एक्सेल में टेक्स्ट के साथ सेल्स की गणना कैसे करें

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एक्सेल स्प्रेडशीट डेटा को स्टोर और विश्लेषण करने का एक शानदार तरीका है। स्प्रैडशीट आमतौर पर संख्याओं और टेक्स्ट के संयोजन वाले कक्षों से बनी होती हैं। अपने डेटा को और अधिक समझने के लिए, आपको टेक्स्ट के साथ सेल में अंतर करना होगा। यह आलेख बताता है कि आप सेल श्रेणी का चयन कैसे कर सकते हैं, फिर टेक्स्ट वाले कक्षों की गणना करने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करें। इसके अलावा, आप सीख सकते हैं कि अपनी स्प्रैडशीट में विशिष्ट, डुप्लिकेट और रंगीन टेक्स्ट कैसे खोजें।

एक्सेल में टेक्स्ट के साथ सेल्स की गणना कैसे करें

विंडोज पीसी पर एक्सेल में टेक्स्ट के साथ सेल की गणना कैसे करें

किसी Windows कंप्यूटर पर आपकी स्प्रैडशीट में टेक्स्ट वाले कक्षों की गणना करने के लिए, निम्न कार्य करें:

गूगल वॉयस कॉल्स को फॉरवर्ड कैसे करें

एक पर क्लिक करें खाली सेल फ़ॉर्मूला डालने के लिए अपनी स्प्रैडशीट पर.
फ़ंक्शन टाइप या पेस्ट करें |_+_| एक विशिष्ट सेल श्रेणी के भीतर पाठ वाले कक्षों की संख्या की गणना करने के लिए उद्धरणों के बिना।
श्रेणी के लिए, उस सेल श्रेणी को दर्ज करें जिसे आप जांचना चाहते हैं। कोलन द्वारा अलग किए गए प्रथम और अंतिम सेल टाइप करें। उदाहरण के लिए, कोशिकाओं A2 से A9 की गणना करने के लिए आपको |_+_| दर्ज करना होगा।
मानदंड के लिए, टाइप करें |_+_| उद्धरण के साथ। यह उन कक्षों की संख्या की गणना करता है जिनमें निर्दिष्ट सीमा के भीतर पाठ होता है। पूरा फॉर्मूला |_+_| जैसा दिखना चाहिए।
अब, दबाएं प्रवेश करना सूत्र लागू करने के लिए। परिणाम सूत्र के सेल में प्रदर्शित होगा।

मैक पर एक्सेल में टेक्स्ट के साथ सेल्स की गणना कैसे करें

उन कक्षों की गणना करने के चरण जिनमें macOS के माध्यम से आपकी स्प्रैडशीट में टेक्स्ट है, वे Windows के लिए Excel के समान हैं:

प्रक्षेपण एक्सेल, फिर वह स्प्रेडशीट खोलें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं। आप भी कर सकते हैं डबल क्लिक करें फ़ाइल अगर उसके पास डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम के रूप में एक्सेल है।
एक का चयन करें खाली सेल सूत्र दर्ज करने के लिए अपनी स्प्रेडशीट पर।
खाली सेल में |_+_| टाइप करें। यह सूत्र पाठ के साथ निर्दिष्ट श्रेणी में कक्षों की संख्या की गणना करता है।
श्रेणी के लिए, वह सेल श्रेणी टाइप करें जिसे आप देखना चाहते हैं। बृहदान्त्र द्वारा विभाजित पहली और अंतिम कोशिकाओं को दर्ज करें। उदाहरण के लिए, B2 से B10 तक की कोशिकाओं की गणना करने के लिए आपको |_+_| दर्ज करना होगा।
मानदंड भाग के लिए, टाइप करें |_+_| उद्धरण के साथ। यह आपके द्वारा टाइप की गई श्रेणी में टेक्स्ट वाले कक्षों की संख्या की गणना करता है। उदाहरण के लिए, आपका पूरा फॉर्मूला |_+_| जैसा दिखना चाहिए।
अपने कीबोर्ड पर फॉर्मूला लागू करने के लिए एंटर दबाएं। परिणाम चयनित सेल में दिखाई देता है।

एक्सेल 365 में टेक्स्ट के साथ सेल की गणना कैसे करें

Excel 365 का उपयोग करके अपनी स्प्रैडशीट में टेक्स्ट वाले कक्षों की गणना करने के लिए, आप Windows और macOS के लिए Excel में उपयोग किए गए समान COUNTIF फ़ंक्शन को लागू करते हैं। ऐसे:

खोलें एक्सेल स्प्रेडशीट आप जांच करना चाहते हैं।
एक पर क्लिक करें खाली सेल सूत्र टाइप करने के लिए।
खाली सेल में टाइप करें: |_+_|। यह सूत्र आपके निर्दिष्ट सेल श्रेणी के भीतर से उन कक्षों की संख्या की गणना करता है जिनमें टेक्स्ट है।
श्रेणी भाग के लिए, वह कक्ष श्रेणी टाइप करें जिसे आप देखना चाहते हैं। बृहदान्त्र द्वारा अलग किए गए पहले और अंतिम कक्ष दर्ज करें। उदाहरण के लिए, C2 से C11 तक की कोशिकाओं की गणना करने के लिए |_+_| दर्ज करें।
मापदंड के लिए टाइप या पेस्ट करें |_+_| उद्धरण के साथ। यह उन कक्षों की संख्या की गणना करता है (आपकी त्वरित श्रेणी में) जिनमें पाठ है। उदाहरण के लिए, आपका पूरा फॉर्मूला कुछ इस तरह दिखना चाहिए |_+_|।
अब आपके द्वारा अभी बनाए गए फॉर्मूले को लागू करने के लिए एंटर दबाएं। परिणाम सूत्र के सेल में प्रदर्शित होगा।

IPhone ऐप पर एक्सेल में टेक्स्ट के साथ सेल की गणना कैसे करें

किसी iPhone पर Excel ऐप का उपयोग करके अपनी स्प्रैडशीट में टेक्स्ट वाले कक्षों की संख्या की गणना करने के लिए, निम्न कार्य करें:

लॉन्च करें आईफोन एक्सेल ऐप।
खटखटाना खुला हुआ अपनी सहेजी गई स्प्रैडशीट देखने के लिए, फिर विशिष्ट का चयन करें एक्सेल फाइल इसे खोलने के लिए।
दो बार टैप एक पर खाली सेल स्प्रेडशीट में COUNTIF सूत्र दर्ज करने के लिए, या आप कर सकते हैं देर तक दबाना एक खाली सेल फिर टैप करें संपादित करें पॉप-अप मेनू से।
खाली सेल में |_+_| टाइप करें। यह सूत्र आपके सेल रेंज के अंदर टेक्स्ट वाले सेल की संख्या की गणना करता है।
श्रेणी भाग के लिए, टाइप करें सेल रेंज आप गिनना चाहते हैं। बृहदान्त्र द्वारा अलग किए गए पहले और अंतिम कक्ष दर्ज करें। सेल D2 से D12 की गणना करने के लिए |_+_| दर्ज करें।
मानदंड के लिए, टाइप करें |_+_| उद्धरण के साथ। यह श्रेणी में टेक्स्ट वाले कक्षों की संख्या की गणना करता है। पूरा फॉर्मूला कुछ इस तरह दिखना चाहिए: |_+_|।
अब, बनाए गए फॉर्मूले को लागू करने के लिए एंटर पर टैप करें। परिणाम सूत्र के सेल में दिखाई देगा।

एंड्रॉइड ऐप पर एक्सेल में टेक्स्ट के साथ सेल की गणना कैसे करें

Android Excel ऐप का उपयोग करके आपकी स्प्रैडशीट में टेक्स्ट वाले कक्षों की संख्या की गणना करने के लिए, निम्न कार्य करें:

लॉन्च करें एंड्रॉइड एक्सेल ऐप।
जिस स्प्रैडशीट की आप जांच करना चाहते हैं उसे टैप करके खोलें खुला हुआ अपनी सहेजी गई स्प्रैडशीट देखने के लिए, फिर पर टैप करें वांछित फ़ाइल इसे स्वचालित रूप से खोलने के लिए।
दो बार टैप एक पर खाली सेल COUNTIF सूत्र दर्ज करने के लिए। वैकल्पिक रूप से, देर तक दबाना एक खाली सेल, फिर टैप करें संपादित करें पॉप-अप मेनू से।
खाली सेल में |_+_| . दर्ज करें बिना उद्धरण। यह सूत्र कक्ष श्रेणी के अंदर पाठ वाले कक्षों की संख्या की गणना करता है।
सूत्र के श्रेणी भाग के लिए, उस कक्ष श्रेणी को दर्ज करें जिसे आप गिनना चाहते हैं। बृहदान्त्र द्वारा अलग किए गए पहले और अंतिम कक्ष दर्ज करें। एक कॉलम से E2 से E12 तक के सेल गिनने के लिए |_+_| दर्ज करें।
सूत्र के मानदंड भाग के लिए, टाइप करें |_+_| उद्धरण के साथ। यह एक से अधिक पंक्तियों सहित, निर्दिष्ट श्रेणी में टेक्स्ट वाले कक्षों की संख्या की गणना करता है। आपका पूरा फॉर्मूला कुछ इस तरह दिखना चाहिए: |_+_|।
अब टैप प्रवेश करना सूत्र लागू करने के लिए। परिणाम सूत्र के सेल में प्रदर्शित होता है।

एक्सेल में विशिष्ट टेक्स्ट वाले सेल की गणना कैसे करें

COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके, आप उन कक्षों की संख्या की गणना कर सकते हैं जिनमें विशिष्ट टेक्स्ट स्ट्रिंग हैं, जैसे कि एक्सेल, जॉन या जॉन मेयर्स। सूत्र उन कक्षों की गिनती के समान है जिनमें किसी भी प्रकार का पाठ है, लेकिन आप विशिष्ट पाठ की खोज के लिए सूत्र के मानदंड भाग को बदलते हैं। इस उदाहरण में, आप देखेंगे कि किसी विशिष्ट सेल श्रेणी में एक्सेल शब्द कितनी बार प्रकट होता है:

प्रक्षेपण एक्सेल अपने डिवाइस पर और खोलें निर्दिष्ट फ़ाइल, या बस लॉन्च करें निर्दिष्ट फ़ाइल यदि यह डिफ़ॉल्ट रूप से एक्सेल खोलने के लिए सेट है।
एक पर क्लिक करें खाली सेल सूत्र टाइप करने के लिए।
खाली सेल में |_+_| . टाइप करें बिना उद्धरण।
सूत्र के श्रेणी भाग के लिए, उस कक्ष श्रेणी को दर्ज करें जिसे आप गिनना चाहते हैं। बृहदान्त्र द्वारा अलग किए गए पहले और अंतिम कक्ष दर्ज करें। कक्ष A2 से A20 की गणना करने के लिए |_+_| . दर्ज करें बिना उद्धरण।
सूत्र के मानदंड अनुभाग के लिए, टाइप करें |_+_| उद्धरण के साथ। यह निर्दिष्ट श्रेणी में Excel के साथ कक्षों की संख्या की गणना करता है। आपका सूत्र कुछ इसी तरह दिखना चाहिए |_+_|।

एक्सेल में डुप्लिकेट टेक्स्ट वाले सेल की गणना कैसे करें

पाठ और विशिष्ट पाठ के साथ कक्षों की गणना करने के अलावा, आप डुप्लिकेट सामग्री वाले कक्षों की संख्या की गणना कर सकते हैं।

सभी कोर विंडोज़ चालू करें 10

निम्नलिखित उदाहरण में, हम डुप्लिकेट छात्र ग्रेड की तलाश कर रहे हैं। हमारी स्प्रैडशीट इस प्रकार सेट की गई है:

कॉलम A - हमारे छात्रों की सूची A2:A10
कॉलम बी - प्रत्येक छात्र के ग्रेड (ए, बी, या सी) को सूचीबद्ध करता है
कॉलम डी - उपलब्ध ग्रेडों को सूचीबद्ध करता है। एएस के लिए डी2, बीएस के लिए डी3 और सीएस के लिए डी4।
कॉलम ई - प्रत्येक ग्रेड की गिनती सूचीबद्ध करता है।

पहले उदाहरण सहित डुप्लिकेट पाठ के साथ कक्षों की गणना करें

ग्रेड ए, बी, या सी के उदाहरणों के साथ अपनी स्प्रैडशीट में कक्षों की संख्या की गणना करने के लिए - पहली आवृत्ति सहित - निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें:

ग्रेड ए के उदाहरणों के लिए, सेल ई2 पर क्लिक करें और फॉर्मूला टाइप करें |_+_|।
ग्रेड बी के उदाहरणों के लिए, सेल E3 पर क्लिक करें और फॉर्मूला टाइप करें |_+_|।
ग्रेड सी के उदाहरणों के लिए, सेल E4 पर क्लिक करें और सूत्र टाइप करें |_+_|।

अब आपके पास कॉलम ई में सूचीबद्ध पहले उदाहरण सहित डुप्लिकेट ग्रेड के लिए गिनती है।

पहले उदाहरण को छोड़कर डुप्लिकेट टेक्स्ट वाले कक्षों की गणना करें

ग्रेड ए, बी, या सी के उदाहरणों के साथ अपनी स्प्रैडशीट में कक्षों की संख्या की गणना करने के लिए - पहली आवृत्ति को छोड़कर - निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें:

पहली आवृत्ति को छोड़कर ग्रेड ए के उदाहरणों के लिए, सेल E2 पर क्लिक करें और सूत्र टाइप करें |_+_|।
पहली आवृत्ति को छोड़कर ग्रेड बी के उदाहरणों के लिए, सेल E3 पर क्लिक करें और सूत्र टाइप करें |_+_|
पहली आवृत्ति को छोड़कर ग्रेड सी के उदाहरणों के लिए, सेल E4 पर क्लिक करें और सूत्र टाइप करें |_+_|।

अब आपके पास कॉलम ई में सूचीबद्ध प्रथम उदाहरण को छोड़कर डुप्लिकेट ग्रेड के लिए गिनती है।

एक्सेल में कलर टेक्स्ट वाले सेल्स की गणना कैसे करें

एक्सेल के पास टेक्स्ट कलर के आधार पर सेल्स को गिनने का फॉर्मूला नहीं है। इससे बचने के लिए, परिणामों को फ़िल्टर करें और फिर गिनें। ऐसे:

वह स्प्रेडशीट खोलें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
उस रंग के टेक्स्ट वाले सेल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप गिनना चाहते हैं।
चयनित टेक्स्ट रंग वाले कक्षों को फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर का चयन करें, फिर चयनित सेल के फ़ॉन्ट रंग द्वारा फ़िल्टर करें।
इसके बाद, एक्सेल को अपनी डेटा रेंज गिनने के लिए कहें। यदि आपका टेक्स्ट सेल B2 से B20 में सूचीबद्ध है, तो निम्न सूत्र दर्ज करें: |_+_|।

एक बार जब आप फ़िल्टर लागू करने के लिए एंटर दबाते हैं, तो एक्सेल केवल उस रंग वाले कक्षों को प्रदर्शित करेगा और शेष मानों को छुपाएगा।

SUBTOTAL फ़ंक्शन छिपी हुई पंक्तियों में मानों को बाहर कर देगा, इसलिए, केवल चयनित टेक्स्ट रंग के लिए गिनती लौटाएगा।

पाठ के साथ कक्ष ढूँढना

एक्सेल एप्लिकेशन आपके डेटा को संग्रहीत करने और विश्लेषण को सुविधाजनक बनाने का एक बड़ा काम करता है। यह टेक्स्ट के साथ-साथ नंबरों को भी हैंडल करता है।

कलह पर भूमिकाएँ कैसे सौंपें

इसके चार सौ से अधिक कार्यों में COUNTIF फ़ंक्शन शामिल है। यह फ़ंक्शन विशिष्ट जानकारी वाले सेल की कुल संख्या को खोजने के लिए उपयोगी है जैसे टेक्स्ट के साथ सेल, और विशिष्ट टेक्स्ट के लिए घटनाओं की संख्या।

क्या आप यह पता लगाने में सक्षम थे कि आपको अपने स्प्रैडशीट डेटा के बारे में क्या जानने की आवश्यकता है? आप एक्सेल को सामान्य रूप से कितना उपयोगी पाते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपनी राय साझा करें।