अपना क्विकबुक अकाउंट कैसे डिलीट करें

यदि आप एक छोटे या मध्यम आकार के व्यवसाय के मालिक हैं, तो आप शायद जानते हैं कि QuickBooks आपके जीवन को बहुत आसान बना सकता है। यह बहुत उपयोगी सुविधाओं के साथ शानदार अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है।

QuickBooks के साथ, आप अपने ग्राहक, नौकरी और विक्रेता खातों का प्रबंधन कर सकते हैं। इसका मतलब यह भी है कि आप चाहें तो उन्हें हटा भी सकते हैं।

लेकिन इसके लिए कुछ चेतावनियां हैं। इस लेख में, हम बताएंगे कि आप कौन से QuickBooks खाते हटा सकते हैं और कैसे। और इसके साथ जाने का सही समय कब है? साथ ही, हम कई अन्य बातों पर भी विचार करेंगे जिन पर आपको विचार करना चाहिए।

QuickBooks खाता जिसे आप हटा नहीं सकते

QuickBooks आपको अपने खाते हटाने देता है, लेकिन यह आपको ऐसा करने से पहले एक पेशेवर एकाउंटेंट से संपर्क करने के लिए भी प्रोत्साहित करता है।

हालाँकि, कुछ चीजें हैं जिन्हें आपको ध्यान में रखना होगा यदि आप विलोपन के माध्यम से जाने का इरादा रखते हैं। आप अपने सभी QuickBooks खाते नहीं हटा सकते।

QuickBooks ने उन्हें स्वचालित रूप से बनाया है, और आप उन्हें बदल नहीं सकते। इनमें बिक्री कर खाता, जमा नहीं किया गया धन, प्रतिधारित आय, सूची, विसंगतियों का समाधान, और प्रारंभिक शेष इक्विटी शामिल हैं।

कुछ प्रकार के खातों को निकालने से पहले आपको कुछ अतिरिक्त चरणों की आवश्यकता हो सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आपके आय खाते में लंबित शुल्क हैं, तो इसे हटाने से पहले आपको अपने ग्राहकों को चालान भेजना होगा।

एक QuickBooks खाता हटाना

भले ही आप जिस खाते को हटाना चाहते हैं वह एक डिफ़ॉल्ट खाता नहीं है, फिर भी इसे हटाने से पहले एक शर्त है। इसमें $0 का बैलेंस होना चाहिए। अगर ऐसा है, तो आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

1. QuickBooks वेब पोर्टल खोलें और सेटिंग में जाएं।
2. खातों का चार्ट चुनें और उस खाते को खोजें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू बटन का चयन करें और हटाएं चुनें।
4. हाँ क्लिक करके अपने चयन की पुष्टि करें।

यही है, और खाता चला गया है। एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो कोई पीछे नहीं हटता। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपको अब विचाराधीन खाते की आवश्यकता नहीं है। यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो विचार करने के लिए एक और विकल्प है।

QuickBooks खाते को निष्क्रिय बनाएं

ऐसी स्थितियां हैं जब QuickBooks खाते को हटाना सबसे अच्छी बात है। लेकिन ज्यादातर मामलों में, इसे निष्क्रिय बनाना एक बेहतर विकल्प है। और भले ही यह विशिष्ट चेतावनियों के साथ आता है, यह एक प्रतिवर्ती प्रक्रिया है। QuickBooks खाते को निष्क्रिय बनाना अनिवार्य रूप से इसे हटाना समान है।

यह खातों के चार्ट से गायब हो जाएगा जब तक कि आप निष्क्रिय खातों को भी सूचीबद्ध नहीं करना चुनते। किसी खाते को निष्क्रिय करने की प्रक्रिया उसे हटाने के समान ही है। केवल Delete पर क्लिक करने के बजाय आप Make Inactive के साथ जाते हैं।

और अगर आप इसे फिर से सक्रिय करना चाहते हैं, तो उसी चरणों का पालन करें और तीसरे चरण में सक्रिय करें का चयन करें। लेकिन जब आपका खाता फिर से सक्रिय हो जाता है, तो QuickBooks पिछली शेष राशि और सेटिंग्स को उलट नहीं करेगा। आपको इसे मैन्युअल रूप से करना होगा।

QuickBooks ऑनलाइन डेटा हटाना

यदि आप QuickBooks के साथ शुरुआत से शुरुआत करना चाहते हैं, तो आप सभी ऑनलाइन डेटा को शुद्ध कर सकते हैं। यदि आप ऐसा करना चाहते हैं, तो आपका खाता 60 दिनों से अधिक पुराना नहीं हो सकता।

और साथ ही, यह तभी संभव है जब आप QuickBooks Plus और Essentials के ग्राहक हों। इस प्रक्रिया से गुजरने के बाद, QuickBooks सिस्टम उस बिंदु तक आपके द्वारा दर्ज किए गए सभी डेटा को स्थायी रूप से हटा देगा, और इसे वापस पाने का कोई तरीका नहीं होगा। यदि आप सुनिश्चित हैं कि आप ऐसा करना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:

1. अपने QuickBooks खाते पर जाएं।
2. खाता URL में /purgecompany शामिल करें।
3. आप उन चीजों की सूची देखेंगे जो हटा दी जाएंगी।
4. हाँ शब्द दर्ज करें और फिर ठीक चुनें।
5. डेटा वाइप करें चुनें.
6. जब प्रक्रिया समाप्त हो जाती है, तो आपको QuickBooks होम पेज पर पुनः निर्देशित किया जाएगा।

यदि यह काम नहीं करता है, तो आपका अगला विकल्प आपकी QuickBooks सदस्यता को रद्द करना और एक नई शुरुआत करना है। ऐसा करने के लिए, सेटिंग्स (गियर आइकन) पर जाएं और फिर आपका खाता और सदस्यता रद्द करें।

QuickBooks को व्यवस्थित करें जिस तरह से यह आपको सूट करता है

एक कारण है कि QuickBooks किसी खाते को अपेक्षा से थोड़ा कठिन हटा देता है। यदि किसी एक को हटाना बहुत आसान होता, तो उनकी ग्राहक सेवा को उन्हें पुनर्स्थापित करने के तरीके के बारे में पूछताछ से भर दिया जाता।

इसलिए जिस खाते का आप अब निष्क्रिय उपयोग नहीं करते हैं, उसे बनाना एक बेहतर विकल्प है। आपको इसे तब तक नहीं देखना है जब तक आप नहीं चाहते हैं, और यदि आप अपना विचार बदलते हैं, तो आप इसे हमेशा पुनः सक्रिय कर सकते हैं। और यदि आप शुरू से शुरू करने का निर्णय लेते हैं, तो आप अपने खाते को शुद्ध करना जानते हैं।

क्या आपने कभी QuickBooks खाता हटाया है? क्या आपने एक को निष्क्रिय कर दिया है? डेटा पर्ज के बारे में क्या? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।