यदि आपने कभी a . के दो अलग-अलग संस्करणों से निपटा है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फ़ाइल जिसे आपको तुलना करने की आवश्यकता है, तो आप जानते हैं कि मैन्युअल रूप से ऐसा करने में कितना दर्द हो सकता है। मेरे साथ ऐसा तब हुआ है जब एक सहकर्मी ने किसी फ़ाइल के गलत संस्करण पर काम किया, जिसमें एक पुराने में परिवर्तन शामिल थे जो अब प्रासंगिक नहीं था।
शुक्र है, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक ऐसी सुविधा है जो आपको स्वचालित रूप से दो दस्तावेज़ों की तुलना करने देती है, इसलिए आपको वास्तव में हर शब्द या पैराग्राफ को मैन्युअल रूप से देखने और जांचने की ज़रूरत नहीं है! यहाँ macOS में Word दस्तावेज़ों की तुलना करने का तरीका बताया गया है!
सबसे पहले, अपने डॉक से या अपने मैक पर एप्लिकेशन फ़ोल्डर से वर्ड खोलें। एप्लिकेशन का एक शॉर्टकट नीचे रहता है खोजक जाओ मेनू।
जब Word खुलता है, तो दस्तावेज़ गैलरी से बस एक रिक्त दस्तावेज़ चुनें…
या उन फाइलों में से एक खोलें, जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कौन सा दस्तावेज़ लॉन्च करते हैं, लेकिन अगर वर्ड में कोई फ़ाइल खुली नहीं है, तो हमें यहां जिस कमांड का उपयोग करने की आवश्यकता है, वह धूसर हो जाएगी।
वैसे भी, जब Word जाने के लिए तैयार हो जाए, तो चुनें टूल्स > ट्रैक परिवर्तन > दस्तावेज़ों की तुलना करें शीर्ष पर मेनू से।
बाद में खुलने वाले बॉक्स में, आप संशोधित दस्तावेज़ के साथ तुलना करने के लिए अपने मूल दस्तावेज़ का चयन करना चाहेंगे; यदि आप नीचे मेरे लाल बॉक्स में ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करते हैं, तो आप हाल की फाइलों में से चुन सकते हैं। प्रश्न में दस्तावेज़ का पता लगाने के लिए आप अपने फ़ाइल सिस्टम के माध्यम से नेविगेट करने के लिए लाल तीर के साथ फ़ोल्डर आइकन का चयन कर सकते हैं।
जब आप ऐसा करते हैं, तो आपको परिचित ओपन/सेव डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, इसलिए अपने दस्तावेज़ के पहले संस्करण को खोजने के लिए इसका उपयोग करें और ओपन पर क्लिक करें।
फिर विंडो के दाईं ओर फ़ाइल के संशोधित संस्करण के लिए भी यही काम करें।
अनुभाग के साथ लेबल परिवर्तन आप जो चाहें कर सकते हैं- परिवर्तनों के लेखक आमतौर पर साथ जाने के लिए एक अच्छा संकेतक है। और इस विंडो के बारे में जानने के लिए कुछ और बातें हैं। सबसे पहले, उस पर दो तीरों वाला आइकन आपको तुलना के लिए दस्तावेज़ों की स्थिति को स्वैप करने देगा, यदि आपने गलती से अपने संशोधित संस्करण को मूल दस्तावेज़ के रूप में चुना है, तो कहें। और दूसरी बात, कैरेट आइकन पर क्लिक करने से आपको नए विकल्पों का एक पूरा गुच्छा मिलेगा कि क्या तुलना करें और कैसे करें।
उदाहरण के लिए, यदि आपको शीर्षलेख और पादलेख, केस परिवर्तन, या श्वेत स्थान की तुलना करने की आवश्यकता नहीं है, तो आप उन चेकबॉक्स को बंद कर सकते हैं। और जैसा कि आप देख सकते हैं, डिफ़ॉल्ट रूप से वर्ड तुलना के लिए एक नया दस्तावेज़ तैयार करेगा, इसलिए एक बार जब आप इसे जांचने के लिए तैयार हों, तो इसे देखने के लिए इस विंडो पर ओके पर क्लिक करें।
यह सुविधा सही नहीं है, और यदि आप पढ़ने के तरीके से परिचित नहीं हैं Word दस्तावेज़ों में ट्रैक किए गए परिवर्तन , आपको पहली बार में नई फ़ाइल को देखना एक चुनौती लग सकती है। लेकिन ऐसा है, संपादन खोजने के लिए दोनों दस्तावेज़ों को साथ-साथ पढ़ने से कहीं बेहतर है! मैंने अतीत में कुछ प्रूफरीडिंग की है, और यह मेरे अपने निजी दुःस्वप्न की तरह लगता है। साथ ही भीड़ के सामने भाषण देना होता है। या अशांति से उड़ना है। या अशांति से उड़ते हुए भाषण देना।
उम, मैं वहाँ रुकने जा रहा हूँ। इसमें कुछ समय लग सकता है।
