संक्षेप में और संचालन में, Google डॉक्स एमएस वर्ड पर आधारित एक ऐप है। मुख्य अंतर यह है कि पूर्व क्लाउड-आधारित है। सहयोग को ध्यान में रखकर बनाया गया, यह सुविधा संपन्न ऐप कई पेशेवरों के जीवन में अपरिहार्य हो गया है। उदाहरण के लिए, रूपरेखा विशेषता अपने आप में निश्चित रूप से अद्वितीय है।
रूपरेखा दृश्य के साथ जोड़ना और काम करना सरल है, लेकिन बहुत से लोग यह नहीं जानते कि इसका उपयोग कैसे किया जाए। यहां बताया गया है कि दस्तावेज़ की रूपरेखा में तत्वों को कैसे जोड़ा जाए और इसे सर्वोत्तम के लिए कैसे काम किया जाए।
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दस्तावेज़ की रूपरेखा देखना
रूपरेखा Google दस्तावेज़ के बाईं ओर स्थित है और यह दस्तावेज़ के प्रकार के सूचकांक का प्रतिनिधित्व करती है। यह आपके शीर्षकों और उपशीर्षकों की सूची दिखाता है, जो लंबे दस्तावेज़ों के लिए उपयोगी हो सकते हैं।
यदि आप अपने Google दस्तावेज़ में रूपरेखा नहीं देखते हैं, तो आपको इस दृश्य को सक्षम करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, नेविगेट करें राय दस्तावेज़ के टूलबार में और चुनें दस्तावेज़ की रूपरेखा दिखाएं ड्रॉप-डाउन मेनू से। वैकल्पिक रूप से, का उपयोग करें Ctrl + Alt + A या Ctrl + Alt + एच शॉर्टकट। आप देखेंगे कि आपके दस्तावेज़ के बाईं ओर आउटलाइन दिखाई देगी।
रूपरेखा में शीर्षक जोड़ना
यदि आप चिंतित हैं कि आपको अपने दस्तावेज़ की रूपरेखा में शीर्षक जैसी चीज़ें जोड़नी होंगी, तो आप आराम कर सकते हैं, क्योंकि यह स्वचालित रूप से किया जाता है। जैसे ही आप शीर्षक, शीर्षक और उपशीर्षक लिख रहे हैं और जोड़ रहे हैं, वे रूपरेखा में दिखाई देंगे।
रूपरेखा में शीर्षक या उपशीर्षक जोड़ने के लिए, पर नेविगेट करें navigate सामान्य पाठ Google दस्तावेज़ के टूलबार में बटन। फिर, ड्रॉप-डाउन मेनू से शीर्षक चुनें। एक बार जब आप शीर्षक दर्ज कर लेते हैं, तो दबाएं दर्ज और यह विधिवत रूपरेखा में दिखाई देगा।
ध्यान रखें कि उपशीर्षक दस्तावेज़ की रूपरेखा में दिखाई नहीं देंगे।
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आउटलाइन से शीर्षक हटाना
सिर्फ इसलिए कि शीर्षक आपके दस्तावेज़ में जोड़ते समय आउटलाइन में दिखाई देते हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि उन्हें वहाँ होना चाहिए। ज़रूर, जब आप टेक्स्ट से कोई शीर्षक हटाते हैं, तो वह आउटलाइन में गायब हो जाएगा, लेकिन टेक्स्ट में ही रहेगा। हालाँकि, आप इसे केवल आउटलाइन से निकालना चुन सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, आउटलाइन पर नेविगेट करें और पॉइंटर को विचाराधीन शीर्षक पर होवर करें। आप देखेंगे एक्स शीर्षक के दाईं ओर बटन दिखाई देता है। इस बटन पर क्लिक करें। ध्यान दें कि शीर्षक को आउटलाइन से हटा दिया गया था, हालांकि यह अभी भी दस्तावेज़ में है।
रूपरेखा में शीर्षकों को फिर से जोड़ना
यदि आपने किसी आउटलाइन से कोई शीर्षक हटा दिया है और उसे फिर से जोड़ना चाहते हैं, तो आपको उसे चुनने और उसे फिर से प्रारूपित करने की आवश्यकता नहीं है। शीर्षक का चयन करके, सामान्य पाठ पर स्विच करके और फिर अपने इच्छित शीर्षक पर स्विच करके पुन: स्वरूपण किया जाता है।
शीर्षक को रूपरेखा में ठीक से जोड़ने के लिए, उसका चयन करें, उस पर राइट-क्लिक करें, और चुनें दस्तावेज़ की रूपरेखा में जोड़ें ड्रॉप-डाउन मेनू के निचले भाग में। इसके परिणामस्वरूप शीर्षक फिर से रूपरेखा में दिखाई देगा।
पाठ के चारों ओर घूमना
Google डॉक्स में टेक्स्ट आउटलाइन केवल दिखाने के लिए नहीं है। जबकि आप इसका उपयोग पाठ की सामान्य अवधारणा प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं, इसका अधिक व्यावहारिक उपयोग है। यदि आप किसी दस्तावेज़ की रूपरेखा में किसी आइटम (शीर्षक) पर क्लिक करते हैं, तो Google डॉक्स आपको तुरंत पाठ के भीतर उस बिंदु पर ले जाएगा।
दस्तावेज़ के अंदर कुशलतापूर्वक और तेज़ी से घूमने के लिए रूपरेखा शानदार हैं।
Google डॉक्स और रूपरेखा
जैसा कि आप देख सकते हैं, रूपरेखा एक अनुक्रमणिका जैसी Google डॉक्स सुविधा है जो आपके दस्तावेज़ों को अधिक संगठन और व्यवस्था प्रदान करती है। रूपरेखा अनुभाग आपके शीर्षकों के आधार पर स्वचालित रूप से व्यवस्थित होते हैं। हालाँकि, आप किसी दस्तावेज़ की रूपरेखा को दस्तावेज़ से निकाले बिना ही शीर्षकों को हटा सकते हैं। आसानी से अपने टेक्स्ट को कुशलतापूर्वक स्थानांतरित करने के लिए दस्तावेज़ की रूपरेखा का उपयोग करें।
क्या यह आपके लिए उपयोगी था? क्या आप Google डॉक्स रूपरेखा का उपयोग कर रहे हैं? आपको यह फीचर कैसा लगा? नीचे टिप्पणी अनुभाग में चर्चा में शामिल होने के लिए स्वतंत्र महसूस करें और अपने विचार, प्रश्न, टिप्स या ट्रिक्स जोड़ना सुनिश्चित करें।
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