Google शीट्स स्प्रैडशीट्स को XML में कैसे बदलें

हर कोई जानता है कि एक्सेल एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट है, और यह कि गूगल शीट्स ऑनलाइन क्लाउड-आधारित एक्सेल वानाबे है - लेकिन क्या आप जानते हैं कि एक्सएमएल क्या है? एक्सएमएल एक्स्टेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज के लिए खड़ा है और यह एक फ़ाइल प्रारूप है जो बेहद लोकप्रिय हो रहा है क्योंकि यह कई सॉफ्टवेयर पैकेजों के साथ इंटरऑपरेबल और संगत है। XML के रूप में सहेजी गई फ़ाइल को XML फ़ाइल प्रकार का समर्थन करने वाले किसी भी सॉफ़्टवेयर द्वारा मूल मोड में खोलने योग्य होना चाहिए। वास्तव में, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और लिब्रे ऑफिस जैसे ऑफिस सुइट्स अब एक्सएमएल फाइलों को अपने डिफ़ॉल्ट सेव फॉर्मेट के रूप में इस्तेमाल करते हैं, मालिकाना सेव फाइलों के दिनों में एक बड़ा सुधार जिसे एक्सेस करने के लिए आपके पास एक भुगतान लाइसेंस होना चाहिए। एक्सएमएल एक अनिवार्य रूप से टेक्स्ट-आधारित फ़ाइल स्वरूप है जिसे आप टेक्स्ट संपादकों के साथ संपादित कर सकते हैं, और अन्य प्रारूपों की तुलना में इसके कई अन्य फायदे हैं। उदाहरण के लिए, यह अन्य विकल्पों की तुलना में बहुत अधिक कॉम्पैक्ट प्रारूप है, और इसकी अभिभावक-बाल नोड संरचना संरचित जानकारी के भंडारण को अत्यधिक कुशल और पढ़ने में आसान बनाती है।

Google शीट्स की मुख्य कमियों में से एक यह है कि इसकी शक्ति और उपयोग में आसानी के बावजूद, इसमें कोई भी अंतर्निहित विकल्प शामिल नहीं है जिसके साथ आप स्प्रेडशीट को सीधे XML प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं। यदि आप क्लिक करते हैंफ़ाइल>के रूप में डाउनलोड करेंGoogle पत्रक में, आप सीधे नीचे स्नैपशॉट में दिखाए गए प्रारूपों के साथ स्प्रैडशीट्स को डाउनलोड और सहेज सकते हैं। उपलब्ध प्रारूपों में ओडीएस, पीडीएफ, एचटीएमएल और सीएसवी शामिल हैं, लेकिन एक्सएमएल नहीं। एक्सएमएल के सबसे करीब एक्सेल एक्सएलएसएक्स है, जो स्प्रेडशीट के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का ओपन एक्सएमएल फॉर्मेट है।

सौभाग्य से आप अपनी जानकारी को XML फॉर्मेट में लाने के लिए कई चीजें कर सकते हैं।

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एक तरीका यह है कि स्प्रैडशीट को उन स्वरूपों में से एक में डाउनलोड किया जाए और फिर उसे XML में परिवर्तित किया जाए। कुछ सॉफ्टवेयर पैकेज और वेब टूल्स हैं जो आपको पीडीएफ को एक्सएमएल फॉर्मेट में बदलने में सक्षम बनाते हैं। पीडीएफ टू एक्सएमएल ओसीआर कन्वर्टर, नाइट्रोपीडीएफ और पीडीएफ2एक्सएमएल कुछ ऐसे सॉफ्टवेयर पैकेज हैं जिनसे आप पीडीएफ को एक्सएमएल में बदल सकते हैं। आप किसी भी सॉफ़्टवेयर को डाउनलोड करने से बचने के लिए वेब-आधारित कनवर्टर का उपयोग भी कर सकते हैं! यहाँ क्लिक करें पीडीएफएक्स v1.9 वेब टूल खोलने के लिए जो पीडीएफ को एक्सएमएल और एचटीएमएल में कनवर्ट करता है।

आप उस टूल से स्प्रैडशीट PDF को XML में कनवर्ट कर सकते हैंका चयन करें फ़ाइलबटन। फिर उस PDF स्प्रेडशीट को चुनें जिसे आपने Google पत्रक से सहेजा था। दबाओप्रस्तुतपीडीएफ को एक्सएमएल में बदलने के लिए बटन। फिर आप स्प्रेडशीट को XML या HTML फॉर्मेट में खोल सकते हैं। क्लिकएक्सएमएलफ़ाइल को XML प्रारूप में खोलने के लिए जैसा कि नीचे स्नैपशॉट में दिखाया गया है।

अब आप स्प्रैडशीट को उसके XML पृष्ठ पर राइट-क्लिक करके और चुनकर सहेज सकते हैंके रूप रक्षित करें. एक विंडो खुलती है जिसमें से आप चयन कर सकते हैंएक्सएमएल दस्तावेज़इसके प्रकार के रूप में सहेजें ड्रॉप-डाउन मेनू पर। तो उस प्रारूप का चयन करें, एक फ़ाइल शीर्षक दर्ज करें और दबाएंसहेजेंबटन।

फिर आप उस फ़ोल्डर से एक्सएमएल खोल सकते हैं जिसे आपने इसे उपयुक्त टेक्स्ट एडिटर सॉफ्टवेयर, या एक्सेल, या जो भी अन्य टूल पसंद किया है, के साथ सहेजा है। आप XML को टेक्स्ट एडिटर जैसे Notepad++ के साथ खोल सकते हैं, जो इसमें शामिल किए गए सबसे अच्छे थर्ड-पार्टी Notepad विकल्पों में से एक है। टेक जुंकी पोस्ट . वैकल्पिक रूप से, इस पेज को देखें और दबाएंब्राउज़एक्सएमएल व्यूअर के साथ इसे खोलने के लिए बटन, जिसमें एक्सएमएल इनपुट प्रदर्शित करने के लिए एक ट्री व्यू शामिल है जैसा कि नीचे स्नैपशॉट में दिखाया गया है।

एक्सपोर्ट शीट डेटा ऐड-ऑन के साथ स्प्रैडशीट्स को एक्सएमएल में कनवर्ट करना

निर्यात करना और परिवर्तित करना एक कठिन प्रक्रिया है, खासकर यदि आपके पास कनवर्ट करने के लिए एक दर्जन (या इससे भी बदतर, सौ) स्प्रेडशीट हैं। Google पत्रक में कई प्रकार के ऐड-ऑन हैं जो इसमें नए विकल्प और टूल जोड़ते हैं। एक्सपोर्ट शीट डेटा एक ऐड-ऑन है जो उपयोगकर्ताओं को एकल शीट या संपूर्ण स्प्रैडशीट को एक्सएमएल या जेएसओएन प्रारूपों में निर्यात करने में सक्षम बनाता है, ताकि आप Google स्प्रैडशीट्स को उस ऐड-ऑन के साथ एक्सएमएल में निर्यात कर सकें और उन्हें प्रारूप में परिवर्तित करने के बजाय निर्यात कर सकें।

सबसे पहले, खुला यह पन्ना और दबाएंजोड़नानिर्यात पत्रक डेटा एक्सटेंशन स्थापित करने के लिए वहां बटन। फिर Google पत्रक में एक स्प्रेडशीट खोलें, और क्लिक करेंऐड-ऑनएक मेनू खोलने के लिए जिसमें शामिल हैनिर्यात शीट डेटा. चुनते हैंनिर्यात शीट डेटा>साइडबार खोलेंसीधे नीचे स्नैपशॉट में दिखाए गए साइडबार को खोलने के लिए।

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अब आप पर क्लिक कर सकते हैंप्रारूप का चयन करेंस्प्रैडशीट को एक्सएमएल या जेएसओएन प्रारूपों में बदलने के लिए चयन करने के लिए मेनू। क्लिकशीट चुनेंस्प्रैडशीट या केवल वर्तमान पत्रक में सभी शीट को कनवर्ट करने के लिए चयन करने के लिए। या आप चुन सकते हैंरिवाजकनवर्ट करने के लिए अधिक विशिष्ट शीट चुनने के लिए। यदि आप साइडबार को नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो आप स्वरूपण को समायोजित करने के लिए और XML विकल्प चुन सकते हैं। दबाओकल्पनाXML फ़ाइल को निर्यात करने से पहले उसका पूर्वावलोकन खोलने के लिए साइडबार के नीचे बटन।

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दबाओनिर्यातस्प्रैडशीट को XML प्रारूप में संकलित करने के लिए बटन। फिर एकनिर्यात पूर्णविंडो स्प्रैडशीट XML के लिंक के साथ खुलती है। ब्राउज़र में स्प्रेडशीट एक्सएमएल खोलने के लिए लिंक पर क्लिक करें जैसा कि नीचे स्नैपशॉट में दिखाया गया है। आप दबा सकते हैंडाउनलोडस्प्रेडशीट एक्सएमएल को हार्ड ड्राइव फ़ोल्डर में सहेजने के लिए वहां बटन।

दबाएंअधिक कार्रवाईआगे के विकल्पों के लिए बटन। फिर आप क्लिक करके एक्सएमएल साझा करना चुन सकते हैंशेयर. या चुनेंस्टार जोड़ेंताकि आप Google डिस्क में स्प्रैडशीट XML को अधिक तेज़ी से एक्सेस कर सकें.

एक्सपोर्ट शीट डेटा के साथ, Google शीट्स एक्सएमएल के रूप में शीट्स को पारदर्शी और आसानी से एक्सपोर्ट करने में सक्षम हो जाता है। उस ऐड-ऑन के साथ, आप अपनी Google स्प्रैडशीट्स को XML में सहेजे और परिवर्तित किए बिना जल्दी से उन्हें XML में निर्यात कर सकते हैं।