ईमेल को प्रबंधित करना एक कठिन काम हो सकता है।कार्य वातावरण में, दक्षता बनाए रखने के लिए यह आवश्यक है कि आप एक संगठित इनबॉक्स रखें। एक अव्यवस्थित इनबॉक्स एक बहुत बड़ा दर्द साबित हो सकता है, खासकर जब आपको पुराने ईमेल के पहाड़ों के माध्यम से स्क्रॉल करने के लिए मजबूर किया जाता है, जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं हो सकती है। एक समय में, उन पुराने ईमेल ने एक उद्देश्य की पूर्ति की हो सकती है, लेकिन तब से एक विशिष्ट ईमेल की तलाश में अतिरिक्त बाधाओं में बदल गए हैं। स्पैम से भरा एक इनबॉक्स वास्तव में आपकी ईमेल लाइब्रेरी को प्रबंधित करने की आपकी क्षमता को छीन सकता है, और जबकि आपके ईमेल को अतिरिक्त स्पैम सूचियों पर आने से रोकने के कई तरीके हैं—हम अनुशंसा करते हैं गुमनाम रूप से अपना ईमेल भेजना —आपको अभी भी उन पुराने स्पैम संदेशों को हटाना होगा जो पहली बार में आपके इनबॉक्स में आ गए थे।
बहुत अधिक समय की खपत से बचने के लिए मैं आपके सभी पुराने ईमेल को मैन्युअल रूप से हटाने का प्रयास करने की अनुशंसा नहीं करूंगा। इसके बजाय, फ़िल्टर की मदद से, आप उन ईमेल से बहुत तेज़ी से छुटकारा पा सकेंगे। एक फ़िल्टर बनाकर आप एक निर्दिष्ट समय सीमा के आधार पर पुराने संदेशों को हटा सकते हैं। फ़िल्टर का उपयोग करने में मैं केवल एक ही समस्या देख सकता हूं कि वे केवल नए प्राप्त संदेशों पर लागू होते हैं। आप भविष्य में यह सुनिश्चित करने के लिए फ़िल्टर लागू कर सकते हैं कि पाइलअप दूसरी बार न हो, लेकिन उन ईमेल के बारे में क्या जो अब आपके इनबॉक्स को भर रहे हैं?
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जीमेल में पुराने ईमेल ऑटो-डिलीट करें
जब उन पुराने लोगों से छुटकारा पाने की बात आती है, तो आपके जीमेल इनबॉक्स को नुकसान पहुंचाने वाले आवश्यक ईमेल नहीं हैं। मैं आपके फ़िल्टर सेट अप करने, उन्हें भविष्य में उपयोग के लिए लागू करने, और जीमेल ऐड-ऑन का उपयोग करके सभी मौजूदा पुराने ईमेल से छुटकारा पाने के तरीके के बारे में बताऊंगा, ईमेल स्टूडियो .
अपने फ़िल्टर सेट करना
सबसे पहले सबसे पहले, आइए अपना सेट अप करें फिल्टर .
शुरू करने के लिए:
- आवश्यक क्रेडेंशियल के साथ अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें।
- कॉग/गियर आइकन का पता लगाएँ। यह है जीमेल सेटिंग्स मेनू और विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में पाया जा सकता है। इस आइकन पर क्लिक करें और फिर चुनें समायोजन ड्रॉप-डाउन मेनू से।
- फिल्टर टैब पर क्लिक करें और फिर . पर क्लिक करें एक नया फ़िल्टर बनाएं .
- हैस वर्ड्स इनपुट बॉक्स में, निम्न टाइप करें - पुराना_थान:x जहाँ x उन संदेशों की समय सीमा है जिन्हें आप हटाना चाहते हैं। यह एक संख्या होगी जिसके बाद एक अक्षर होगा। इसके बाद आने वाले अक्षर समय सीमा से संबंधित होंगे। आपको दिनों के लिए d, हफ्तों के लिए w और महीनों के लिए m का उपयोग करना होगा। एक उदाहरण होगा पुराना_थान: ३डी यदि आप तीन दिन से पुराने ईमेल हटाना चाहते हैं।
- अगला, क्लिक करें इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं बटन।
- डिलीट इट लेबल वाले बक्सों को भरें और उन पर क्लिक करके एक चेक मार्क के साथ फ़िल्टर भी लागू करें।
- अंत में, क्लिक करें फ़िल्टर बनाएं अपने सभी पुराने ईमेल देखने के लिए, आपके द्वारा अभी निर्धारित तिथि के आधार पर, अपने इनबॉक्स से अपने ट्रैश फ़ोल्डर में ले जाएं।
जब जीमेल में संदेश हटा दिए जाते हैं, तो वे तुरंत अस्तित्व से गायब नहीं होते हैं। इसके बजाय, आप उन्हें अपने ट्रैश फ़ोल्डर में पा सकते हैं। इसका मतलब है कि वे ईमेल अभी भी आपकी समग्र डेटा क्षमता में गिने जाएंगे। उनसे पूरी तरह छुटकारा पाने के लिए, आप या तो 30 दिनों के बाद जीमेल के ऑटो-डिलीट होने का इंतजार कर सकते हैं या फिर खुद उन सभी को हटा सकते हैं। बाद वाले को करने के लिए, पर क्लिक करें कचरा फ़ोल्डर और फिर लिंक पर क्लिक करें अब कचरा खाली करें .
भविष्य के विलोपन के लिए फ़िल्टर (पुनः आवेदन)
इस लेख का शीर्षक स्वचालित विलोपन से संबंधित है। दुर्भाग्य से, फ़िल्टर स्वचालित रूप से ट्रिगर नहीं किए जा सकते। आपको वापस जाना होगा और एक बार फिर से अपने वर्तमान इनबॉक्स में फ़िल्टर लागू करना होगा।
एक्सबॉक्स वन नेट टाइप मॉडरेट टू ओपन
फ़िल्टर फिर से लागू करने के लिए:
- Gmail विंडो के शीर्ष-दाईं ओर स्थित Cog/Gear आइकन पर क्लिक करके और चयन करके अपनी सेटिंग में वापस जाएं समायोजन ड्रॉप-डाउन से।
- फ़िल्टर टैब पर क्लिक करें।
- चूंकि आप पहले ही एक फ़िल्टर बना चुके हैं, अब आप क्लिक कर सकते हैं संपादित करें , जो उस फ़िल्टर के बगल में स्थित है। यदि आपने पहले कई फ़िल्टर बनाए हैं, तो आप अपनी इच्छानुसार आसानी से ढूंढ सकते हैं क्योंकि प्रत्येक फ़िल्टर के मानदंड प्रदर्शित होंगे।
- क्लिक जारी रखें आपके खोज मापदंड के साथ दिखाई देने वाले अनुभाग में। यह उस स्क्रीन के समान होगी जो आपके द्वारा मूल फ़िल्टर सेट करते समय दिखाई देती थी।
- एक बार फिर से इस पर फ़िल्टर लागू करें के बगल में स्थित बॉक्स पर एक चेक मार्क लागू करें।
- इस बार, फ़िल्टर को सक्रिय करने के लिए, क्लिक करें फ़िल्टर अपडेट करें . आपके सभी पुराने ईमेल, निर्दिष्ट समय सीमा पर सेट किए गए हैं, अब उन्हें हटा दिया जाएगा कचरा फ़ोल्डर।
ईमेल स्टूडियो
ईमेल स्टूडियो एक निफ्टी फीचर के साथ आता है जो किसी निर्दिष्ट प्रेषक या किसी विशिष्ट फ़ोल्डर में स्थित आपके सभी पुराने ईमेल को स्वचालित रूप से हटा देगा। बिल्ट-इन ऑटो-पर्ज सुविधा आपके जीमेल मेलबॉक्स को अधिक व्यवस्थित रखने में मदद करेगी जिससे अधिक कुशल कार्य वातावरण बन सके।
ईमेल स्टूडियो के साथ, आप अपने इनबॉक्स में वर्तमान में तीन महीने से अधिक समय से मौजूद सभी ईमेल पर मार्क को पठित के रूप में संग्रहीत और लागू कर सकते हैं। यह आपको अपने से सभी ईमेल स्थायी रूप से हटाने की भी अनुमति देता है कचरा तथा स्पैम दो दिनों के बाद स्वचालित रूप से फ़ोल्डर। एक अतिरिक्त अतिरिक्त बोनस के रूप में, ऑटो-पर्ज में एक ईमेल सदस्यता समाप्त करने की सुविधा शामिल है जो आपको किसी भी अजीब न्यूज़लेटर मेलिंग सूची से अपना ईमेल पता आसानी से निकालने में मदद कर सकती है। और भी बहुत कुछ है जो ऐड ऑन करने में सक्षम है, लेकिन मुझे लगता है कि जिन लोगों ने पहले ही उल्लेख किया है वे इस लेख के लिए हमें जो चाहिए, उसे हाइलाइट करते हैं।
मूल पैकेज का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है लेकिन उत्पाद का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, $ 29 वार्षिक मूल्य टैग पर एक प्रीमियम संस्करण की पेशकश की जाती है। अपग्रेड आपको पर्ज नियमों के कई सेट बनाने की अनुमति देगा और इसमें एक ईमेल शेड्यूलर, फ़ॉरवर्डर और एक ऑटो-रिस्पॉन्डर शामिल होगा।
जीमेल में ऑटो-पर्जिंग को सेटअप और सक्षम करें
जाहिर है, आपको सबसे पहले जो करना होगा वह है डाउनलोड और इंस्टॉल करना ईमेल स्टूडियो ऐड ऑन। एक बार यह हासिल हो जाने के बाद, जब आप अपना कोई जीमेल ईमेल संदेश खोलते हैं, तो आप ईमेल स्टूडियो आइकन को दाईं साइडबार पर देख पाएंगे।
इसके प्रयेाग के लिए:
- ईमेल स्टूडियो ऐड-ऑन खोलें और अपने जीमेल खाते का उपयोग करके लॉगिन करें।
- आपको विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी। उन विकल्पों में से, ईमेल क्लीनअप टूल चुनें।
- फिर, पर क्लिक करें नया नियम जोड़ें एक नियम स्थापित करने के लिए (जैसा कि आपने इसके साथ किया था) फिल्टर )
- नियम स्थापित करने के दो भाग हैं - आपको एक शर्त और फिर एक क्रिया निर्दिष्ट करनी होगी। कारण और प्रभाव सोचो। निर्दिष्ट शर्त पूरी होने के बाद कार्रवाई शुरू हो जाएगी।
- एक शर्त सेट करने के लिए, आप जीमेल के भीतर उन्नत खोज पैरामीटर का उपयोग करने में सक्षम होंगे जैसे कि उससे नया या अटैचमेंट था या की तुलना में बड़ा है . आप जो जीमेल ईमेल चाहते हैं, उनका सटीक मिलान खोजने में आपकी सहायता के लिए इनका उपयोग करें पुरालेख , को भेजें कचरा , या किसी अन्य फ़ोल्डर में स्थानांतरित करें।
- एक बार नियम बन जाने के बाद, क्लिक करें सहेजें बटन। ईमेल स्टूडियो अब पृष्ठभूमि में काम करेगा, जब कोई ईमेल इससे जुड़ी शर्तों को पूरा करता है तो निर्दिष्ट कार्रवाई करते हुए हर घंटे एक रन-चेक करता है। आपको मैन्युअल रूप से कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं होगी।
