एक्सेल कैशे कैसे साफ़ करें

इसमें कोई शक नहीं कि कैशे मेमोरी बहुत उपयोगी है। लगभग हर कंप्यूटर प्रोग्राम इसी पर निर्भर करता है। यह सॉफ़्टवेयर को सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यों और मूल्यों को याद रखने में मदद करता है, साथ ही अक्सर उपयोग की जाने वाली फ़ाइलों को संग्रहीत करता है। हालाँकि, यदि आप इसे नियमित रूप से साफ़ नहीं करते हैं, तो आपके कंप्यूटर के प्रदर्शन में गिरावट आ सकती है। कुछ धीमे और पुराने कंप्यूटरों पर, प्रोग्राम अस्थिर हो सकते हैं।

सौभाग्य से, आजकल अधिकांश प्रोग्राम आपको कैशे साफ़ करने देते हैं। Microsoft Office प्रोग्राम पैक, विशेष रूप से Excel, कोई अपवाद नहीं है। एक्सेल के कैश को कैसे मुक्त करें, यह जानने के लिए पढ़ें।

हाल के दस्तावेज़ सूची को अक्षम करें

संभवत: एक्सेल के प्रदर्शन को बेहतर बनाने का सबसे सरल तरीका है कि हाल ही में दिखाए गए दस्तावेजों की संख्या को शून्य पर सेट किया जाए। दूसरे शब्दों में, आप हाल के दस्तावेज़ों की सूची को प्रभावी ढंग से अक्षम कर रहे हैं। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे अक्षम कर सकते हैं:

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1. ऊपरी-बाएँ कोने में स्थित Office बटन पर क्लिक करें। संस्करण के आधार पर, हो सकता है कि कार्यालय बटन न हो। उस स्थिति में, मुख्य मेनू में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
   
2. कार्यालय मेनू खुल जाएगा। मेनू के नीचे विकल्प बटन पर क्लिक करें।
   
3. एक बार विकल्प मेनू में, उन्नत टैब पर जाएँ।
   
4. प्रदर्शन अनुभाग तक पहुंचने तक नीचे स्क्रॉल करें। पहले विकल्प का मान सेट करें, हाल की कार्यपुस्तिकाओं की इस संख्या को शून्य पर दिखाएं।
   
5. परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके पर क्लिक करें। अगली बार जब आप Office या फ़ाइल बटन पर क्लिक करेंगे, तो आपको हाल ही के दस्तावेज़ों की एक खाली सूची दिखाई देगी।
   

पिवट टेबल कैशे साफ़ करें

एक्सेल के लिए विशिष्ट सबसे महत्वपूर्ण कैश क्लियरिंग विकल्पों में से वे हैं जो आपको पिवट टेबल के कैशे को साफ़ करने देते हैं। ऐसा करने से पुराने, अप्रयुक्त आइटम हट जाते हैं। इसे करने के दो तरीके हैं।

PivotTable विकल्प का उपयोग करना

1. पिवट टेबल में सेल पर राइट-क्लिक करें। संदर्भ मेनू दिखाई देगा।
   
2. पिवट टेबल विकल्प चुनें…
   
   
3. डेटा टैब पर जाएं और प्रति फ़ील्ड बनाए रखने के लिए आइटम्स की संख्या का मान कोई नहीं पर सेट करें।
   
4. परिवर्तनों को सहेजने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें।
   
5. परिवर्तनों को प्रभावी होने के लिए, आपको पिवट टेबल सेल पर फिर से राइट-क्लिक करना चाहिए और रीफ्रेश चुनें।
   

वीबीए कोड का उपयोग करना

ऐसा करने के लिए आप अनुप्रयोग प्रोग्राम के लिए Microsoft Visual Basic का भी उपयोग कर सकते हैं। इस पद्धति का मुख्य लाभ यह है कि इसमें सभी पिवट टेबल शामिल हैं।

1. वह फ़ाइल खोलें जिसके लिए आप पिवट टेबल कैश को साफ़ करना चाहते हैं, अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic खोलने के लिए Alt + F11 दबाएँ।
   
2. प्रोजेक्ट फलक में बाईं ओर इस वर्कबुक पर डबल-क्लिक करें। इससे कोड विंडो खुल जाएगी।
   
3. इस वर्कबुक कोड विंडो में निम्नलिखित कोड को कॉपी और पेस्ट करें:
   निजी उप कार्यपुस्तिका_ओपन ()
   धुरी तालिका के रूप में मंद xPt
   वर्कशीट के रूप में मंद xWs
   पिवट कैश के रूप में मंद xPc
   एप्लिकेशन.स्क्रीनअपडेटिंग = गलत
   ActiveWorkbook.Worksheets में प्रत्येक xW के लिए
   प्रत्येक xPt के लिए xWs.PivotTables में
   xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone
   अगला xPt
   अगला xWs
   ActiveWorkbook.PivotCaches में प्रत्येक xPc के लिए
   त्रुटि पर फिर से शुरू करें अगला
   xPc.ताज़ा करें
   अगला एक्सपीसी
   एप्लिकेशन.स्क्रीनअपडेटिंग = सही
   अंत उप
   
4. कोड शुरू करने के लिए F5 दबाएं। यह सक्रिय कार्यपुस्तिका में पिवट तालिकाओं का कैश साफ़ कर देगा।
   

Office कैश को मैन्युअल रूप से साफ़ करें

कार्यालय अपलोड केंद्र का प्रयोग करें

आप सभी Office प्रोग्रामों के लिए कैश को मैन्युअल रूप से साफ़ करने के लिए Microsoft Office अपलोड केंद्र नामक प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं। विंडोज संस्करण 7 और 10 में, आप स्टार्ट मेन्यू के सर्च बार में इसका नाम टाइप करके इस एप्लिकेशन को ढूंढ सकते हैं। विंडोज 8 और 8.1 में, स्क्रीन के निचले-दाएं कोने पर माउस से मँडराकर खोज विकल्प तक पहुँचें। यह सुझाए गए विकल्पों में से एक होगा।

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1. अपलोड सेंटर खोलें और सेटिंग बटन पर क्लिक करें।
   
2. अपलोड केंद्र सेटिंग्स में, बंद होने पर Office दस्तावेज़ कैश से फ़ाइलें हटाएँ चेकबॉक्स पर टिक करें।
   
3. कैश्ड फाइल्स को डिलीट करें बटन पर क्लिक करें।
   
4. कैश्ड सूचना हटाएं बटन पर क्लिक करके अपने निर्णय की पुष्टि करें।
   

नोट: आप अपनी पसंद के अनुसार Office Document Cache विकल्प में फ़ाइलें रखने के लिए दिन भी सेट कर सकते हैं।

डिस्क क्लीनअप का उपयोग करें

विंडोज डिस्क क्लीनअप प्रोग्राम ऑफिस दस्तावेजों सहित सभी प्रकार की अस्थायी फाइलों को हटाने में मदद करता है। आप डिस्क क्लीनअप को उसी तरह पा सकते हैं जैसे आपने ऑफिस अपलोड सेंटर में पाया था।

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1. एक बार जब आपको प्रोग्राम मिल जाए, तो उसे खोलें और उस ड्राइव का चयन करें जहां माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस स्थापित है।
   
2. ओके पर क्लिक करें।
   
3. जब प्रोग्राम फाइलों के विश्लेषण के साथ समाप्त हो जाए, तो डिलीट करने के लिए फाइल्स पर जाएं।
   
4. अस्थायी फ़ाइलें चेकबॉक्स चुनें और ठीक पर क्लिक करें।
   

इसे साफ़ रखें

जबकि कैशे मेमोरी को पूर्ण रखने से वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने में मदद मिलती है, यह कई बग, स्थिरता के मुद्दों और समग्र प्रदर्शन में कमी का कारण बन सकता है। यदि आपको हाल ही में उपयोग किए गए दस्तावेज़ों की सूची की बिल्कुल आवश्यकता नहीं है, तो कैश को नियमित रूप से साफ़ करने पर विचार करें, खासकर यदि आपके पास एक पुराना कंप्यूटर है।

आप Excel में कितनी बार कैशे साफ़ करते हैं? क्या एक्सेल तब तेजी से काम करता है? यह आपके कंप्यूटर को कैसे प्रभावित करता है? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।