स्मार्टशीट एक उच्च अनुकूलन योग्य सहयोग उपकरण है जो आपके व्यवसाय द्वारा फेंके जा सकने वाले किसी भी कार्य के लिए अनुकूल है। सतह पर, यह सिर्फ एक अन्य स्प्रेडशीट ऐप जैसा दिखता है, लेकिन यह बहुत अधिक भी है।
इन सभी अनुकूलन विकल्पों के साथ, आपके पास कस्टमाइज़ेबिलिटी के बारे में कुछ प्रश्न होंगे, खासकर जब प्राथमिक कॉलम की बात आती है। जबकि इन स्तंभों के कुछ पहलू आपके द्वारा सेट किए जाने के बाद स्थायी होते हैं, समस्या को हल करने के अन्य तरीके भी होते हैं ताकि आप इसे अपनी आवश्यकता के अनुसार काम कर सकें।
स्मार्टशीट में प्राथमिक कॉलम को कस्टमाइज़ करने के बारे में उन युक्तियों और युक्तियों को खोजने के लिए पढ़ते रहें जिन्हें आप शायद नहीं जानते हों।
क्या स्मार्टशीट में प्राथमिक कॉलम बदलने का कोई छिपा हुआ तरीका है?
दुर्भाग्य से, एक बार जब आप स्मार्टशीट में प्राथमिक कॉलम सेट कर लेते हैं, तो आप इसे बदल नहीं सकते - छिपा हुआ या अन्यथा। हालांकि, कई तरह के वर्कअराउंड हैं जो कॉलम को फिर से नामित करने के बजाय प्राथमिक कॉलम में बदलाव करने में आपकी मदद कर सकते हैं।
वैकल्पिक #1 – सामग्री बदलना
यदि प्राथमिक कॉलम की सामग्री समस्या है और आप एक कॉलम से दूसरे कॉलम में डेटा का व्यापार करना चाहते हैं, तो आप इन चरणों का उपयोग करके इसे बदल सकते हैं:
- प्राथमिक कॉलम के करीब एक कॉलम चुनें और ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए कॉलम हेडर में तीर का चयन करें।
- दाएँ कॉलम सम्मिलित करें या बाएँ कॉलम सम्मिलित करें पर क्लिक करें।
- नए कॉलम को नाम दें।
- प्राथमिक कॉलम से डेटा को नए कॉलम में काटें और चिपकाएँ।
- इसके बजाय अब-रिक्त प्राथमिक कॉलम में अपने इच्छित डेटा को काटें और चिपकाएँ।
आप अस्थायी कॉलम वर्कअराउंड का भी उपयोग कर सकते हैं। यह आपके निर्दिष्ट प्राथमिक कॉलम को नहीं बदलेगा, लेकिन यह पहले से विकसित और आबादी वाली शीट पर डेटा को स्थानांतरित करने का एक तरीका है। चरण ऊपर वाले के समान हैं, सिवाय इसके कि आप डेटा को इधर-उधर करने में मदद करने के लिए एक अतिरिक्त अस्थायी कॉलम बनाते हैं। प्रक्रिया इस तरह दिखती है:
- शीट पर कहीं भी एक अस्थायी कॉलम बनाएं।
- अपने प्राथमिक कॉलम से डेटा को नए बनाए गए कॉलम में कॉपी और पेस्ट करें।
- उस कॉलम से डेटा कॉपी और पेस्ट करें जिसे आप अपना प्राथमिक कॉलम बनाना चाहते थे, अब रिक्त प्राथमिक कॉलम स्थान में।
- शीट से अस्थायी कॉलम हटाएं।
- अपने नए प्राथमिक कॉलम और उस कॉलम का नाम बदलें जहां आपने प्राथमिक डेटा पुनर्प्राप्त किया था।
प्राथमिक कॉलम का नाम बदलना एक सरल प्रक्रिया है। बस कॉलम नाम पर डबल-क्लिक करें ताकि कर्सर टेक्स्ट बॉक्स में दिखाई दे और नया नाम टाइप करें। अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग करते समय चीजों को सीधा रखने में मदद करने के लिए प्राथमिक कॉलम के लिए वर्णनात्मक नामों का उपयोग करने का प्रयास करना याद रखें।
वैकल्पिक #2 – प्राथमिक कॉलम को छुपाना
प्राथमिक कॉलम को छिपाना भी एक विकल्प है, खासकर यदि आप शीट में पदानुक्रम का उपयोग करने की योजना नहीं बनाते हैं। बस इसे खाली छोड़ दें और फिर इसे छिपा दें। किसी स्तंभ को देखने से छिपाने के लिए नीचे दिए गए चरणों की जाँच करें:
- आप जिस कॉलम को छिपाना चाहते हैं उसके नाम पर कर्सर आइकन होवर करें।
- More के लिए तीन स्टैक्ड हॉरिजॉन्टल डॉट आइकन चुनें।
- नीचे स्क्रॉल करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से कॉलम छुपाएं चुनें।
- छिपे हुए कॉलम को फिर से देखने के लिए, डबल बार पर क्लिक करें जो कॉलम हेडर में छिपे हुए कॉलम का प्रतिनिधित्व करता है और इसे खुला खींचें।
ध्यान रखें कि केवल एडमिन एक्सेस वाले लाइसेंसशुदा सहयोगी और शीट के मालिक ही कॉलम को देखने से छिपाने के लिए इस सुविधा तक पहुंच सकते हैं। व्यूअर या एडिटर एक्सेस वाला कोई भी व्यक्ति स्मार्टशीट का उपयोग करके कॉलम को अनहाइड नहीं कर सकता है। हालाँकि, इस सुविधा को बायपास किया जा सकता है यदि ये सहयोगी स्मार्टशीट को एक्सेल में निर्यात करते हैं और Microsoft प्रोग्राम का उपयोग करके कॉलम को अनहाइड करते हैं।
इसके अतिरिक्त, जब आप एक नई शीट बनाते हैं और कहीं और से डेटा आयात करते हैं, तो आप स्वयं एक प्राथमिक कॉलम निर्दिष्ट कर सकते हैं। दुर्भाग्य से, यह एकमात्र तरीका है जिससे आप प्राथमिक कॉलम को स्वयं सेट कर सकते हैं। यदि आप एक नई स्मार्टशीट बनाना चुनते हैं, तो ऐप प्राथमिक कॉलम बनाता है और इसे स्वचालित रूप से सेट करता है।
प्राथमिक कॉलम की सामग्री को दूसरे कॉलम में कॉपी/पेस्ट करें
दुर्भाग्य से, स्मार्टशीट कॉलम के लिए कॉपी और पेस्ट फ़ंक्शन का समर्थन नहीं करता है, लेकिन आप पंक्तियों और कोशिकाओं को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। इसमें थोड़ा अधिक समय लग सकता है, लेकिन यह ऐप के लिए वर्तमान में उपलब्ध एकमात्र समाधान है।
शीट के भीतर या उसके बीच सेल कॉपी और पेस्ट करने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- उन सेल को हाइलाइट करें जिन्हें आप क्लोन करना चाहते हैं।
- अपने माउस पर राइट-क्लिक करें, नीचे स्क्रॉल करें, और कीबोर्ड शॉर्टकट की प्रतिलिपि बनाएँ या उपयोग करें चुनें (विंडोज़ पर Ctrl + C, Mac पर Command +C)।
- उस सेल पर जाएँ जहाँ आप जानकारी को कॉपी करना चाहते हैं और उस पर सिंगल-क्लिक करें।
- जब आप अपने माउस या कीबोर्ड शॉर्टकट पर राइट-क्लिक करते हैं तो ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके पेस्ट करें।
पंक्तियों को कॉपी और पेस्ट करना थोड़ा अलग तरह से काम करता है, लेकिन अगर आप एक्सेल स्प्रेडशीट से परिचित हैं, तो यह प्रक्रिया भी आपको परिचित होनी चाहिए। एक पुनश्चर्या के लिए, नीचे देखें:
- पंक्ति संख्या को हाइलाइट करके और कॉपी ड्रॉप-डाउन मेनू चयन या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके पंक्ति की प्रतिलिपि बनाएँ।
यदि आप एक से अधिक पंक्तियों को कॉपी करना चाहते हैं, तो पहले शीर्ष पंक्ति की संख्या पर क्लिक करें। इसके बाद, 'शिफ्ट' बटन को दबाए रखें और बीच की सभी पंक्तियों को हाइलाइट करने के लिए नीचे की पंक्ति संख्या का चयन करें।
- पंक्तियों की संख्या और फिर उसके आगे वाले तीर पर क्लिक करके कॉपी की गई पंक्तियों को चिपकाएँ।
- मेनू को नीचे स्क्रॉल करें और पेस्ट रो चुनें।
ध्यान रखें कि पंक्ति डेटा से संबंधित किसी भी चर्चा या अनुलग्नक को नई पंक्तियों में कॉपी या पेस्ट नहीं किया जाता है। पंक्तियों की प्रतिलिपि बनाते समय आप चर्चाओं या अनुलग्नकों को सुरक्षित रख सकते हैं, लेकिन आपको डेटा को किसी भिन्न शीट पर कॉपी करना होगा।
यदि आपको अपने प्राथमिक कॉलम से किसी अन्य शीट में डेटा कॉपी करने की आवश्यकता है, तो आप इसे इस तरह से करते हैं:
- उन सभी पंक्तियों को चुनें और कॉपी करें जिन्हें आप प्राथमिक कॉलम से क्लोन करना चाहते हैं।
- हाइलाइट किए गए क्षेत्र पर कर्सर होवर करें और उस पर राइट-क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से कॉपी टू अदर शीट चुनें।
- शीट पिकर विंडो में गंतव्य पत्रक खोजें।
- (वैकल्पिक) टिप्पणियों को शामिल करने और/या संलग्नक शामिल करने के लिए चेकबॉक्स चुनें।
- ठीक बटन का चयन करें।
जब आप डेटा को एक शीट से दूसरी शीट में कॉपी करते हैं, तो डेस्टिनेशन शीट के नीचे पंक्तियाँ दिखाई देती हैं। सुविधा स्वचालित रूप से कॉलम को पॉप्युलेट नहीं करती है, लेकिन आप गंतव्य शीट में एक नया कॉलम बना सकते हैं और इसे डेटा के साथ पॉप्युलेट करने के लिए कॉपी और पेस्ट विधि का उपयोग कर सकते हैं।
एक कॉलम को कॉपी करें और उसे प्राइमरी कॉलम में पेस्ट करें
स्मार्टशीट वर्तमान में कॉलम, प्राथमिक या अन्य के लिए कॉपी और पेस्ट फ़ंक्शन का समर्थन नहीं करता है। हालाँकि, आप अभी भी सेल या पंक्तियों की प्रतिलिपि बनाकर डेटा को एक कॉलम से दूसरे कॉलम में ले जा सकते हैं। यह थोड़ा अधिक थकाऊ लग सकता है, लेकिन इस समय यह एकमात्र उपलब्ध समाधान है।
प्राथमिक कॉलम में कक्षों के समूह की प्रतिलिपि बनाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों पर एक नज़र डालें:
- उन सेल को हाइलाइट करें जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं।
- सेल को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए राइट-माउस कॉपी फ़ंक्शन या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें।
- प्राथमिक कॉलम में उन सेल पर क्लिक करें, जिनमें आप नया डेटा पेस्ट करना चाहते हैं।
- ड्रॉप-डाउन मेनू में राइट-क्लिक करें और पेस्ट विकल्प चुनें या नया डेटा पेस्ट करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें।
आप प्राथमिक कॉलम की सामग्री को बदलने के लिए ऊपर वर्णित वैकल्पिक #1 का भी उपयोग कर सकते हैं। चरण इस प्रकार हैं:
विंडोज़ 10 में स्टार्टअप फ़ोल्डर कहाँ है
- एक नया कॉलम बनाएं।
- प्राथमिक कॉलम से पुराने डेटा को नए बनाए गए कॉलम में कॉपी और पेस्ट करें, जिससे प्राथमिक कॉलम सामग्री से मुक्त हो जाए।
- मौजूदा कॉलम से नए डेटा को कॉपी और पेस्ट करें जहां आप शुरू में डेटा को प्राथमिक कॉलम में बदलना चाहते थे।
- पुराने प्राथमिक कॉलम डेटा के साथ नए बनाए गए कॉलम को हटाएं या उसका नाम बदलें।
बस ध्यान रखें कि कॉलम से कॉलम में डेटा कॉपी और पेस्ट करने में कुछ समय लग सकता है क्योंकि स्मार्टशीट इस सुविधा का समर्थन नहीं करता है। वे भविष्य में एक कॉलम कॉपी और पेस्ट फ़ंक्शन को शामिल करने के लिए ऐप को अपडेट कर सकते हैं, लेकिन अभी के लिए, आपको इसे सेल या पंक्तियों द्वारा करना होगा।
प्राथमिक कॉलम का नाम बदलें और जिसे आप प्राथमिक के रूप में चाहते हैं
एक बार ऐप द्वारा इसे नई शीट में प्राथमिक के रूप में सेट करने के बाद आप प्राथमिक कॉलम पदनाम नहीं बदल सकते। शीट में पहला कॉलम हमेशा प्राथमिक होगा और आप इसे दूसरे कॉलम के लिए स्विच आउट नहीं कर सकते। हालाँकि, यदि आप केवल अपने कॉलम का नाम बदलना चाहते हैं, तो आपको बस कॉलम नाम हेडर पर डबल-क्लिक करना होगा और टेक्स्ट बॉक्स में कॉलम का नाम बदलना होगा।
प्राथमिक कॉलम छुपाएं
प्राथमिक कॉलम को छिपाना एक सरल प्रक्रिया है।
- माउस आइकन को कॉलम के नाम पर होवर करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू खोलने के लिए अधिक आइकन चुनें।
- मेनू से हाइड कॉलम चुनें।
आप कॉलम को केवल तभी छिपा या दिखा सकते हैं, जब आप शीट के स्वामी हों और/या आपके पास व्यवस्थापकीय एक्सेस हो।
स्मार्टशीट प्राथमिक कॉलम अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं समूहीकृत रिपोर्ट में प्राथमिक कॉलम छिपा सकता हूँ?
आप रिपोर्ट निर्माता का उपयोग करने के बाद ऊपरी टूलबार में टैब का उपयोग करके रिपोर्ट को कॉन्फ़िगर करने का प्रयास कर सकते हैं। रिपोर्ट के लिए कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों में शामिल हैं:
• फ़िल्टर मानदंड
• समूह
• प्रदर्शित करने के लिए कॉलम
• स्रोत पत्रक
दुर्भाग्य से, जब आप भेजें, संपादित करें या प्रिंट करें संवाद बॉक्स जैसे फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तब भी छिपे हुए कॉलम रिपोर्ट में दिखाई दे सकते हैं, भले ही छिपे हुए कॉलम शामिल करें बॉक्स का चयन किया गया हो या नहीं। इसका संबंध इस बात से है कि स्मार्टशीट ने डेटा तैयार करने के लिए रिपोर्ट तैयार की है। यह शीट में प्रत्येक पंक्ति से डेटा एकत्र करता है, प्रत्येक कॉलम से नहीं। नतीजतन, यह आपके द्वारा छिपाए गए या फ़िल्टर किए गए कॉलम सहित शीट में सब कुछ दिखा सकता है।
क्या प्राथमिक कॉलम को टेक्स्ट/नंबर फ़ील्ड होना चाहिए?
हां, प्राथमिक कॉलम हमेशा टेक्स्ट/संख्या प्रकार होते हैं। इन गुणों को बदला या बदला नहीं जा सकता क्योंकि यह ऐप डिज़ाइन का एक हिस्सा है।
प्राथमिक समाधान
स्मार्टशीट में वह बहुमुखी प्रतिभा नहीं हो सकती है जिसकी आपको आवश्यकता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप ऐप से जो चाहते हैं उसे प्राप्त करने के लिए वर्कअराउंड का उपयोग नहीं कर सकते हैं। प्राथमिक कॉलम में नई सामग्री डालने के लिए इन वैकल्पिक तरीकों का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें या यदि यह आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं है तो पहले कॉलम को पूरी तरह छुपाएं।
बस याद रखें कि इनमें से कई कार्रवाइयां केवल व्यवस्थापकीय विशेषाधिकार वाले लाइसेंसधारी उपयोगकर्ताओं या विचाराधीन शीट के मालिकों द्वारा ही की जा सकती हैं।
क्या प्राथमिक कॉलम आपके द्वारा स्मार्टशीट का उपयोग करने के तरीके से अभिन्न हैं? आप कितनी बार प्राथमिक कॉलम को बदलते या छुपाते हैं? हमें इसके बारे में नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।
