Microsoft Teams व्यवसाय के लिए सबसे अच्छे और सबसे विश्वसनीय सहयोग सॉफ़्टवेयर में से एक है। यह 2016 से Office 365 का हिस्सा रहा है और तब से, इसकी लोकप्रियता केवल बढ़ी है।
रिमोट वर्किंग के लिए इतनी सारी कंपनियां इस पर भरोसा करने का एक कारण यह है कि मीटिंग शेड्यूल करना कितना आसान है। आप इसे एक लिंक बनाकर और फिर इसे किसी एक व्यक्ति या पूरी टीम के साथ साझा करके कर सकते हैं।
यह लेख चर्चा करेगा कि मीटिंग के लिए लिंक कैसे बनाएं और साझा करें और टीमों के बारे में सामान्य रूप से पूछे जाने वाले कुछ प्रश्नों के उत्तर दें।
पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट टीमों के लिए मीटिंग लिंक कैसे बनाएं
भले ही Microsoft टीम डेस्कटॉप और मोबाइल डिवाइस दोनों के लिए उपलब्ध है, कई उपयोगकर्ता अपने पीसी को पसंद करते हैं क्योंकि वे पहले से ही इस पर काम कर रहे हैं।
यदि एक व्यक्ति या यहां तक कि एक टीम के साथ एक नई बैठक निर्धारित करना आपकी जिम्मेदारी है, तो इसके लिए कई चरणों की आवश्यकता होगी। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:
- इसके लिए Microsoft टीम खोलें डेस्कटॉप और अपने खाते में साइन इन करें।
- विंडो के बाईं ओर कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें।
- फिर ऊपरी दाएं कोने में नई मीटिंग चुनें।
- जब नया पॉप-अप पेज दिखाई दे, तो सभी प्रासंगिक जानकारी दर्ज करें। बैठक को नाम दें, सटीक समय निर्धारित करें और सभी उपस्थित लोगों की सूची बनाएं।
- सभी विवरण दर्ज करने के बाद, ऊपरी दाएं कोने में सहेजें पर क्लिक करें।
- जब मीटिंग बन जाए, तो फिर से टीम के कैलेंडर पर वापस जाएं। उस मीटिंग का चयन करें जिसे आपने अभी-अभी शेड्यूल किया है।
- मीटिंग के विवरण टैब पर क्लिक करें और Microsoft टीम मीटिंग में शामिल हों विकल्प खोजें।
- उस विकल्प पर कर्सर रखकर होवर करें और फिर उस पर राइट-क्लिक करें। आपको लिंक कॉपी करने या लिंक खोलने के विकल्प दिखाई देंगे।
जब आप मीटिंग के लिंक को कॉपी करते हैं, तो आप इसे अपने ईमेल, ब्लैकबोर्ड पर पेस्ट कर सकते हैं या किसी अन्य प्लेटफॉर्म के माध्यम से भेज सकते हैं। इसे प्राप्त करने वाले लोगों को निर्धारित टीमों की बैठक में शामिल होने के लिए उस पर क्लिक करना होगा।
IPhone पर Microsoft टीमों के लिए मीटिंग लिंक कैसे बनाएं
जिस तरह से टीम कार्यस्थल के लिए एक बहुमुखी मंच है, यह इस तथ्य से सिद्ध होता है कि आप कहीं से भी मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं या उसमें शामिल हो सकते हैं।
सोनी टीवी पर कोड़ी कैसे स्थापित करें?
जब तक आपके पास एक स्थिर इंटरनेट कनेक्शन है। इसका मतलब है कि अगर आपके पास टीम है आई - फ़ोन और यह एक मीटिंग बनाने का समय है, यहाँ आपको क्या करना है:
- अपने iPhone पर टीमें लॉन्च करें और स्क्रीन के नीचे कैलेंडर आइकन पर टैप करें।
- फिर कैलेंडर आइकन पर टैप करें जिसमें स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में + होता है।
- यह एक नई बैठक बनाएगा। एक शीर्षक जोड़ें, प्रतिभागियों, एक चैनल जोड़ें यदि आप एक का उपयोग करेंगे, और समय और तिथि निर्धारित करें।
- टैप करें किया हुआ स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में।
इससे मीटिंग सफलतापूर्वक बन जाएगी। फिर आपको बस इतना करना है कि कैलेंडर पर फिर से जाएं और उस मीटिंग में टैप करें जिसे आपने शेड्यूल किया है। फिर मीटिंग के लिए लिंक बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- जब आप कैलेंडर से शेड्यूल की गई मीटिंग पर टैप करते हैं, तो विवरण टैब पर स्विच करें।
- मीटिंग शीर्षक और समय और दिनांक विवरण के अंतर्गत, आप साझाकरण आइकन के आगे मीटिंग आमंत्रण साझा करें देख पाएंगे.
- जब आप शेयरिंग विकल्प पर टैप करते हैं, तो स्क्रीन के नीचे एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी।
- लिंक भेजने के लिए आप जिस ऐप का उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें। यह ईमेल, व्हाट्सएप, टेक्स्ट मैसेज, गूगल ड्राइव हो सकता है, या इसे सीधे टीम में किसी को भी भेज सकता है।
जिस व्यक्ति के साथ आपने लिंक साझा किया है, जब वह इसे प्राप्त करता है, तो उन्हें बस इतना करना होगा कि उस पर टैप करें या उस पर क्लिक करें और मीटिंग में शामिल हों।
एंड्रॉइड डिवाइस पर माइक्रोसॉफ्ट टीमों के लिए मीटिंग लिंक कैसे बनाएं
यह केवल इतना ही नहीं है कि iPhone और iPad उपयोगकर्ता जहां भी जाते हैं, उन्हें अपने साथ Teams ले जाने का लाभ मिलता है। यदि आप एक हैं एंड्रॉयड उपयोगकर्ता, आप टीम भी डाउनलोड कर सकते हैं और कुछ ही टैप में मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं या मीटिंग में शामिल हो सकते हैं।
सौभाग्य से, Android के लिए Microsoft Teams मोबाइल ऐप ठीक उसी तरह काम करता है जैसे वह iOS उपकरणों पर करता है। इसलिए, यदि आप एक Android उपयोगकर्ता हैं, तो इन चरणों का पालन करें:
- अपने Android डिवाइस पर Microsoft Teams खोलें और स्क्रीन के नीचे कैलेंडर पर टैप करें।
- अब, + सिंबल वाले कैलेंडर आइकन पर टैप करें।
- आपने अब एक नई मीटिंग बनाई है. मीटिंग को नाम देने के लिए आगे बढ़ें, प्रतिभागियों को जोड़ें, जिस चैनल का आप उपयोग कर रहे हैं, और सुनिश्चित करें कि समय और तारीख सही ढंग से सेट है।
- स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित चेकमार्क पर टैप करें।
जब मीटिंग बनाई जाती है, तो मीटिंग लिंक प्राप्त करने का समय आ जाता है जिसे आप दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। यहाँ क्या करना है:
- नई शेड्यूल की गई मीटिंग पर टैप करें और फिर विवरण टैब पर स्विच करें।
- मीटिंग के शीर्षक और शेड्यूलिंग विवरण के अंतर्गत मीटिंग आमंत्रण साझा करें खोजें।
- शेयरिंग विकल्प पर टैप करें और पॉप-अप विंडो से चुनें कि आप मीटिंग लिंक को कैसे साझा करना चाहते हैं।
टीम मीटिंग में शामिल होने के लिए प्राप्तकर्ता को लिंक पर क्लिक करना होगा।
आउटलुक में माइक्रोसॉफ्ट टीम मीटिंग लिंक कैसे बनाएं
Teams Office 365 का एक हिस्सा है, इसलिए, इसमें कोई आश्चर्य नहीं कि यह Outlook में एकीकृत है। और यदि आप पहले से ही काम के लिए आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको यह जानकर प्रसन्नता होगी कि आप एक मीटिंग बना सकते हैं और आउटलुक के माध्यम से भी एक लिंक भेज सकते हैं। सबसे पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके पास आउटलुक का नवीनतम संस्करण है। फिर इन चरणों का पालन करें:
- अपना आउटलुक डेस्कटॉप क्लाइंट खोलें।
- कैलेंडर पर, उस समय का चयन करें जब आप मीटिंग शेड्यूल करना चाहते हैं।
- जब नई अपॉइंटमेंट विंडो खुलती है, तो विंडो के शीर्ष पर टूलबार से टीम मीटिंग पर क्लिक करें।
- नाम, सहभागियों सहित सभी मीटिंग विवरण जोड़ें, या यदि आवश्यक हो तो समय बदलें।
- सुनिश्चित करें कि स्थान के अंतर्गत, यह कहता है, Microsoft Teams Meeting.
- आप संदेश के मुख्य भाग में टेक्स्ट भी जोड़ सकते हैं।
- ईमेल भेजने के लिए ऊपरी बाएँ कोने में भेजें पर क्लिक करें जिसमें मीटिंग का आमंत्रण होगा।
लेकिन हो सकता है कि आप आउटलुक से लिंक के साथ एक ईमेल भेजना चाहते हैं और आपको स्वचालित रूप से जेनरेट किए गए लिंक को कॉपी करने की आवश्यकता है। यदि ऐसा है, तो भेजें पर क्लिक करने के बजाय, नीचे स्क्रॉल करें और Microsoft टीम मीटिंग में शामिल हों विकल्प खोजें।
फिर उस पर राइट क्लिक करें और कॉपी हाइपरलिंक चुनें। फिर मीटिंग के लिए लिंक को किसी अन्य ऐप में पेस्ट करें या यदि आपको इसे अग्रेषित करने की आवश्यकता हो तो इसे बाद के लिए सहेजें।
विंडोज 7 के लिए फेसबुक डेस्कटॉप आइकन
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं मीटिंग लिंक बनाते समय भविष्य के लिए मीटिंग शेड्यूल कर सकता हूँ?
जब आप टीम की मीटिंग लिंक बनाते हैं, तो यह 60 दिनों के लिए उपलब्ध होगी। यदि, उस समय के बाद, कोई भी इसका उपयोग नहीं करता है या इसे अपडेट नहीं करता है, तो लिंक समाप्त हो जाएगा।
यदि कोई 59वें दिन इसका उपयोग करता है, तो समाप्ति तिथि 60 दिनों के लिए रीसेट हो जाएगी। इसलिए, आप भविष्य के लिए एक मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं और ज़रूरत पड़ने पर समय बदल सकते हैं, लिंक तब तक सक्रिय रहेगा जब तक आपके पास उस समय सीमा में मीटिंग है।
एक क्लिक के साथ टीमों की बैठक में शामिल होना
Microsoft टीम पहली बार में कुछ हद तक भारी प्लेटफ़ॉर्म की तरह लग सकती है, लेकिन जल्द ही आपको एहसास होगा कि यह अन्य Microsoft उत्पादों के साथ काम करने के लिए सहज और अनुकूलित है। यदि आप किसी अपॉइंटमेंट को ईमेल करने और शेड्यूल करने के लिए आउटलुक का उपयोग करते हैं, तो टीमें स्वाभाविक रूप से मिश्रित होती हैं।
और यदि आप नहीं हैं और आप किसी को मीटिंग में शामिल होने के लिए लिंक भेजना चाहते हैं, तो कुछ चरणों के साथ, आप मीटिंग बनाने, लिंक को कॉपी करने और किसी के साथ साझा करने में सक्षम होंगे। और आप इसे कंप्यूटर और मोबाइल डिवाइस दोनों पर कर सकते हैं।
क्या आप अपने कंप्यूटर या स्मार्टफोन पर Teams का अधिक उपयोग करते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
