किसी भी स्प्रैडशीट प्रोग्राम में कॉलम जोड़ना एक मौलिक कौशल है जो आपको एप्लिकेशन के साथ अधिक प्रभावी ढंग से काम करने में सक्षम बनाता है। Google पत्रक कोई अपवाद नहीं है; यदि आप Google पत्रक में कोई महत्वपूर्ण कार्य करने जा रहे हैं तो आपको यह समझने की आवश्यकता है कि यह कार्य कैसे करें। स्तंभों को विभाजित करने और पंक्तियों और कक्षों को जोड़ने के साथ-साथ, Google पत्रक में स्तंभ जोड़ना सीखना एक मुख्य कौशल है जो उपयोगी स्प्रैडशीट बनाना बहुत आसान बनाता है।
एक खाली शीट में सब कुछ एक समान आकार का होता है लेकिन जैसे ही आप डेटा दर्ज करना शुरू करते हैं, सब कुछ बदल जाता है। कॉलम, पंक्तियों और कोशिकाओं को स्थानांतरित करने, जोड़ने, विभाजित करने और हटाने में सक्षम होने से Google पत्रक के साथ आपका जीवन बहुत आसान हो जाएगा। ऐसे।
Google पत्रक में कॉलम जोड़ें
ऐसी कुछ चीजें हैं जो Google शीट एक्सेल से बेहतर करती हैं और एक आपको यह विकल्प दे रही है कि अपना कॉलम कहां जोड़ना है। Google पत्रक आपको यह चुनने देता है कि सम्मिलन बिंदु के बाईं ओर या दाईं ओर जोड़ना है या नहीं। यह प्रतिभाशाली है, फिर भी इतना सरल है।
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- अपनी Google शीट खोलें।
- मौजूदा कॉलम हेडिंग को हाइलाइट करें और राइट क्लिक करें।
- 1 बाएँ सम्मिलित करें या दाएँ 1 सम्मिलित करें चुनें।
नया कॉलम तब आपके द्वारा चयनित पक्ष में जोड़ा जाएगा। आप कॉलम जोड़ने के लिए शीर्ष पर सम्मिलित करें मेनू का भी उपयोग कर सकते हैं, लेकिन जैसा कि आपको उस कॉलम को हाइलाइट करने की आवश्यकता है जिसे आप आगे सम्मिलित करना चाहते हैं, आमतौर पर केवल राइट क्लिक करना आसान होता है।
Google पत्रक में स्तंभों को विभाजित करें
कॉलम को विभाजित करना कई अलग-अलग उद्देश्यों के लिए उपयोगी है, लेकिन सबसे आम में से एक है जब आप आयातित डेटा को पुन: स्वरूपित कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने एक ही कॉलम में पहले और अंतिम नामों के साथ एक कर्मचारी डेटाबेस आयात किया है और दो नामों को दो कॉलम में विभाजित करने की आवश्यकता है। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं।
- अपनी Google शीट खोलें।
- उस कॉलम के हेडर पर राइट क्लिक करें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं।
- डेटा जमा करने के लिए कहीं विभाजन देने के लिए 1 बाएँ सम्मिलित करें या दाएँ सम्मिलित करें का चयन करें।
- उस कॉलम को हाइलाइट करें जिसे आप विभाजित करना चाहते हैं।
- शीर्ष मेनू से डेटा चुनें और टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करें।
- स्क्रीन के नीचे दिखाई देने वाले बॉक्स में स्पेस चुनें।
यह उस कॉलम में डेटा को विभाजित करता है जिसे एक स्थान से अलग किया जाता है। डेटा को कैसे स्वरूपित किया गया है, इसके आधार पर आप अल्पविराम, अर्धविराम, अवधि या एक कस्टम वर्ण का चयन भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास संयुक्त श्रेणी और भाग संख्याओं का एक कॉलम था, जहां प्रारूप '123-299193' था, तो आप डैश वर्ण को विभाजक के रूप में निर्दिष्ट कर सकते हैं और कॉलम को श्रेणी और भाग संख्या में विभाजित कर सकते हैं।
Google पत्रक में पंक्तियां जोड़ें
पंक्तियों को जोड़ना Google पत्रक में कॉलम जोड़ने जितना ही सरल है। यह ठीक उसी कमांड का उपयोग करता है, लेकिन लंबवत के बजाय क्षैतिज रूप से काम करता है।
- अपनी Google शीट खोलें।
- बाईं ओर मौजूदा पंक्ति शीर्षक पर राइट क्लिक करें।
- ऊपर 1 सम्मिलित करें या नीचे 1 सम्मिलित करें चुनें।
नई पंक्ति तब आपके द्वारा निर्दिष्ट स्थिति में दिखाई देगी। आप पंक्तियों को जोड़ने के लिए शीर्ष पर सम्मिलित करें मेनू का भी उपयोग कर सकते हैं, लेकिन जैसा कि आपको उस पंक्ति को हाइलाइट करने की आवश्यकता है जिसे आप आगे सम्मिलित करना चाहते हैं, आमतौर पर केवल राइट क्लिक करना आसान होता है।
Google पत्रक में एक पंक्ति या स्तंभ को स्थानांतरित करें
यदि आपको स्प्रैडशीट पर किसी पंक्ति या स्तंभ को किसी नए स्थान पर ले जाने की आवश्यकता है, तो यह आसानी से पूरा हो जाता है।
- उस कॉलम या पंक्ति का चयन करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और शीर्षलेख पर होवर करें। कर्सर को हाथ में बदलना चाहिए।
- पंक्ति या स्तंभ को अपनी इच्छित स्थिति में खींचें और जाने दें।
- पत्रक डेटा को उसके वर्तमान स्वरूप में नई स्थिति में ले जाएगा।
Google पत्रक में एक पंक्ति या स्तंभ का आकार बदलें
कभी-कभी, सेल में निहित डेटा पूरी तरह से देखने के लिए बहुत बड़ा होता है। आप या तो इसका आकार बदल सकते हैं या उन कक्षों के भीतर सभी पाठ प्रदर्शित करने के लिए रैप का उपयोग कर सकते हैं। ऐसे।
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किसी पंक्ति या स्तंभ का आकार बदलने के लिए:
- किसी पंक्ति या स्तंभ को विभाजित करने वाली रेखा पर कर्सर होवर करें। इसे दोहरे तीर में बदलना चाहिए।
- कर्सर को तब तक खींचें जब तक कि पंक्ति या कॉलम वांछित आकार का न हो जाए या डेटा को स्पष्ट रूप से प्रदर्शित न कर दे।
- कर्सर को जाने दें और रो या कॉलम अपना आकार बनाए रखेगा।
कभी-कभी आकार बदलना उपयुक्त नहीं होता है या शीट डिज़ाइन के भीतर काम नहीं करता है। उस स्थिति में, आप सेल में थोड़ी अधिक दृश्यता निचोड़ने के लिए रैप टेक्स्ट का उपयोग कर सकते हैं।
- उस पंक्ति, स्तंभ या सेल को हाइलाइट करें जिसे आप लपेटना चाहते हैं।
- मेनू से टेक्स्ट रैपिंग आइकन चुनें।
- लपेटें चुनें। पाठ को अब सेल आकार में बेहतर फिट होने और पढ़ने के लिए स्पष्ट होने के लिए स्वरूपित किया जाना चाहिए।
आप प्रारूप मेनू का उपयोग भी कर सकते हैं और समान लक्ष्य प्राप्त करने के लिए टेक्स्ट रैपिंग का चयन कर सकते हैं, या पंक्ति या कॉलम हेडर पर राइट क्लिक करें और आकार बदलें का चयन करें।
Google पत्रक में एक पंक्ति या स्तंभ हटाएं
अंत में, Google पत्रक या किसी स्प्रैडशीट में सबसे सामान्य कार्यों में से एक स्तंभ या पंक्ति को हटाना है। यहाँ यह कैसे करना है।
- उस स्तंभ या पंक्ति शीर्षलेख का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- राइट क्लिक करें और डिलीट रो या डिलीट कॉलम चुनें।
- स्वरूपण के आधार पर पत्रक स्प्रेडशीट डेटा को ऊपर या नीचे स्थानांतरित कर देगा।
हटाने के बजाय, आप पंक्तियों और स्तंभों को भी छिपा सकते हैं यदि वह बेहतर काम करेगा। यह पंक्ति या स्तंभ शीर्षलेख का चयन करके और छुपाएं का चयन करके किया जा सकता है। यह फ़ॉर्मूला या अन्य डेटा को देखने से छिपाने के लिए उपयोगी हो सकता है, जबकि इससे प्राप्त डेटा अभी भी प्रदर्शित हो रहा है।
