अगर आपको यह जांचना है कि Google शीट में एक सेल खाली है या नहीं, तो आप इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं। वास्तव में, यह शायद सबसे तेज़ तरीका है। हालाँकि, यदि आप कई कोशिकाओं के साथ काम कर रहे हैं, तो यह जल्द ही एक थकाऊ और दोहराव वाला कार्य बन जाता है। हालांकि चिंता मत करो। Google पत्रक को आपके लिए इसका पता लगाने का एक तरीका है।
वह विकल्प जो जांचता है कि सेल खाली है या नहीं, उसे ISBLANK कहा जाता है, और हम आपको दिखाएंगे कि इसका उपयोग कैसे करना है।
इस्ब्लैंक क्या है?
यदि आपने एक्सेल का बहुत उपयोग किया है, तो आप शायद इस फ़ंक्शन से परिचित हैं। कुछ मामूली अंतर हैं, लेकिन इसका उपयोग एक ही चीज़ के लिए किया जाता है।
ISBLANK एक फ़ंक्शन है जिसे आपको यह बताने के लिए विकसित किया गया है कि कोई मान किसी सेल में है या नहीं। हम गलतफहमी से बचने के लिए मूल्य शब्द का उपयोग करते हैं। मान संख्या, पाठ, सूत्र, या यहां तक कि एक सूत्र त्रुटि से कुछ भी हो सकता है। यदि उपरोक्त में से कोई भी सेल पर कब्जा कर लेता है, तो ISBLANK आपको FALSE चिन्ह दिखाएगा।
इन शर्तों को आपको भ्रमित न करने दें। ऐसा लगता है जैसे आप Google पत्रक पूछ रहे थे: क्या यह सेल खाली है, खाली है? अगर उत्तर नकारात्मक है, तो वह गलत कहेगा। दूसरी ओर, यदि सेल खाली है, तो यह TRUE चिह्न दिखाकर पुष्टि करेगा।
इसका उपयोग कैसे करना है?
आइए व्यावहारिक भाग पर जाएं और देखें कि आप इस फ़ंक्शन के साथ क्या कर सकते हैं। संक्षेप में, Google पत्रक में अपने स्वयं के कार्यों को कैसे लिखें। चिंता न करें, क्योंकि ऐसा करने के लिए आपको आईटी पेशेवर होने की आवश्यकता नहीं है। हम प्रक्रिया के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करेंगे:
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- अपनी स्प्रेडशीट खोलें।
- इसे सक्रिय करने के लिए किसी भी सेल पर क्लिक करें (सुनिश्चित करें कि यह वह सेल नहीं है जिसे आप जांच रहे हैं कि यह खाली है या नहीं)।
- समता चिह्न = डालें और फिर उस सेल में ISBLANK लिखें।
- यह कार्यों के साथ संवाद बॉक्स को सक्रिय करना चाहिए। सूची खोलें और ISBLANK फ़ंक्शन का चयन करें।
- अब, उस सेल का नंबर दर्ज करें जिसे आप चेक करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, हमने A2 दर्ज किया।
- प्रविष्ट दबाएँ।
- अब आपको आउटपुट देखना चाहिए।
यदि A2 खाली है, तो आपको TRUE चिन्ह दिखाई देगा। यदि यह खाली नहीं है, तो आपको FALSE चिन्ह दिखाई देगा। यह इतना आसान है!
यदि आप यह जांचना चाहते हैं कि क्या यह फ़ंक्शन वास्तव में काम कर रहा है, तो आप या तो A2 में कुछ लिख सकते हैं या इसकी सामग्री को हटा सकते हैं। उसके बाद, इसे फिर से करने का प्रयास करें और देखें कि क्या आउटपुट बदल गया है। उस ने कहा, इस फ़ंक्शन पर संदेह करने की कोई वास्तविक आवश्यकता नहीं है। यदि आप सब कुछ सही ढंग से करते हैं, तो यह 100% सटीक होगा।
एकाधिक कक्षों की जाँच करें
इस फ़ंक्शन के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप इसका उपयोग यह जांचने के लिए कर सकते हैं कि एकाधिक कक्ष खाली हैं या नहीं। आप एक ही समय में कितने कक्षों की जांच कर सकते हैं, इसकी कोई सीमा नहीं है। जरा सोचिए कि यह विकल्प आपको कितना समय बचाएगा!
ISBLANK फ़ंक्शन को सक्रिय करने के लिए ऊपर उल्लिखित प्रक्रिया को दोहराएं। फिर, एक सेल का नाम टाइप करने के बजाय, सेल की रेंज टाइप करें। यदि आप यह जांचना चाहते हैं कि A1 से C10 तक के सेल खाली हैं या नहीं, तो आपको यह सूत्र लिखना होगा: A1:C10। बस इतना ही!
ध्यान रखें कि यह विकल्प आपको सेल की पूरी श्रृंखला के लिए परिणाम देगा। भले ही एक को छोड़कर सभी सेल खाली हैं, फिर भी इसका मतलब यह नहीं है कि पूरी रेंज खाली है। इसलिए, परिणाम FALSE होगा, भले ही केवल एक सेल पर कब्जा हो। अधिक सटीकता के लिए, आपको एक-एक करके कक्षों की जांच करनी होगी।
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यह ISBLANK फ़ंक्शन के साथ सबसे आम समस्याओं में से एक है। हालाँकि, मुख्य प्रश्न जो आपको खुद से पूछना चाहिए वह है: क्या सेल वास्तव में खाली है, या यह सिर्फ खाली दिखाई देता है? आइए समझाते हैं।
आपके द्वारा गलती से दर्ज किए गए एक साधारण सफेद स्थान पर सेल का कब्जा हो सकता है। जाहिर है, आप इसे नहीं देख सकते क्योंकि देखने के लिए कुछ भी नहीं है, लेकिन यह अभी भी है। एक और संभावना यह हो सकती है कि छिपे हुए वर्ण या छिपे हुए सूत्र सेल पर कब्जा कर लें।
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यदि यह आपको परेशान कर रहा है, तो सबसे तेज़ समाधान उस सेल पर क्लिक करना और उसकी सामग्री को साफ़ करना है। ऐसा करने के बाद, हमें पूरा यकीन है कि आपको सही परिणाम मिलेगा।
अतिरिक्त विकल्प
इस विकल्प का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, आप इसे IF फ़ंक्शन के संयोजन में उपयोग कर सकते हैं। सेल खाली होने पर ही आप Google शीट्स को एक निश्चित कार्य कर सकते हैं। सबसे सामान्य स्थिति तब होती है जब आप रिक्त कक्षों को पाठ से भरना चाहते हैं। मान लीजिए कि आप सभी खाली कक्षों में गुम सूचना लिखना चाहते हैं।
आप Google शीट्स को निम्न तरीके से प्रोग्राम करने जा रहे हैं: यदि ISBLANK फ़ंक्शन TRUE लौटाता है, तो टेक्स्ट मिसिंग इंफॉर्मेशन आउटपुट करें। यह विकल्प आपको बहुत समय बचाता है, क्योंकि यदि आपके पास बहुत सारे सेल हैं तो इसे मैन्युअल रूप से करना लगभग असंभव होगा।
क्या मैं अपने फोन पर ISBLANK का उपयोग कर सकता हूं?
Google शीट्स की सबसे अच्छी बात यह है कि आप लगभग सब कुछ अपने फ़ोन पर भी कर सकते हैं। हालाँकि, आप शायद अपने मोबाइल वेब ब्राउज़र पर ISBLANK का उपयोग नहीं कर पाएंगे। इसलिए, आपको Google पत्रक ऐप डाउनलोड करना होगा, जो दोनों के लिए उपलब्ध है आईओएस तथा एंड्रॉयड उपकरण। प्रक्रिया उसी के समान है जिसका हमने पहले ही वर्णन किया है।
अपने फोन पर इस विकल्प का उपयोग करने का एकमात्र नकारात्मक पक्ष यह है कि आप सब कुछ स्पष्ट रूप से देखने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। यदि आप महत्वपूर्ण डेटा के साथ काम कर रहे हैं, तो हमारा सुझाव है कि आप हमेशा एक डेस्कटॉप संस्करण चुनें क्योंकि यह आपको अधिक स्पष्टता प्रदान करता है।
प्रयोग
हमने आपको कुछ आवश्यक कार्य दिखाए हैं जो शुरुआती लोगों के लिए उपयुक्त हैं। हालाँकि, Google पत्रक आपको और भी बहुत कुछ करने की अनुमति देता है, और हम आशा करते हैं कि आप यहाँ नहीं रुकेंगे। अन्य कार्यों के साथ प्रयोग करें जो आपके काम को आसान बना सकते हैं। यदि आप एक्सेल फ़ंक्शंस से परिचित हैं, तो यह आपके लिए आसान होना चाहिए।
यदि आप एक्सेल में इतने अच्छे नहीं हैं, तो आपको Google पत्रक अधिक सुलभ और उपयोगकर्ता के अनुकूल लग सकते हैं। क्या आप स्प्रेडशीट के प्रबंधन के लिए किसी अन्य प्रोग्राम का उपयोग करते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
