यदि आपको Microsoft टीम स्थापित करने का काम सौंपा गया है, तो संभवतः आप अपने संगठन के पहले व्यक्ति हैं जो ऐप का उपयोग कर रहे हैं। इस कारण से, आप निश्चित रूप से वही होंगे जो आपके सहकर्मी सलाह के लिए आते हैं।
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यदि सीखने की अवस्था अभी भी मौजूद है, तो ऐप का उपयोग करके पहली टीम और चैनल बनाना मुश्किल नहीं है। Microsoft Teams पर टीमों के साथ आरंभ करने का तरीका यहां दिया गया है।
एक टीम बनाना
चलिए सीधे मुद्दे पर आते हैं। टीम कैसे बनाएं। स्क्रीन के बाईं ओर, चुनें टीमों . फिर, सूची के नीचे नेविगेट करें और चुनें शामिल हों या एक टीम बनाएं . अंत में, यहां जाएं एक नई टीम बनाएं .
टीमें बनाम चैनल
इससे पहले कि हम आगे बढ़ें, आइए टीमों और चैनलों के बारे में थोड़ा और जानें।
जब Microsoft टीम की बात आती है तो दो मुख्य शब्द होते हैं: टीम और चैनल। प्रत्येक टीम एक सामान्य लक्ष्य की ओर काम करने वाले लोगों के समूह का प्रतिनिधित्व करती है। दूसरी ओर, एक चैनल एक टीम के लिए काम करने के लिए एक सहयोग स्थान है।
बल्ले से, यहां एक शीर्ष युक्ति है: अपनी टीम को इसमें रखें टीमों को जानें असली सौदे पर आगे बढ़ने से पहले टीम। यहां, वे कुछ भी गड़बड़ करने के जोखिम के बिना, वह सब कुछ खोजने में सक्षम होंगे जो Microsoft टीम पेश कर सकती है।
टीमों को जानें यह जाँचने के लिए बहुत अच्छा है कि क्या सभी ने सब कुछ सही तरीके से सेट और स्थापित किया है, और क्या उनके प्लेटफ़ॉर्म सभी चालू हैं। यह एक परीक्षण रन है जो Microsoft Teams को सक्रिय करते समय आपको कुछ तुच्छ मुद्दों से बचने में मदद करेगा।
लोगों को शामिल होने के लिए आमंत्रित करना
एक बार जब आप टीम बना लेते हैं, तो लोगों को इसमें शामिल होने के लिए आमंत्रित करने का समय आ जाता है। Microsoft Teams के बारे में अच्छी बात यह है कि आप न केवल व्यक्तियों, बल्कि समूहों और यहां तक कि संपूर्ण संपर्क सूचियों को भी जोड़ सकते हैं।
सबसे पहले, टीम के मालिकों को नामित करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपने जो टीम बनाई है, उसमें आप एकमात्र मालिक होंगे, लेकिन आप और जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पर जाएँ अधिक विकल्प और फिर नेविगेट करें टीम का प्रबंधन करें . फिर, का उपयोग करें सदस्यों टीम के मालिकों का चयन करने के लिए टैब। टीम के सदस्य को ढूंढें, यहां जाएं भूमिका , और फिर क्लिक करें मालिक .
एक चैनल बनाएं
अब, यह समय है कि आपने अभी-अभी बनाई गई टीम में एक चैनल बनाया है। विचाराधीन टीम में जाएं और चुनें अधिक विकल्प . फिर, नेविगेट करें चैनल जोड़ें . वैकल्पिक रूप से, यहां जाएं टीम का प्रबंधन करें और फिर से पहला चैनल जोड़ें चैनल टैब। आप जिस तरह से पसंद करते हैं उसका प्रयोग करें।
जीमेल में सभी अपठित ईमेल कैसे खोजें
एक बार जब आप चैनल बना लेते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने इसे एक वर्णनात्मक नाम दिया है - पूरी बात यह है कि टीम के सदस्य बहुत अधिक प्रयास किए बिना वह ढूंढ सकते हैं जो वे खोज रहे हैं। आप एक चैनल विवरण भी जोड़ सकते हैं, जिससे आपकी टीम के सदस्यों के लिए चैनल तक पहुंचना आसान हो जाएगा।
चैनलों के बारे में साफ बात यह है कि आप उन पर टैब पिन कर सकते हैं और विभिन्न तृतीय-पक्ष टूल जोड़ सकते हैं, जिससे पर्यावरण व्यवसाय और उपयोगकर्ता के अनुकूल हो जाएगा। आप विभिन्न वेबपेजों के लिंक और अन्य सामग्री प्रकारों के ढेरों को भी जोड़ सकते हैं।
चीजों को धीरे-धीरे लें
यहां तक कि जब आप के साथ कर रहे हैं टीमों को जानें टीम, आपको अपने सहयोगियों को उच्च गति वाली Microsoft Teams के उपयोग में जल्दबाजी नहीं करनी चाहिए। वे शायद अभी भी इस मंच पर काम करने के अभ्यस्त होने की प्रक्रिया में हैं। कुछ इसे और अधिक तेज़ी से समझेंगे, दूसरों को इसका सार समझने में कठिन समय लगेगा। चीजों को धीरे-धीरे लें और अंत में, आपने एक कुशल सहयोगी कार्य और संचार वातावरण बनाया होगा।
टीम और चैनल बनाना
Microsoft Teams पर टीम और चैनल बनाने का सिंटैक्स सरल और सीधा है। फिर भी, आपको इस बात पर ध्यान देना चाहिए कि आपकी टीम को यह जानकारी कितनी अच्छी तरह मिल रही है। अपना समय ले लो और इसे जल्दी मत करो। खाते में समायोजन की अवधि है। हालाँकि, कुछ अभ्यास के बाद, आपकी टीम पूरे Microsoft Teams प्लेटफ़ॉर्म पर उड़ान भरेगी।
क्या आपने अपने कार्यस्थल में Microsoft Teams का उपयोग करने का प्रयास किया है? क्या आपकी टीम को इसे समायोजित करने में कोई परेशानी हुई? आपकी टीम की सबसे बड़ी समस्याएं क्या थीं? Microsoft टीम के संबंध में आपके किसी भी विचार/प्रश्न/सुझावों के साथ नीचे टिप्पणी अनुभाग को हिट करें।
