Google शीट्स में एक कॉलम के नीचे फॉर्मूला कॉपी कैसे करें

आप घरेलू बजट से लेकर व्यवसाय के प्रबंधन तक किसी भी चीज़ के लिए Google पत्रक का उपयोग कर सकते हैं। पत्रक खातों, चालान-प्रक्रिया और बिलिंग का संक्षिप्त कार्य भी करता है। एक तरह से यह मदद करता है जब सूत्र, और वह आज के ट्यूटोरियल का विषय है। यह लेख आपको दिखाता है कि समय और निराशा को बचाने में आपकी मदद करने के लिए Google पत्रक में एक संपूर्ण कॉलम के नीचे एक सूत्र की प्रतिलिपि कैसे बनाई जाए।

Google पत्रक फ़ार्मुलों के साथ सहायता

सूत्र स्प्रेडशीट के पीछे का गणित है। विशेष अभिव्यक्तियों का उपयोग करते हुए, आप शीट को बताते हैं कि वांछित परिणाम उत्पन्न करने के लिए आप विशिष्ट कोशिकाओं में दर्ज किए गए डेटा के साथ क्या करना है। यह कार्य दो कोशिकाओं को जोड़ने जितना आसान हो सकता है ताकि कुल मिलाकर हजारों अलग-अलग कोशिकाओं के औसत का मिलान किया जा सके। गणना के आकार और दायरे के बावजूद, मूल सूत्र आमतौर पर वही रहता है।

Google शीट्स में फ़ार्मुलों का उपयोग कैसे करें

सूत्र अपेक्षाकृत सरल हैं, भले ही आप गणित के जानकार न हों। Google पत्रक आपके द्वारा दर्ज किए गए मानदंड के आधार पर परिणाम देने के लिए तार्किक अभिव्यक्तियों का उपयोग करता है। आप वास्तविक सेल में सूत्र देख सकते हैं जिसमें कहा गया सूत्र है या शीट के शीर्ष पर सूत्र पट्टी के भीतर (FX द्वारा दर्शाया गया है)। Google शीट में सूत्र दर्ज करने का तरीका यहां दिया गया है।

1. उस सेल पर डबल क्लिक करें जहाँ आप अपना फॉर्मूला चाहते हैं, और फिर टाइप करें = उद्धरण के बिना, सूत्र के बाद।
   
2. दबाएँ दर्ज फॉर्मूला को सेव करने के लिए या किसी अन्य सेल पर क्लिक करने के लिए। परिणाम सेल में दिखाई देंगे जबकि सूत्र में दिखाई देगा जैसे ऊपर बॉक्स।
   

ऊपर दिए गए छवि उदाहरण में, सेल D3 में दर्ज किया गया सूत्र शीर्ष पर fx बॉक्स में दिखाया गया है जबकि सेल में मान दिखाई देता है। ऊपर दिया गया उदाहरण कोशिकाओं B3 और C3 को जोड़ता है, जिससे एक योग बनता है। यह एक सरल सूत्र है, लेकिन इससे आपको अंदाजा हो जाता है कि वे कैसे काम करते हैं।

सूत्र जटिल, उन्नत कथन बन सकते हैं जो छँटाई, निर्दिष्ट मानदंडों के आधार पर विशिष्ट कोशिकाओं को उजागर करने, विशिष्ट सेल संयोजनों के लिए विभिन्न गणित के संयोजन, और बहुत कुछ जैसे कार्यों में सक्षम हैं।

Google पत्रक में एक संपूर्ण कॉलम के नीचे एक फॉर्मूला कॉपी करें

Google पत्रक में संपूर्ण कॉलम में गणनाओं की प्रतिलिपि बनाने के लिए, आपके पास सूत्र के आधार पर कुछ विकल्प हैं। जब आप विकल्प #3 पर पहुंचेंगे तो आप इसे बेहतर समझ पाएंगे। सबसे आसान तरीका है कि फिल हैंडल को पकड़ें और अपने अंतिम सेल तक नीचे की ओर स्लाइड करें। हालांकि, लंबी शीट केवल हैंडल पर डबल-क्लिक करके सबसे अच्छा काम करती हैं। आप एक सूत्र प्रतिकृति प्रक्रिया शुरू करने के लिए शीर्ष सेल का भी उपयोग कर सकते हैं जो आपके पूरे कॉलम में बहती है। यहां तीनों विकल्पों के बारे में विवरण दिया गया है।

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विकल्प # 1: फ़ार्मुलों को दोहराने के लिए शीर्ष सेल को खींचना

1. अपने कॉलम में पहले सेल को हाइलाइट करें जिसमें फॉर्मूला शामिल है, फिर सेल के बॉटम-राइट सेक्शन में फिल हैंडल (छोटा नीला बॉक्स) चुनें। सही ढंग से लगाने पर कर्सर क्रॉसहेयर में बदल जाता है।
   
2. क्रॉसहेयर को अंतिम वांछित सेल तक नीचे खींचें, जो निर्दिष्ट सूत्र का उपयोग करेगा। Google पत्रक स्वचालित रूप से प्रत्येक पंक्ति के लिए सही सूत्र भर देगा।
   

उपरोक्त प्रक्रिया पंक्ति #3 के सूत्र का उपयोग करती है [ = योग (बी३ + सी३) ] कॉलम के भीतर अन्य सभी चयनित पंक्तियों को ऑटोपॉप्युलेट करने के लिए [ = योग (बी४ + सी४) ], [ = एसयूएम (बी5+सी5) ], आदि।

ध्यान दें: विकल्प # 1 सम्मिलित करेगा 0 एक पंक्ति में जहां कोई डेटा मौजूद नहीं है। यदि आप इसे खाली चाहते हैं तो आपको उस सेल की सामग्री को हटाना होगा।

विकल्प # 2: कॉलम के नीचे फॉर्मूला को दोहराने के लिए शीर्ष सेल पर डबल-क्लिक करें

1. कॉलम में पहले सेल का चयन करें जिसमें सूत्र शामिल है, फिर नीचे-दाएं कोने में भरण हैंडल पर होवर करें। अभी तक क्लिक न करें।
   
2. भरण हैंडल पर रहते हुए बाएँ माउस बटन पर डबल-क्लिक करें। यह प्रक्रिया कॉलम में अंतिम भरे हुए सेल में फॉर्मूला को ऑटोजेनरेट कर देगी।
   

ध्यान दें: विकल्प #2 कॉलम के नीचे एक खाली पंक्ति में पहुंचने पर सूत्रों को सम्मिलित करना बंद कर देगा। पहले सेल को कॉपी करें, कॉलम के अगले भरे हुए सेल में पेस्ट करें, और ऊपर दिए गए चरणों को दोहराएं।

विकल्प #3: कॉलम के नीचे गणनाओं को दोहराने के लिए एक ऐरे फॉर्मूला का उपयोग करें

Google पत्रक में किसी स्तंभ के नीचे सूत्र की नकल करने की अंतिम विधि ArrayFormula फ़ंक्शन का उपयोग करना है। सूत्र में सही श्रेणियां टाइप करना सुनिश्चित करें।

Google ARRAYFORMULA श्रेणी उदाहरण एक कॉलम में फ़ार्मुलों को दोहराने के लिए

=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)
उपरोक्त उदाहरण का उपयोग करता है इसके अलावा सूत्र (B3+C3), लेकिन यह एक श्रेणी जोड़ता है जो कोशिकाओं B6 और C6 तक जाती है। Google पत्रक (B3+C3) का उपयोग करता है और इसे कॉलम (B4+C4), (B5+C5), और (B6+C6) के नीचे दोहराता है।

=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),'',IF(B3:B+C3:C=0,'',(B3:B+C3:C))))
उपरोक्त उदाहरण पिछले सूत्र के समान योग की गणना करता है, सिवाय इसके कि यह 0 को बिना किसी वर्ण वाले कक्षों में बदल देता है ताकि यह खाली दिखाई दे। खाली है भाग रिक्त कक्षों को अनदेखा करता है, और वर्ण अंदर डाले जाते हैं वे हैं जो Google पत्रक रिक्त कक्षों में रखता है, जो कुछ भी नहीं के रूप में सेट है।

ध्यान दें: विकल्प #3 आपकी निर्दिष्ट सीमा के आधार पर कॉलम के प्रत्येक सेल में फॉर्मूला को ऑटो-पॉप्युलेट करेगा। यदि श्रेणी में कोई रिक्त कक्ष मौजूद है, तो यह कक्ष में 0 सम्मिलित करेगा, जब तक कि आप ISBLANK और =0 सूत्र नहीं जोड़ते, जैसा कि ऊपर दिखाया गया है।

सभी कोशिकाएँ नष्ट न होने योग्य हो जाती हैं जब तक आप शीर्ष सेल में सरणी सूत्र को साफ़ नहीं करते हैं और कोई अन्य विधि नहीं चुनते हैं। यदि आप सरणी के भीतर किसी कक्ष में कोई संख्या जोड़ने का प्रयास करते हैं, तो सूत्र कक्ष #REF! और उसके नीचे के सभी सेल खाली हो जाते हैं सिवाय आपके द्वारा बदले गए सेल के। हटाएं सरणी के भीतर की कोशिकाओं को कुछ नहीं करता है।

नए फ़ार्मुलों को लागू करने के लिए Google शीट की प्रतिलिपि बनाना

एक शीट में बहुत सारा डेटा समाहित किया जा सकता है, यहां चिंता किए बिना नए फ़ार्मुलों का परीक्षण करने के लिए एक को कॉपी करने का तरीका बताया गया है।

1. सबसे पहले, वह शीट खोलें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं।
2. अगला, राइट-क्लिक करें और चुनें डुप्लिकेट .
3. आपकी फ़ाइल के नाम के साथ एक नई शीट बनाई जाएगी की प्रतिलिपि इसके सामने।
4. वास्तविक दुनिया के डेटा आदि पर नए फ़ार्मुलों का परीक्षण करने के लिए इस शीट का उपयोग करें। सुनिश्चित करें कि किसी भी महत्वपूर्ण डेटा की कई प्रतियां हैं।

समापन में, Google पत्रक में एक कॉलम में फ़ार्मुलों को दोहराने के लिए उपयोग की जाने वाली विधियाँ उतनी जटिल नहीं हैं, जब तक आप उपयोग किए गए सूत्र स्ट्रिंग्स/तर्कों को समझते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि कौन सा विकल्प आपको सबसे अच्छा लगता है, पहले एक छोटी शीट में उसका परीक्षण करें, फिर उसे कॉपी करें। फ़ार्मुलों को आधिकारिक रूप से लागू करने से पहले अपनी मूल शीट की एक वास्तविक प्रति पर दूसरा परीक्षण चलाना भी सबसे अच्छा है, मुख्यतः क्योंकि आपके पास बहुत अधिक डेटा है जो बदतर के लिए बदल सकता है।