कल्पना कीजिए कि सूत्रों को एक हजार कोशिकाओं में मैन्युअल रूप से भरना - यह एक बुरा सपना होगा। शुक्र है, एक्सेल आपको सूत्रों को अन्य कोशिकाओं में आसानी से कॉपी करने की अनुमति देता है। यह बुनियादी काम आपका काफी समय बचा सकता है। हालाँकि, इसे करने का तरीका हमेशा नए एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए स्पष्ट नहीं होता है।
इस गाइड में, हम तीन तरीकों का उपयोग करके एक्सेल में फॉर्मूला कॉपी करने का तरीका बताएंगे। हम यह भी बताएंगे कि सापेक्ष और निरपेक्ष सूत्र संदर्भों के बीच स्विच कैसे करें और विषय से संबंधित सामान्य प्रश्नों के उत्तर कैसे दें।
एक्सेल में फ़ॉर्मूला डाउन को ड्रैग करके कॉपी कैसे करें
आप फॉर्मूला वाले सेल के कोने को खींचकर आसन्न सेल में एक्सेल फॉर्मूला जल्दी से लागू कर सकते हैं। नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
- उस सेल पर क्लिक करें जिसमें वह फॉर्मूला है जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
- अपने कर्सर को सेल के निचले दाएं कोने पर होवर करें। आपका कर्सर धन चिह्न में बदल जाना चाहिए।
- सेल के निचले दाएं कोने को चुनें और दबाए रखें, फिर इसे वांछित दिशा में खींचें ताकि सेल भरने के लिए चयन किया जा सके।
- माउस छोड़ें। सूत्र स्वचालित रूप से चयनित कक्षों पर लागू हो जाएगा।
यदि आपका कर्सर धन चिह्न में नहीं बदलता है और आप सेल को खींच नहीं सकते हैं, तो यह सुविधा छिपी हो सकती है। इसे सक्षम करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित फ़ाइल पर क्लिक करें।
- ड्रॉपडाउन मेनू से विकल्प चुनें।
- उन्नत पर जाएँ।
- एडिटिंग ऑप्शंस के तहत इनेबल फिल हैंडल और सेल ड्रैग-एंड-ड्रॉप विकल्प पर क्लिक करें।
बिना खींचे एक्सेल में फॉर्मूला डाउन कैसे कॉपी करें
कभी-कभी, आपको एक्सेल फॉर्मूला को गैर-आसन्न कोशिकाओं में कॉपी करने की आवश्यकता हो सकती है, और खींचने की विधि काम नहीं करेगी। इस मामले में, आप मैन्युअल रूप से कक्षों का चयन कर सकते हैं। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- सूत्र वाले सेल पर क्लिक करें।
- फॉर्मूला को कॉपी करने के लिए Ctrl और C कीज को एक साथ दबाएं।
- Ctrl कुंजी दबाए रखें, फिर उन कक्षों पर क्लिक करें जिन पर आप सूत्र लागू करना चाहते हैं।
- दस्तावेज़ के शीर्ष पर चिपकाएँ के आगे एक तीर पर क्लिक करें और सूत्र चुनें। यह स्वचालित रूप से चयनित कक्षों पर लागू होगा।
यदि आपको किसी सूत्र को तुरंत पूरे कॉलम में कॉपी करने की आवश्यकता है, तो आप Ctrl + D शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं। नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें:
- सूत्र के साथ सेल का चयन करें।
- वांछित कॉलम (शीर्ष पर स्थित अक्षर) की अनुक्रमणिका पर क्लिक करें।
- कॉलम में फॉर्मूला लागू करने के लिए एक साथ Ctrl और D कीज दबाएं।
शॉर्टकट आपको किसी फ़ॉर्मूला को पूरी पंक्ति में कॉपी करने की सुविधा भी देते हैं। यहाँ यह कैसे करना है:
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- सूत्र के साथ एक सेल का चयन करें।
- बाईं ओर एक पंक्ति संख्या चुनें और पूरी पंक्ति को हाइलाइट करें।
- एक साथ Ctrl और R कीज दबाएं।
फॉर्मूला को बदले बिना एक्सेल में फॉर्मूला डाउन कैसे कॉपी करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल फ़ार्मुलों में सापेक्ष सेल संदर्भ होते हैं। सूत्र मान उनकी सापेक्ष स्थिति के आधार पर बदलते हैं।
आइए एक सरल सूत्र लेते हैं |_+_| उदाहरण के तौर पे। यदि आप इसे कॉपी करते हैं, तो अगले सेल में सूत्र होंगे |_+_|, |_+_|, और |_+_|।
हालांकि, कभी-कभी, आपको सूत्र में कुछ मानों को ठीक करने की आवश्यकता हो सकती है।
आइए मान लें कि आप सी कॉलम में प्रत्येक मान के साथ बी 1 सेल को जोड़ना चाहते हैं। इस मामले में, आपको एक डॉलर चिह्न जोड़ना चाहिए |_+_| कॉलम और रो इंडेक्स के सामने। सूत्र इस तरह दिखना चाहिए: |_+_|, और अगले सेल में |_+_|, |_+_|, और |_+_| सूत्र आप इस पद्धति का उपयोग करके जितने चाहें उतने संदर्भ ठीक कर सकते हैं।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं फॉर्मूला में केवल कॉलम संदर्भ या केवल पंक्ति संदर्भ को ठीक कर सकता हूं?
डॉलर चिह्न ($) आपको सूत्र में चुने हुए मानों को ठीक करने देता है। उदाहरण के लिए, यदि आप चाहते हैं कि कक्ष B3 में मान अन्य कक्षों में सूत्र की प्रतिलिपि बनाते समय अपरिवर्तित रहे, तो स्तंभ और पंक्ति संदर्भ ($B) दोनों के सामने डॉलर चिह्न जोड़ें।
हालांकि, कभी-कभी आपको केवल एक संदर्भ को ठीक करने की आवश्यकता हो सकती है। इस मामले में, आपको कॉलम या पंक्ति संदर्भ के सामने केवल एक डॉलर का चिह्न जोड़ना चाहिए। ऐशे ही:
• $B3 - जब सूत्र को अन्य कक्षों में कॉपी किया जाता है, तो पंक्ति संदर्भ बदल सकता है, लेकिन स्तंभ संदर्भ नहीं बदल सकता है।
• बी - कॉलम संदर्भ बदल सकता है, लेकिन पंक्ति संदर्भ निश्चित है।
मैं इसके फॉर्मूला के बजाय सेल वैल्यू को कैसे कॉपी करूं?
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल Ctrl + C और Ctrl + V कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करते समय सेल फॉर्मूला की प्रतिलिपि बनाता है। यदि आपको इसके बजाय सेल मान की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1. उस सेल का चयन करें जिसमें वह मान है जिसे आप पुन: पेश करना चाहते हैं।
2. सेल डेटा कॉपी करने के लिए Ctrl + C कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें।
3. सेल वैल्यू को पेस्ट करने के लिए सेल का चयन करें।
4. अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर पेस्ट बटन के आगे तीर पर क्लिक करें।
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5. मूल्यों का चयन करें।
अपने कार्यप्रवाह में सुधार करें
अब जब आप जानते हैं कि एक्सेल में फ़ार्मुलों को कैसे कॉपी किया जाता है, तो आपका वर्कफ़्लो बहुत अधिक कुशल हो जाना चाहिए। ध्यान रखें कि निर्देशों में मामूली विवरण आपके एक्सेल संस्करण के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए सॉफ़्टवेयर को अद्यतित रखें कि आप नई सुविधाओं से न चूकें और हमेशा सही मार्गदर्शिकाएँ खोजें।
क्या आप एक्सेल का उपयोग करने के लिए कोई उपयोगी टिप्स जानते हैं? कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में साझा करें।
