बहुत से संगठनों को कर्मचारियों को Microsoft के सुइट का उपयोग करने की आवश्यकता होती है कार्यालय उत्पाद, जिसमें आउटलुक शामिल है। हममें से जो इसके बजाय Apple मेल के आदी हैं, उनके लिए यह एक चुनौतीपूर्ण संक्रमण हो सकता है, लेकिन आउटलुक वास्तव में एक ठोस विकल्प है!
ऐप्पल मेल और के बीच एक छोटा लेकिन महत्वपूर्ण अंतर आउटलुक ऐप का उपयोग कर रहा है अंधी प्रतिलिपि (बीसीसी) ईमेल भेजते समय सुविधा। जब आप किसी प्राप्तकर्ता को ईमेल के BCC फ़ील्ड में जोड़ते हैं, तो उस व्यक्ति को ईमेल प्राप्त होगा लेकिन उसमें कोई और नहीं होगासेवाया मानकडीसीफ़ील्ड बीसीसी प्राप्तकर्ता का ईमेल पता देखेंगे।
बीसीसी का उपयोग करने के कई कारण हैं, जिसमें लोगों के विविध समूहों को ईमेल भेजने से लेकर (यानी, परिवार और सहकर्मियों दोनों को एक ही ईमेल भेजा जाता है), कुछ प्राप्तकर्ता के ईमेल पते की गोपनीयता की रक्षा करना, और केवल उन स्थितियों में ईमेल हेडर को साफ रखना शामिल है। आपके प्राप्तकर्ताओं के लिए यह जानना महत्वपूर्ण नहीं है कि ईमेल को और किसने प्राप्त किया, जैसे छोटे व्यवसायों द्वारा अपने ग्राहकों को भेजे गए न्यूज़लेटर्स (हालांकि आपको शायद इस पर गौर करना चाहिए) ईमेल मार्केटिंग सेवाएं कुछ इस तरह के लिए)।
इसलिए यदि इस प्रकार की सुविधा आपके लिए महत्वपूर्ण है, तो यहां मैक के लिए आउटलुक में बीसीसी का उपयोग करने का तरीका बताया गया है।
मैक ईमेल संदेश के लिए आउटलुक में बीसीसी जोड़ें
- मैक के लिए आउटलुक लॉन्च करें और क्लिक करें नई ईमेल के तहत बटनघरआउटलुक की विंडो के ऊपरी-बाएँ टैब पर।
- जब नई ईमेल विंडो दिखाई दे, तो चुनें विकल्प विंडो के शीर्ष पर टैब।
- दबाएं बीसीसी टूलबार में आइकन। एक ग्रे पृष्ठभूमि इंगित करती है कि इसे चालू कर दिया गया है।
- आप नया देखेंगेबीसीसीफ़ील्ड आपकी कंपोज़िंग विंडो के बगल में दिखाई देती हैसेवातथाडीसी.
- अंत में, किसी भी वांछित ईमेल पते को BCC फ़ील्ड में जोड़ें। जब ईमेल भेजा जाता है, तो वे इसे प्राप्त करेंगे लेकिन उनके ईमेल पते किसी अन्य प्राप्तकर्ता को नहीं दिखाए जाएंगे।
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ध्यान देने योग्य दो बातें: सबसे पहले, यह बीसीसी टॉगल तब तक चालू रहेगा जब तक कि आप ऊपर दिए गए चरणों को उलट कर इसे बंद करने का निर्णय नहीं लेते हैं, इसलिए भविष्य में आपके द्वारा लिखे गए सभी संदेशों में यह विकल्प सक्षम होगा। दूसरे, बहुत से लोग इस धारणा के तहत हैं कि बीसीसी एक का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए आपको प्रति फ़ील्ड में एक पता डालना होगा, और यह सच नहीं है। यदि आप चाहें, तो आप अपने द्वारा भेजे जा रहे सभी लोगों को ब्लाइंड कार्बन कॉपी फ़ील्ड में रख सकते हैं, और संदेश ठीक-ठीक वितरित होगा।
बस, आप जानते हैं... इस शक्ति का उपयोग अच्छे के लिए करना सुनिश्चित करें, बुराई के लिए नहीं। यदि आप सौ लोगों या कुछ और की सूची भेज रहे हैं, खासकर यदि आपका ईमेल व्यक्तिगत के बजाय व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए है, तो आउटलुक में बीसीसी का उपयोग करते समय विशेषाधिकार का दुरुपयोग न करें। यदि आप यही कर रहे हैं, तो प्राप्तकर्ताओं को आपके संदेशों से ऑप्ट आउट करने का एक आसान तरीका प्रदान करने के लिए बल्क ईमेल सेवा का उपयोग करना बेहतर है!
