यदि आप अपने ईमेल की जांच के लिए आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो आप जानते हैं कि आपको प्रत्येक छवि को मैन्युअल रूप से डाउनलोड करना होगा। आउटलुक आपके ईमेल में तस्वीरों को स्वचालित रूप से डाउनलोड नहीं करेगा, इसलिए आपको वहां क्लिक करना होगा जहां वह कहता है चित्र डाउनलोड करने के लिए यहां क्लिक करें। आपकी गोपनीयता में मदद करने के लिए, आउटलुक ने इस संदेश में कुछ चित्रों के स्वचालित डाउनलोड को रोका।
यह अच्छा है कि आउटलुक के निर्माता आपकी गोपनीयता की रक्षा करना चाहते हैं, लेकिन यह सुविधा कभी-कभी एक उपद्रव हो सकती है। इसलिए, यदि आप प्रत्येक व्यक्तिगत छवि को मैन्युअल रूप से डाउनलोड करते-करते थक गए हैं, तो आप सीख सकते हैं कि छवियों को स्वचालित रूप से डाउनलोड करने के लिए अपना आउटलुक कैसे सेट करें।
पीसी पर सभी छवियों को स्वचालित रूप से कैसे डाउनलोड करें
आप इन आसान चरणों का पालन करके आउटलुक को छवियों को स्वचालित रूप से डाउनलोड करने की अनुमति दे सकते हैं:
- आउटलुक खोलें।
- फ़ाइल पर क्लिक करें, फिर विकल्प पर क्लिक करें।
- ट्रस्ट सेंटर पर क्लिक करें और फिर ट्रस्ट सेंटर सेटिंग्स पर क्लिक करें।
- पता लगाएं कि यह कहां कहता है स्वचालित डाउनलोड और उस बॉक्स को अनचेक करें जो कहता है कि HTML ईमेल संदेशों या आरएसएस आइटम में स्वचालित रूप से चित्र डाउनलोड न करें।
ये चरण आउटलुक 2019, 2016, 2013 और 2010 संस्करणों के लिए काम करते हैं। यदि आप 2007 संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो चीजें थोड़ी अलग हैं। इस संस्करण के लिए स्वचालित छवि डाउनलोड सेट करने का तरीका यहां दिया गया है:
- आउटलुक खोलें।
- टूल्स और ट्रस्ट सेंटर पर क्लिक करें।
- स्वचालित डाउनलोड विकल्प खोजें।
- HTML ईमेल संदेशों या RSS आइटम्स में चित्रों को स्वचालित रूप से डाउनलोड न करें को अनचेक करें।
2003 संस्करण अभी भी उपयोग में सबसे पुराने लोगों में से है, और स्वचालित छवि डाउनलोड की अनुमति देने के लिए आपको यही करना है:
- आउटलुक खोलें।
- टूल्स पर जाएं और विकल्प पर क्लिक करें।
- सुरक्षा टैब पर क्लिक करें, और फिर स्वचालित डाउनलोड सेटिंग्स बदलें।
- HTML ईमेल में चित्रों या अन्य सामग्री को स्वचालित रूप से डाउनलोड न करें को अनचेक करें।
- संपादन, अग्रेषण, या ईमेल का उत्तर देते समय सामग्री डाउनलोड करने से पहले मुझे चेतावनी दें अनचेक करें।
इन चरणों को पूरा करने के बाद, आउटलुक भविष्य में सभी छवियों को स्वचालित रूप से डाउनलोड करेगा। ऐसा करने से पहले, आपको यह जानने के लिए बाकी लेख पढ़ना चाहिए कि स्वचालित छवि डाउनलोडिंग के साथ आने वाले सुरक्षा जोखिम क्या हैं।
जिन ईमेल पर आप भरोसा करते हैं, उनके लिए स्वचालित डाउनलोड की अनुमति कैसे दें
आप केवल उन ईमेल के लिए स्वचालित छवि डाउनलोड सुविधा सेट कर सकते हैं जिन्हें आप जानते हैं। यह शायद सबसे अच्छी बात है क्योंकि आप अज्ञात स्रोतों से आने वाली छवियों को डाउनलोड करने से बचेंगे। आप इन चरणों का पालन करके ईमेल के लिए अपवाद बना सकते हैं:
कैसे बदलें जहां आईट्यून्स बैकअप बचाता है
- आउटलुक खोलें।
- एक विश्वसनीय ईमेल खोलें और संदेश शीर्षलेख पर राइट-क्लिक करें।
- सुरक्षित प्रेषक सूची में प्रेषक जोड़ें पर क्लिक करें या डोमेन @example.com को सुरक्षित प्रेषक सूची में जोड़ें।
यह महत्वपूर्ण क्यों है
आउटलुक एक महत्वपूर्ण सुरक्षा सुविधा के साथ आता है जो छवियों को आपके कंप्यूटर पर स्वचालित रूप से डाउनलोड होने से रोकता है। आपको इसे मैन्युअल रूप से अनुमति देनी होगी, लेकिन आपको इसके साथ आने वाले सुरक्षा जोखिमों से अवगत होना चाहिए।
यह सुविधा ऐसा लग सकता है कि यह अनावश्यक है, लेकिन यह एक कारण से है।
किसी ऐसे व्यक्ति से ईमेल प्राप्त करने की कल्पना करें जिसे आप नहीं जानते हैं। आप संदेश खोलते हैं, और अंदर की सभी छवियां प्रेषक के सर्वर से सीधे आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाएंगी। यदि प्रेषक के सर्वर की निगरानी की जाती है, तो वे बता सकते हैं कि आपने छवियों को तुरंत डाउनलोड करने की अनुमति दी है। आप अपने ईमेल की वैधता की पुष्टि करेंगे, जिससे यह स्पैम और यहां तक कि वायरस सहित सभी प्रकार के कष्टप्रद घुसपैठ के संपर्क में आ जाएगा।
आउटलुक स्पैमर्स को यह पुष्टि करने से रोकने के लिए स्वचालित डाउनलोड को रोकता है कि आपका पता सक्रिय है। कोई भी अज्ञात ईमेल और छवियों के साथ दफन नहीं होना चाहता।
आउटलुक में स्वचालित छवि डाउनलोड को अवरुद्ध करने के लाभ
आउटलुक के पीछे माइक्रोसॉफ्ट कंपनी है, और डिफ़ॉल्ट रूप से स्वचालित छवि डाउनलोड को अवरुद्ध करने का शायद एक वैध कारण है। स्वचालित छवि डाउनलोड को अवरुद्ध करना एक अच्छा विचार है क्योंकि:
- स्पैमर्स को आपके ईमेल पते पर अपना हाथ पाने में मुश्किल होगी।
- आप डाउनलोड करने पर कम बैंडविड्थ का उपयोग करेंगे क्योंकि आप केवल उन छवियों को सहेजेंगे जिनकी आपको आवश्यकता है।
- आप मेलबॉक्स संग्रहण स्थान सहेजेंगे।
- आप संभावित रूप से आहत करने वाली या असंवेदनशील छवियों से सुरक्षित रहेंगे।
2003 से एक मानक विशेषता
पहला आउटलुक संस्करण जो डिफ़ॉल्ट रूप से सभी स्वचालित डाउनलोड को रोकता है, वह था आउटलुक 2003। यह सुविधा उपयोगी साबित हुई, इसलिए यह बाद के सभी आउटलुक संस्करणों में एक मानक बन गया।
मैक पर सभी छवियों को स्वचालित रूप से कैसे डाउनलोड करें
जैसा कि हम उम्मीद करते आए हैं, हमारे मैक उपयोगकर्ताओं के लिए निर्देश हमारे पीसी उपयोगकर्ताओं की तुलना में बहुत अलग हैं। जबकि कुछ लोग कहते हैं कि आउटलुक से सभी छवियों को स्वचालित रूप से डाउनलोड करने के लिए आपको एक तृतीय-पक्ष सेवा की आवश्यकता है, यह केवल सच नहीं है। आप अपने मैक को आउटलुक एप्लिकेशन से छवियों को स्वचालित रूप से खींचने के लिए सेट कर सकते हैं।
स्वचालित डाउनलोड सेट करने के लिए, बस यह करें:
- अपने मैक पर आउटलुक खोलें और शीर्ष पर मेनू बार में 'प्राथमिकताएं' पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन मेनू में 'प्राथमिकताएं' पर क्लिक करें।
- 'ईमेल' सेक्शन के तहत 'रीडिंग' पर क्लिक करें।
- यदि आप नीचे स्क्रॉल करते हैं तो आप देखेंगे कि एक सेक्शन में तीन विकल्प होंगे। अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप चयन के बगल में स्थित बबल पर क्लिक करें।
बेशक, इस विकल्प को अपने संपर्कों में रखना शायद अधिक सुरक्षित है, लेकिन आप चाहें तो सभी संदेशों का चयन कर सकते हैं।
अपनी स्वचालित छवि डाउनलोड फ़िल्टर करें
सभी संदेशों के लिए स्वचालित छवि डाउनलोड की अनुमति देने के बजाय, आपको केवल विश्वसनीय ईमेल को अनब्लॉक करना चाहिए। उन ईमेल की सूची बनाएं जिन पर आप भरोसा करते हैं और केवल उन छवियों को डाउनलोड करें जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता है। इस तरह, आपका कंप्यूटर सभी स्पैमर और अज्ञात ईमेल और छवियों से सुरक्षित रहेगा। इंटरनेट सभी प्रकार के घोटालों और स्पैमर्स से भरा है, इसलिए सुरक्षित पक्ष पर रहना सबसे अच्छा है।
