Google पत्रक में कक्षों को कैसे संयोजित करें (२०२१)

Google पत्रक शक्तिशाली मुक्त स्प्रैडशीट समाधान है जिसे Google ने 2005 में Google डॉक्स के हिस्से के रूप में शुरू किया था। शीट्स अपने क्लाउड-आधारित संग्रहण और सीधी कार्यसमूह सुविधाओं के साथ टीमों के बीच स्प्रेडशीट डेटा साझा करना बेहद आसान बनाता है। हालांकि शीट्स में एक्सेल जैसे संपूर्ण स्प्रेडशीट समाधान की पूरी शक्ति नहीं है, यह बुनियादी (और यहां तक ​​कि कुछ प्रकार के उन्नत) स्प्रेडशीट विश्लेषण के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है। एक विशेषता जिसके साथ पत्रक असाधारण रूप से अच्छा करता है, वह है उपयोगकर्ता डेटा का प्रबंधन, उदाहरण के लिए, एक स्प्रेडशीट में सेल का संयोजन।

कोशिकाओं का संयोजन

सेल डेटा का संयोजन कुछ ऐसा है जिसे किसी भी गंभीर स्प्रैडशीट उपयोगकर्ता को जानना चाहिए कि कैसे करना है; Google पत्रक इसे अपेक्षाकृत दर्द रहित प्रक्रिया बनाता है। डेटा स्रोतों को उपयोगी होने के लिए लगभग हमेशा संपादन और व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है, और इसके लिए अक्सर कोशिकाओं के संयोजन या संयोजन की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक स्प्रैडशीट है जहां पहले नाम और उपनाम अलग-अलग कॉलम में हैं, तो आप एक कॉलम चाहते हैं जिसमें प्रत्येक व्यक्ति का पूरा नाम हो। आप का उपयोग कर सकते हैंCONCATENATEउनकी जानकारी को तीसरे कॉलम में संयोजित करने के लिए पहले दो कॉलम के साथ कमांड करें। आपको केवल कोशिकाओं को संयोजित करने की आवश्यकता है दो (या अधिक) डेटा युक्त कक्ष और एक गंतव्य कक्ष जिसमें संयोजित डेटा प्रदर्शित करना है। इस लेख में आप Google पत्रक में कक्षों के संयोजन की प्रक्रिया के बारे में जानेंगे।

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मैं कंबाइन जैसी साधारण चीज़ के बजाय कॉन्टेनेट जैसे बड़े शब्द का उपयोग क्यों कर रहा हूँ? खैर, शीट्स (और उस मामले के लिए एक्सेल) में कोशिकाओं के संयोजन के लिए कमांड शब्द का उपयोग बहुत अधिक करते हैं और हमें इसकी आदत हो सकती है!

ध्यान दें कि सेल और मर्जिंग सेल का संयोजन, हालांकि वे सादे अंग्रेजी में बहुत समान लगते हैं, वास्तव में Google शीट्स और अन्य स्प्रेडशीट में दो पूरी तरह से अलग ऑपरेशन हैं। कोशिकाओं को मर्ज करने का अर्थ है दो या दो से अधिक कोशिकाओं को एक में मिलाना और पिछली कोशिकाओं को समाप्त करना; कोशिकाओं के संयोजन का अर्थ है दोनों की सामग्री लेना और उन्हें कहीं और रखना। यह लेख कोशिकाओं के संयोजन पर चर्चा करता है।

डेटा कैसा दिखता है?

पहली चीज जो हमें सोचने की जरूरत है वह यह है कि क्या हम स्ट्रिंग डेटा (मेरा नाम डेविड है), संख्यात्मक डेटा (32), या दोनों का संयोजन (डेविड के पास 32 सेब हैं), और हम क्या चाहते हैं कि संबंधित डेटा देखें। हमशक्ल। उदाहरण के लिए, हमारे पास एक सेल में जॉन, दूसरे सेल में स्मिथ हो सकता है, और जॉन स्मिथ के आउटपुट की इच्छा हो सकती है। दूसरी ओर हमारे पास एक सेल में १०० का मान हो सकता है, दूसरे सेल में ३००, और हम ४०० का आउटपुट चाहते हैं। या यह संभव है कि हमारे पास एक सेल में जॉन है, दूसरे सेल में २००, और हम चाहते हैं कि आउटपुट जॉन 200 या जॉन 200 हो। इन विभिन्न प्रकार के परिणामों तक पहुंचने के लिए उपयोग करने के लिए विभिन्न सूत्र हैं।

संख्यात्मक डेटा

विशुद्ध रूप से संख्यात्मक डेटा के लिए, उन्हें जोड़ने का कार्य SUM है। एसयूएम का उपयोग करने के लिए:

1. अपनी Google शीट खोलें।
2. वे सेल ढूंढें जिन्हें आप संयोजित करना चाहते हैं और उनके निर्देशांक नोट करें - इस उदाहरण में, A1 और A2।
3. जिस सेल में आप संयुक्त डेटा प्रदर्शित करना चाहते हैं, उसमें '=sum(A1, A2)' टाइप करें। आप योग सूत्र में एक श्रेणी का भी उपयोग कर सकते हैं, अर्थात, '= योग (A1:A2)'।

अब आपको गंतव्य सेल में A1 और A2 का योग देखना चाहिए। इसलिए यदि A1 में १०० और A2 में ५० है, तो गंतव्य सेल में १५० होना चाहिए। ध्यान दें कि आप SUM से आपको एक सीमा से अधिक कुल देने के लिए कह सकते हैं जिसमें स्ट्रिंग डेटा शामिल है, लेकिन उस स्ट्रिंग डेटा को अनदेखा कर दिया जाएगा। यदि इस उदाहरण में सेल A2 में ५० के बजाय ५० है, तो कुल १०० होगा, न कि १५०।

स्ट्रिंग डेटा

स्ट्रिंग डेटा को संयोजित करने के लिए आप दो सूत्रों का उपयोग कर सकते हैं। CONCAT दो कोशिकाओं को एक साथ जोड़ने का सबसे सरल तरीका है। हालांकि, CONCAT की एक महत्वपूर्ण सीमा है: इसमें केवल दो तर्क हो सकते हैं। यानी CONCAT के साथ आप केवल दो चीजें ही एक साथ रख सकते हैं। CONCAT का उपयोग करने के लिए:

1. अपनी Google शीट खोलें।
2. वे सेल ढूंढें जिन्हें आप संयोजित करना चाहते हैं और उनके निर्देशांक नोट करें - इस उदाहरण में, A1 और A2।
3. जिस सेल में आप संयुक्त डेटा प्रदर्शित करना चाहते हैं, उसमें '=concat(A1, A2)' टाइप करें।

अब आपको गंतव्य सेल में A1 और A2 का संयोजन देखना चाहिए। यदि A1 में रॉकेट है और A2 में निंजा है, तो गंतव्य सेल में रॉकेटनिंजा होना चाहिए।

लेकिन क्या होगा अगर आप चाहते हैं कि गंतव्य सेल में रॉकेट निंजा हो, या क्या होगा यदि आपके पास पांच अलग-अलग सेल हैं जिनके टेक्स्ट को आप जोड़ना चाहते हैं? उस स्थिति में आपको अधिक शक्तिशाली CONCATENATE कमांड का उपयोग करने की आवश्यकता है। CONCATENATE का उपयोग करने के लिए:

1. अपनी Google शीट खोलें।
2. वे सेल ढूंढें जिन्हें आप संयोजित करना चाहते हैं और उनके निर्देशांक नोट करें - इस उदाहरण में, A1 और A2।
3. जिस सेल में आप संयुक्त डेटा प्रदर्शित करना चाहते हैं, उसमें '=concatenate(A1, , A2)' टाइप करें।

अब आपको गंतव्य सेल में A1, एक स्थान और A2 का संयोजन देखना चाहिए। यदि A1 में रॉकेट और A2 में निंजा है, तो गंतव्य सेल में रॉकेट निंजा होना चाहिए। ध्यान दें कि आप CONCATENATE में जितने चाहें उतने सेल, स्ट्रिंग स्थिरांक या श्रेणियां निर्दिष्ट कर सकते हैं; '=concatenate(A1, , A2, यह एक मूर्खतापूर्ण उदाहरण है, A1:B2999)' एक पूरी तरह से मान्य सूत्र है।

आपको पता होना चाहिए कि CONCAT और CONCATENATE संख्यात्मक डेटा के साथ पूरी तरह से अच्छी तरह से काम करेंगे, लेकिन यह उस डेटा को एक स्ट्रिंग के रूप में मानेगा, न कि एक संख्या के रूप में। CONCAT(100,200) और CONCAT(100″,200) दोनों ही 100200 आउटपुट करेंगे, न कि 300 या 300।

CONCAT और CONCATENATE के अलावा, पत्रक एम्परसेंड (&) ऑपरेटर को एक संयोजन उपकरण के रूप में उपयोग कर सकते हैं। आप संख्याओं और टेक्स्ट के साथ & का अंधाधुंध उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, यह मान लिया जाएगा कि कोई भी संख्या वास्तव में टेक्स्ट है; बंदर और 100 और चमक बंदर 100 शाइन के लिए निकलते हैं।

यह पत्रक में सेल सामग्री के संयोजन का एक बुनियादी परिचय है। पत्रक का उपयोग करने के बारे में अधिक जानना चाहते हैं? TechJunkie में इनमें से बहुत सारे शीट ट्यूटोरियल हैं: शीट्स में सेल कैसे छिपाएं hide , कैसे लॉक सेल , कैसे शीट्स में एक रेखा की ढलान का पता लगाएं , कैसे कॉलम की तुलना करें , कैसे डुप्लिकेट पंक्तियों को हटा दें , और भी कई।

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