एक्सेल स्प्रेडशीट में डुप्लिकेट की गणना कैसे करें

स्प्रेडशीट सभी प्रकार के डेटा को व्यवस्थित करने, देखने और हेरफेर करने के सबसे शक्तिशाली और उपयोग में आसान तरीकों में से एक है। Microsoft Excel जैसे स्प्रेडशीट का उपयोग करके लोग सबसे आम कार्यों में से एक डेटा सेट का विश्लेषण करना है। अक्सर, एक स्प्रेडशीट में डुप्लीकेट डेटा शामिल हो सकता है, यानी एक पंक्ति या सेल जो दूसरी पंक्ति या सेल को डुप्लिकेट करता है। कभी-कभी हम उन डुप्लिकेट को हटाना चाहते हैं, और हमने एक लेख बनाया है एक्सेल में डुप्लीकेट हटाना यह कैसे करना है सिखाने के लिए। हालाँकि, कभी-कभी हम डेटा को बदलना नहीं चाहते हैं, लेकिन हम जानना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, हमारे डेटा सेट में किसी विशेष मान को कितनी बार दोहराया गया है। यह लेख आपको एक्सेल स्प्रेडशीट में डुप्लिकेट गिनने के कई अलग-अलग तरीके सिखाएगा।

COUNTIF फ़ंक्शन

COUNTIF निस्संदेह अधिक शक्तिशाली और सुविधाजनक एक्सेल सांख्यिकीय कार्यों में से एक है। COUNTIF एक चयनित श्रेणी के भीतर कोशिकाओं की कुल संख्या का पता लगाकर काम करता है जो एक निर्दिष्ट मानदंड से मेल खाते हैं। उदाहरण के लिए, आप COUNTIF से आपको यह बताने के लिए कह सकते हैं कि कॉलम D में कितने सेल में एक्सेल ग्रोवी वाक्यांश है। इस एक्सेल फ़ंक्शन का सिंटैक्स है: =COUNTIF (रेंज, मानदंड) . श्रेणी वे कक्ष हैं जिनमें आप मानदंड खोजना चाहते हैं, मानदंड वह है जो आप फ़ंक्शन को गिनना चाहते हैं। तो हम डुप्लिकेट मानों को गिनने के लिए COUNTIF का उपयोग कैसे करते हैं?

सबसे पहले, कुछ डमी डेटा को रिक्त एक्सेल स्प्रेडशीट में दर्ज करें। कक्ष A2:A7 में '45,' '252,' '52,' '45, '252' और '45' मान दर्ज करें। फिर आपकी स्प्रैडशीट सीधे नीचे दिखाई गई स्प्रेडशीट से मेल खानी चाहिए।

अब मान लेते हैं कि आपको यह पता लगाने की आवश्यकता है कि कितने सेल में डुप्लिकेट मान 45 शामिल है। COUNTIF फ़ंक्शन आपको यह बताएगा कि एक पल में! सेल A9 का चयन करें, और फिर दबाएंजैसेबटन। चुनते हैंकाउंटिफऔर दबाएंठीक हैसीधे नीचे दिखाई गई विंडो को खोलने के लिए। (यदि आप एक्सेल फ़ार्मुलों के साथ सहज हैं, तो आप डायलॉग बॉक्स का उपयोग किए बिना सीधे सेल में फ़ॉर्मूला टाइप कर सकते हैं)।

रेंज बटन पर क्लिक करें और सेल रेंज A2:A7 चुनें। इसके बाद, मानदंड टेक्स्ट बॉक्स में '45' दर्ज करें। दबाएँठीक हैखिड़की बंद करने के लिए। A9 अब 3 का सूत्र परिणाम लौटाएगा। इस प्रकार, चयनित श्रेणी के भीतर तीन कक्ष हैं जिनमें मान 45 शामिल है।

फ़ंक्शन टेक्स्ट के लिए समान रूप से कार्य करता है। उदाहरण के तौर पर, कक्ष A11:14 में 'नाशपाती,' 'सेब,' 'सेब' और 'नारंगी' दर्ज करें। फिर स्प्रैडशीट में फलों की एक छोटी सूची शामिल होनी चाहिए जैसा कि सीधे नीचे दिखाया गया है।

सेल A16 में COUNTIF फ़ंक्शन जोड़ने के लिए चयन करें। दबाओजैसेबटन, चुनेंकाउंटआईएफऔर क्लिक करेंठीक है.

इस बार, श्रेणी के रूप में कक्ष A11:14 का चयन करें। नीचे दिखाए गए अनुसार मानदंड टेक्स्ट बॉक्स में सेब दर्ज करें। अब जब आप दबाते हैंठीक है, A16 को 2 मान वापस करना चाहिए। इसलिए दो सेल हैं जिनमें ऐप्पल डुप्लीकेट शामिल हैं। ध्यान दें कि चयनित श्रेणी के भीतर के कक्षों में कोई स्थान नहीं होना चाहिए। यदि वे ऐसा करते हैं, तो एक्सेल उन्हें डुप्लीकेट के रूप में नहीं गिनेगा (जब तक कि दर्ज किए गए मानदंड में बिल्कुल वही रिक्त स्थान शामिल न हों)। यह टेक दीवाने गाइड आपको बताता है कि एक्सेल स्प्रेडशीट सेल से रिक्त स्थान को कैसे हटाया जाए।

एकाधिक डुप्लिकेट मानों की गणना करें

लेकिन क्या होगा यदि आपको दो, तीन या अधिक मानों के लिए डुप्लिकेट की कुल संख्या ज्ञात करने की आवश्यकता हो? उदाहरण के लिए, आपको यह पता लगाने की आवश्यकता हो सकती है कि सेल श्रेणी के भीतर मानों के तीन सेट कितनी बार दोहराए गए हैं। इस मामले में, आप COUNTIF फ़ंक्शन का विस्तार कर सकते हैं ताकि इसमें कई मानदंड शामिल हों।

अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में A9 चुनें। फिर click में क्लिक करेंजैसेबार मूल फ़ंक्शन को संपादित करने के लिए। फंक्शन में '+COUNTIF(A2:A7,252)' जोड़ें और एंटर दबाएं।

स्नैपचैट पर भेजे गए मैसेज को कैसे डिलीट करें

पूर्ण कार्य तब प्रभावी रूप से =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(A2:A7,252) बन जाएगा जैसा कि नीचे स्नैपशॉट में दिखाया गया है। A9 तब मान 5 लौटाएगा। इस प्रकार, फ़ंक्शन ने हमारे सेल रेंज के भीतर 45 और 252 दोनों डुप्लिकेट का योग किया है, जो कि 5 है।

फ़ंक्शन कई एक्सेल स्प्रेडशीट में सेल श्रेणियों में मूल्यों की गणना भी कर सकता है। इसके लिए आवश्यक सेल श्रेणियों को संशोधित करने की आवश्यकता होगी ताकि उनमें शीट संदर्भ शामिल हो, जैसे कि शीट 2! या शीट3!, सेल संदर्भ में। उदाहरण के लिए, शीट 3 में सेल की एक श्रृंखला शामिल करने के लिए, फ़ंक्शन कुछ इस तरह होगा: =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(Sheet3!C3:C8,252)।

एक कॉलम या पंक्ति के भीतर सभी डुप्लिकेट मानों की गणना करें

कुछ एक्सेल उपयोगकर्ताओं को स्प्रेडशीट कॉलम के भीतर सभी डुप्लिकेट मानों या आइटमों की गणना करने की आवश्यकता हो सकती है। आप इसे COUNTIF फ़ंक्शन के साथ भी कर सकते हैं। हालांकि, फ़ंक्शन को पूरे कॉलम के लिए एक पूर्ण सेल संदर्भ की आवश्यकता होती है जिसमें आपको सभी डुप्लिकेट गिनने की आवश्यकता होती है।

अपने स्वयं के एक्सेल स्प्रेडशीट पर सेल बी 2 पर क्लिक करें। दबाएंजैसेबटन, और COUNTIF फ़ंक्शन तर्क विंडो खोलने के लिए चयन करें। रेंज बॉक्स में '$A:$A' दर्ज करें। मानदंड बॉक्स में '$A2' इनपुट करें, और दबाएंठीक हैस्प्रैडशीट में फ़ंक्शन जोड़ने के लिए बटन। सेल B2 नीचे दिखाए गए अनुसार मान 3 लौटाएगा।

अब आपको फ़ंक्शन को इसके नीचे की सभी कोशिकाओं में B7 तक कॉपी करने की आवश्यकता है। B2 का चयन करें, सेल के निचले दाएं कोने पर बायाँ-क्लिक करें और इसे नीचे B7 तक खींचें। यह फ़ंक्शन को अन्य सभी कक्षों में कॉपी करता है जैसा कि सीधे नीचे दिखाया गया है।

ऊपर के शॉट में कॉलम बी अब प्रभावी रूप से ए 2: ए 7 की सीमा के भीतर सभी मूल्यों की गणना करता है। यह हाइलाइट करता है कि 45 डुप्लिकेट तीन बार और 252 डुप्लिकेट दो बार चयनित सीमा के भीतर। तो अब आप COUNTIF फ़ंक्शन के भीतर पूर्ण सेल संदर्भों को शामिल करके स्प्रेडशीट कॉलम या पंक्तियों में सभी दोहराए गए मानों को तुरंत ढूंढ सकते हैं।

अब आप COUNTIF के साथ अपने एक्सेल स्प्रेडशीट पर कितनी भी संख्या में डुप्लिकेट मान या आइटम गिन सकते हैं। खुला हुआ यह यूट्यूब पेज COUNTIF फ़ंक्शन को क्रिया में देखने के लिए।

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