क्लिकअप में उपयोगकर्ता कैसे जोड़ें

यदि आप किसी क्लिकअप कार्यक्षेत्र के व्यवस्थापक हैं, तो किसी भी कार्य को करने से पहले आपको इसे पॉप्युलेट करना होगा। इसका मतलब है कि आपको अन्य उपयोगकर्ताओं को जोड़ना होगा। उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए, आपको उनके ईमेल पते चाहिए।

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि यह कैसे करना है, तो आपको विभिन्न प्लेटफार्मों पर सभी प्रासंगिक जानकारी यहां मिल जाएगी। हम सामान्य रूप से क्लिकअप के बारे में कुछ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों के उत्तर भी देंगे।

क्लिकअप पर उपयोगकर्ता भूमिकाएँ

क्लिकअप पर कुछ प्रकार के उपयोगकर्ता हैं, जिनमें से केवल तीन को आमंत्रित किया जा सकता है: अतिथि, सदस्य और व्यवस्थापक। मालिक पहले से ही कार्यस्थान का हिस्सा हैं, भले ही स्वामित्व स्थानांतरित किया जा सकता है।

अतिथि वे उपयोगकर्ता हैं जिनके पास ClickUp कार्यस्थानों तक पूर्ण पहुंच नहीं है। उनके पास बहुत अधिक अनुमतियाँ नहीं हैं और उन्हें सीधे केवल फ़ोल्डर, सूचियों और कार्यों के लिए आमंत्रित किया जाता है। वे आम तौर पर केवल देखने के लिए भी होते हैं।

मेहमान केवल वहीं काम करते हैं जहां उन्हें सौंपा गया है, जब तक कि आप उन्हें और अनुमति नहीं देते। वे संपादित करने के लिए आते हैं लेकिन आमतौर पर नहीं बना सकते।

सदस्य वे होते हैं जिन्हें आपके कार्यक्षेत्र तक पूर्ण पहुँच प्राप्त होती है। वे वास्तविक जीवन में अक्सर आपकी टीम के सदस्य होते हैं और सभी सार्वजनिक स्थानों तक पहुंच सकते हैं। हालाँकि, वे नए सदस्यों को जोड़ने में सक्षम नहीं हैं।

सदस्यों के पास मेहमानों की तुलना में अधिक अधिकार होते हैं और वे अपनी रचनाओं को निजी बना सकते हैं। कार्यक्षेत्र में भी वे सभी को देख सकते हैं। कुछ फ़ोल्डर चट्टानों तक ही सीमित नहीं है।

व्यवस्थापक वह सब कुछ कर सकते हैं जो सदस्य कर सकते हैं, और भी बहुत कुछ। वे सदस्यों को जोड़ और हटा सकते हैं, आयात और निर्यात कर सकते हैं और उपयोगकर्ता भूमिकाओं को संभाल सकते हैं।

कार्यक्षेत्र के आसपास ClickApps और अन्य कर्तव्यों के प्रबंधन के लिए व्यवस्थापक भी प्रभारी हैं। वे ही हैं जो सुनिश्चित करते हैं कि हर कोई क्लिकअप का ठीक से उपयोग करता है।

मालिकों ने कार्यक्षेत्र बनाया, और उनके पास सबसे अधिक शक्ति है। उनके पास सभी व्यवस्थापक शक्तियाँ हैं और अक्सर वे पहले से ही व्यवस्थापक होते हैं।

स्वामी कार्यस्थान को जीवित रखते हैं, और वे इसे हटा भी सकते हैं। आमतौर पर, ऐसा नहीं होता है, क्योंकि जब वे कार्यप्रवाह को जारी रखने के लिए जाते हैं तो वे स्वामित्व दूसरों को हस्तांतरित कर देते हैं। स्वामी उन स्थानों को भी प्रबंधित कर सकता है, जिन तक उनकी पहुंच नहीं है।

अपने कार्यक्षेत्र में किसी नए सदस्य को कैसे आमंत्रित करें?

एक व्यवस्थापक या स्वामी के रूप में, आप अपने कार्यक्षेत्र को सदस्यों से भरना चाहते हैं ताकि वे क्लिकअप के लाभों का आनंद लेते हुए काम कर सकें। सदस्यों को जोड़ने का काम पीसी और मोबाइल पर किया जा सकता है।

विंडोज़ पर अपने कार्यक्षेत्र में सदस्यों को जोड़ना

यहां बताया गया है कि आप विंडोज़ पर अपने कार्यक्षेत्र में सदस्यों को कैसे जोड़ेंगे:

Google डॉक्स को फ़ॉर्मेट किए बिना पेस्ट कैसे करें

क्लिकअप लॉन्च करें।
निचले-बाएँ कोने में अपना अवतार चुनें।
दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से लोग चुनें।
सदस्य का चयन करें।
दाईं ओर के स्थान में, सदस्य का ईमेल पता टाइप करें।
स्पेस के दाईं ओर इनवाइट बटन पर क्लिक करें।
नए सदस्य के शामिल होने की प्रतीक्षा करें।

आप नए सदस्यों को पहले से भूमिका देकर उन्हें व्यवस्थापक भी बना सकते हैं। वे पूर्ण व्यवस्थापक शक्तियों के साथ आएंगे।

एकाधिक सदस्यों के लिए प्रक्रिया को दोहराने के बजाय, आप अंतरिक्ष में एकाधिक ईमेल पतों को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि वे पहले अल्पविराम द्वारा अलग किए गए हैं। यदि आपके पास CSV है तो आप उन्हें कॉपी और पेस्ट भी कर सकते हैं।

व्यक्ति के सर्वर में प्रवेश करने से पहले ही, आप उन्हें कार्य सौंपना शुरू कर सकते हैं। उनके आने का इंतजार करने की जरूरत नहीं है। वे तुरंत काम शुरू कर सकते हैं।

Mac पर अपने कार्यक्षेत्र में सदस्यों को जोड़ना

मैक पर, चरण बिल्कुल समान हैं। क्लिकअप डेवलपर्स ने सभी उपकरणों में ऐप का उपयोग करके परिचित महसूस किया है।

क्लिकअप लॉन्च करें।
निचले-बाएँ कोने में अपना अवतार चुनें।
दिखाई देने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से लोग चुनें।
सदस्य का चयन करें।
दाईं ओर के स्थान पर, सदस्य का ईमेल पता टाइप करें।
स्पेस के दाईं ओर इनवाइट बटन पर क्लिक करें।
नए सदस्य के शामिल होने की प्रतीक्षा करें।

क्या मैं मोबाइल पर सदस्यों को जोड़ सकता हूँ?

दुर्भाग्य से, Android और iOS दोनों पर सदस्यों को आपके कार्यक्षेत्र में जोड़ने का कोई तरीका नहीं है। इसका मतलब है कि सदस्यों को जोड़ने के लिए आपको अपने कंप्यूटर पर क्लिकअप की आवश्यकता होगी। हालांकि, एक बार जब सदस्य कंप्यूटर पर एकीकृत हो जाते हैं, तो वे अपने मोबाइल ऐप को सिंक कर सकते हैं।

ऐप में विंडोज़ और मैक संस्करणों के सभी कार्य नहीं हैं। इसके बावजूद, नए कार्यों की जांच करना और टीम के सदस्यों के साथ संवाद करना अभी भी अच्छा है।

अतिथि को कैसे आमंत्रित करें?

मेहमानों को सीधे फ़ोल्डर्स, सूचियों और कार्यों में आमंत्रित किया जाता है। हालांकि, फॉरएवर प्लान के मेहमानों के पास अनुमति नहीं होगी। केवल सशुल्क योजना कार्यस्थान ही मेहमानों को अनुमति दे सकते हैं।

वे यहां केवल आपके कार्यक्षेत्र में कुछ आइटम तक पहुंचने के लिए हैं। किसी और चीज के लिए अनुमति होना जरूरी नहीं है।

मुफ्त योजना का उपयोग करने वाली छोटी टीमों के लिए, यह कोई समस्या नहीं होगी। मेहमान यहाँ केवल कुछ फ़ोल्डर या सूचियों के लिए हैं।

पीसी पर मेहमानों को जोड़ना

विंडोज़ पर किसी टास्क, लिस्ट या फोल्डर में मेहमानों को जोड़ने के लिए ये चरण हैं।

किसी भी टास्क, लिस्ट या फोल्डर के लिए उससे जुड़े तीन डॉट्स पर क्लिक करें।
साझाकरण और अनुमतियां चुनें।
बॉक्स में अतिथि का ईमेल पता टाइप करें।
उन्हें उनकी अनुमति दें।

आपका अतिथि आपके कार्यक्षेत्र में इधर-उधर नहीं भटक पाएगा। हालाँकि, यदि आप उन्हें पूर्ण सदस्य बनाना चाहते हैं, तो ऐसा करना संभव है।

Mac . पर मेहमानों को जोड़ना

सदस्यों को जोड़ने की तरह, मैक पर मेहमानों को आमंत्रित करने के चरण समान हैं।

किसी भी टास्क, लिस्ट या फोल्डर के लिए उससे जुड़े तीन डॉट्स पर क्लिक करें।
साझाकरण और अनुमतियां चुनें।
बॉक्स में अतिथि का ईमेल पता टाइप करें।
उन्हें उनकी अनुमति दें।

मेहमानों को सदस्यों में परिवर्तित करना और इसके विपरीत

आप मेहमानों को सदस्यों में बदल सकते हैं और दूसरी तरफ भी। आपको बस इतना करना है कि लोगों के पास जाना है।

क्लिकअप लॉन्च करें।
अपना अवतार चुनें।
लोगों के पास जाओ।
किसी अतिथि को सदस्य बनाने के लिए, उनके रोल मेनू पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें।
सदस्य का चयन करें।
यह सदस्यों को अतिथि बनाने का भी काम करता है।
इसके बाद, भूमिका परिवर्तन प्रभावी होना चाहिए।

कभी-कभी, मेहमानों को टीम का हिस्सा बनने पर सदस्यों में अपग्रेड किया जा सकता है। इसी तरह, सदस्यों को मेहमानों के लिए डाउनग्रेड किया जा सकता है यदि उन्हें इतनी अधिक अनुमतियों की आवश्यकता नहीं है। इन भूमिकाओं को प्रबंधित करने के लिए व्यवस्थापक के रूप में आप पर निर्भर है।

अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Microsoft Teams में ClickUp क्या है?

आप चाहें तो Microsoft Teams में ClickUp को एकीकृत कर सकते हैं। यह दोनों ऐप्स को कनेक्ट करेगा और आप अपने वर्कफ़्लो को सरल बना सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं:

1. Microsoft Teams पर, Apps अनुभाग पर जाएँ।

2. क्लिकअप खोजें।

3. ऐप विवरण खोलें और इंस्टॉल का चयन करें।

4. अपने क्लिकअप कार्यक्षेत्र को कनेक्ट करें।

5. अब ClickUp को Microsoft Teams के साथ एकीकृत कर दिया गया है।

आप इस एकीकरण का उपयोग बहुत सी चीजें हासिल करने के लिए कर सकते हैं। क्लिकअप का एक ट्यूटोरियल पेज है यहां ताकि आप देख सकें।

आप अतिथि के रूप में क्लिकअप का उपयोग कैसे करते हैं?

एक अतिथि के रूप में, आप वहीं तक सीमित हैं जहां व्यवस्थापक ने आपको आमंत्रित किया है। जब तक कुछ अनुमति नहीं दी जाती है, आप किसी और को नहीं देख सकते हैं और न ही अन्य स्थानों तक पहुंच सकते हैं। आप बस इतना कर सकते हैं कि अपने आमंत्रित स्थान तक पहुंचें और जो भी कार्य दिए गए हैं उन्हें करें।

मेहमान अक्सर केवल देखने के लिए होते हैं, जिसका अर्थ है कि वे केवल कुछ दस्तावेज़, सूचियाँ, और बहुत कुछ देखने के लिए वहाँ हैं। ऐसा इसलिए किया जाता है क्योंकि हो सकता है कि वे किसी कंपनी का आधिकारिक हिस्सा न हों या अन्य कारणों से।

क्या आप अन्य ऐप्स के साथ क्लिकअप को एकीकृत कर सकते हैं?

हाँ तुम कर सकते हो। कुछ ऐप्स जिन्हें आप एकीकृत कर सकते हैं वे हैं Google ड्राइव, स्लैक, डिस्कॉर्ड, और बहुत कुछ। आप एक पूरी सूची पा सकते हैं यहां .

एक चिकोटी धारा कैसे रिकॉर्ड करें

कई एकीकरण संभव होने के साथ, आप काम को और अधिक सुविधाजनक बना सकते हैं और यहां तक कि क्लिकअप को तब तक नहीं छोड़ना चाहिए जब तक कि यह अन्य उद्देश्यों के लिए न हो।

हमारे विनम्र कार्यक्षेत्र में आपका स्वागत है!

अब जब आप जानते हैं कि अपने कार्यक्षेत्र को कार्यों को संभालने के लिए एक आनंदमय स्थान कैसे बनाया जाए, तो आप जितने चाहें उतने सदस्य और अतिथि जोड़ सकते हैं। यदि सुविधाजनक हो तो आप उनकी भूमिकाएँ भी बदल सकते हैं। क्लिकअप के साथ आप जो एकीकरण कर सकते हैं, वह आपके वर्कफ़्लो को भी आसान बना सकता है।

क्या आपके पास पसंदीदा क्लिकअप एकीकरण है? आपके कार्यक्षेत्र में कितने सदस्य हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।