन करें और विकल्पों को बेतरतीब ढंग से फेरबदल करने के लिए फेरबदल करें

जैसे ही आप इसे बनाते हैं फॉर्म अपने आप सेव हो जाता है।

Google फ़ॉर्म के कुछ विकल्प क्या हैं?

यदि Google फ़ॉर्म में आपके लिए आवश्यक अनुकूलन का स्तर नहीं है, तो आप इन विकल्पों को भी आज़मा सकते हैं:

--प्रक्रिया-प्रति-साइट

सर्वेक्षण बंदर

यदि आप ग्राहकों की प्रतिक्रिया या बाजार अनुसंधान सर्वेक्षण प्राप्त करने जैसे व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए फॉर्म प्रोग्राम का उपयोग करना चाहते हैं, तो सर्वेमोनकी एक अच्छा विकल्प हो सकता है। यह पूरी तरह से मुफ़्त नहीं है, लेकिन आपको मुफ़्त में 10 प्रश्न तक मिलते हैं।

कप्तान फॉर्म

क्या आप एक WordPress विकल्प की तलाश कर रहे हैं? कैप्टनफॉर्म एक फॉर्म प्लगइन है जिसमें विभिन्न प्रकार के टेम्प्लेट के साथ-साथ एक ड्रैग-एंड-ड्रॉप संपादक भी है। वे एक नि:शुल्क योजना भी प्रदान करते हैं ताकि आप इसे पहले टेस्ट रन पर ले सकें।