एक्सेल में कैलेंडर बहुत काम आ सकते हैं, खासकर यदि आपका शेड्यूल व्यस्त है। जब महत्वपूर्ण नियुक्तियों, कार्यक्रमों, गतिविधियों और बैठकों की बात आती है तो आपकी परियोजनाओं को फिट करने के लिए बनाया गया एक कैलेंडर आपको व्यवस्थित रहने में मदद कर सकता है।
चाहे आपको स्कूल या काम के लिए बेहतर संगठन की आवश्यकता हो, एक्सेल कैलेंडर एक शानदार टूल हो सकता है जो आपको चल रहे और आने वाले प्रोजेक्ट्स के साथ ट्रैक पर रहने में मदद करेगा।
बेशक, यह सब संभव है यदि आप जानते हैं कि एक्सेल में कैलेंडर कैसे ठीक से बनाया जाए। यह लेख आपको दिखाएगा कि यह कैसे करना है।
एक्सेल में टेम्प्लेट के साथ कैलेंडर कैसे बनाएं
एक्सेल कैलेंडर का उपयोग शुरू करने का सबसे आसान तरीका है: किसी एक टेम्पलेट को डाउनलोड करें आधिकारिक माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट से। आप वार्षिक या मासिक कैलेंडर ब्राउज़ कर सकते हैं, जिसे किसी विशिष्ट वर्ष के लिए सेट किया जा सकता है या प्रत्येक वर्ष के लिए बार-बार उपयोग किया जा सकता है।
साइट पर कुछ कैलेंडर अनुकूलित किए जा सकते हैं, जो विशेष रूप से उपयोगी है।
हालाँकि, आपको कैलेंडर टेम्प्लेट प्राप्त करने के लिए Microsoft साइट पर जाने की आवश्यकता नहीं है। आप एक्सेल से कुछ उपलब्ध पा सकते हैं। यहां बताया गया है कि एक्सेल में कैलेंडर टेम्प्लेट कैसे एक्सेस करें:
- एक्सेल लॉन्च करें और फाइल पर जाएं।
- न्यू पर क्लिक करें।
- खोज क्षेत्र में, कैलेंडर टाइप करें और एंटर दबाएं।
- आपको चुनने के लिए कैलेंडर की एक सूची दिखाई देगी; एक टेम्प्लेट ढूंढें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो और उसका चयन करें।
- एक बार जब आप एक टेम्प्लेट चुन लेते हैं, तो आपको बाईं ओर इसका पूर्वावलोकन और दाईं ओर टेम्प्लेट का नाम और विवरण दिखाई देगा।
- टेम्पलेट विवरण के अंतर्गत बनाएँ पर क्लिक करें।
इन चरणों का उपयोग करके, आप मौजूदा टेम्पलेट से एक नया कैलेंडर बनाएंगे। आपके द्वारा चुने गए कैलेंडर के प्रकार और इसकी अनूठी विशेषताओं के आधार पर, आपके पास कुछ अनुकूलन विकल्प उपलब्ध होंगे।
हालांकि, यदि आप अपने कैलेंडर पर पूर्ण नियंत्रण रखना चाहते हैं, तो हो सकता है कि आप टेम्पलेट का उपयोग किए बिना इसे बिल्कुल नए सिरे से बनाना चाहें।
निम्नलिखित अनुभाग आपको दिखाएगा कि यह कैसे करना है।
बिना टेम्प्लेट के एक्सेल में कैलेंडर कैसे बनाएं
आप पाएंगे कि एक्सेल में कैलेंडर बनाना काफी सरल है, भले ही वह बिना टेम्प्लेट के काम कर रहा हो। कस्टम कैलेंडर को शीघ्रता से बनाने के लिए इन निर्देशों का पालन करें।
चरण एक: कार्यदिवसों में टाइप करें।
- एक बार जब आप एक्सेल लॉन्च करते हैं, तो आपको एक स्प्रेडशीट दिखाई देगी; पंक्ति 1 को खाली छोड़ दें।
- पंक्ति 2 में, प्रत्येक सेल में सप्ताह के दिनों में टाइप करें: सोमवार को ए 2 में, मंगलवार को बी 2 में, और आगे।
- वैकल्पिक रूप से, आप कार्यदिवसों को भरने के लिए एक्सेल के स्वचालन का उपयोग कर सकते हैं। बस सोमवार को A2 सेल में दर्ज करें और उस सेल के फिल हैंडल को सेल G2 तक खींचें।
- आपने जो भी तरीका अपनाया है, आपके पास सभी कार्यदिवस A2-G2 कक्षों में होने चाहिए।
चरण दो: स्तंभों को प्रारूपित करें।
- सेल A2-G2 को हाइलाइट करें और होम टैब पर जाएं।
- कक्षों के अंतर्गत, स्वरूप चुनें।
- कॉलम की चौड़ाई के तहत, दर्ज करें कि आप कोशिकाओं को कितना चौड़ा करना चाहते हैं।
चरण तीन: एक महीने का शीर्षक बनाएं।
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- पंक्ति 1 में, किसी भी सेल का चयन करें और सूत्र फ़ील्ड में =TODAY() टाइप करें। यह चयनित सेल में वर्तमान तिथि प्रदर्शित करेगा।
- चयनित तिथियों वाले सेल के साथ, होम टैब पर जाएं।
- संख्या के अंतर्गत, दिनांक चुनें, फिर अधिक संख्या स्वरूपों पर क्लिक करें।
- सूची से दिनांक स्वरूप चुनें और ठीक क्लिक करें।
- सेल A1-G1 का चयन करें और संरेखण मेनू से मर्ज और केंद्र विकल्प चुनें। यह एक महीने का शीर्षक बनाएगा।
चरण चार: कैलेंडर बॉडी बनाएं।
- संपूर्ण स्प्रेडशीट को हाइलाइट करें।
- होम पर जाएं और पेंट बकेट पर क्लिक करें।
- कैलेंडर पृष्ठभूमि सेट करने के लिए सफेद या किसी अन्य रंग का चयन करें।
- कोशिकाओं A3-A7 को हाइलाइट करें।
- होम के तहत, बॉर्डर्स मेनू लाएँ।
- बाहरी सीमाओं पर क्लिक करें।
- आपको सोमवार के नीचे एक आउटलाइन बॉक्स दिखाई देगा। इसे कॉपी करें और सप्ताह के बाकी दिनों में पेस्ट करें।
- बक्सों की पहली पंक्ति पूरी होने के बाद, चार और पंक्तियाँ बनाएँ। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो निचले दाएं कोने में स्थित सेल G27 होना चाहिए।
- कार्यदिवसों की पंक्ति को हाइलाइट करें और ग्रिड को समाप्त करने के लिए बॉर्डर मेनू से सभी बॉर्डर चुनें।
चरण पांच: तिथियां जोड़ें।
- वे दिन ज्ञात कीजिए जो महीने की पहली और दूसरी तारीख होंगे।
- संबंधित कार्यदिवस बॉक्स के पहले सेल में 1 और अगले दिन के लिए 2 दर्ज करें।
- Shift दबाए रखते हुए, क्रमांकित कक्षों को हाइलाइट करें.
- एक्सेल को स्वचालित रूप से संख्याओं को भरने की अनुमति देने के लिए चयन बॉक्स को सप्ताह के अंत तक खींचें।
- शेष तालिका के लिए प्रक्रिया को दोहराएं। आपको प्रत्येक सप्ताह के पहले दो दिनों के लिए मैन्युअल रूप से तिथियां दर्ज करनी होंगी।
चरण छह: एक बार जब आप इन निर्देशों का पालन करते हुए शीट बना लेते हैं, तो साल के हर महीने के लिए कुल 12 शीट बनाएं।
आप चाहें तो सेल और तारीखों को अलग-अलग रंगों और शैलियों के साथ अनुकूलित कर सकते हैं।
एक्सेल में एक कैलेंडर कैसे बनाएं जो स्वचालित रूप से अपडेट हो
स्वचालितकरण एक्सेल की सबसे बड़ी शक्तियों में से एक है। यदि आप अपने कैलेंडर को स्वचालित रूप से अपडेट करना चाहते हैं, तो आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं: = EOMONTH (TODAY() , – 1) +1।
यह सूत्र आज की तारीख खोजने के लिए TODAY फ़ंक्शन को नियोजित करता है और EOMONTH फ़ंक्शन के माध्यम से महीने के पहले दिन की गणना करता है।
यदि आप इस सूत्र का उपयोग करते हैं और TODAY () के बजाय कोई भिन्न दिनांक दर्ज करते हैं, तो आप प्रारंभ पत्रक से विभिन्न महीनों के लिए आसानी से कैलेंडर बना सकते हैं।
बिना वीकेंड के एक्सेल में कैलेंडर कैसे बनाएं
यदि आप बिना टेम्पलेट के एक्सेल में कैलेंडर बनाने की विधि का उपयोग करते हैं, तो सप्ताहांत के बिना कैलेंडर बनाना अपेक्षाकृत सरल होगा।
आपको बस इतना करना है कि इस लेख में बताए गए चरणों का उपयोग करके एक कैलेंडर बनाएं, सप्ताहांत के दिनों का चयन करें और उनके नीचे की सभी पंक्तियों को हटा दें।
इस तरह, आपके पास पांच-दिवसीय साप्ताहिक कैलेंडर होगा जिसमें सप्ताहांत शामिल नहीं है।
एक्सेल कैलेंडर के साथ बेहतर व्यवस्थित करें
एक्सेल कई अनुकूलन विकल्प और शक्तिशाली सूत्र प्रदान करता है जिनका उपयोग आप गणनाओं को स्वचालित करने और सेल सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं।
अब जबकि आपने एक्सेल में कैलेंडर बनाना सीख लिया है, टेम्पलेट के साथ और बिना टेम्पलेट के, आप डेटा दर्ज करना शुरू कर सकते हैं और अपने साप्ताहिक शेड्यूल को व्यवस्थित करने के लिए ऑटोमेशन विकल्पों का लाभ उठा सकते हैं। जैसे-जैसे आप एक्सेल द्वारा प्रदान की जाने वाली विभिन्न संभावनाओं में महारत हासिल करते हैं, आपका साप्ताहिक और मासिक संगठन स्पष्ट हो जाएगा।
क्या आप एक्सेल में कैलेंडर बनाने में कामयाब रहे हैं? क्या आपने इसे टेम्पलेट के साथ या उसके बिना किया था?
चलो हम नीचे टिप्पणी अनुभाग में पता करते हैं।
