आउटलुक में जंक मेल को कैसे निष्क्रिय करें

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक बेहतरीन और कम रेटिंग वाला ऐप है। बहुतों को यह एहसास नहीं होता है कि यह वास्तव में जीमेल या किसी अन्य तृतीय-पक्ष ईमेल सेवा के साथ समन्वयित हो सकता है और आपको कुछ उन्नत विकल्प प्रदान कर सकता है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक ठोस जंक मेल फिल्टर भी है जो स्पैम और जंक मेल को उपयुक्त अनुभागों में व्यवस्थित कर सकता है।

हालांकि, किसी कारण से, जंक मेल फ़िल्टर कुछ वैध ईमेल को स्पैम के रूप में पहचानते हैं, उन्हें जंक/स्पैम फ़ोल्डर में भेजते हैं। परिणामस्वरूप, आपको कोई ईमेल सूचना नहीं मिलेगी। यदि आप कोई महत्वपूर्ण ईमेल चूक जाते हैं, तो इसके संभावित गंभीर परिणाम हो सकते हैं।

इससे कैसे निपटा जाए, यह जानने के लिए पढ़ते रहें।

इसे कब करें

यदि आपने कभी जंक/स्पैम फ़ोल्डर में नहीं देखा है, तो यह आपके लिए नहीं है। यदि आपने कभी भी ऐसे ईमेल का इंतजार नहीं किया है जो आपके इनबॉक्स में दिखाई नहीं देता है, तो जंक मेल फ़िल्टर आपकी चिंताओं में सबसे कम है। हालांकि, अगर जंक और स्पैम सेक्शन ने आपके अपेक्षित मेल को कई बार खा लिया है, तो जंक फिल्टर को बंद करके आप बेहतर हो सकते हैं।

इसका सबसे बुरा तब नहीं है जब आपको किसी महत्वपूर्ण ईमेल की अपेक्षा करते समय जंक/स्पैम फ़ोल्डर से गुजरना पड़ता है। यहां सबसे खराब हिस्सा महत्वपूर्ण ईमेल गायब है जिसकी आपको उम्मीद नहीं थी। ये नौकरी की पेशकश, पदोन्नति सूचनाएं, बैंक और सामाजिक सुरक्षा चेतावनियां हो सकती हैं, आप इसे नाम दें। एक गंभीर निरीक्षण आसानी से हो सकता है और आपको और आपके सर्वर को दोष देने के लिए कोई और नहीं होगा।

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समाधान

एक समाधान है जिसके लिए आपको अपने जंक मेल फ़िल्टर को पूरी तरह से अक्षम करने की आवश्यकता नहीं है। आखिरकार, यह टूल बड़ी संख्या में वास्तविक स्पैम ईमेल के माध्यम से फ़िल्टर करता है जो आप अपने इनबॉक्स में नहीं चाहते हैं। विश्वसनीय पतों की सूची में आपको वह ईमेल पता जोड़ना चाहिए जिससे आपने कोई महत्वपूर्ण मेल छूट गया हो। दुर्भाग्य से, यह समाधान इस बात की कोई गारंटी नहीं है कि वैध प्रेषकों के ईमेल संदेश जो सूची में नहीं हैं, जंक या स्पैम फ़ोल्डर में समाप्त नहीं होंगे।

ऐसा करने के लिए, जंक फ़ोल्डर में जाएं और उस ईमेल को ढूंढें जो गलती से वहां भेजा गया था। इसे चुनें और आउटलुक पर जाएं घर टैब, फिर क्लिक करें कचरा , और अंत में, ड्रॉप-डाउन मेनू में, क्लिक करें कचरा नहीं . एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। इसमें, चेक करें हमेशा [प्रश्न में ईमेल पता] से ई-मेल पर भरोसा करें . अब, क्लिक करें ठीक है . यह स्वचालित रूप से इस पते से ईमेल को आपके इनबॉक्स में ले जाएगा। यह यह भी सुनिश्चित करेगा कि इस प्रेषक के भविष्य के संदेश गलत नहीं होंगे।

आप उन सभी ईमेल पतों को भी जोड़ सकते हैं जिन पर आप भरोसा करते हैं . की सूची में सुरक्षित प्रेषक . यह जंक फ़िल्टर को सूचीबद्ध पतों से रद्दी में ईमेल भेजने से रोकेगा। ऐसा करने के लिए, जंक फ़ोल्डर में जाएं, उस प्रेषक का चयन करें जिस पर आप भरोसा करते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें और क्लिक करें कचरा > प्रेषक को कभी भी ब्लॉक न करें . आप इसे मैन्युअल रूप से भी कर सकते हैं जंक ईमेल विकल्प .

फ़िल्टर बंद करें

ध्यान रखें कि स्वचालित जंक फ़िल्टर को बंद करने से संभवतः आपको कई दैनिक स्पैम मेल सूचनाएं प्राप्त होंगी। स्वाभाविक रूप से, आप उन्हें जंक फ़ोल्डर में मैन्युअल रूप से भेज सकते हैं। यहां जंक फ़िल्टर को बंद करने का तरीका बताया गया है।

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सबसे पहले, पर जाएँ घर आउटलुक में टैब। फिर, नेविगेट करें कचरा , इसे क्लिक करें, और चुनें जंक ई-मेल विकल्प ड्रॉप-डाउन मेनू से। एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। के पास जाओ विकल्प टैब और चुनें कोई स्वचालित फ़िल्टरिंग नहीं। का चयन करें ब्लॉक किए गए प्रेषकों के मेल को अब भी रद्दी ईमेल फ़ोल्डर में ले जाया जाता है विकल्प और क्लिक ठीक है। यह आउटलुक को आपके द्वारा मैन्युअल रूप से ब्लॉक किए गए स्रोतों को छोड़कर, सभी मेल के माध्यम से जाने का निर्देश देगा।

आपके द्वारा अवरोधित किए गए प्रेषकों के ईमेल के माध्यम से अनुमति देने के लिए, पर जाएं अवरुद्ध प्रेषक टैब इन जंक ई-मेल विकल्प , सूची में सभी पतों का चयन करें और क्लिक करें हटाना . अब, क्लिक करें ठीक है . आपने जंक मेल फ़िल्टर को सफलतापूर्वक अक्षम कर दिया है।

हालांकि, ध्यान रखें कि सर्वर द्वारा स्पैम माने जाने वाले मेल को अभी भी जंक में ले जाया जाएगा।

जंक मेल की समीक्षा करें

अगर संदिग्ध जंक ई-मेल को रद्दी ई-मेल फ़ोल्डर में ले जाने के बजाय उसे स्थायी रूप से हटा दें विकल्प चुना गया है जंक ई-मेल विकल्प , आपको उस ईमेल की समीक्षा करने का भी मौका नहीं मिलेगा जिसे आपके सर्वर ने रद्दी समझा होगा। प्रत्येक ईमेल को दूसरा मौका देने के लिए, इस बॉक्स को अनचेक करें। यह में स्थित है विकल्प टैब।

जंक मेल से निपटें

यह तथ्य है कि आउटलुक और आपके सर्वर के लिए यह जानने का कोई निश्चित तरीका नहीं है कि कोई मेल स्पैम/जंक है या वैध है, एक बड़ी समस्या हो सकती है। यद्यपि आप वास्तव में सर्वर से निपट नहीं सकते हैं, आउटलुक में जंक मेल फ़िल्टर को अक्षम करने से निश्चित रूप से आपको अपने ईमेल ट्रैश कैन में भेजे जाने से बचने में मदद मिलेगी।

क्या आपको कभी झूठे जंक मेल से समस्या हुई है? क्या उल्लिखित सुधारों में से कोई भी आपके लिए काम करता है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपना अनुभव साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।