ऑटो-फ़ॉरवर्डिंग यह सुनिश्चित करने के लिए एक उपयोगी उपकरण है कि आप कहीं भी कोई ईमेल न चूकें। अग्रेषण आम तौर पर आपके मुख्य ईमेल पते में कॉन्फ़िगर किए गए नियम द्वारा निर्धारित किया जाता है जो ईमेल सर्वर या आपके ईमेल क्लाइंट (जैसे आउटलुक) को उस ईमेल को किसी अन्य पते पर स्वचालित रूप से अग्रेषित करने के लिए कहता है। टी
सर्वर-स्तरीय अग्रेषण के लिए व्यवस्थापक पहुंच की आवश्यकता होती है लेकिन आउटलुक क्लाइंट का उपयोग करके ईमेल को अग्रेषित करना किसी भी आउटलुक उपयोगकर्ता के लिए करना आसान होता है, यह मानते हुए कि वे अपने कंप्यूटर को आउटलुक के साथ हर समय चालू रख सकते हैं।
यह ट्यूटोरियल कवर करेगा कि आउटलुक 2013, 2016, आउटलुक डॉट कॉम और आउटलुक 365 में ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे अग्रेषित किया जाए।
यदि आपके पास निश्चित समय पर किसी ईमेल पते तक पहुंच नहीं है, उदाहरण के लिए कॉलेज या कार्यालय का ईमेल पता, तो आप आउटलुक में एक नियम सेट कर सकते हैं जो किसी भी ईमेल को आपके घर के ईमेल या अन्य पते पर स्वचालित रूप से अग्रेषित कर देगा। यदि आप किसी महत्वपूर्ण चीज़ की प्रतीक्षा कर रहे हैं और अगले दिन तक प्रतीक्षा नहीं करना चाहते हैं, तो ईमेल अग्रेषण मदद कर सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, आउटलुक 2013 और आउटलुक 2016 के स्थापित संस्करणों को क्लाइंट के भीतर ही कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। आउटलुक 365 या एक्सचेंज सर्वर का उपयोग करने वाले इंस्टॉलेशन के लिए क्लाइंट को हर समय चलने की आवश्यकता होगी। इसका मतलब है कि आउटलुक चलने के साथ अपने स्कूल या काम के पीसी को रात भर छोड़ना। अगर आप ऐसा कर सकते हैं, तो ये तकनीकें आपके काम आएंगी।
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आउटलुक 2013 और आउटलुक 2016 में ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करें
अब पांच साल का होने के बावजूद, आउटलुक 2013 अभी भी उपयोग में सबसे लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट है। कई स्कूल, कॉलेज और व्यवसाय अभी भी इसका उपयोग करते हैं क्योंकि उन्नयन महंगा है और इसमें बहुत काम शामिल है। यदि आप इसका उपयोग करते हैं, तो यहां आउटलुक 2013 में ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने का तरीका बताया गया है। वही विधि आउटलुक 2016 के लिए भी काम करती है क्योंकि सिंटैक्स लगभग समान है।
- आउटलुक खोलें और चुनेंफ़ाइलशीर्ष मेनू से।
- प्रबंधित करें का चयन करेंनियम और अलर्ट।
- यदि आपके पास एकाधिक पते हैं तो वह ईमेल पता चुनें जिस पर आप नियम लागू करना चाहते हैं।
- चुनते हैंनए नियमऔर एक खाली नियम से शुरू करें।
- चुनते हैंमुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें।
- अपनी शर्त चुनें। यहां आप सेट करते हैं कि क्या आप कुछ खास लोगों के ईमेल अग्रेषित करते हैं या केवल वे जिन्हें महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित किया गया है या आपकी आवश्यकताओं के आधार पर कोई अन्य शर्त।
- प्रत्येक शर्त के लिए लिंक का चयन करें जिसे आप इसे और परिशोधित करने के लिए चुनते हैं। आप जो करना चाहते हैं, उससे मेल खाने के लिए संबंधित मान दर्ज करें।
- का चयन करेंइसे लोगों या सार्वजनिक समूह को अग्रेषित करेंअगली विंडो में विकल्प। लिंक का चयन करें और उस ईमेल पते का ईमेल पता जोड़ें, जिस पर आप ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं।
- अंतिम बॉक्स में विवरण की जांच करें और चुनेंअगलाअगर खुश।
- यदि आवश्यक हो तो अपवाद बनाएं। यह कुछ ईमेल या स्पैम को अग्रेषित किए जाने से बाहर कर देगा।
- अपने अग्रेषण नियम को नाम दें और तैयार होने पर इस नियम को चालू करने का चयन करें।
Outlook.com में ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करें
Outlook.com माइक्रोसॉफ्ट की मुफ्त वेबमेल सेवा है जिसे हॉटमेल कहा जाता था। यह स्थापित ईमेल क्लाइंट या पारंपरिक एक्सचेंज सर्वर का उपयोग नहीं करता है, यह सब ऑनलाइन है। हालाँकि आप अभी भी ईमेल अग्रेषित कर सकते हैं।
- अपने ईमेल खाते में लॉग इन करें आउटलुक डॉट कॉम
- सेटिंग्स कोग आइकन चुनें और फिरविकल्प.
- चुनते हैंअग्रेषित करनाके अंतर्गतमेल और खाते।
- आगे सेट करें और दाएँ फलक में एक गंतव्य ईमेल पता दर्ज करें।
- चुनते हैंसहेजेंएक बार जब आप पुष्टि कर लें कि सब सही है।
आप उसी तरह के नियम निर्धारित नहीं कर सकते जो आप आउटलुक 2013 और आउटलुक 2016 के साथ कर सकते हैं लेकिन इस प्रक्रिया से आउटलुक डॉट कॉम में काम हो जाता है।
Outlook 365 में ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करें
कई व्यवसाय आउटलुक 365 का उपयोग करते हैं क्योंकि यह केवल ऑनलाइन है और इसमें भारी अग्रिम लाइसेंस शुल्क शामिल नहीं है जो कि ऑफिस सूट के स्थापित संस्करणों की आवश्यकता होती है। आउटलुक 365 ऑफिस 365 का हिस्सा है, जो ऑफिस का सब्सक्रिप्शन-आधारित संस्करण है, जिसमें आउटलुक, वर्ड, एक्सेल आदि सहित क्लाउड में ऑफिस एप्लिकेशन शामिल हैं। इसके अतिरिक्त, Office 365 में ईमेल होस्टिंग शामिल है ताकि आप Office 365 का उपयोग करके अपने डोमेन नाम के ईमेल को होस्ट कर सकें।
क्लाउड-आधारित सेवाओं जैसे कि Office 365 में भी आपको अपना ईमेल देखने के लिए कहीं से भी लॉग ऑन करने की अनुमति देने का लाभ मिलता है। यदि आप चाहें तो यह आपको ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने की भी अनुमति देता है।
- अपने में साइन इन करें ऑफिस 365 अकाउंट .
- ऊपर दाईं ओर सेटिंग चुनें और फिर विकल्प चुनें.
- इनबॉक्स नियम और नया चुनें।
- स्वचालित प्रसंस्करण और इनबॉक्स नियम चुनें।
- नया चुनें.
- सभी संदेशों पर लागू करें का चयन करें और फिर संदेश को अग्रेषित करें।
- अगली विंडो में वह ईमेल पता जोड़ें जिस पर आप मेल अग्रेषित करना चाहते हैं।
- नियम बनाने के लिए सहेजें का चयन करें।
आउटलुक 365 इस बात पर निर्भर करता है कि आप दुनिया में कहां हैं। कुछ इंस्टॉलेशन में, आप विकल्प और फिर अकाउंट और कनेक्टेड अकाउंट्स का चयन करेंगे।
स्टीम इंस्टाल पाथ को कैसे बदलें
उसी तरह, सभी आउटलुक 365 सेटअप के लिए आपको कनेक्टेड अकाउंट्स का चयन करने की आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन कुछ करते हैं। एक वैश्विक उत्पाद होने के बावजूद, अलग-अलग आउटलुक 365 सुइट थोड़े अलग दिखते हैं और काम करते हैं।
यदि आपको ईमेल अग्रेषण बंद करने की आवश्यकता है, तो आपको बस प्रत्येक प्रक्रिया में पहले चरणों को दोहराना होगा और नियम का चयन रद्द करना होगा। एक बार सहेजे जाने के बाद, अग्रेषण तुरंत बंद हो जाना चाहिए।
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क्या आपके पास उन लोगों के लिए कोई सुझाव या तरकीब है जो आउटलुक का उपयोग करके ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं? यदि हां, तो कृपया हमें नीचे एक टिप्पणी दें!