टीम में काम करने वाला कोई भी व्यक्ति जानता है कि सहयोग समकालीन व्यावसायिक प्रथाओं का एक महत्वपूर्ण तत्व है। अपने सहकर्मियों के साथ जानकारी का संचार और आदान-प्रदान उत्पादकता का नुस्खा है। हालांकि, कभी-कभी किसी विशेष कार्य के लिए बाहरी विशेषज्ञता की आवश्यकता होती है, जो कार्यप्रवाह में बाधा उत्पन्न कर सकती है। तभी क्लिकअप जैसे प्लेटफॉर्म काम आ सकते हैं।
इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि मेहमानों को अपने क्लिकअप कार्यक्षेत्र में कैसे जोड़ा जाए और सभी साझाकरण और प्रबंधन विकल्पों को कवर किया जाए।
क्लिकअप में मेहमानों को कैसे जोड़ें?
प्रत्येक सदस्यता योजना के साथ, आप एक निश्चित संख्या में अतिथि सीटों को अनलॉक करते हैं। यह सुविधा उन सलाहकारों के साथ सहयोग करने के लिए आदर्श है, जिन्हें केवल आपके कार्यक्षेत्र में किसी विशेष कार्य तक पहुंच की आवश्यकता होती है। इन उपयोगकर्ताओं के पास डेटा तक सीमित पहुंच है, इसलिए वे ऐसा कुछ भी नहीं देख पाएंगे जिसे आपने उनके साथ स्पष्ट रूप से साझा नहीं किया है। भ्रम से बचने के लिए आप मेहमानों को उनके प्रोफ़ाइल चित्र या अवतार पर छोटे नारंगी वर्ग द्वारा भी पहचान सकते हैं।
क्लिकअप में मेहमानों को जोड़ने का तरीका सीखना आसान है, इसके लिए प्लेटफॉर्म के सुरुचिपूर्ण लेआउट के लिए धन्यवाद। न केवल प्रक्रिया बहुत सीधी है, बल्कि आप इसे विभिन्न ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ भी कर सकते हैं। मैक और विंडोज पीसी दोनों के लिए एक डेस्कटॉप ऐप और आईओएस और एंड्रॉइड के लिए एक मोबाइल संस्करण उपलब्ध है। हालांकि, सभी किस्तों में समान विशेषताएं नहीं होती हैं, इसलिए अधिक विवरण के लिए पढ़ना जारी रखना सुनिश्चित करें।
Mac . पर
अगर आपको ऑफलाइन काम करने की जरूरत है तो डेस्कटॉप ऐप बढ़िया है। इसमें वेब संस्करण की तुलना में कम विशेषताएं हैं क्योंकि बाद वाले को अधिक बार अपडेट किया जाता है। हालांकि, आप बुनियादी कार्यों को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं, और इसमें किसी विशेष कार्यस्थान सुविधा में मेहमानों को जोड़ना शामिल है। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:
- फाइंडर या लॉन्चपैड के साथ क्लिकअप ऐप लॉन्च करें।
- वह कार्य, फ़ोल्डर या सूची ढूंढें जिसे आप अतिथि उपयोगकर्ता के साथ साझा करना चाहते हैं।
- क्रिया मेनू खोलने के लिए दाईं ओर तीन बिंदुओं पर क्लिक करें।
- विकल्पों की सूची से साझाकरण और अनुमतियाँ चुनें।
- एक पॉप-अप दिखाई देगा। आमंत्रण भेजने के लिए संवाद बॉक्स में अतिथि का ईमेल पता टाइप करें।
- पसंदीदा अनुमति चुनें। आपके पास कई विकल्प हैं: देखें, केवल-टिप्पणी करें, संपादित करें और बनाएं।
विंडोज 10 . पर
विंडोज 10 संस्करण के लिए बहुत ही समान चरण लागू होते हैं:
- डेस्कटॉप आइकन पर डबल-क्लिक करके ऐप लॉन्च करें।
- अतिथि उपयोगकर्ता के साथ सूची साझा करने के लिए, दाईं ओर शीर्षक के आगे स्थित दीर्घवृत्त पर क्लिक करें। साझाकरण और अनुमतियाँ क्लिक करें और उपयुक्त ईमेल पता टाइप करें।
- मेहमानों को पूरे फ़ोल्डर में जोड़ने के लिए, इसे अपने डैशबोर्ड में खोजें। क्रियाएँ मेनू खोलें और साझाकरण और अनुमतियाँ पर जाएँ। आमंत्रण भेजें और वांछित अनुमति सेट करें।
- किसी अतिथि को पूरे कार्य में जोड़ने के लिए, पहले उसे खोलने के लिए क्लिक करें। पृष्ठ के शीर्ष पर, तीन क्षैतिज बिंदुओं पर क्लिक करें। वहां से, अतिथि उपयोगकर्ता को आमंत्रण भेजकर फ़ोल्डर साझा करें।
नोट: इसमें क्रोम एक्सटेंशन भी उपलब्ध है क्रोम वेब स्टोर . मानक संचालन के अलावा, आप इसका उपयोग क्लिकअप कार्यों में ईमेल संलग्न करने के लिए कर सकते हैं। यह जीमेल और आउटलुक दोनों के साथ काम करता है।
एंड्रॉइड पर
सबसे पहले, क्लिकअप मोबाइल ऐप को कठोर समीक्षा मिली। उपयोगकर्ताओं ने शिकायत की कि यह डेस्कटॉप समकक्ष की तुलना में कमजोर था, क्लाउड-आधारित संस्करण का उल्लेख नहीं करने के लिए। हालाँकि, नवीनतम उन्नयन ने महत्वपूर्ण सुधार लाया, खासकर जब प्रतिक्रिया समय की बात आती है।
Android उपकरणों के लिए नया और बेहतर संस्करण इस पर पाया जा सकता है गूगल प्ले स्टोर . यह मुफ़्त में उपलब्ध है और यदि आपको यात्रा के दौरान अपने कार्यक्षेत्र की जाँच करने की आवश्यकता है तो यह बहुत अच्छा काम करता है।
रैम की गति विंडोज 10 की जांच कैसे करें
लॉग इन करने के बाद, आप अपने फोन से अपनी सभी फाइलों, फ़ोल्डरों, सूचियों और रिक्त स्थान तक पहुंच सकते हैं।
दुर्भाग्य से, आप वास्तव में इसका उपयोग सदस्यों या मेहमानों को अपने कार्यक्षेत्र सुविधाओं में जोड़ने के लिए नहीं कर सकते। अभी तक, यह केवल आपकी टीम के सदस्यों के साथ संवाद करने और कार्यप्रवाह का ट्रैक रखने का कार्य करता है। उम्मीद है, भविष्य के अपडेट में अधिक उन्नत सुविधाएँ शामिल होंगी, लेकिन अभी के लिए - डेस्कटॉप संस्करणों से चिपके रहें।
आईफोन पर
ऐप का एक आईओएस संस्करण उपलब्ध है ऐप स्टोर . आप इसे मुफ्त में प्राप्त कर सकते हैं और अपने कंप्यूटर से दूर रहने के दौरान चीजों के शीर्ष पर बने रह सकते हैं।
Android संस्करण की तरह ही, आप अपने फ़ोन से अपने कार्यस्थान सुविधाओं में मेहमानों को आमंत्रित नहीं कर सकते। हालाँकि, यह मोबाइल ऐप को पूरी तरह से बेकार नहीं करता है। आप अभी भी अपने सहकर्मियों के साथ संवाद करने और यहां तक कि नए कार्य बनाने में सक्षम होंगे। यह वास्तव में काम आ सकता है यदि आप आगे बढ़ रहे हैं लेकिन फिर भी आपको अपनी टीम के साथ जांच करनी है।
क्लिकअप पर मेहमानों को कैसे प्रबंधित करें?
व्यवस्थापक के रूप में, आप व्यवस्थापक डैशबोर्ड पर ''लोग'' पृष्ठ का उपयोग करके किसी विशेष कार्यस्थान (अतिथि उपयोगकर्ता शामिल) के सभी सदस्यों को प्रबंधित कर सकते हैं। आप अतिथि की अनुमति सेटिंग बदल सकते हैं, उन्हें किसी सदस्य में अपग्रेड कर सकते हैं, या यहां तक कि उन्हें पूरी तरह से सुविधा से हटा भी सकते हैं।
Mac . पर
यदि आप चाहते हैं कि आपके मेहमानों को पूर्ण किए गए कार्यों तक पहुंच प्राप्त हो, तो आप उनकी उपयोगकर्ता स्थिति बदल सकते हैं। एक बार जब वे सदस्य बन जाते हैं, तो वे अपने पिछले काम को देख सकते हैं, भले ही वे अब कार्यक्षेत्र में सक्रिय रूप से शामिल न हों। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:
- अपने अवतार पर क्लिक करके व्यवस्थापक मेनू खोलें।
- विकल्पों की सूची से लोगों का चयन करें।
- वह उपयोगकर्ता ढूंढें जिसे आप प्रबंधित करना चाहते हैं। या तो अतिथि सूची में स्क्रॉल करें या विंडो के शीर्ष पर खोज फ़ंक्शन का उपयोग करें।
- बाईं ओर बार से, अतिथि के आगे नीचे की ओर तीर पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन सूची से एक नई भूमिका चुनें।
आप अतिथि उपयोगकर्ताओं को पूरी तरह से हटा भी सकते हैं, जब वे जो करने के लिए तैयार हैं, उसे पूरा कर लें:
- व्यवस्थापन मेनू > लोग पृष्ठ पर जाएँ।
- अतिथि सूची में उपयोगकर्ता खोजें।
- स्क्रीन के दाईं ओर तीन क्षैतिज बिंदुओं पर क्लिक करें।
- विकल्पों की सूची से निकालें का चयन करें।
विंडोज 10 . पर
किसी विशेष कार्य में मेहमानों को जोड़ते समय, आप आमतौर पर बल्ले से अनुमति सेटिंग सेट करते हैं। बेशक, कभी-कभी, परियोजना के जारी रहने पर उनकी भागीदारी का स्तर बदल जाता है। टिप्पणियों को छोड़कर या फाइलों को संपादित करके आपको अधिक सक्रिय रूप से भाग लेने के लिए उनकी आवश्यकता हो सकती है। सौभाग्य से, क्लिकअप आपको किसी भी बिंदु पर निकासी के स्तर को बदलने की अनुमति देता है। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:
- अपने अवतार पर क्लिक करके व्यवस्थापक मेनू खोलें।
- लोग श्रेणी पर क्लिक करें और अपनी सूची में अतिथि का पता लगाएं।
- एक्सेस के तहत, वांछित फ़ोल्डर, सूची या कार्य पर क्लिक करें।
- एक छोटा पॉप-अप दिखाई देगा। निचले दाएं कोने में वर्तमान अनुमति सेटिंग पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन सूची से एक नई सेटिंग चुनें।
यह निर्धारित करने का एक और तरीका है कि अतिथि दृश्य में कौन सी सुविधाएं दिखाई देंगी। अगर आप किसी को और एक्सेस देना चाहते हैं लेकिन नहीं चाहते कि वह देखेहर चीज़, आप इसे छिपाने के लिए अपने व्यवस्थापकीय विशेषाधिकारों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहें तो समय ट्रैकिंग, समय अनुमान, कस्टम फ़ील्ड और टैग जैसी सुविधाओं को अतिथि उपयोगकर्ताओं से छुपाया जा सकता है। यहां आपको क्या करना है:
- व्यवस्थापक मेनू में लोग पृष्ठ खोलें और अतिथि का पता लगाएं।
- स्क्रीन के सबसे दाईं ओर अनुमतियाँ के अंतर्गत, आपको सुविधाएँ दिखाई देंगी। किसी विशेष विशेषता को छिपाने या दिखाने के लिए संबंधित प्रतीक पर क्लिक करें।
Android (और iPhone) पर
जैसा कि उल्लेख किया गया है, जब मेहमानों और सदस्यों को प्रबंधित करने की बात आती है तो मोबाइल संस्करण सीमित होते हैं। हालाँकि, ऐसी अन्य कार्रवाइयाँ हैं जो आप कर सकते हैं जो ऐप को सार्थक बनाती हैं:
- नए कार्य बनाएं
- कार्यों को अपडेट और संपादित करें
- अपने सहकर्मियों और कर्मचारियों के सदस्यों के साथ सहयोग करें
- अपनी टू-डू सूची देखें
- पुश नोटिफिकेशन के माध्यम से लूप में रहें
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या अतिथि रिक्त स्थान, फ़ोल्डर या कार्य सूची संपादित कर सकते हैं?
हाँ, यदि आप उन्हें अनुमति देते हैं। मेहमान केवल वही कर सकते हैं जो आप उन्हें करने की अनुमति देते हैं, जो निम्न में से एक सुनिश्चित कर सकता है:
आईफोन पर वेबएम कैसे देखें
• देखें - वे साझा किए गए डेटा को देख सकते हैं।
• टिप्पणी - वे प्रतिक्रिया या इनपुट जोड़ सकते हैं, लेकिन वे संपादित नहीं कर सकते।
• बनाएं और संपादित करें - वे नए फ़ोल्डर बना सकते हैं, नया डेटा सम्मिलित कर सकते हैं, या मौजूदा सुविधाओं में परिवर्तन कर सकते हैं।
हालाँकि, अनुमतियों की पूरी श्रृंखला तक पहुँचने के लिए, आपको एक सशुल्क योजना के लिए साइन अप करना होगा। साथ ही, मेहमानों को केवल व्यक्तिगत कार्यस्थान सुविधाओं, जैसे सूचियों, फ़ोल्डरों या कार्यों के लिए आमंत्रित किया जा सकता है। आप उन्हें पूरे कार्यक्षेत्र में तब तक नहीं जोड़ सकते जब तक कि उन्हें सदस्य स्थिति में अपग्रेड नहीं किया जाता।
क्या होता है जब मैं अतिथि सीटों से बाहर चला जाता हूँ?
प्रत्येक भुगतान योजना में कई अतिथि सीटें उपलब्ध हैं:
• असीमित योजना: प्रति सदस्य पांच अतिथि सीटें, और प्रत्येक अतिरिक्त कार्यस्थान सदस्य के साथ दो और।
• व्यवसाय योजना: प्रति सदस्य 10 अतिथि सीटें, और आपको प्रत्येक जोड़े गए अंतरिक्ष सदस्य के लिए पांच और सीटें मिलती हैं।
• उद्यम योजना: व्यवसाय योजना के समान ही मेहमानों की संख्या, कुछ अतिरिक्त व्यवस्थापक विकल्पों के साथ। उदाहरण के लिए, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि मेहमानों को आमंत्रित करने या सुविधा को पूरी तरह से प्रतिबंधित करने का अधिकार किसके पास है।
स्नैपचैट पर स्नैप कैसे हटाएं
सीधे शब्दों में कहें, हर बार जब आप अपने कार्यक्षेत्र में एक नया सदस्य जोड़ते हैं, तो क्लिकअप आपको एक और अतिथि सीट प्रदान करता है। ध्यान रखें कि योजना केवल अनुमति-उपलब्ध उपयोगकर्ताओं से संबंधित है। प्लेटफ़ॉर्म आपको योजना की परवाह किए बिना असीमित संख्या में केवल-देखने वाले मेहमानों को जोड़ने की अनुमति देता है।
हमारे मेहमान बने
कार्यस्थान व्यवस्थापक केवल कुछ सरल चरणों के साथ मेहमानों को अलग-अलग सूचियों, कार्यों और फ़ोल्डरों में जोड़ सकते हैं। चूंकि क्लिकअप एक बहुत ही सीधा सहयोग उपकरण है, इसलिए आपको इसके आसपास अपना रास्ता खोजने के लिए अच्छी तरह से वाकिफ होने की आवश्यकता नहीं है। साथ ही, उपयुक्त सदस्यता योजना के साथ, आप प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए पहुँच स्तर तय कर सकते हैं।
यदि ऑफ़लाइन काम करना आपको अधिक केंद्रित रखता है, तो आप macOS और Windows 10 दोनों के लिए डेस्कटॉप संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं। ऐप्स आपको आसानी से अपनी अतिथि सूची प्रबंधित करने देते हैं क्योंकि इंटरफ़ेस लगभग क्लाउड संस्करण के समान है। हालाँकि, क्लिकअप मोबाइल थोड़ा अधिक प्रतिबंधात्मक है, लेकिन फिर भी काम आ सकता है।
क्या आप परियोजना प्रबंधन के लिए क्लिकअप का उपयोग करते हैं? टूल के साथ आपके अनुभव क्या हैं? नीचे टिप्पणी करें और हमें बताएं कि क्या वास्तव में आपके मोबाइल फोन से मेहमानों को जोड़ने का कोई तरीका है।
