Google पत्रक मूल्यवान जानकारी को संग्रहीत और अद्यतन करने के लिए उपयोगी हैं। लेकिन क्या होगा यदि आप कार्यक्रम के पुराने संस्करण को अधिक पसंद करते हैं? क्या आप संपादन इतिहास देख सकते हैं?
सौभाग्य से, डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम एक सुविधा है जो आपको सभी परिवर्तनों को देखने और दस्तावेज़ को उस संस्करण में पुनर्स्थापित करने की अनुमति देती है जिसे आप बेहतर पसंद करते हैं। इसके अलावा, आप विभिन्न सहयोगियों द्वारा किए गए विशिष्ट सेल परिवर्तन देख सकते हैं। यह कैसे किया जाता है यह जानने के लिए पढ़ते रहें।
एक सेल के संपादन इतिहास की जाँच करें
यदि कई सहयोगी Google पत्रक का उपयोग करते हैं, तो इसका अर्थ है कि नई जानकारी नियमित रूप से जोड़ी जाती है। सभी सहयोगकर्ताओं को संपादनों से परिचित होना चाहिए और सभी अपडेट के बारे में पता होना चाहिए।
सौभाग्य से, Google पत्रक में कक्षों के संपादन इतिहास को देखने का एक तरीका है। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:
- आपको जिस सेल की जरूरत है उस पर राइट क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन मेनू से, शो एडिट हिस्ट्री पर क्लिक करें।
- एक डायलॉग बॉक्स आपको सभी संपादन दिखाएगा।
संवाद बॉक्स के शीर्ष पर, आपको तीर कुंजियाँ दिखाई देंगी जिन पर क्लिक करके आप संपादनों के बीच ले जा सकते हैं। आप संपादन करने वाले सहयोगी का नाम, संपादन का टाइमस्टैम्प और संपादन का पिछला मान देख पाएंगे।
ध्यान दें कि जोड़े गए या हटाए गए पंक्तियों और स्तंभों, या सेल के प्रारूप में कोई भी परिवर्तन, संपादन इतिहास में दिखाई नहीं देगा।
मेनू का उपयोग करके इतिहास संपादित करें की जाँच करें
मेनू का उपयोग करके संपादन इतिहास की जाँच करना काफी सरल है। यहां आपको क्या करना है:
- सबसे पहले, आपको फ़ाइल खोलनी होगी।
- दस्तावेज़ के ऊपरी बाएँ कोने में फ़ाइल का चयन करें।
- ड्रॉपडाउन मेनू से संस्करण इतिहास चुनें।
संस्करण इतिहास देखें पर क्लिक करें।
- एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आपको दस्तावेज़ के दाईं ओर बार खुला हुआ दिखाई देगा।
बार आपको दस्तावेज़ में किए गए सभी परिवर्तनों को देखने की अनुमति देता है।
उपयोगकर्ताओं की सुविधा के लिए, परिवर्तनों को समय अवधि में समूहीकृत किया जाता है। इसलिए, आप उस तिथि पर नेविगेट कर सकते हैं जिसे आप जांचना चाहते हैं। विस्तृत करने के लिए क्लिक करके, आप उस विशेष तिथि पर किए गए सभी संपादन देखेंगे। यदि आप संपादित संस्करण पर क्लिक करते हैं, तो यह आपकी Google शीट में दिखाई देगा। बदले में, आप देख सकते हैं कि उस विशेष संपादन के साथ वह शीट कैसी दिखती है।
इच्छा पर हाल ही में देखे गए को कैसे हटाएं
ध्यान दें : बार के निचले भाग में परिवर्तन दिखाएँ पर टिक करने से उन कक्षों को हाइलाइट किया जाता है जहाँ पिछले संस्करण में परिवर्तन किए गए थे। यह विकल्प होना उपयोगी है क्योंकि यह आपको हमेशा नए संपादनों पर नज़र रखने की अनुमति देता है।
कीबोर्ड का उपयोग करके इतिहास संपादित करें की जाँच करें
वैकल्पिक रूप से, हम कीबोर्ड का उपयोग करके इतिहास संपादन की जांच कर सकते हैं। विंडोज और मैक उपयोगकर्ताओं के लिए नियंत्रणों का संयोजन अलग है। यदि आप Windows का उपयोग कर रहे हैं, तो एक साथ Ctrl + Alt + Shift + H दबाए रखें। Mac उपयोगकर्ताओं को Cmd + Alt + Shift + H धारण करना चाहिए।
संस्करणों का नामकरण करके इतिहास संपादित करें की जाँच करें
जब आप कोई शीट बनाते हैं, तो उसका नाम, डिफ़ॉल्ट रूप से, टाइम स्टैम्प के बाद रखा जाएगा। बहुत से अन्य लोगों के साथ काम करते समय, आपको जो चाहिए उसे खोजने के लिए तिथियों के माध्यम से जाना परेशान हो सकता है। Google शीट ने एक फ़ंक्शन जोड़ा है जो आपको प्रत्येक संस्करण को नाम देने और अपने या अपने सहयोगियों के संपादन को अधिक आसानी से नियंत्रित करने की अनुमति देता है।
आप फ़ाइल पर नेविगेट करके और संस्करण इतिहास का चयन करके वर्तमान संस्करण को नाम दे सकते हैं। यहां आपको वर्तमान संस्करण को नाम देने का विकल्प दिखाई देगा। दस्तावेज़ के लिए प्रासंगिक नाम चुनकर, आप अपने आप को और अपने सहयोगियों को तारीखों द्वारा नामित शीट संस्करणों के माध्यम से जाने और सही चुनने से बचाते हैं।
Google स्प्रैडशीट आपको 15 नामित संस्करण जोड़ने की अनुमति देता है।
सूचनाओं की अनुमति देकर इतिहास संपादित करें की जाँच करें
जब शीट में संपादन किया जाता है, तो अंतर्निहित सुविधा अधिसूचना नियम आपको इसकी सूचना देने के लिए तुरंत एक ईमेल भेज सकते हैं। आप यह तय कर सकते हैं कि जब भी कोई व्यक्ति कुछ संपादित करता है तो आप ईमेल प्राप्त करना चाहते हैं, या शायद उस दिन के अंत में जब आप सभी परिवर्तन देख सकते हैं।
इन चरणों का पालन करें:
- शीट खोलें और टूल्स पर नेविगेट करें।
- नीचे स्क्रॉल करें और अधिसूचना नियम चुनें।
- फिर कोई भी परिवर्तन किए गए पर क्लिक करें और चुनें कि आप ईमेल कब प्राप्त करना चाहते हैं।
- अंत में, सहेजें पर क्लिक करें।
तुम वहाँ जाओ। इस तरह आपको शीट को खोले बिना और स्वयं को जाँचे बिना, संपादनों के बारे में हमेशा सूचित किया जाएगा।
सशर्त स्वरूपण सक्षम करके इतिहास संपादित करें की जाँच करें
जब नई जानकारी जोड़ी जाती है, तो उसे अलग-अलग रंग या आकार में देखना उपयोगी हो सकता है। Google शीट में एक फ़ंक्शन सशर्त स्वरूपण है जो आपको जोड़े गए डेटा का एक दृश्य प्रतिनिधित्व देता है। सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- उन कक्षों का चयन करें जहां आप सशर्त स्वरूपण लागू करना चाहते हैं।
- प्रारूप पर क्लिक करें और सशर्त स्वरूपण पर नेविगेट करें।
- विभिन्न विकल्पों के साथ एक ड्रॉपडाउन मेनू खुलेगा। फ़ॉर्मेट नियमों के लिए देखें और फ़ॉर्मेट सेल के अंतर्गत यदि… खाली नहीं है चुनें।
- स्वरूपण शैली के अंतर्गत वह रंग चुनें जो आप अपने कक्षों के लिए चाहते हैं।
- हो गया पर क्लिक करें.
एक समाधान खोजें जो आपके लिए काम करे
Google शीट में किए जा रहे संपादनों को ट्रैक करने के विभिन्न तरीके हैं जिनका विभिन्न सहयोगी उपयोग कर रहे हैं। अब आपको ऐसा करने में कोई परेशानी नहीं होनी चाहिए। सभी परिवर्तनों के साथ तालमेल बिठाना मुश्किल हो सकता है, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपको कोई ऐसा समाधान मिल जाए जो आपके लिए कारगर हो।
आप Google पत्रक में किए गए सभी परिवर्तनों का ट्रैक कैसे रखते हैं? क्या आपको ये टिप्स उपयोगी लगते हैं? नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में समुदाय के साथ अपने अनुभव साझा करें।
