SharePoint में Google पत्रक कैसे जोड़ें

SharePoint Microsoft का लोकप्रिय सामग्री-प्रबंधन ऐप है। इस कारण से, बहुत से लोग इसका उपयोग अपने दस्तावेज़ों और अन्य फ़ाइलों को ऑनलाइन व्यवस्थित करने के लिए करते हैं।

यह सब तब तक सुविधाजनक है जब तक आप एक आम समस्या पर ठोकर नहीं खाते। SharePoint में अपने G-Suite दस्तावेज़ों जैसे Google पत्रक को कैसे व्यवस्थित करें? दो प्लेटफार्म असंगत हैं, है ना?

सौभाग्य से, यह केवल एक छोटी सी समस्या है। Google आपको इन फ़ाइलों को कनवर्ट करने और उन्हें अपनी SharePoint लाइब्रेरी में तुरंत जोड़ने की अनुमति देता है। यह लेख बताएगा कि यह कैसे करना है।

चरण 1: डाउनलोड करें (शीट को एक्सेल में स्वचालित रूप से कनवर्ट करें)

हालाँकि आप Google स्प्रेडशीट को सीधे SharePoint में नहीं जोड़ सकते हैं, फिर भी आप इसे अपलोड करने से पहले परिवर्तित कर सकते हैं।

मानो या न मानो, आप अपने Google ड्राइव से किसी भी फाइल को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं। यदि यह एक Google शीट है, तो यह स्वचालित रूप से Microsoft Excel फ़ाइल में परिवर्तित हो जाएगी।

चूंकि एक्सेल ऑफिस 365 का एक हिस्सा है, आप इसे बाद में शेयरपॉइंट पर आसानी से अपलोड कर सकते हैं।

लेकिन पहले, आइए जानें कि इसे कैसे डाउनलोड किया जाए।

1. अपने Google ड्राइव पर जाएं (सुनिश्चित करें कि आप अपने खाते में लॉग इन हैं)।
2. माई ड्राइव के बगल में बाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करें। आपके फोल्डर के साथ एक ड्रॉपडाउन मेनू दिखाई देगा।
   
3. अपनी वांछित स्प्रेडशीट खोजें।
   ध्यान दें: आप एकल स्प्रैडशीट का पता लगाने के लिए त्वरित पहुँच पट्टी के ऊपर खोज बार का उपयोग कर सकते हैं।
4. वांछित फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें।
5. डाउनलोड पर क्लिक करें।
   

Google क्रोम आपके निर्दिष्ट डाउनलोड फ़ोल्डर में डाउनलोड करेगा। यह मूल फ़ाइल के समान नाम रखेगा, लेकिन यह स्वचालित रूप से XLSX (Microsoft Excel का फ़ाइल स्वरूप) में परिवर्तित हो जाएगा।

एकाधिक फ़ाइलें डाउनलोड करना

आपके Google डिस्क से एक ही समय में एकाधिक फ़ाइलें डाउनलोड करना संभव है।

यह विशेष रूप से सुविधाजनक है यदि आप बड़ी संख्या में दस्तावेज़ों को डिस्क से SharePoint में स्थानांतरित करना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी संपूर्ण टीम डिस्क को Office 365 में माइग्रेट कर रहे हैं, तो यह कुछ ही क्लिक में सब कुछ स्थानांतरित करने का सबसे आसान तरीका है।

लीग ऑफ लीजेंड्स समनर नाम परिवर्तन

इस प्रक्रिया में सभी G-Suite फ़ाइलें अपने Microsoft Office समकक्षों में परिवर्तित हो जाएँगी। इन चरणों का पालन करें:

1. गूगल ड्राइव खोलें।
2. वांछित फ़ाइलों के साथ एक फ़ोल्डर खोलें।
3. CTRL दबाकर रखें।
4. प्रत्येक फ़ाइल पर क्लिक करें जिसे आप डाउनलोड करना चाहते हैं (CTRL कुंजी दबाए रखते हुए)।
5. उस अंतिम फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप डाउनलोड करना चाहते हैं (जबकि पहले से चयनित सभी फ़ाइलें हाइलाइट की गई हैं)।
6. डाउनलोड दबाएं।

यदि आप संपूर्ण फ़ोल्डर डाउनलोड करना चाहते हैं, तो बस फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और डाउनलोड का चयन करें।

आप देखेंगे कि Google डिस्क ने सभी फ़ाइलों को एक ही ज़िप फ़ाइल में डाउनलोड किया है। इससे पहले कि आप उन्हें SharePoint पर अपलोड कर सकें, आपको उन्हें एक अलग फ़ोल्डर में खोलना होगा।

SharePoint पर फ़ाइलें अपलोड करें

यदि आपके सभी दस्तावेज़ SharePoint-संगत हैं, तो आप उन्हें ऐप में आसानी से ले जा सकेंगे।

1. अपने ब्राउज़र पर SharePoint खोलें।
2. स्क्रीन के बाईं ओर दस्तावेज़ बटन पर क्लिक करें।
3. दस्तावेज़ सूची के ऊपर अपलोड बटन दबाएं।
4. अपनी स्प्रेडशीट (अब एक्सेल दस्तावेज़) का पता लगाएँ।
5. SharePoint पर अपलोड करें।

ध्यान दें: आप एकाधिक फ़ाइलों का चयन करने और उन्हें एक ही समय में अपलोड करने के लिए CTRL + बायाँ क्लिक विधि का भी उपयोग कर सकते हैं।

दूसरी ओर, आप फ़ाइलों को SharePoint में जोड़ने के लिए केवल ड्रैग-एंड-ड्रॉप पद्धति का उपयोग कर सकते हैं।

बस फाइलों के साथ फ़ोल्डर खोलें, उन्हें माउस से चुनें, और उन्हें अपने ब्राउज़र में SharePoint पर ले जाएँ।

किसी भी तरह से, आपकी स्प्रैडशीट ऐप में रहेगी, केवल इस बार एक्सेल फ़ाइल के रूप में।

सुविधाजनक रूपांतरण

जैसा कि आप देखते हैं, आप बिना किसी समस्या के Google के G-Suite के साथ Microsoft SharePoint का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपका क्रोम किसी भी जी-सूट फ़ाइल को अपने माइक्रोसॉफ्ट समकक्ष में परिवर्तित कर देगा।

मेरे कंप्यूटर में किस तरह का RAM है

इसलिए, यदि आप कभी भी किसी अन्य Google फ़ाइल को SharePoint में जोड़ना चाहते हैं, तो ऊपर बताए गए समान तरीकों का उपयोग करने में संकोच न करें।

Google दस्तावेज़, शीट, स्लाइड, या कुछ और डाउनलोड करें, और आप इसे Word, Excel, PowerPoint, या किसी अन्य दस्तावेज़ में रूपांतरित कर देंगे। इस तरह, आप इसे आगे उपयोग के लिए आसानी से SharePoint में स्थानांतरित कर देंगे।

क्या आपको यह सुविधाजनक सुविधा पसंद है? क्या आप G-Suite या Office Suite उपयोगकर्ता हैं? क्यों? अपनी राय नीचे साझा करें।