आप घरेलू बजट से लेकर व्यवसाय प्रबंधन तक किसी भी चीज़ के लिए Google पत्रक का उपयोग कर सकते हैं। पत्रक खातों, चालान-प्रक्रिया और बिलिंग का संक्षिप्त कार्य भी करता है। सूत्रों के साथ मदद करने का एक तरीका है, और वह आज के ट्यूटोरियल का विषय है। यह लेख आपको दिखाता है कि समय और हताशा को बचाने में आपकी मदद करने के लिए Google पत्रक में एक संपूर्ण कॉलम के नीचे एक सूत्र को कैसे कॉपी किया जाए।
Google पत्रक फ़ार्मुलों के साथ सहायता
सूत्र स्प्रेडशीट के पीछे का गणित है। विशेष भावों का उपयोग करके, आप शीट को बताते हैं कि वांछित परिणाम उत्पन्न करने के लिए विशिष्ट कक्षों में आपके द्वारा दर्ज किए गए डेटा का क्या करना है। कार्य कुल बनाने के लिए दो कोशिकाओं को जोड़ने और हजारों विभिन्न कोशिकाओं पर औसत को जोड़ने के रूप में सरल हो सकता है। गणना के आकार और दायरे के बावजूद, मूल सूत्र आमतौर पर समान रहता है।
Google पत्रक में फ़ार्मुलों का उपयोग कैसे करें
सूत्र अपेक्षाकृत सीधे होते हैं, भले ही आप गणित के जानकार न हों। Google पत्रक आपके द्वारा दर्ज किए गए मानदंडों के आधार पर परिणाम देने के लिए तार्किक अभिव्यक्तियों का उपयोग करता है। आप उक्त सूत्र वाले कक्ष में या Google पत्रक के शीर्ष पर सूत्र पट्टी (fx बार) में सूत्र देख सकते हैं। यहां बताया गया है कि Google पत्रक में फ़ॉर्मूला कैसे दर्ज किया जाता है।
- उस सेल पर डबल-क्लिक करें जहां आप अपना फॉर्मूला दिखाना चाहते हैं, फिर फॉर्मूला स्ट्रिंग के बाद उद्धरण चिह्नों के बिना '=' टाइप करें।
- सूत्र को सहेजने के लिए एंटर दबाएं, या किसी अन्य सेल पर क्लिक करें। परिणाम सेल में दिखाई देंगे, जबकि फॉर्मूला स्ट्रिंग में दिखाई देगा 'एफएक्स' बॉक्स ऊपर।
उपरोक्त छवि में, सेल डी3 का सूत्र 'एफएक्स' बॉक्स में दिखाई देता है, और वास्तविक मूल्य सेल में दिखाई देता है। ऊपर दिया गया उदाहरण सेल B3 और C3 को जोड़ता है, जिससे योग बनता है। यह एक सरल सूत्र है, लेकिन यह आपको एक विचार देता है कि वे कैसे काम करते हैं।
सूत्र जटिल उन्नत कथन बन सकते हैं, जो विशिष्ट मानदंडों के आधार पर विशिष्ट कोशिकाओं को हाइलाइट करना, विशिष्ट सेल संयोजनों के लिए विभिन्न गणित को संयोजित करना, और बहुत कुछ सहित कार्य करने में सक्षम हैं।
Google पत्रक में संपूर्ण कॉलम के नीचे फ़ॉर्मूला कॉपी करें
सूत्र के आधार पर, आपके पास Google पत्रक में एक संपूर्ण कॉलम में गणनाओं को कॉपी करने के लिए कुछ विकल्प हैं। जब आप #3 विकल्प पर पहुंचेंगे तो आप इसे बेहतर समझ पाएंगे। सबसे आसान तरीका है भरण हैंडल को पकड़ना और इसे अपने अंतिम सेल तक नीचे स्लाइड करना। हालांकि, केवल हैंडल पर डबल-क्लिक करने से लंबी शीट सबसे अच्छा काम करती हैं। आप फॉर्मूला प्रतिकृति प्रक्रिया शुरू करने के लिए शीर्ष का उपयोग भी कर सकते हैं जो आपके पूरे कॉलम में प्रवाहित होती है। यहां तीनों विकल्पों पर विवरण दिया गया है।
विकल्प #1: सूत्रों को दोहराने के लिए शीर्ष सेल को खींचना
- अपने कॉलम में पहले सेल को हाइलाइट करें जिसमें फॉर्मूला शामिल है, फिर सेल के निचले-दाएं सेक्शन में फिल हैंडल (छोटा नीला बॉक्स) चुनें। सही ढंग से स्थित होने पर कर्सर क्रॉसहेयर में बदल जाता है।
- निर्दिष्ट सूत्र के लिए क्रॉसहेयर को अंतिम वांछित सेल तक नीचे खींचें। Google पत्रक स्वचालित रूप से प्रत्येक पंक्ति के लिए सही स्ट्रिंग भर देगा।
उपरोक्त प्रक्रिया पंक्ति #3 के सूत्र का उपयोग करती है [ =SUM(B3+C3) ] कॉलम के भीतर अन्य सभी चयनित पंक्तियों को ऑटोपॉप्युलेट करने के लिए [ =SUM(B4+C4) ], [ =SUM(B5+C5) ], वगैरह।
टिप्पणी: विकल्प #1 सम्मिलित करेगा '0' एक पंक्ति में जहां कोई डेटा मौजूद नहीं है। यदि आप इसे खाली करना चाहते हैं तो आपको उस सेल की सामग्री को हटाना होगा।
विकल्प #2: कॉलम के नीचे सूत्र को दोहराने के लिए शीर्ष सेल पर डबल-क्लिक करें
- सूत्र सहित कॉलम में पहले सेल का चयन करें, फिर नीचे-दाएं कोने में भरण हैंडल पर होवर करें। इसे अभी तक क्लिक न करें।
- भरण हैंडल पर बाईं माउस बटन पर डबल-क्लिक करें। यह प्रक्रिया कॉलम में अंतिम भरे हुए सेल के लिए सूत्र को स्वत: जनरेट करेगी।
टिप्पणी: विकल्प #2 कॉलम के नीचे एक खाली पंक्ति तक पहुँचने पर सूत्र सम्मिलित करना बंद कर देगा। पहले सेल को कॉपी करें, इसे कॉलम के अगले भरे हुए सेल में पेस्ट करें और ऊपर दिए गए चरणों को दोहराएं।
विकल्प #3: कॉलम के नीचे की गणनाओं को दोहराने के लिए एक ऐरे फॉर्मूला का उपयोग करें
Google पत्रक में किसी कॉलम के नीचे किसी सूत्र को डुप्लिकेट करने की अंतिम विधि 'ArrayFormula' फ़ंक्शन का उपयोग करना है। फॉर्मूला स्ट्रिंग में सही रेंज टाइप करना सुनिश्चित करें।
एक कॉलम में सूत्रों को दोहराने के लिए Google ऐरे फॉर्मूला रेंज उदाहरण
=ARRAYFORMULA(B3:B6+C3:C6)
उपरोक्त उदाहरण का उपयोग करता है 'जोड़ना' सूत्र (B3+C3), लेकिन यह एक श्रेणी (B3 से B6 और C3 से C6) का उपयोग करता है, जो प्रत्येक सेट (B3+C3, B4+C4, B5+C5, और B6+C6) को जोड़ता है।
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),"",IF(B3:B+C3:C=0,"",(B3:B+C3:C))))
उपरोक्त उदाहरण पिछले सूत्र के समान योग की गणना करता है, सिवाय इसके कि यह '0' को बिना वर्णों वाले कक्षों में बदल देता है ताकि यह खाली दिखाई दे। रिक्त है भाग रिक्त कक्षों और अंदर डाले गए वर्णों की उपेक्षा करता है '' वे हैं जिन्हें Google पत्रक खाली कक्षों में रखता है, जो शून्य के रूप में सेट हो जाते हैं।
टिप्पणी: विकल्प #3 आपकी निर्दिष्ट सीमा के आधार पर प्रत्येक कॉलम सेल में फ़ॉर्मूला को ऑटो-पॉप्युलेट करेगा। यदि इसके भीतर कोई रिक्त कक्ष मौजूद है, तो यह सेल में '0' डालेगा जब तक कि आप 'ISBLANK' और '= 0' सूत्र नहीं जोड़ते, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है।
सभी कोशिकाएं न हटाने योग्य हो जाती हैं जब तक आप शीर्ष एक में सरणी सूत्र को साफ़ नहीं करते हैं और दूसरी विधि नहीं चुनते हैं। यदि आप सरणी के भीतर किसी कक्ष में कोई संख्या जोड़ने का प्रयास करते हैं, तो सूत्र कक्ष '#REF!' प्रदर्शित करेगा और आपके द्वारा बदले गए सेल को छोड़कर उसके नीचे के सभी सेल खाली हो जाते हैं। हटाएं सरणी के भीतर कक्षों के लिए कुछ नहीं करता है।
नए सूत्र लागू करने के लिए Google पत्रक की प्रतिलिपि बनाना
एक शीट में बहुत अधिक डेटा हो सकता है, इसलिए वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए सत्यापित करने के लिए पहले एक प्रति का उपयोग करना सबसे अच्छा होता है। अपनी आधिकारिक स्प्रैडशीट को गड़बड़ाने की चिंता किए बिना नए फ़ार्मुलों का परीक्षण करने के लिए स्प्रैडशीट की प्रतिलिपि बनाने का तरीका यहां बताया गया है।
अपना स्नैपचैट इतिहास कैसे साफ़ करें
- सबसे पहले, वह शीट खोलें जिसका आप डुप्लीकेट बनाना चाहते हैं।
- अगला, राइट-क्लिक करें और चुनें 'डुप्लिकेट।'
- आपकी फ़ाइल के समान नाम का उपयोग करके एक नई शीट बनाई जाती है, सिवाय इसके कि इसके सामने 'प्रतिलिपि' जोड़ दी जाती है।
- वास्तविक दुनिया के डेटा आदि पर नए फ़ार्मुलों का परीक्षण करने के लिए इस शीट का उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि किसी भी महत्वपूर्ण डेटा की कई प्रतियां हों।
समापन में, Google पत्रक में किसी स्तंभ में सूत्रों को दोहराने के लिए उपयोग की जाने वाली विधियाँ तब तक जटिल नहीं होती हैं जब तक आप उपयोग किए गए सूत्र के तार/तर्कों को समझते हैं। जो भी फ़ॉर्मूला विकल्प आपको सबसे अच्छा लगता है, आपको इसे पहले एक छोटे पैमाने की शीट पर जांचना चाहिए, यह सत्यापित करने के लिए कि यह आपके इच्छित तरीके से काम करता है, फिर इसे कॉपी करें। दूसरा टेस्ट चलाना भी सबसे अच्छा है पूर्ण पैमाने पर, आपकी मूल शीट की वास्तविक प्रति औपचारिक रूप से सूत्रों को लागू करने से पहले, मुख्यतः क्योंकि आपके पास बहुत अधिक डेटा है जो बदतर के लिए बदल सकता है।
