यदि आप छुट्टी पर जा रहे हैं या कुछ समय के लिए पहुंच से बाहर हैं, तो ईमेल के लिए उत्तर पता बदलना संपर्क में रहने का एक उपयोगी तरीका हो सकता है। एक बार जब आप जानते हैं कि यह प्रक्रिया सरल है, लेकिन यह Microsoft होने के नाते, यह उतना सीधा नहीं है जितना हो सकता है।
उदाहरण के लिए, यदि आप कार्यस्थल से एक ईमेल भेज रहे हैं, लेकिन आपके पास कार्य ईमेल तक पहुंच नहीं है, लेकिन आप अपने व्यक्तिगत ईमेल तक पहुंच पाएंगे, तो आप कार्यालय से एक ईमेल भेज सकते हैं और प्राप्तकर्ता को आपके घर का जवाब मिल सकता है। आउटलुक 2016 में ईमेल संदेशों के लिए पते के जवाब को बदलने के लिए आपको कई कारणों में से एक यह है।
यदि आपको आउटलुक में ईमेल संदेशों के लिए 'जवाब दें' पता बदलने की जरूरत है, तो यह ट्यूटोरियल आपके लिए है।
क्या आप अपना पबजी नाम बदल सकते हैं
आउटलुक 2016 में उत्तर का पता बदलें
यदि आप या आपका संगठन Microsoft Exchange सर्वर का उपयोग करते हैं, तो उपयोगकर्ता स्थायी रूप से Outlook में पते के अपने उत्तर को नहीं बदल सकते हैं। आप अलग-अलग मेल के लिए पतों के जवाब को संशोधित कर सकते हैं, लेकिन इसे स्थायी रूप से सेट नहीं कर सकते। यदि आप एक्सचेंज का उपयोग करते हैं तो आपको अपनी आईटी टीम से संपर्क करना होगा।
आम तौर पर आप एक व्यक्तिगत ईमेल या कुछ ईमेल के पते के जवाब को बदल देंगे और वह यही होगा। हालाँकि, यदि आप पते के उत्तर को स्थायी रूप से जोड़ना या बदलना चाहते हैं, तो आप वह भी कर सकते हैं, सिवाय इसके कि यदि आप एक्सचेंज का उपयोग पहले ही उल्लेख के रूप में करते हैं।
प्रत्येक ईमेल के लिए उत्तर का पता बदलें
यदि आपको केवल एक या दो ईमेल के लिए पता बदलने की आवश्यकता है, तो आप प्रत्येक व्यक्तिगत मेल में परिवर्तन कर सकते हैं।
कलह में किसी को कैसे हटाया जाए
- आउटलुक में एक नया ईमेल खोलें।
- चुनते हैं विकल्प> सीधे जवाब रिबन में।
- के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें जवाब भेज दिया है अगर यह पहले से ही चेक और हिट नहीं है नाम चुनें .
- सूची से एक ईमेल पता चुनें या एक का उपयोग करें; और बॉक्स में ईमेल एड्रेस टाइप करें। यदि एक से अधिक ईमेल पतों का उपयोग कर रहे हैं, तो उन्हें ';' से अलग करें।
- सुनिश्चित करें कि सभी पते के आगे वाले बॉक्स में सूचीबद्ध हैं को उत्तर खिड़की के नीचे। मार को उत्तर अगर वे उन्हें नहीं जोड़ना है।
- चुनते हैं ठीक है तथा बंद करे ईमेल पर वापस जाने के लिए।
- सीधे जवाब यदि बॉक्स सही तरीके से सेट किया गया है तो उसे ग्रे रहना चाहिए।
- ईमेल को सामान्य रूप से पूरा करें और भेजें।
आप जितनी बार चाहें इस पद्धति का उपयोग कर सकते हैं और पतों पर जितने चाहें उतने उत्तर जोड़ सकते हैं। सामान्य उपयोगिता नियम हालांकि लागू होते हैं, कोशिश करें कि हर उस व्यक्ति को शामिल न करें जिसे आप जानते हैं और अंतहीन ईमेल श्रृंखलाएं बनाते हैं। इन्हें कोई पसंद नहीं करता।
आउटलुक 2016 में स्थायी रूप से पते का जवाब बदलें
यदि आप सभी ईमेल उत्तरों को स्थायी रूप से किसी भिन्न इनबॉक्स में वितरित करना चाहते हैं, तो आप वह भी कर सकते हैं। लाभ यह है कि एक बार सेट हो जाने पर, आपको हर बार मेल भेजने पर पते निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं होती है। नकारात्मक पक्ष यह है कि आप एकाधिक पतों के बजाय केवल एक ईमेल पता शामिल कर सकते हैं।
उत्तर पते को स्थायी रूप से बदलने के लिए, आपको आउटलुक खाता सेटिंग्स में जाना होगा।
- आउटलुक खोलें और चुनें फ़ाइल .
- चुनते हैं अकाउंट सेटिंग तथा अकाउंट सेटिंग .
- को चुनिए ईमेल टैब और वह ईमेल पता जिसे आप संशोधित करना चाहते हैं।
- चुनते हैं परिवर्तन विकल्पों में से और अधिक सेटिंग्स दाईं ओर बटन।
- के आगे वाले बॉक्स में ईमेल पता जोड़ें ईमेल उत्तर और चुनें ठीक है .
- चुनते हैं अगला और बंद करें परीक्षण खिड़की।
- चुनते हैं खत्म हो और ईमेल खाता स्क्रीन बंद करें।
अब जब आप ईमेल भेजते हैं, तो कोई भी उत्तर स्थायी रूप से आपके द्वारा चरण 5 में निर्दिष्ट पते पर निर्देशित किया जाएगा।
Outlook 2016 में कार्यालय से बाहर उत्तर सेट करें
यदि आप ईमेल या काम के बारे में चिंता किए बिना छुट्टी पर जाना चाहते हैं, तो कार्यालय से बाहर उत्तर सेट करना आसान हो सकता है। यह किसी भी व्यक्ति के लिए एक डिब्बाबंद प्रतिक्रिया है जो आपको ईमेल करता है कि आप वहां नहीं हैं और एक निश्चित तिथि पर वापस आ जाएंगे। काम पर या स्कूल में, यह एक शिष्टाचार है जिसका उपयोग किसी भी समय ईमेल का जवाब देने के लिए किया जाना चाहिए।
- आउटलुक खोलें और चुनें फ़ाइल .
- चुनते हैं स्वचालित उत्तर नीचे अकाउंट सेटिंग .
- अब, चुनें स्वचालित उत्तर भेजें , प्रारंभ/समाप्ति तिथि और समय सेट करें, एक ईमेल बनाएं या एक संगठनात्मक टेम्पलेट का उपयोग करें, और फिर चुनें ठीक है .
अब आपको बस इतना करना है कि वापस आने के बाद इसे बंद करना याद रखें। आपकी वापसी पर ऐसा करने के लिए आपको याद दिलाने वाली कैलेंडर प्रविष्टि बनाना उपयोगी हो सकता है। यदि आप मेरे जैसे कुछ हैं, तो आप भूल जाएंगे और यह एक सहकर्मी होगा जो आपको याद दिलाएगा, या इससे भी बदतर, आपका बॉस आपको इसे बंद करने के लिए चिल्लाएगा!
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आउटलुक का उपयोग करना
आउटलुक में अपने जवाब का पता बदलना काफी आसान है। चाहे आप शहर से बाहर जा रहे हों या आप केवल एक सामान्य ईमेल प्रतिक्रिया सेट करना चाहते हों, अब आप जानते हैं कि उन सेटिंग्स को कैसे समायोजित किया जाए।
क्या आप अपने पते का जवाब बदलने में सफल रहे? अपने अनुभव नीचे साझा करें।