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जब भी आप किसी दस्तावेज़ से जानकारी को फिर से बनाने में समय बचाना चाहते हैं, तो आपके द्वारा उपयोग की जा रही संरचना और प्रोग्राम की परवाह किए बिना कॉपी और पेस्ट करना आवश्यक कार्यों में से एक है। समय बचाने के अलावा, एक टेबल की नकल करने से आप गलतियाँ करने की संभावना को कम कर सकते हैं।
यदि आप सोच रहे हैं कि Notion में तालिका को कैसे कॉपी किया जाए, वह प्लेटफॉर्म जो उत्पादकता ऐप्स को आसानी से जोड़ता है, हम यहां आपको एक हाथ देने के लिए हैं। यह लेख इसे कैसे करना है, इस पर एक विस्तृत गाइड प्रदान करेगा और एक लिंक किए गए डेटाबेस को डुप्लिकेट करने और बनाने के बीच अंतर को समझाएगा।
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विंडोज पीसी पर एक टेबल को धारणा में कैसे कॉपी करें
यदि आप विंडोज पीसी का उपयोग कर रहे हैं और नोटियन में एक टेबल कॉपी करना चाहते हैं, तो आपको यह जानकर खुशी होगी कि आप इसे दो अलग-अलग तरीकों से कर सकते हैं। अपनी प्राथमिकताओं के आधार पर, आप अपनी तालिका को कॉपी या डुप्लिकेट करने के बीच चयन कर सकते हैं।
अपने विंडोज पीसी का उपयोग करके नोटियन में एक टेबल को कॉपी करने का तरीका यहां दिया गया है:
- खुली धारणा।
- बाएं मेनू में वह तालिका ढूंढें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
- तालिका के नाम के आगे तीन बिंदुओं को दबाएं।
- डुप्लिकेट दबाएं। आप अतिरिक्त समय बचा सकते हैं और अपनी तालिका की नकल करने के लिए Ctrl + D शॉर्टकट दबाए रख सकते हैं।
आप देखेंगे कि कॉपी बाएं मेनू में मूल तालिका के ठीक नीचे दिखाई देगी।
अब आप नई तालिका का नाम बदल सकते हैं और संशोधित कर सकते हैं। यदि आप अपनी सूचियों को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए इसे स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने इसे खींचने का प्रयास करने से पहले सही आइटम का चयन किया है।
ध्यान रखें कि इस पद्धति का उपयोग करके अपनी तालिका की प्रतिलिपि बनाते समय, आप मूल संस्करण को प्रभावित किए बिना अपनी प्रतिलिपि को संशोधित करने में सक्षम होंगे। प्रतिलिपि पूरी तरह से स्वतंत्र है, और आप इसे अनुकूलित कर सकते हैं, पहले से मौजूद डेटा को बदल सकते हैं, कॉलम या पंक्तियाँ जोड़ सकते हैं, आदि। यह विधि उत्कृष्ट है यदि आप केवल मूल तालिका की संरचना का उपयोग कर रहे हैं।
लेकिन क्या होगा यदि आप प्रतिलिपि और मूल फ़ाइल को एक साथ संपादित करना चाहते हैं? हमारे पास इसका भी समाधान है; बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- खुली धारणा।
- बाएं मेनू में, वह तालिका ढूंढें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
- इसके आगे तीन डॉट्स दबाएं।
- कॉपी लिंक दबाएं।
- उस फाइल पर जाएं जहां आप लिंक डालना चाहते हैं।
- फाइल को पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएं।
- आपको तीन विकल्पों वाला एक मेनू दिखाई देगा। लिंक्ड डेटाबेस बनाएं दबाएं।
आपने सफलतापूर्वक अपनी तालिका की एक प्रति बना ली है। ध्यान रखें कि जब आप एक को संशोधित करते हैं, तो आप दूसरे को भी संशोधित कर रहे होंगे। लोग अक्सर इस पद्धति का उपयोग शेष को संरक्षित करते हुए अपनी तालिका से विशिष्ट सामग्री जोड़ने या हटाने के लिए करते हैं। आपको डरने की ज़रूरत नहीं है कि आप कुछ डेटा खो देंगे या नंबर बदलने के बारे में भूल जाएंगे। इस विधि से धारणा आपके लिए यह करेगी।
मैक पर एक टेबल को धारणा में कैसे कॉपी करें
Mac डिवाइस पर Notion में तालिका की प्रतिलिपि बनाना एक सीधी प्रक्रिया है, और इसमें केवल कुछ ही चरण लगते हैं। विंडोज संस्करण की तरह, मैक पर नोटियन में एक टेबल को कॉपी करने के दो तरीके हैं।
विंडो को टॉप पर कैसे रखें
यहाँ पहला तरीका है:
- खुली धारणा।
- बाएं मेनू में, वह तालिका ढूंढें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
- विकल्प खोलने के लिए तीन बिंदुओं को दबाएं।
- डुप्लिकेट दबाएं। आप इसके बजाय सीएमडी + डी शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।
कॉपी अब मूल तालिका के नीचे दिखाई देगी।
इस पद्धति के साथ, आप मूल तालिका का एक स्वतंत्र संस्करण बनाते हैं। आप इसे संपादित कर सकते हैं, और मूल संस्करण अपरिवर्तित रहेगा क्योंकि दोनों एक साथ जुड़े नहीं हैं।
यदि आप मूल और प्रतिलिपि दोनों को एक साथ संपादित करना चाहते हैं, तो दूसरी विधि का उपयोग करें:
- खुली धारणा।
- वह तालिका चुनें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
- विकल्पों तक पहुंचने के लिए तीन बिंदुओं को दबाएं।
- कॉपी लिंक दबाएं।
- उस फ़ाइल पर जाएँ जहाँ आप अपनी तालिका चिपकाना चाहते हैं।
- इसे पेस्ट करने के लिए Cmd+ V दबाएं।
- लिंक्ड डेटाबेस बनाएं चुनें।
अब आप दो प्रतियों में से किसी एक को संपादित कर सकते हैं, और दूसरी स्वचालित रूप से मिलान में बदल जाएगी। संपादन के बाद, आप गुणों तक पहुंच सकते हैं और प्रतिलिपि को और अनुकूलित कर सकते हैं।
एक आईफोन पर एक टेबल को धारणा में कैसे कॉपी करें
नोटियन ऐप मोबाइल वर्जन में भी उपलब्ध है। मोबाइल ऐप का उपयोग करना आसान है, और यह डेस्कटॉप संस्करण के समान है। हालाँकि आपके फ़ोन का उपयोग करके तालिकाओं की प्रतिलिपि बनाना जटिल लग सकता है, यह प्रक्रिया वास्तव में सरल है।
डेस्कटॉप संस्करण की तरह, नोटियन मोबाइल ऐप तालिका को कॉपी करने के दो तरीके प्रदान करता है। आप प्रतिलिपि का उपयोग कैसे करना चाहते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आप इसे डुप्लिकेट करने या लिंक किए गए डेटाबेस बनाने के बीच चयन कर सकते हैं।
अपनी तालिका की नकल करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- धारणा ऐप खोलें। यदि आपके पास यह नहीं है, तो इसे यहां से डाउनलोड करें ऐप स्टोर .
- जिस तालिका को आप कॉपी करना चाहते हैं, उस तक पहुंचने के लिए ऊपरी-बाएँ कोने में तीन पंक्तियों को टैप करें।
- विकल्पों तक पहुँचने के लिए दाईं ओर तीन बिंदुओं पर टैप करें।
- डुप्लिकेट टैप करें।
प्रतिलिपि (मूल तालिका का शीर्षक) नाम के तहत मूल संस्करण के नीचे प्रतिलिपि दिखाई देगी। यह प्रति पूरी तरह से स्वतंत्र है, और इसे संपादित करके, आप मूल संस्करण को प्रभावित नहीं कर रहे हैं।
यदि आप किसी तालिका की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं और प्रतिलिपि और मूल संस्करण दोनों को एक साथ संपादित करना चाहते हैं, तो आपको यह जानकर खुशी होगी कि Notion यह विकल्प प्रदान करता है। सुनिश्चित करें कि आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- धारणा ऐप खोलें। इसे से डाउनलोड करें ऐप स्टोर यदि आपने इसे अपने iPhone पर स्थापित नहीं किया है।
- ऊपरी-बाएँ कोने में तीन पंक्तियों को टैप करें और विचाराधीन तालिका का पता लगाएं।
- तालिका के दाईं ओर तीन बिंदुओं पर टैप करें।
- लिंक कॉपी करें पर टैप करें.
- उस फ़ाइल पर जाएँ जिसमें आप तालिका जोड़ना चाहते हैं।
- अपनी अंगुली को फ़ाइल में दबाकर रख कर तालिका चिपकाएं.
- लिंक्ड डेटाबेस बनाएं टैप करें।
अब आपने सफलतापूर्वक एक तालिका बना ली है जो उसके मूल संस्करण से लिंक है। एक बार जब आप उनमें से एक को संपादित कर लेते हैं, तो दूसरा स्वचालित रूप से मिलान में बदल जाएगा। यदि आपके पास समान संख्याओं वाली कई तालिकाएँ हैं तो यह एक उत्कृष्ट विकल्प है। जब भी आप डेटा दर्ज कर रहे हों, तो आप कॉपी में दिखाए जाने वाले कॉलम और पंक्तियों को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
एंड्रॉइड डिवाइस पर एक टेबल को धारणा में कैसे कॉपी करें
IPhone संस्करण के अलावा, Notion Android के लिए एक मोबाइल ऐप के रूप में उपलब्ध है। भले ही आपको लगता हो कि आपके मोबाइल फोन पर टेबल के साथ काम करना भारी पड़ सकता है, फिर भी नोशन ने इसे आसान बनाने की पूरी कोशिश की। मोबाइल संस्करण डेस्कटॉप के समान ही है, इसलिए यदि आप अपने कंप्यूटर पर नोटियन का उपयोग करने के आदी हैं, तो आपको ऐप का उपयोग करना आसान होगा।
आप डुप्लीकेट और कॉपी लिंक में से किसी एक को चुनकर नोटियन में टेबल कॉपी कर सकते हैं, और हम अंतर समझाएंगे।
यदि आप डुप्लीकेट चुनते हैं, तो आप एक स्वतंत्र प्रतिलिपि बनाएंगे जिसे आप मूल को बदले बिना संपादित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- धारणा ऐप खोलें। यदि आपने इसे स्थापित नहीं किया है, तो इसे से डाउनलोड करें खेल स्टोर .
- अपनी फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए ऊपरी-बाएँ कोने में तीन पंक्तियों को टैप करें।
- वह तालिका ढूंढें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं और दाईं ओर तीन बिंदुओं पर टैप करें।
- डुप्लिकेट टैप करें।
प्रतिलिपि मूल तालिका के ठीक नीचे दिखाई देगी। अब आप मूल फ़ाइल को प्रभावित किए बिना कॉपी को संपादित कर सकते हैं।
जब आप किसी फ़ाइल की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं और उसे मूल से लिंक रखना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:
- धारणा ऐप खोलें। इसे से डाउनलोड करें खेल स्टोर यदि आपने इसे अपने डिवाइस पर इंस्टॉल नहीं किया है।
- जिस तालिका को आप कॉपी करना चाहते हैं, उसे खोजने के लिए ऊपरी-बाएँ कोने में तीन पंक्तियों को टैप करें।
- तालिका के दाईं ओर तीन बिंदुओं पर टैप करें।
- लिंक कॉपी करें पर टैप करें.
- उस फ़ाइल पर जाएँ जिसमें आप तालिका जोड़ना चाहते हैं।
- विचाराधीन फ़ाइल में अपनी अंगुली को दबाकर रख कर तालिका चिपकाएं.
- लिंक्ड डेटाबेस बनाएं टैप करें।
अब आपने एक प्रति बना ली है जो मूल तालिका से जुड़ी है। जब भी आप मूल को संपादित करते हैं, तो प्रतिलिपि डुप्लिकेट पर भी बदल जाएगी, और इसके विपरीत। यह विकल्प तब काम आ सकता है जब आपके पास एक ही जानकारी के साथ कई टेबल हों।
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तालिका की प्रतिलिपि बनाने में सक्षम हो
Notion में किसी तालिका को कॉपी करना सीखना एक ऐसा कौशल है जो आपका समय बचाएगा और आपके डेटा को व्यवस्थित रखेगा। किसी तालिका की प्रतिलिपि बनाने की दो विधियाँ हैं: उसकी प्रतिलिपि बनाना या मूल और प्रतिलिपि के बीच एक कड़ी बनाना। आप एक स्वतंत्र प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं या दोनों को एक साथ संपादित करना चाहते हैं, इसके आधार पर विकल्पों में से एक चुनें।
क्या आपने कभी नोटियन में तालिकाओं की प्रतिलिपि बनाई है? आप कौन सा तरीका पसंद करते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताओ।
