अपने ईमेल संदेश में एक हस्ताक्षर जोड़ने से यह व्यावसायिकता का स्पर्श देता है। एक लोगो और आपकी संपर्क जानकारी में फेंकना अन्यथा नीरस पत्राचार के लिए एक ब्रांड प्रचार प्रदान करता है। यह उन लोगों को अनुदान देता है जो अन्य तरीकों से आपसे संपर्क करना चाहते हैं, ऐसा करने की क्षमता। Microsoft आउटलुक में एक हस्ताक्षर बनाना और उसका उपयोग करना काफी सरल कार्य है। आप अपने लक्षित दर्शकों के आधार पर स्विच करने के लिए कई व्यक्तिगत हस्ताक्षर भी बना सकते हैं।
हालाँकि, आउटलुक केवल नए भेजे गए या अग्रेषित ईमेल संदेशों के लिए एक हस्ताक्षर संलग्न करेगा। हस्ताक्षर बनाने से पहले आपके द्वारा भेजे गए ईमेल अभी भी अनुपस्थित रहेंगे। पुराने संदेशों में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए, आपको आउटलुक सेटिंग्स में जाना होगा और कुछ चीजों को बदलना होगा।
आपके हस्ताक्षर में टेक्स्ट, चित्र, आपका इलेक्ट्रॉनिक व्यवसाय कार्ड, एक लोगो, या यहां तक कि आपके हस्तलिखित हस्ताक्षर की एक छवि भी शामिल हो सकती है। आप आउटलुक सेट कर सकते हैं ताकि सभी आउटगोइंग संदेशों में हस्ताक्षर स्वचालित रूप से जुड़ जाएं या अपना हस्ताक्षर बनाएं और इसे केस-दर-मामला आधार पर संदेशों में जोड़ें।
अपने आउटलुक पत्राचार में एक हस्ताक्षर जोड़ना
हस्ताक्षर के साथ आपके ईमेल को तैयार करने के चरण उस आउटलुक के संस्करण पर निर्भर करेंगे जिसका आप वर्तमान में उपयोग कर रहे हैं। सॉफ़्टवेयर के पुराने संस्करणों (2007 - 2010) का उपयोग करने वालों के लिए और नए संस्करणों (2010+) के साथ-साथ Microsoft Office 365 उपयोगकर्ताओं के लिए एक प्रक्रिया है।
आइए नवीनतम संस्करणों के साथ शुरू करें।
आउटलुक संस्करण 2010+ 365 के लिए आउटलुक सहित
अपने आउटलुक ईमेल के लिए एक नया हस्ताक्षर बनाने के लिए:
- नया ईमेल बनाने के लिए क्लिक करें।
- पर क्लिक करें हस्ताक्षर और फिर हस्ताक्षर संदेश टैब से।
- आपकी आउटलुक विंडो के आकार के आधार पर और आप एक नया ईमेल संदेश लिख रहे हैं या उत्तर या अग्रेषित कर रहे हैं, संदेश टैब और हस्ताक्षर बटन दो अलग-अलग स्थानों पर हो सकता है। हालाँकि, हस्ताक्षर बटन आमतौर पर साथ होता है फ़ाइल जोड़ें तथा आइटम संलग्न करें संदेश मेनू के शामिल करें अनुभाग के अंदर।
- ईमेल सिग्नेचर टैब में, सिलेक्ट सिग्नेचर टू एडिट बॉक्स के तहत, चुनें नवीन व और नए हस्ताक्षर संवाद बॉक्स में अपने नए हस्ताक्षर के लिए एक नाम जोड़ें।
- हस्ताक्षर संपादित करें के ठीक नीचे दिए गए क्षेत्र के अंदर अपना हस्ताक्षर लिखें।
- विंडो आपको फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट रंग और आकार बदलने के साथ-साथ टेक्स्ट संरेखण को बदलने की क्षमता प्रदान करती है।
- अपने ईमेल हस्ताक्षर में लिंक और चित्र जोड़ने के लिए, फ़ॉन्ट और रंग बदलें, और पाठ को सही ठहराने के लिए, आप संपादन हस्ताक्षर के तहत मिनी स्वरूपण बार का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।
- आप अपने टेक्स्ट को प्रारूपित करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करके बुलेट, टेबल या बॉर्डर के साथ अधिक मजबूत हस्ताक्षर भी बना सकते हैं। फिर इसे एक साधारण प्रति का उपयोग करके स्थानांतरित करें ( Ctrl+C ) और पेस्ट ( Ctrl+V ) हस्ताक्षर संपादित करें बॉक्स में हस्ताक्षर पर।
- आप अपने हस्ताक्षर में सोशल मीडिया आइकन और लिंक भी जोड़ सकते हैं जिन्हें मैं बाद में स्पर्श करूंगा।
- एक बार जब आप इसे चाहते हैं तो हस्ताक्षर, डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें के तहत, निम्नलिखित विकल्प सेट करें:
- ईमेल खाता ड्रॉप-डाउन का उपयोग करके अपने हस्ताक्षर को संबद्ध करने के लिए एक ईमेल खाता चुनें। आपके द्वारा Outlook के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक ईमेल खाते के लिए आपके अलग-अलग हस्ताक्षर हो सकते हैं।
- भविष्य के सभी संदेशों में अपने हस्ताक्षर स्वचालित रूप से जोड़ने के लिए, नए संदेश ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और एक हस्ताक्षर चुनें। यदि आप इसे डिफ़ॉल्ट रूप से स्वचालित के रूप में सेट नहीं करना चाहते हैं, तो चुनें (कोई नहीं) . इससे ऐसा हो जाएगा कि आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक नए संदेश में अग्रेषित और उत्तर दिए गए लोगों सहित कोई हस्ताक्षर नहीं है।
- आपके संदेशों में एक हस्ताक्षर दिखाई देने के लिए जिसका आप उत्तर देते हैं और अग्रेषित करते हैं, उत्तर/अग्रेषण ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और एक हस्ताक्षर का चयन करें। यह उस हस्ताक्षर को स्वचालित रूप से जोड़ देगा जब भी आप किसी ईमेल का जवाब देंगे या अग्रेषित करेंगे। यह सेट न रखने के लिए, चुनें (कोई नहीं) बजाय।
- अब जब यह खत्म हो गया है, तो क्लिक करें ठीक है अपना हस्ताक्षर सहेजने और अपने नए संदेश पर वापस जाने के लिए वापस जाने के लिए बटन।
- यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि जिस वर्तमान संदेश में आपने हस्ताक्षर बनाया है उसमें हस्ताक्षर नहीं होगा। किसी कारण से, हस्ताक्षर केवल आने वाले संदेशों में दिखाई देंगे। यदि आप किसी एक का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको मैन्युअल रूप से हस्ताक्षर जोड़ने होंगे।
मैन्युअल रूप से एक हस्ताक्षर सम्मिलित करना
नए संदेश के लिए आपने हस्ताक्षर बनाने के उद्देश्य से शुरू किया है या आप में से जो हस्ताक्षर स्वचालित रूप से सेट नहीं करना चाहते हैं, आप अभी भी मैन्युअल रूप से एक हस्ताक्षर सम्मिलित कर सकते हैं।
स्नैपचैट पर सेल्फ रिकॉर्ड कैसे करें
ऐसा करने के लिए:
- अपने ईमेल संदेश के खुले होने पर, संदेश टैब पर क्लिक करें और चुनें हस्ताक्षर .
- यह आपके द्वारा बनाए गए सभी सहेजे गए हस्ताक्षरों को प्रदर्शित करने वाला एक फ्लाई-आउट मेनू खोलेगा। उस हस्ताक्षर को चुनें जिसे आप विकल्पों में से उस पर क्लिक करके उपयोग करना चाहते हैं। यह अब आपके वर्तमान संदेश में दिखाई देगा।
अपने हस्ताक्षर में एक लोगो या छवि जोड़ना
ब्रांडों को आम तौर पर लोगो की आवश्यकता होती है। अपने हस्ताक्षर में लोगो या सोशल मीडिया आइकन जैसी छवि जोड़ने के लिए:
- एक नया ईमेल संदेश खोलें और संदेश टैब पर क्लिक करें।
- पर क्लिक करें हस्ताक्षर और फिर हस्ताक्षर .
- उस हस्ताक्षर को चुनें जिसमें आप लोगो या छवि को संपादित करने के लिए हस्ताक्षर का चयन करें बॉक्स में चुनकर जोड़ना चाहते हैं।
- पर क्लिक करें छवि जोड़ें आइकन, उस छवि का पता लगाएं जिसे आप अपनी पीसी फाइलों से जोड़ना चाहते हैं, और फिर चुनें डालने .
- आप छवि पर राइट-क्लिक करके और चुनकर अपनी छवि या लोगो का आकार बदल सकते हैं चित्र मेनू विकल्पों से। आकार टैब पर क्लिक करें और अपने विनिर्देशों को अपनी छवि का आकार बदलने के लिए दिए गए विकल्पों का उपयोग करें।
- छवि अनुपात बनाए रखने के लिए लॉक पहलू अनुपात बॉक्स को चेक करके रखें।
- छवि का आकार बदलने और जाने के लिए तैयार होने के बाद, क्लिक करें ठीक है .
- Follow पर क्लिक करके इसे फॉलो करें ठीक है आपके द्वारा अभी-अभी अपने हस्ताक्षर में किए गए सभी परिवर्तनों को सहेजने के लिए फिर से।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक संस्करण 2007 - 2010
Microsoft Outlook के पुराने संस्करण का उपयोग करके एक नया हस्ताक्षर बनाने के लिए:
- एक नया संदेश बनाने का विकल्प चुनें।
- संदेश टैब पर क्लिक करें और चुनें हस्ताक्षर शामिल करें अनुभाग से।
- पॉप अप होने पर सिग्नेचर पर क्लिक करें।
- ई-मेल हस्ताक्षर टैब से, क्लिक करें नवीन व .
- अपने हस्ताक्षर के लिए एक नाम टाइप करें और फिर क्लिक करें ठीक है बटन।
- हस्ताक्षर संपादित करें बॉक्स में वह टेक्स्ट टाइप करें जिसे आप अपने हस्ताक्षर में शामिल करना चाहते हैं।
- आप जिस टेक्स्ट को संपादित करना चाहते हैं उसे हाइलाइट करके और फिर वांछित विकल्पों के लिए स्टाइल और फ़ॉर्मेटिंग बटन का उपयोग करके आप अपने टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट कर सकते हैं।
- छवियों, हाइपरलिंक्स और ई-बिजनेस कार्ड जैसे अतिरिक्त तत्वों को जोड़कर, उस स्थान पर क्लिक करें जहां आप तत्व दिखाना चाहते हैं और:
- ई-बिजनेस कार्ड - दबाएं बिज़नेस कार्ड बटन पर क्लिक करें और फिर Filed As सूची में से किसी एक संपर्क पर क्लिक करें। दबाएं ठीक है बटन।
- हाइपरलिंक - दबाएं हाइपरलिंक आइकन और उस URL को टाइप (या पेस्ट) करें जिससे आपका लिंक टेक्स्ट को कनेक्ट करेगा। दबाएं ठीक है बटन।
- छवि / चित्र - छवि आइकन पर क्लिक करें, उस छवि का पता लगाएं जिसे आप अपने हस्ताक्षर पर अपलोड करना चाहते हैं, उसका चयन करें और फिर क्लिक करें ठीक है बटन।
- एक बार जब आप संपादन समाप्त कर लें, तो अपने हस्ताक्षर के निर्माण को अंतिम रूप देने के लिए ठीक क्लिक करें।
- हस्ताक्षर बनाने के लिए आपके पास वर्तमान में जो ईमेल खुला है, उसमें हस्ताक्षर स्वचालित रूप से नहीं जोड़े जाएंगे। आपको इसे मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता होगी।
अपने ईमेल संदेशों में हस्ताक्षर जोड़ना
हस्ताक्षर स्वचालित रूप से या मैन्युअल रूप से सभी आउटगोइंग संदेशों, उत्तरों और अग्रेषण में जोड़े जा सकते हैं। भेजे गए प्रति ईमेल में केवल एक हस्ताक्षर का उपयोग किया जा सकता है, इसलिए यदि आप एक सेट को स्वचालित रूप से चुनना चुनते हैं, तो यह सबसे अच्छा होगा यदि हस्ताक्षर दर्शकों की एक विस्तृत श्रृंखला के लिए तैयार किया गया हो।
अपने ईमेल संदेश में स्वचालित रूप से एक हस्ताक्षर सम्मिलित करने के लिए:
ओके गूगल को किसी और चीज़ में कैसे बदलें
- एक नया ईमेल बनाएं।
- संदेश टैब पर जाएं और शामिल करें अनुभाग में स्थित हस्ताक्षर पर क्लिक करें।
- पॉप अप होने पर सिग्नेचर पर क्लिक करें।
- पता लगाएँ डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें, ई-मेल खाता सूची ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, एक ईमेल खाता चुनें जिसके साथ आप एक हस्ताक्षर संबद्ध करना चाहते हैं।
- नई संदेश सूची में से किसी एक को चुनकर उस हस्ताक्षर का चयन करें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं।
- फॉरवर्ड और रिप्लाई के लिए, सिग्नेचर जोड़ने के लिए, रिप्लाई/फॉरवर्ड ड्रॉप-डाउन लिस्ट से सिग्नेचर चुनें। क्लिक (कोई नहीं) यदि आप हस्ताक्षर नहीं करना चाहते हैं तो अपने उत्तर के साथ बाहर जाएं और ईमेल संदेशों को अग्रेषित करें।
- क्लिक ठीक है अपनी सिग्नेचर सेटिंग्स को सेव करने के लिए।
अपने ईमेल संदेश में मैन्युअल रूप से हस्ताक्षर जोड़ने के लिए:
- एक नया ईमेल संदेश बनाएँ।
- संदेश टैब पर क्लिक करें।
- पर क्लिक करें हस्ताक्षर , शामिल करें अनुभाग में पाया गया।
- उस हस्ताक्षर को चुनें जिसे आप सीधे उस पर क्लिक करके सम्मिलित करना चाहते हैं।
हस्ताक्षर अब आपके आउटगोइंग संदेश में दिखाई देंगे। यदि आपने गलत चुना है या केवल अपने द्वारा जोड़े गए हस्ताक्षर को हटाना चाहते हैं, तो संदेश में हस्ताक्षर को हाइलाइट करें और क्लिक करें हटाएं (या बैकस्पेस ) अपने कीबोर्ड पर।
Outlook.com के साथ Microsoft Office 365 खाते का उपयोग करना
Microsoft Office 365 खाते के साथ वेब पर Outlook का उपयोग करने वालों के लिए, आपको दोनों उत्पादों में एक हस्ताक्षर बनाने की आवश्यकता होगी।
वेब पर आउटलुक में ईमेल हस्ताक्षर बनाने और उपयोग करने के लिए:
- अपने Outlook.com खाते में साइन इन करें और अपना खाता खोलें समायोजन क्लिक करके कॉग व्हील पृष्ठ के शीर्ष पर आइकन।
- पर क्लिक करें मेल , तब फिर लिखें और उत्तर दें .
- ईमेल हस्ताक्षर क्षेत्र में अपने हस्ताक्षर टाइप करें।
- आप अपने हस्ताक्षर के स्वरूप को अपनी पसंद के अनुसार बदलने के लिए दिए गए स्वरूपण विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।
- आपके पास प्रति खाता केवल एक हस्ताक्षर हो सकता है।
- भविष्य के सभी संदेशों के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से हस्ताक्षर को स्वचालित रूप से प्रदर्शित करने के लिए, मेरे द्वारा लिखे गए नए संदेशों पर स्वचालित रूप से मेरे हस्ताक्षर शामिल करें बॉक्स में एक चेकमार्क लगाएं। इससे ऐसा होता है कि भविष्य में लिखे गए सभी ईमेल में आपके हस्ताक्षर नीचे दिखाई देते हैं।
- अग्रेषण और उत्तरों को मेरे द्वारा अग्रेषित संदेशों या उत्तर बॉक्स में स्वचालित रूप से मेरे हस्ताक्षर शामिल करें में एक चेकमार्क की आवश्यकता होगी।
- इन विकल्पों में से किसी एक को चेक न करके, आपको अपने द्वारा लिखे जाने वाले प्रत्येक ईमेल संदेश में मैन्युअल रूप से अपना हस्ताक्षर जोड़ने की आवश्यकता होगी।
- संपादन के साथ समाप्त होने पर, क्लिक करें सहेजें .
अपना हस्ताक्षर मैन्युअल रूप से जोड़ने के लिए:
- अपने मेलबॉक्स में, नया संदेश चुनें।
- अपना संदेश पूरा लिखें और ट्रिपल-डॉट आइकन पर क्लिक करें।
- यहां से चुनें हस्ताक्षर डालें .
- एक बार जब आपका संदेश बाहर जाने के लिए तैयार हो जाए, तो पर क्लिक करें संदेश बटन।