Google शीट्स में चार्ट कैसे जोड़ें और लीजेंड को कैसे संपादित करें

संख्यात्मक जानकारी बनाने, संग्रहीत करने, हेरफेर करने और विश्लेषण करने के लिए स्प्रेडशीट आश्चर्यजनक रूप से शक्तिशाली उपकरण हैं। हालांकि, हर कोई संख्याओं के एक कॉलम को नहीं देख सकता है और अंतर्निहित प्रक्रिया या जानकारी में अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकता है, जिससे उन नंबरों का सार निकाला जाता है।

इस कारण से, Google पत्रक सहित स्प्रेडशीट कार्यक्रमों में लोटस 1-2-3 दिनों में उनके बहुत पहले के अवतारों से लगभग ग्राफिकल चार्टिंग कार्यों को शामिल किया गया है।

Google शीट्स, Google का निःशुल्क क्लाउड-आधारित स्प्रेडशीट प्रोग्राम, डेस्कटॉप या मोबाइल ऐप के माध्यम से उपयोग करने के लिए उपलब्ध है। इस प्रकार, यह आपको कभी भी, और कहीं भी ऑनलाइन बनाने, संपादित करने और सहयोग करने की अनुमति देता है। Google पत्रक में चार्टिंग घटक शामिल हैं जो सरल लेकिन काफी शक्तिशाली हैं। यह लेख आपको दिखाएगा कि चार्ट को अपनी Google शीट में कैसे जोड़ा जाए, चार्ट लेजेंड को कैसे संपादित किया जाए, और कुछ अन्य चार्ट सुविधाओं को कैसे संपादित किया जाए।

चार्ट के साथ काम करना अपेक्षाकृत सरल है। आपके पास संदर्भित करने के लिए डेटा का एक सेट होना चाहिए, शीट्स के भीतर बिल्ट-इन चार्टिंग टूल में एक चार्ट डिज़ाइन करें, लेजेंड सेट करें ताकि इसे आसानी से समझा जा सके, और इसे स्प्रेडशीट में डालें। आप इस ट्यूटोरियल का अनुसरण करने के लिए अपना स्वयं का डेटा बना सकते हैं, या आप एक नई शीट बना सकते हैं और उपयोग किए गए उदाहरणों का उपयोग कर सकते हैं।

नमूना चार्ट के लिए, हम घर के खर्च की श्रेणी और प्रत्येक खर्च के लिए मासिक बजट की सूची के साथ एक साधारण छोटी शीट का उपयोग करेंगे। दो शीर्षकों, व्यय और मासिक के साथ एक शीट बनाएं और शीट में निम्नलिखित जानकारी जोड़ें:

Google पत्रक में चार्ट जोड़ना

चार्ट बनाने के लिए, हमें पहले चार्ट पर आधारित डेटा सेट निर्दिष्ट करना होगा। हम डेटा रेंज का चयन करके और वहां से काम करके शुरू करते हैं। ऊपर के उदाहरण में, डेटा श्रेणी A1 से B7, या स्प्रेडशीट नोटेशन में 'A1:B7' है।

वह शीट खोलें जिसमें आप चार्ट बनाना चाहते हैं।

उस डेटा श्रेणी की पहचान करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और उसे शीट में हाइलाइट करें। हाइलाइट करने के लिए, पहले सेल पर क्लिक करें, और अपने कर्सर को उस अंतिम वर्ग तक खींचें, जिसे आप कवर करना चाहते हैं। यदि आप सभी डेटा को हाइलाइट नहीं करते हैं, तो आपका चार्ट सटीक नहीं होगा।

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चुनते हैं डालने शीर्ष मेनू से और क्लिक करें चार्ट . चार्ट संपादक आपकी स्क्रीन के दाईं ओर खुलेगा, और चार्ट शीट पर दिखाई देगा।

चार्ट संपादक की पहली पंक्ति का शीर्षक चार्ट प्रकार है। ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें और वह चार्ट प्रकार चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। पत्रक कुछ ऐसे चार्ट प्रकारों का सुझाव देगा जो आपके द्वारा प्रदान किए गए डेटा के प्रकार के लिए उपयुक्त हैं, लेकिन आप अपनी इच्छानुसार किसी भी प्रकार का चयन कर सकते हैं।

आप चार्ट में उपयोग किए गए डेटा तत्वों को कस्टमाइज़ कर सकते हैं; ये नियंत्रण चार्ट प्रकार चयन के नीचे दिखाई देते हैं।

स्वरूपण नियंत्रण देखने के लिए चार्ट संपादक में कस्टमाइज़ करें टैब चुनें। अपने चार्ट को संशोधित करने का तरीका जानने के लिए इनके साथ खेलें। जैसे ही आप डायलॉग में बदलाव करेंगे, चार्ट बदल जाएगा।

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जब आप चार्ट को संशोधित करना समाप्त कर लें, तो चार्ट संपादक के ऊपर दाईं ओर स्थित X पर क्लिक करें।

चार्ट को अपनी शीट में उस स्थान तक खींचें जहां आप इसे चाहते हैं।

यह तय करना कि किस चार्ट प्रकार का उपयोग करना है

विभिन्न प्रकार के चार्ट अलग-अलग डेटा प्रकार प्रदर्शित करने के लिए खुद को उधार देते हैं। सभी प्रकार के चार्ट सभी डेटा के साथ काम नहीं करेंगे, इसलिए जैसे-जैसे आप आगे बढ़ेंगे यह प्रयोग का मामला हो सकता है। चार्ट संपादक में एक सुझाव अनुभाग होता है जो चार्ट प्रकार को इंगित करता है कि सॉफ़्टवेयर उपयुक्त होगा, और यदि आप वास्तव में नहीं जानते कि किस प्रकार का चार्ट परिनियोजित करना है, तो आप वहां से प्रारंभ कर सकते हैं।

प्रत्येक प्रकार के मानक चार्ट में एक संबद्ध प्रकार की जानकारी होती है, जो इस बात पर निर्भर करती है कि विज़ुअलाइज़ेशन क्या हासिल करना चाहता है, यह प्रदर्शित करने के लिए सबसे उपयुक्त है। उदाहरण के लिए, हमारे मासिक घरेलू खर्चों के मामले में, एक पाई चार्ट यह प्रदर्शित करने का एक बहुत शक्तिशाली तरीका है कि हमारा बंधक भुगतान हमारे मासिक खर्चों पर हावी है क्योंकि यह उस दृश्य तत्व को शीट पर बहुत बड़ा बनाता है।

चार्ट लेजेंड को Google पत्रक में संपादित करें

एक बार जब आप चार्ट बना लेते हैं, तो संभावना है कि आप लेजेंड को बदलना चाहेंगे। चार्ट लीजेंड रंगीन बॉक्स और टेक्स्ट है जो पाठक को बताता है कि चार्ट पर प्रत्येक रंग क्या दर्शाता है। वर्तमान चार्ट पर, इसे मासिक लेबल किया गया है। Google पत्रक डिफ़ॉल्ट रूप से एक लेबल का पता लगाने की पूरी कोशिश करता है, लेकिन यह अक्सर मासिक की तरह कुछ मददगार साबित होता है - तकनीकी रूप से सटीक, लेकिन चार्ट को देखने वाले किसी के लिए भी बहुत रोशन नहीं होता है।

चार्ट का संपादन Google पत्रक में किंवदंती चार्ट निर्माण विंडो के भीतर या शीट के भीतर से किया जाता है। एक बार जब आप अपना चार्ट बना लेते हैं, तो आप चार्ट पर कहीं भी राइट-क्लिक करके और किसी भी मेनू आइटम का चयन करके चार्ट संपादक को वापस ला सकते हैं; यह चार्ट संपादक को खोलेगा और आपको विशिष्ट संपादन क्षेत्र में ले जाएगा। आप किंवदंती को कई तरीकों से संपादित कर सकते हैं। आप लेजेंड का फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार, फ़ॉर्मेटिंग और टेक्स्ट का रंग बदल सकते हैं।

1. चार्ट पर राइट-क्लिक करें और चुनें किंवदंती .
2. स्क्रीन के दाईं ओर, आप अपने चार्ट लेजेंड की स्थिति, फ़ॉन्ट प्रकार, आकार और रंग में परिवर्तन कर सकते हैं।
3. जैसे ही आप संपादक में बदलाव करेंगे, चार्ट अपडेट हो जाएगा।

आपके पत्रक लेजेंड के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं जिनमें फ़ॉन्ट, आकार और स्थिति शामिल है। यह देखने के लिए उपलब्ध सुविधाओं के साथ खेलें कि आपके लिए कौन सा सबसे अच्छा काम करता है।

Google पत्रक में लेजेंड टेक्स्ट बदलना

एक विशेषता जो कई उपयोगकर्ता चाहते हैं कि उनके पास लेजेंड के लिए प्रदर्शित टेक्स्ट को बदलने की क्षमता हो। उदाहरण के लिए, हमारे उदाहरण पत्रक पर, लेजेंड मंथली वास्तव में वह सब उपयोगी या वर्णनात्मक नहीं है। लेजेंड टेक्स्ट को बदलने का एकमात्र तरीका डेटा कॉलम का नाम बदलना है, और लेजेंड भी बदल जाएगा।

उदाहरण के लिए, हम कॉलम A2 में मासिक टेक्स्ट को जून 2018 या अनुमानित मासिक राशि से बदल सकते हैं। इसके बजाय चार्ट उस पाठ को दिखाएगा।

अन्य चार्ट तत्वों का संपादन

ऐसे कई चार्ट तत्व हैं जिन्हें आप Google पत्रक में संपादित कर सकते हैं। चार्ट सेटिंग्स तक पहुँचने का सबसे आसान तरीका चार्ट संपादन संदर्भ मेनू को ऊपर खींचने के लिए चार्ट के भीतर राइट-क्लिक करना है।

चार्ट क्षेत्र के अंतर्गत आप चार्ट क्षेत्र का आकार बदलने के बीच चयन कर सकते हैं (जो आपको चार्ट फ्रेम के भीतर चार्ट डिस्प्ले के आकार को बढ़ाने या घटाने देता है) या चार्ट क्षेत्र को उपलब्ध चार्ट फ्रेम में फ़िट करने के बीच चयन कर सकते हैं। (आप चार्ट के भीतर कहीं भी क्लिक करके, फिर आकार बदलने वाले फ्रेम पर क्लिक करके और खींचकर चार्ट फ्रेम को बदल सकते हैं।)

संदर्भ मेनू के अधिकांश तत्व आपको चार्ट संपादक के उपयुक्त अनुभाग में ले जाते हैं, लेकिन यह आमतौर पर चयनित कार्यों के लिए एक बहुत ही उपयोगी शॉर्टकट है। संदर्भ मेनू का उपयोग करके, आप चार्ट शैली बदल सकते हैं, चार्ट और अक्ष शीर्षक और उपशीर्षक बदल सकते हैं, चार्ट प्रदर्शित करने वाली डेटा श्रृंखला चुन सकते हैं, लेजेंड बदल सकते हैं, X और Y अक्ष पर लेबल बदल सकते हैं, ग्रिड लाइनें सेट कर सकते हैं या रीसेट कर सकते हैं। वह डेटा श्रेणी जिससे चार्ट प्राप्त होता है।

मोबाइल ऐप पर Google शीट्स ऐप पर चार्ट कैसे बनाएं

Google शीट्स को स्मार्टफ़ोन के माध्यम से भी एक्सेस किया जा सकता है, जो बहुत सुविधाजनक है क्योंकि आप स्प्रेडशीट बना सकते हैं और देख सकते हैं, तब भी जब आप बाहर हों और इसके बारे में। Android का उपयोग करके Google शीट चार्ट बनाने का तरीका इस प्रकार है, लेकिन यदि आप iOS का उपयोग कर रहे हैं तो निर्देश समान हैं।

Google पत्रक खोलें।

स्क्रीन के नीचे दाईं ओर + बटन पर टैप करें और चुनें नई स्प्रेडशीट .

वह डेटा दर्ज करें जिसे आप चार्ट पर प्रतिबिंबित करना चाहते हैं।

फिर, उस डेटा को हाइलाइट करें जिसे आप चार्ट में शामिल करना चाहते हैं, पहले सेल को टैप करके और नीचे के नीले बिंदु को अंतिम डेटा प्रविष्टि के सेल में खींचकर।

स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर स्थित + बटन पर क्लिक करें। यह स्क्रीन के नीचे इन्सर्ट मेनू को खोलेगा। इसके बाद चार्ट पर टैप करें।

फिर आप चुन सकते हैं कि आप किस चार्ट प्रकार का उपयोग करना चाहते हैं, लेजेंड, शीर्षक और रंग संपादित करें।

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