हालाँकि आज कई अलग-अलग ईमेल क्लाइंट उपलब्ध हैं, फिर भी आउटलुक अधिक लोकप्रिय विकल्पों में से एक है। यह विश्वसनीय और पारदर्शी है, और यह अधिकांश ईमेल पतों के साथ संगत है। लेकिन, कभी-कभी सभी संदेशों पर नज़र रखना मुश्किल होता है। यह विशेष रूप से सच है यदि आप अपने सभी ईमेल खातों तक पहुँचने के लिए आउटलुक का उपयोग करना चुनते हैं।
समय के साथ, आपको प्राप्त होने वाले ईमेल की संख्या वास्तव में आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित कर सकती है जिससे वास्तव में महत्वपूर्ण ईमेल को देखना लगभग असंभव हो जाता है। सौभाग्य से, एक समाधान है। आप आउटलुक में ईमेल को फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं और उन्हें साफ और व्यवस्थित रख सकते हैं।
सबसे अच्छी बात यह है कि आप इस प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं, और यह लेख आपको सिखाएगा कि यह कैसे करना है।
आउटलुक में एक क्लिक के साथ ईमेल को एक फ़ोल्डर में ले जाएं
मानो या न मानो, आप एक बटन के क्लिक के साथ अपने आउटलुक ईमेल को व्यवस्थित कर सकते हैं। आपको केवल आउटलुक में नियम स्थापित करने के लिए इन निर्देशों का पालन करना है:
- आउटलुक खोलें।
- पर क्लिक करें घर स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में। करने के लिए चुनना नियम बनाएं में नियमों ड्रॉप डाउन मेनू।
- यह एडिट क्विक स्टेप विंडो को लाएगा। चुनें कि आप इस त्वरित चरण को किन शर्तों के तहत चलाना चाहते हैं, चाहे वह तब हो जब आपको किसी निश्चित व्यक्ति से ईमेल प्राप्त हो, या कुछ और।
- अब, शीर्षक वाले अनुभाग के अंतर्गत, निम्न कार्य करें: , यह सुनिश्चित करने के लिए जांचें कि ड्रॉपडाउन मेनू में मूव टू फोल्डर चयनित है।
- इसके आगे फ़ोल्डर चुनें फ़ील्ड पर क्लिक करें और एक बेहतर फ़ोल्डर चुनें।
- फिर पर क्लिक करके एक क्रिया जोड़ें + मेनू के दाईं ओर।
- एक क्रिया चुनें मेनू पर क्लिक करें और चुनें पढ़े हुए का चिह्न .
- पर क्लिक करें ठीक है परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
आउटलुक में ईमेल को सिंगल सेंडर से फोल्डर में कैसे मूव करें
आउटलुक में ईमेल को फोल्डर में ले जाने के लिए एक वैकल्पिक तरीका है। यह आउटलुक के भीतर नियमों के साथ हासिल किया जाता है जिसे स्थापित करना आसान है। सबसे पहले, आपको एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर की आवश्यकता है। आउटलुक खोलें, इनबॉक्स फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और नया फ़ोल्डर चुनें।
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Outlook 2013 में ईमेल को किसी फ़ोल्डर में ले जाएं
आउटलुक 2013 के लिए, ईमेल को एक निर्दिष्ट फ़ोल्डर में स्वचालित रूप से ले जाने के चरण लगभग नए संस्करण के समान ही हैं। वे यहाँ हैं:
- आउटलुक खोलें और उस प्रेषक का ईमेल दर्ज करें जिसके ईमेल आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
- होम बटन पर क्लिक करें।
- नियम चुनें और फिर हमेशा [प्रेषक] से संदेश ले जाएँ
- गंतव्य फ़ोल्डर का चयन करें।
- ठीक के साथ परिवर्तन सहेजें। अब निर्दिष्ट प्रेषक के सभी संदेश स्वचालित रूप से निर्दिष्ट फ़ोल्डर में चले जाएंगे।
Mac के लिए Outlook में ईमेल को किसी फ़ोल्डर में ले जाएँ
ऐप्पल आपकी पसंद के फ़ोल्डर में जाने के लिए किसी विशेष प्रेषक से ईमेल सेट करना वाकई आसान बनाता है। अपने ईमेल के माध्यम से यह स्क्रॉल करने के लिए, प्रेषक का पता लगाएं, और इन निर्देशों का पालन करें:
- क्लिक घर आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर।
- क्लिक नियमों
- दबाएं नियम बनाएं जैसा कि हमने ऊपर किया था, वैसे ही अपना नियम जोड़ने के लिए पॉप-अप विंडो के निचले भाग में।
अपना नियम सहेजने के लिए समाप्त होने पर 'ओके' पर क्लिक करें। आउटलुक के संस्करण के आधार पर आप अपने मैक पर उपयोग कर रहे हैं, 'नियम' विकल्प होम बैनर पर 'मूव' आइकन के ठीक बगल में दिखाई दे सकता है।
आउटलुक के ब्राउज़र संस्करण में ईमेल को एक फ़ोल्डर में ले जाएं
यदि आप Office 365 के लिए Outlook का उपयोग कर रहे हैं, तो यहां बताया गया है कि आप ईमेल को एक प्रेषक से अपनी पसंद के फ़ोल्डर में कैसे ले जा सकते हैं:
- आउटलुक में लॉग इन करें साइट .
- सेटिंग्स खोलने के लिए अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें।
- अब सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें चुनें।
- सेटिंग्स संवाद से मेल पर क्लिक करें और नियम चुनें। अंत में, नया नियम जोड़ें चुनें।
- अपने नियम को नाम दें।
- एक शर्त जोड़ें मेनू पर क्लिक करें और From पर क्लिक करें, फिर वांछित प्रेषक का ईमेल पता टाइप करें।
- अब Add an action मेनू पर क्लिक करें, Move to चुनें और डेस्टिनेशन फोल्डर चुनें।
- अंत में, आप परिवर्तनों को सहेज सकते हैं और इस प्रेषक के सभी ईमेल स्वचालित रूप से गंतव्य फ़ोल्डर में आ जाएंगे।
स्वचालन प्रोटोकॉल आरंभ करें
यह इतना कठिन नहीं था, है ना? अब जब आप जानते हैं कि चलती ईमेल को स्वचालित कैसे किया जाता है, तो आपका जीवन बहुत आसान हो जाएगा (हमें उम्मीद है)। आप बहुत सारा समय बचा सकते हैं जो आपने बहुत सारे ईमेल को देखने में बिताया होगा।
क्या आपको यह ट्यूटोरियल पसंद आया? यदि आपके पास आउटलुक के बारे में कोई अन्य प्रश्न हैं, तो नीचे टिप्पणी में हमें बताने में संकोच न करें।
