प्रस्तुतिकरण में अपने विचारों को अन्य लोगों तक प्रभावी ढंग से संप्रेषित करना शामिल है। एक स्लाइड शो में स्प्रेडशीट डेटा का उपयोग करने में सक्षम होने के नाते, विशेष रूप से एक जिसे आसानी से अप-टू-डेट रखा जा सकता है, निश्चित रूप से उस संबंध में मदद कर सकता है
इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एकीकरण का लाभ उठाने के लिए अन्य उपयोगी युक्तियों के साथ-साथ अपनी Google स्लाइड प्रस्तुति में Google शीट कैसे जोड़ें।
Google पत्रक और Google स्लाइड एकीकरण
Google स्लाइड एक बहुत ही उपयोगी प्रस्तुति कार्यक्रम है जिसके लिए केवल एक Google डिस्क खाते की आवश्यकता होती है। हालाँकि यह कार्यक्रम अनिवार्य रूप से मुफ़्त है, फिर भी यह बहुत सारी सुविधाओं से भरा हुआ है जिनका उपयोग आपके लाभ के लिए किया जा सकता है।
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उदाहरण के लिए Google शीट एकीकरण को लें। स्प्रेडशीट को अपनी Google स्लाइड प्रस्तुति से लिंक करके, आप मौजूदा वर्कशीट डेटा को मैन्युअल रूप से इनपुट किए बिना आसानी से प्रदर्शित कर सकते हैं। जब भी स्प्रेडशीट को स्वयं संपादित किया जाता है, तो यह एकीकरण प्रस्तुति को अद्यतन करने की अतिरिक्त सुविधा के साथ आता है। उचित प्रस्तुतिकरण करने का प्रयास करते समय आप अप-टू-डेट डेटा के महत्व को कभी कम नहीं आंक सकते।
अपनी प्रस्तुति में एक तालिका जोड़ना
अपनी Google स्लाइड प्रस्तुति में Google पत्रक चार्ट जोड़ना एक सरल प्रक्रिया है। आप इन चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:
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- वह Google स्लाइड प्रस्तुति खोलें जिसमें आप अपने चार्ट को एकीकृत करना चाहते हैं। उस स्लाइड की संख्या पर क्लिक करें जिसमें आप इसे प्रदर्शित करना चाहते हैं।
- Google पत्रक फ़ाइल खोलें जिससे आपको डेटा चाहिए।
- अपने कर्सर को क्लिक करके और खींचकर उस डेटा का चयन करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं।
- या तो राइट क्लिक करें और कॉपी चुनें, या शीर्ष मेनू पर संपादित करें पर क्लिक करें और फिर कॉपी पर क्लिक करें।
- अपनी Google स्लाइड प्रस्तुति पर, या तो गंतव्य स्लाइड पर राइट क्लिक करें और पेस्ट का चयन करें, या शीर्ष मेनू पर संपादित करें पर क्लिक करें और फिर पेस्ट पर क्लिक करें।
- एक छोटी सी विंडो दिखाई देगी जो आपसे पूछेगी कि क्या आप तालिका को स्प्रैडशीट से लिंक करना चाहते हैं। वह विकल्प चुनें जो आप चाहते हैं। स्प्रैडशीट का लिंक विकल्प आपको मूल स्प्रैडशीट के अपडेट होने पर तालिका को प्रस्तुतिकरण में अपडेट करने की अनुमति देता है। अनलिंक किए गए पेस्ट को चुनने से फ़ाइल में केवल वर्तमान डेटा कॉपी होगा। आगे बढ़ने के लिए पेस्ट पर क्लिक करें।
- आप चिपकाई गई तालिका को कोनों या किनारों को क्लिक करके और खींचकर समायोजित कर सकते हैं। किसी कोने या टेबल के किनारे पर तब तक होवर करें जब तक कि कर्सर दो सिरों वाले तीर में न बदल जाए। तब तक पकड़ें और खींचें जब तक कि तालिका आपके इच्छित आकार की न हो जाए।
यदि आप लिंक की गई तालिका में शामिल डेटा श्रेणी को बदलना चाहते हैं, तो आप उस पर क्लिक कर सकते हैं, और फिर ऊपरी दाईं ओर स्थित लिंक आइकन पर क्लिक कर सकते हैं। अगला, इन चरणों का पालन करें:
- मेनू पर चेंज रेंज चुनें।
- दिखाई देने वाली छोटी विंडो पर डेटा श्रेणी संपादित करें, फिर ठीक पर क्लिक करें।
आप लिंक किए गए विकल्प मेनू से ओपन सोर्स पर क्लिक करके, Google स्लाइड से कार्यपत्रक को संपादित कर सकते हैं। यदि Google शीट फ़ाइल को अपडेट किया गया है, चाहे Google स्लाइड के माध्यम से, या अकेले Google शीट में, आपको अपडेट करने का विकल्प दिया जाएगा। टेबल के ऊपर दाईं ओर एक छोटा अपडेट बटन दिखाई देगा। अपना डेटा अपडेट करने के लिए इसे क्लिक करें।
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ध्यान दें कि जब कोई तालिका Google स्लाइड से जुड़ी होती है, तो जिस किसी के पास Google स्लाइड फ़ाइल तक पहुंच होती है, उसके पास Google शीट तालिका तक भी पहुंच होगी। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उपयोगकर्ताओं के पास Google शीट फ़ाइल तक पहुंचने की अनुमति नहीं है, जब तक कि यह लिंक है, वे इसे देख पाएंगे।
अपनी प्रस्तुति में चार्ट जोड़ना
आप अपनी Google स्लाइड प्रस्तुति में Google शीट में बने चार्ट को भी जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, इन निर्देशों का पालन करें:
- वह प्रस्तुति खोलें जिसमें आप चार्ट सम्मिलित करना चाहते हैं। उस स्लाइड का चयन करें जिसमें इसे चिपकाया जाना चाहिए।
- शीर्ष मेनू पर सम्मिलित करें पर क्लिक करें, चार्ट पर होवर करें, फिर शीट से क्लिक करें।
- आपको अपने Google ड्राइव से चार्ट डालने का विकल्प दिया जाएगा। एक बार जब आपको अपनी जरूरत की स्प्रेडशीट मिल जाए, तो Select पर क्लिक करें।
- यदि आप स्प्रैडशीट को Google स्लाइड से लिंक करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि नीचे दाईं ओर स्थित चेकबॉक्स सक्षम है। एक बार हो जाने के बाद, आयात चुनें।
- ध्यान दें कि यदि स्प्रेडशीट में चार्ट नहीं है तो इम्पोर्ट बटन धूसर हो जाएगा।
- उपरोक्त तालिका समायोजन के लिए समान निर्देशों का पालन करके चार्ट को समायोजित किया जा सकता है। लिंक किए गए चार्ट के विकल्प स्रोत फ़ाइल को अनलिंक करने और खोलने तक सीमित हैं।
- मूल फ़ाइल में किए गए किसी भी अपडेट को चार्ट के ऊपरी दाईं ओर प्रदर्शित होने पर अपडेट आइकन पर क्लिक करके चार्ट में दिखाया जा सकता है।
प्रासंगिक जानकारी दिखा रहा है
एक लिंक की गई Google शीट फ़ाइल आपको व्यक्तिगत रूप से डेटा कॉपी करने की परेशानी के बिना अपनी प्रस्तुति पर प्रासंगिक जानकारी दिखाने की अनुमति देती है। अद्यतन करने का विकल्प यह सुनिश्चित करता है कि ऐसा डेटा हमेशा फ़ाइल के लिए ही चालू रहता है। सटीक जानकारी दिखाने में सक्षम होने से एक अच्छी तरह से प्रस्तुत प्रस्तुति में बहुत योगदान होगा।
क्या आपके पास Google स्लाइड प्रस्तुति में Google पत्रक जोड़ने के तरीके के बारे में अन्य सुझाव हैं? नीचे कि टिप्पणियों अनुभाग के लिए अपने विचार साझा करें।
