स्लैक कई उद्यमों और कंपनियों के लिए पसंद का उपकरण है जो दूरी पर सहयोग करते हैं। यह एक उत्पादकता पावरहाउस है जिसमें चैट, फ़ाइल साझाकरण, परियोजना प्रबंधन उपकरण और ऐडऑन की एक विशाल श्रृंखला शामिल है जो ऐप को बहुत अधिक शक्ति प्रदान करती है। आमतौर पर एक स्लैक समूह के भीतर क्या होता है कि बहुत सारी फाइलें छोटे संस्करण नियंत्रण के साथ साझा की जाती हैं और परियोजना पूरी होने के बाद साफ करने के लिए बहुत सारी गड़बड़ियां होती हैं। यदि आप इस तरह की परियोजना के बाद सफाई कर रहे हैं, तो यहां बताया गया है कि कार्यक्षेत्र को हटाए बिना सभी स्लैक फ़ाइलों को कैसे हटाया जाए।
सुस्त सब कुछ रखता है। जब तक कार्यस्थान को जीवित रखा जाता है, तब तक सभी फ़ाइलें, चैनल, चैट और आपके द्वारा साझा की गई सभी चीज़ें रखी जाएंगी। आप किसी कार्यस्थान को संग्रहीत या हटा सकते हैं, लेकिन यह देखते हुए कि इसे स्थापित करने और तोड़ने में थोड़ा समय लगता है, यदि आप किसी अन्य प्रोजेक्ट के लिए टीम को फिर से एक साथ लाने की योजना बना रहे हैं, तो यह इसके लायक नहीं हो सकता है। चीजों को साफ रखने के लिए थोड़ी सी हाउसकीपिंग करना कहीं बेहतर है।
स्लैक के साथ मुख्य सीमा डिस्क स्थान है। सब कुछ सहेजे जाने के साथ, आप एक मामूली परियोजना में भी जल्दी से 5GB स्थान के माध्यम से चलेंगे। स्थान को प्रबंधित करने में सहायता के लिए, आप उन फ़ाइलों को हटा सकते हैं जो बहुत अधिक जगह लेती हैं। यही इस ट्यूटोरियल के बारे में है।
सदस्यों और मेहमानों को फ़ाइलों को हटाने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है या कार्यस्थान व्यवस्थापक अनुमति रोक सकता है। किसी भी तरह से, आप अलग-अलग स्लैक फ़ाइलों को बिना किसी ऐडऑन के हटा सकते हैं, लेकिन कार्यक्षेत्र के भीतर सभी स्लैक फ़ाइलों को हटाने के लिए, आपको एक स्क्रिप्ट की आवश्यकता होगी।
स्लैक फ़ाइलें हटाएं
वास्तव में आप स्लैक फ़ाइलों को कैसे हटाते हैं, यह पूरी तरह से इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग कर रहे हैं। यह डेस्कटॉप, एंड्रॉइड और आईओएस के बीच थोड़ा अलग है इसलिए मैं आपको उन सभी को दिखाऊंगा। आप उस फ़ाइल को हटा सकते हैं जिसे आपने व्यक्तिगत रूप से किसी कार्यस्थान में या किसी साझा चैनल से जोड़ा है। कोई भी व्यक्ति अपने द्वारा जोड़ी गई फ़ाइलों को हटा सकता है लेकिन केवल कार्यस्थान स्वामी या व्यवस्थापक ही साझा किए गए चैनलों से फ़ाइलें हटा सकते हैं। विधि दोनों के लिए समान है।
डेस्कटॉप पर:
- स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर थ्री डॉट मेनू आइकन चुनें।
- अपनी फ़ाइलें चुनें और उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
- हटाएँ का चयन करें और फिर हाँ से पुष्टि करें, इस फ़ाइल को हटाएँ।
एंड्रॉइड पर:
- उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप Slack में से हटाना चाहते हैं।
- स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर थ्री डॉट मेनू आइकन चुनें।
- पुष्टि करने के लिए हटाएं और फिर हटाएं का चयन करें।
आईओएस में:
- स्लैक के भीतर अपनी फ़ाइलें चुनें।
- हटाने के लिए एक फ़ाइल का चयन करें।
- स्क्रीन के नीचे दाईं ओर थ्री डॉट मेनू आइकन चुनें।
- पुष्टि करने के लिए हटाएं और फिर हां, फ़ाइल हटाएं चुनें।
आप जिस भी प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करते हैं, आप एक समय में केवल एक फ़ाइल को हटाने का चयन कर सकते हैं। यदि आपके पास केवल कुछ फाइलें हैं, तो यह ठीक होना चाहिए। यदि आपके पास अधिक है, तो आपको एक ऐडऑन या स्क्रिप्ट का उपयोग करने की आवश्यकता होगी।
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थोक में सभी स्लैक फ़ाइलें हटाएं
सभी स्लैक फ़ाइलों को बल्क में हटाने के लिए आपको एक स्क्रिप्ट का उपयोग करना होगा। गिटहब पर कुछ अच्छे हैं जो उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं। उन्हें चलाने में सक्षम होने के लिए उन्हें आपके कंप्यूटर में पायथन को स्थापित करने की आवश्यकता होती है, लेकिन इसका आसानी से ध्यान रखा जाता है। मैं नीचे दी गई स्क्रिप्ट को 30 दिनों से अधिक पुरानी सभी फाइलों को हटा दूंगा। यह टीम के लिए उपलब्ध फाइलों के नवीनतम संस्करणों को रखते हुए डिस्क स्थान बचाने में मदद करता है।
- यहां से पायथन डाउनलोड और इंस्टॉल करें .
- यहां से पायथन में अनुरोध पुस्तकालय स्थापित करें .
- अपने आप को प्राप्त करें स्लैक से एपीआई कुंजी .
- नोटपैड या टेक्स्ट एडिटर के साथ एक फाइल बनाएं और इसे कुछ सार्थक कहें। पायथन में काम करने के लिए इसमें प्रत्यय .py होना चाहिए।
- नीचे दी गई स्क्रिप्ट को अपनी .py फ़ाइल में चिपकाएँ।
- अपनी स्लैक एपीआई कुंजी जोड़ें जहां यह टोकन = कहती है। ईजी: टोकन = 'यहां एपीआई कुंजी'।
- स्क्रिप्ट सहेजें और फिर उसे चलाएँ।
आपको जिस स्क्रिप्ट टेक्स्ट को पेस्ट करने की आवश्यकता है:
import requests import time import json token = '' #Delete files older than this: ts_to = int(time.time()) - 30 * 24 * 60 * 60 def list_files(): params = { 'token': token ,'ts_to': ts_to ,'count': 1000 } uri = 'https://slack.com/api/files.list' response = requests.get(uri, params=params) return json.loads(response.text)['files'] def delete_files(file_ids): count = 0 num_files = len(file_ids) for file_id in file_ids: count = count + 1 params = { 'token': token ,'file': file_id } uri = 'https://slack.com/api/files.delete' response = requests.get(uri, params=params) print count, 'of', num_files, '-', file_id, json.loads(response.text)['ok'] files = list_files() file_ids = [f['id'] for f in files] delete_files(file_ids)यह स्क्रिप्ट मेरा काम नहीं है लेकिन गिटहब से लिया गया था . कोड के लिए सारा श्रेय लेखक को जाना चाहिए।
डिस्क स्थान का प्रबंधन स्लैक का उपयोग करने की मुख्य चुनौतियों में से एक है और पुरानी फाइलों को हटाना उस सीमा को पार करने का एक अच्छा तरीका है। यदि आप एक टीम या कार्यक्षेत्र का प्रबंधन कर रहे हैं, तो अब आप जानते हैं कि डिस्क स्थान को प्रबंधित करने के लिए सभी स्लैक फ़ाइलों को कैसे हटाया जाए!
