आजकल लगभग हर कोई रोजाना माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का इस्तेमाल करता है। हालांकि अधिकांश लोग दावा करते हैं कि वे कार्यालय में कुशल हैं, यह सच्चाई से बहुत दूर है। एक्सेल, विशेष रूप से, उपयोग करने के लिए दूर से भी आसान नहीं है, खासकर यदि आप तकनीक-प्रेमी नहीं हैं।
कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप एक छात्र हैं, व्यवसाय के स्वामी हैं, या आपको ग्राफ़ और चार्ट पसंद हैं, आपको यह जानना होगा कि एक्सेल का उपयोग कैसे करें। एक्सेल के बारे में सबसे अधिक पूछे जाने वाले प्रश्नों में से एक है कि एक्स-एक्सिस को कैसे बदला जाए, जिसे हॉरिजॉन्टल एक्सिस भी कहा जाता है।
पर पढ़ें और पता करें कि यह कैसे करना है, दोनों अक्ष सीमा और अक्ष अंतराल के संदर्भ में।
एक्सेल चार्ट 101
एक्सेल में चार्ट उतने जटिल नहीं होते हैं जब आप जानते हैं कि क्या उम्मीद करनी है। एक एक्स-अक्ष और एक वाई-अक्ष है। पूर्व क्षैतिज है, और बाद वाला लंबवत है। जब आप क्षैतिज X-अक्ष को बदलते हैं, तो आप उसके भीतर की श्रेणियां बदलते हैं। बेहतर दृश्य के लिए आप इसका पैमाना भी बदल सकते हैं।
क्षैतिज अक्ष विभिन्न अंतरालों को दिखाते हुए दिनांक या पाठ प्रदर्शित करता है। यह अक्ष लम्बवत अक्ष के रूप में सांख्यिक नहीं है।
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लंबवत अक्ष संबंधित श्रेणियों का मान दिखाता है। आप कई श्रेणियों का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन चार्ट के आकार को ध्यान में रखें, इसलिए यह एक एक्सेल पेज पर फिट बैठता है। दृश्यमान एक्सेल चार्ट के लिए डेटा सेट की सर्वोत्तम संख्या चार और छह के बीच है।
यदि आपके पास दिखाने के लिए अधिक डेटा है, तो शायद इसे कई चार्ट में विभाजित करें, जो करना कठिन नहीं है। एक्स-अक्ष परिवर्तन जो हम आपको दिखाने जा रहे हैं, उन्हें एक्सेल के सभी संस्करणों, यानी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज में काम करना चाहिए।
एक्स-एक्सिस रेंज कैसे बदलें
X-अक्ष श्रेणी को बदलना कठिन नहीं है, लेकिन आपको पहले से सोचना होगा और तय करना होगा कि आप किस प्रकार के परिवर्तन करना चाहते हैं। आप अक्ष प्रकार, श्रेणियों के लेबल, उनकी स्थिति, और एक्स और वाई-अक्ष के विलय बिंदु सहित कई चीजें बदल सकते हैं।
X-अक्ष श्रेणी बदलना प्रारंभ करने के लिए चरणों का पालन करें:
- उस चार्ट के साथ एक्सेल फ़ाइल खोलें जिसे आप समायोजित करना चाहते हैं।
- उस चार्ट में X-अक्ष पर राइट-क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं। यह आपको विशेष रूप से एक्स-अक्ष को संपादित करने की अनुमति देगा।
- इसके बाद Select Data पर क्लिक करें।
- क्षैतिज अक्ष लेबल टैब के ठीक नीचे संपादित करें चुनें।
- इसके बाद सेलेक्ट रेंज पर क्लिक करें।
- Excel में उन कक्षों को चिह्नित करें, जिन्हें आप अपने ग्राफ़ के वर्तमान X-अक्ष में मानों को बदलना चाहते हैं।
- जब आप सभी वांछित सेल का चयन करते हैं, तो पुष्टि करने के लिए एक बार फिर सेलेक्ट रेंज पर टैप करें।
- अंत में, OK बटन पर क्लिक करें, और मान आपके चयन से बदल दिए जाएंगे।
- डेटा स्रोत चुनें विंडो से बाहर निकलने के लिए एक बार फिर से ओके पर क्लिक करें।
एक्स-एक्सिस को कैसे संपादित करें
हमने अन्य परिवर्तनों का भी उल्लेख किया है, और यहां उन्हें बनाने का तरीका बताया गया है। अतिरिक्त एक्स-एक्सिस परिवर्तन करने के लिए चरणों का पालन करें:
- वह एक्सेल फ़ाइल खोलें जिसमें वह चार्ट है जिसे आप बदलना चाहते हैं।
- उस एक्स-अक्ष पर क्लिक करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।
- चार्ट उपकरण चुनें।
- फिर फॉर्मेट पर क्लिक करें।
- प्रारूप चयन का चयन करें।
- श्रेणियों को क्रमांकित करने के तरीके को बदलने के लिए, उल्टे क्रम में श्रेणियों के बाद एक्सिस विकल्प पर क्लिक करें।
- टेक्स्ट-आधारित चार्ट को दिनांक-आधारित चार्ट में बदलने के लिए आप अक्ष प्रकार का चयन कर सकते हैं।
- यदि आप X और Y अक्षों के विलय बिंदु को बदलना चाहते हैं, तो अक्ष विकल्प चुनें और अधिकतम मान समायोजित करें। यहां आप टिक मार्क के अंतराल को बदल सकते हैं, इस प्रकार अपने चार्ट में स्पेसिंग को बदल सकते हैं।
एक्स-एक्सिस अंतराल कैसे बदलें
अंत में, आप एक्स-अक्ष अंतराल को भी बदल सकते हैं। टेक्स्ट-आधारित और दिनांक-आधारित X-अक्ष के लिए प्रक्रिया भिन्न है, इसलिए यहां व्यक्तिगत निर्देश दिए गए हैं।
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दिनांक-आधारित X-अक्ष पर
दिनांक-आधारित X-अक्ष अंतरालों को बदलने के लिए चरणों का पालन करें:
- अपने ग्राफ़ के साथ एक्सेल फ़ाइल खोलें।
- ग्राफ का चयन करें।
- क्षैतिज अक्ष पर राइट क्लिक करें और स्वरूप अक्ष चुनें।
- एक्सिस विकल्प चुनें।
- यूनिट्स के अंतर्गत, मेजर के बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करें और इंटरवल नंबर टाइप करें जो आप चाहते हैं। अपनी पसंद के आधार पर इस बॉक्स के आगे दिन, महीने या साल चुनें।
- विंडो बंद करें, और परिवर्तन सहेजे जाएंगे।
टेक्स्ट-आधारित X-अक्ष पर
टेक्स्ट-आधारित एक्स-अक्ष अंतराल बदलने के लिए निर्देशों का पालन करें:
- एक्सेल फ़ाइल खोलें।
- अपना ग्राफ चुनें।
- क्षैतिज अक्ष पर राइट क्लिक करें और स्वरूप अक्ष चुनें।
- एक्सिस विकल्प फिर लेबल चुनें।
- लेबल के बीच अंतराल के तहत, अंतराल इकाई निर्दिष्ट करें के आगे रेडियो आइकन का चयन करें और उसके आगे टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें।
- बॉक्स में अपना वांछित अंतराल टाइप करें। आप इसे एक बार में छोड़ भी सकते हैं।
- विंडो बंद करें, और एक्सेल परिवर्तनों को सहेज लेगा।
क्षैतिज अक्ष परिवर्तित
इस प्रकार आप Microsoft Excel के किसी भी संस्करण में, Excel चार्ट में X-अक्ष को बदलते हैं। वैसे, आप परिवर्तन के प्रकार के आधार पर Y-अक्ष, या लंबवत अक्ष पर भी अधिकांश परिवर्तन करने के लिए समान चरणों का उपयोग कर सकते हैं।
एक्सेल एक आसान प्रोग्राम नहीं है, लेकिन उम्मीद है कि आप इन चरणों का पालन करने और अपने चार्ट में आवश्यक परिवर्तन करने में कामयाब रहे। यदि आप कुछ जोड़ना चाहते हैं, तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में ऐसा करें।
