जब आपके पास दूरस्थ कर्मचारी आपकी टीम में शामिल होते हैं, तो एक आभासी कार्यालय एक वास्तविक जीवन रक्षक हो सकता है। यह संचार को त्वरित और आसान बनाता है और आपको टीम के सदस्यों से लेकर उनके द्वारा सबमिट किए गए कार्य तक, सब कुछ बड़े करीने से व्यवस्थित करने का मौका देता है।
स्लैक एक बेहतरीन वर्चुअल स्पेस है जहां आप विचार-मंथन कर सकते हैं, विचारों का आदान-प्रदान कर सकते हैं, सलाह दे सकते हैं, कार्य सौंप सकते हैं और जमा कर सकते हैं, बहुत कुछ। लेकिन आप अपने सहयोगियों को इस वर्चुअल ऑफिस से कैसे जोड़ते हैं? स्लैक का उपयोग कैसे करें, यह जानने के लिए आगे पढ़ें।
मैं स्लैक पर एक चैनल में लोगों को कैसे जोड़ूँ?
एंड्रॉइड और आईओएस उपयोगकर्ताओं के लिए एक स्लैक ऐप है। इसलिए, स्लैक पर लोगों को जोड़ना आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले डिवाइस के आधार पर भिन्न हो सकता है। यहां सभी विकल्पों के लिए एक त्वरित मार्गदर्शिका दी गई है।
यदि आप स्लैक के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग कर रहे हैं:
- अपना स्लैक कार्यक्षेत्र खोलें और उस चैनल का चयन करें जहाँ आप एक नया सदस्य जोड़ना चाहते हैं।
- अपनी स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर, लोगों को चैनल में जोड़ें आइकन चुनें.
- यदि यह एक नया चैनल है, तो एक नया चैनल बनाएं विकल्प चुनें। यदि चैनल पहले से मौजूद है, तो + चैनल नाम में जोड़ें विकल्प पर क्लिक करें।
- उन सदस्यों के नाम खोजें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं और उनका चयन करें।
- जोड़ें क्लिक करें.
यदि आप Android पर Slack का उपयोग कर रहे हैं:
- ऐप लॉन्च करें।
- स्क्रीन के शीर्ष पर चैनल का नाम देखें और टैप करें।
- लोगों को जोड़ें विकल्प चुनें।
- उन सदस्यों के नाम चुनें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं और जब आप समाप्त कर लें तो जोड़ें पर टैप करें।
- ठीक उसी तरह जैसे आप इसे डेस्कटॉप पर करते हैं, आप चुन सकते हैं कि आप सदस्य(सदस्यों) को किसी नए चैनल में जोड़ना चाहते हैं या किसी मौजूदा चैनल में।
यदि आप iOS डिवाइस पर Slack का उपयोग कर रहे हैं:
- खुला ढीला।
- वह चैनल खोलें जहां आप दाएं स्वाइप करके नए सदस्य जोड़ना चाहते हैं।
- चैनल के नाम पर टैप करें। यह स्क्रीन के शीर्ष पर है।
- किसी को जोड़ें चुनें.
- प्रत्येक व्यक्ति के नाम के आगे एक वृत्त है। आप जिन लोगों को जोड़ना चाहते हैं, उनके आगे वाले टैप करें.
- इस चैनल में जोड़ें और नए निजी चैनल विकल्पों में से चुनें।
- आमंत्रित करें पर टैप करें.
मैं एक चैनल में एक साथ कई टीम सदस्यों को कैसे जोड़ूं?
स्लैक आपको एक बार में एक चैनल में 1,000 टीम के सदस्यों को जोड़ने की अनुमति देता है। यहां आपको क्या करना है।
लीग ऑफ लीजेंड्स यूजरनेम को कैसे बदलें
स्लैक का डेस्कटॉप संस्करण आपको बिना किसी समस्या के ऐसा करने देगा, लेकिन हो सकता है कि मोबाइल ऐप्स में इस समय यह सुविधा न हो।
यदि आप अपने डेस्कटॉप पर Slack का उपयोग कर रहे हैं:
- किसी चैनल में लोगों को जोड़ने से पहले, आपको अपनी टीम के सदस्यों के ईमेल पते या नामों की एक सूची बनानी होगी।
आप यह जानकारी कार्यस्थान निर्देशिका तक पहुंच कर प्राप्त कर सकते हैं। आप इसे स्लैक होम पेज के ऊपरी दाएं कोने में तीन-डॉट आइकन पर क्लिक करके या कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + Shift + E का उपयोग करके खोल सकते हैं।
यहां, आप सभी सदस्यों, उनके नाम, साथ ही ईमेल पते देख सकते हैं।
- टीम के उन सभी सदस्यों के नाम या ईमेल पते कॉपी करें जिन्हें आप चैनल में जोड़ना चाहते हैं।
- वांछित चैनल खोलें।
- लोगों को चैनल में जोड़ें विकल्प चुनें।
- स्क्रीन पर पॉप अप होने वाली फ़ील्ड में नामों या ईमेल पतों की सूची पेस्ट करें।
- क्रिया को पूरा करने के लिए जोड़ें पर क्लिक करें।
यदि आप एक Android उपयोगकर्ता हैं:
- आपको उन नामों या ईमेल पतों की सूची भी बनानी होगी जिन्हें आप किसी चैनल में जोड़ना चाहते हैं।
- उन्हें कॉपी करें और वांछित चैनल खोलें।
- लोगों को जोड़ें विकल्प खोजने के लिए चैनल का नाम टैप करें।
- जब चैनल आमंत्रण फ़ील्ड पॉप अप होता है, तो उस टीम के सदस्यों की सूची पेस्ट करें जिन्हें आप चैनल में आमंत्रित करना चाहते हैं। ध्यान दें कि आपको नामों को रिक्त स्थान या अल्पविराम से अलग करने की आवश्यकता है।
- जब आप समाप्त कर लें तो टैप करें।
मैं चैनल में सभी को कैसे संदेश भेजूं?
और क्या होगा यदि आपको टीम के सदस्यों को एक महत्वपूर्ण संदेश भेजने की आवश्यकता है जिसे आपने अभी जोड़ा है? यहां आपको क्या करना चाहिए:
यदि आप सभी चैनल सदस्यों को सूचित करना चाहते हैं कि वे सक्रिय हैं या नहीं, तो अपना संदेश दर्ज करने से पहले @चैनल टाइप करें।
यदि आप केवल सक्रिय सदस्यों को शब्द भेजना चाहते हैं, तो अपनी घोषणा शुरू करने से पहले @here टाइप करें।
अगर आप #सामान्य चैनल में सभी को कुछ बताना चाहते हैं, तो अपना संदेश @everyone से शुरू करें।
कार्यक्षेत्र के मालिकों के अलावा, अन्य सभी सदस्य अपने सहयोगियों को किसी महत्वपूर्ण चीज़ के बारे में सूचित करने के लिए @channel और @here सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं। जब तक कि, चैनल में 1,000 से अधिक सदस्य न हों। इस मामले में, ये उल्लेख केवल कार्यस्थान स्वामियों और व्यवस्थापकों के लिए उपलब्ध हैं।
ध्यान दें कि जिस व्यक्ति ने अपनी सूचनाओं के लिए परेशान न करें विकल्प को सक्षम किया है, उसे आपके संदेश के बारे में सूचित नहीं किया जाएगा। यदि आप उन्हें भी धक्का देना चाहते हैं, तो उन्हें एक सीधा संदेश भेजें, या चैनल में उनके नाम के आगे @ टाइप करके उनका उल्लेख करें।
अपनी वर्चुअल टीम बनाना
स्लैक में बहुत सारी उपयोगी विशेषताएं हैं जो आपकी दूरस्थ कार्य टीम को ऐसा महसूस कराती हैं कि वे एक साथ काम कर रहे हैं, भले ही वे एक ही कार्यालय में न हों। किसी चैनल में नए सदस्यों या एकाधिक सदस्यों को जोड़ना उल्लिखित शॉर्टकट के साथ आसान बना दिया गया है। इस तरह, आपकी टीम एक महत्वपूर्ण घोषणा को कभी न चूकते हुए आगे बढ़ती रह सकती है।
क्या आपकी टीम स्लैक का उपयोग करती है? अपने वर्चुअल ऑफिस के अनुभव नीचे कमेंट सेक्शन में साझा करें!
