चाहे आप एक्सेल उत्साही हों या किसी समस्या को हल करने का प्रयास करने वाले नौसिखिए, अलग-अलग कार्यपुस्तिकाओं के बीच शीट और जानकारी का स्थानांतरण एक उपयोगी कौशल है। सौभाग्य से, यह प्रक्रिया अपेक्षाकृत सरल है, एक बार जब आप जानते हैं कि कैसे।
इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में किसी अन्य कार्यपुस्तिका से शीट को कैसे कॉपी किया जाए।
एक पीसी पर एक्सेल में किसी अन्य कार्यपुस्तिका में एक शीट की प्रतिलिपि कैसे करें
किसी पीसी पर शीट को दूसरी कार्यपुस्तिका में कॉपी करने के दो मुख्य तरीके हैं:
प्रथम:
रैंक नियति को कैसे रीसेट करें 2
- दोनों स्प्रेडशीट खोलें।
- उस शीट पर राइट-क्लिक करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
- मूव या कॉपी पर क्लिक करें।
- बुक करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और वह कार्यपुस्तिका ढूंढें जिस पर आप इस शीट को स्थानांतरित करना चाहते हैं।
- विंडो के नीचे एक कॉपी बनाएं चेकबॉक्स चुनें।
- ओके पर क्लिक करें।
यह शीट को दूसरी कार्यपुस्तिका में ले जाएगा।
ध्यान दें: हमेशा जांचें कि क्या लिंक और कार्यात्मकताओं सहित सभी जानकारी शीट के साथ माइग्रेट की गई है।
दूसरा:
- दोनों स्प्रेडशीट खोलें।
- जिस शीट को आप दूसरी कार्यपुस्तिका में ले जाना चाहते हैं उसे क्लिक करें और खींचें।
- शीट जारी करने से पहले CTRL पर क्लिक करके रखें।
- कॉपी दिखाई देगी।
यदि सूत्र ठीक से माइग्रेट नहीं हुए हैं, तो निम्न का प्रयास करें: आपके द्वारा बनाए गए सभी सूत्रों के साथ शीट को किसी अन्य कार्यपुस्तिका में कॉपी करें, शीट के सभी सेल (Ctrl + A) का चयन करें, कॉपी या CTRL + C पर राइट-क्लिक करें और पेस्ट करें अलग कार्यपुस्तिका में जानकारी। वह भी सूत्रों की नकल करनी चाहिए।
लिंक या संदर्भ के बिना किसी अन्य कार्यपुस्तिका में शीट की प्रतिलिपि कैसे करें
जटिल शीट की प्रतिलिपि बनाते समय पिछली कार्यपुस्तिका के सभी लिंक निकालने का तरीका यहां दिया गया है:
- कार्यपुस्तिका को नए नाम से सहेजें, फिर नया नाम खोलें।
- उस शीट पर क्लिक करें जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं, राइट-क्लिक करें और फिर मूव या कॉपी करें।
- बुक करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू पर, (नई किताब) फिर ठीक चुनें।
- नया अपने आप खुल जाएगा।
- पृष्ठ के शीर्ष पर डेटा टैब पर क्लिक करें।
- कनेक्शन ढूंढें फिर लिंक संपादित करें, फिर लिंक तोड़ें।
इससे पिछली कार्यपुस्तिकाओं से सभी लिंक हटा दिए जाने चाहिए, लेकिन आपके सूत्रों को बरकरार रखना चाहिए।
आपका फॉर्मूला काम नहीं करता है?
अगर आपका फ़ॉर्मूला काम नहीं करता है, तो समस्या को हल करने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:
- अपने कोष्ठक की जाँच करें। कभी-कभी लंबा फॉर्मूला लिखते समय, आप एक को बंद करना भूल सकते हैं।
- सुनिश्चित करें कि आप दोहरे उद्धरण चिह्नों का सही उपयोग कर रहे हैं। दोहरे उद्धरण स्प्रैडशीट को उनके बीच की हर चीज़ को टेक्स्ट के रूप में मानने के लिए कहते हैं। यदि आपने किसी संख्या को दोहरे उद्धरण चिह्नों में संलग्न किया है, तो यह त्रुटि का कारण हो सकता है।
- संख्याएँ दर्ज करते समय किसी अल्पविराम या मुद्रा चिह्न का प्रयोग न करें। चूंकि दोनों प्रतीकों की कार्यक्षमता में अलग-अलग अर्थ हैं। सुनिश्चित करें कि आप संख्या 3000 के रूप में दर्ज कर रहे हैं, लेकिन आवश्यकतानुसार संख्याओं को आउटपुट करने के लिए कक्षों को प्रारूपित करें।
मैक पर एक्सेल में एक शीट को दूसरी वर्कबुक में कैसे कॉपी करें
मैक पर प्रक्रिया थोड़ी अलग है। मैक उपयोगकर्ताओं के लिए शीट की प्रतिलिपि बनाने का तरीका यहां दिया गया है:
- प्राप्त कार्यपुस्तिका खोलें।
- आपको उस शीट के साथ कार्यपुस्तिका मिलनी चाहिए जिसे आप विंडो मेनू के अंतर्गत कॉपी करना चाहते हैं। इसे क्लिक करें, फिर उस शीट पर क्लिक करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
- संपादन मेनू विकल्प खोजें, फिर शीट फिर मूव या कॉपी शीट खोजें।
- उस कार्यपुस्तिका का चयन करें जिसमें आप शीट को बुक करने के लिए मेनू पर ले जाना चाहते हैं (कॉपी की गई स्प्रेडशीट के साथ एक नई कार्यपुस्तिका बनाने के लिए, (नई पुस्तक) चुनें।
- नीचे एक कॉपी बॉक्स बनाएं चुनें और ओके पर क्लिक करें।
मैक उपयोगकर्ताओं के लिए एक्सेल मुद्दे
चूंकि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज मुख्य रूप से विंडोज़ उपयोगकर्ताओं के लिए बनाया गया था, मैक ओएस पर कुछ समस्याएं उत्पन्न होने के लिए बाध्य हैं। यदि आप एक एक्सेल फ़ाइल खोलने में असमर्थ हैं, तो यहां कुछ त्वरित सुधार दिए गए हैं जिन्हें आप आजमा सकते हैं:
- ऐप को बंद करें, और इसे फिर से खोलें। उम्मीद है, यह सरल फिक्स इस मुद्दे को हल करेगा।
- अपने मैक को पुनरारंभ करें।
- दस्तावेज़ को सुरक्षित मोड में खोलने का प्रयास करें।
- जांचें कि आपका ओएस अप-टू-डेट है या नहीं।
- जांचें कि क्या आपका ऑफिस पैकेज अप-टू-डेट है (ओपन ऑफिस फिर हेल्प, अपडेट के लिए चेक करें।)
- किसी भी ऐड-इन्स को अक्षम/सक्षम करें जो समस्याएं पैदा कर रहे हैं (उपकरण फिर एक्सेल ऐड-इन्स।)
महारत के करीब एक कदम
अक्सर किसी समस्या का समाधान कुछ ही त्वरित क्लिक दूर होता है। इस आलेख में दिए गए सुझावों और युक्तियों के साथ, अब आपको पता होना चाहिए कि एक्सेल में किसी अन्य कार्यपुस्तिका में शीट की प्रतिलिपि कैसे करें। यह आपको कम से कम उपद्रव के साथ जानकारी को स्थानांतरित करने की अनुमति देगा।
क्या आपने पहले कभी किसी शीट को दूसरी कार्यपुस्तिका में ले जाने का प्रयास किया है? क्या आपने लेख में किसी सलाह का इस्तेमाल किया? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
