Google फॉर्म में सबमिट करने के बाद फॉर्म को कैसे संपादित करें Edit

Google फ़ॉर्म सभी प्रकार के फ़ॉर्म, सर्वेक्षण और नौकरी प्रस्तुत करने के फ़ॉर्म बनाने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है। यह कई पूर्व-डिज़ाइन किए गए रूपों के साथ एक निःशुल्क टूल है जिसे आप अपनी पसंद के अनुसार संपादित कर सकते हैं और दूसरों को भरने के लिए ऑनलाइन पोस्ट कर सकते हैं।

कभी-कभी, हालांकि, आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप मूल टेम्पलेट को बदलने की आवश्यकता होगी। शुरुआत से एक नया फ़ॉर्म बनाने के बजाय, आप पहले से सबमिट किए गए फ़ॉर्म को किसी भी समय संपादित कर सकते हैं। यह लेख बताएगा कि आप यह कैसे कर सकते हैं।

सबमिट किए गए फॉर्म बदलें

Google प्रपत्र टेम्प्लेट पूर्व-डिज़ाइन किए जाते हैं, लेकिन आप पोस्ट करने से पहले अपने स्वयं के परिवर्तन कर सकते हैं। पोस्ट करने के बाद आप बदलाव भी कर सकते हैं। यहाँ आपको क्या करना है:

विधि 1 - एक संपादन लिंक सेट करें

पहली विधि आपको एक संपादन लिंक बनाने की अनुमति देती है जिसका उपयोग आप बाद में प्रपत्र में जानकारी बदलने के लिए कर सकते हैं। पहली बार फॉर्म जमा करने से पहले एडिट रिस्पांस लिंक को सेट करना होगा, ताकि यह आपको भविष्य में बदलाव करने की अनुमति दे सके।

1. आपको जिस Google फॉर्म की आवश्यकता है उसे खोलें।
2. दस्तावेज़ के ऊपरी दाएं कोने में बड़े भेजें बटन के बाईं ओर सेटिंग आइकन पर क्लिक करें।
   
3. जब नई विंडो पॉप अप होती है, तो संपादन लिंक बनाने के लिए सबमिट करने के बाद संपादित करें बॉक्स को चेक करें। सहेजें दबाएं।
   
4. अपनी इच्छित जानकारी दर्ज करने के लिए छोटी आंख के आइकन पर क्लिक करें और आपको एक लिंक दिखाई देगा जो कहता है कि अपना जवाब संपादित करें।
   
5. आपके द्वारा पहले सबमिट की गई जानकारी को संपादित करने के लिए लिंक पर क्लिक करें।
6. लिंक को कॉपी करें और इसे अपने पीसी में सेव करें ताकि आप किसी भी समय फॉर्म को संपादित कर सकें।

जब आप एकल Google फ़ॉर्म प्रतिक्रिया को संपादित करना चाहते हैं तो यह विधि अच्छी तरह से काम करती है, लेकिन यदि आप कई प्रतिक्रियाओं से निपट रहे हैं तो चीजें थोड़ी अधिक जटिल हो जाती हैं। यहां बताया गया है कि अद्वितीय संपादन लिंक सेट करने के लिए आपको क्या करना होगा।

विधि 2 - अपनी स्क्रिप्ट बनाएं

1. सबसे पहले, आपको पहले से मौजूद प्रतिक्रियाओं के साथ एक स्प्रेडशीट बनानी होगी। रिस्पांस टैब पर क्लिक करें और फिर छोटे हरे स्प्रेडशीट आइकन पर क्लिक करें।
   
2. प्रपत्र प्रतिक्रिया स्प्रेडशीट खोलें। टूल्स पर क्लिक करें और स्क्रिप्ट एडिटर चुनें।
   
3. आपके द्वारा स्क्रिप्ट खोलने पर दिखाई देने वाले टेक्स्ट को हटा दें।
4. निम्नलिखित स्क्रिप्ट को स्क्रिप्ट संपादक में कॉपी करें:
   फ़ंक्शन असाइन करेंएडिटयूआरएल () {var फॉर्म = फॉर्मएप। ओपनबायआईडी ('आपकी फॉर्म कुंजी यहां जाती है');

   var शीट = स्प्रेडशीटऐप। getActiveSpreadsheet ()। getSheetByName ('आपकी प्रतिक्रियाएँ Google शीट का नाम यहाँ है - टैब का नाम, फ़ाइल का नाम नहीं');

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   वर डेटा = पत्रक। getDataRange ()। getValues ​​​​();

   var urlCol = कॉलम नंबर दर्ज करें, जहां URL दर्ज किए गए हैं;

   वर प्रतिक्रियाएँ = form.getResponses ();

   वर टाइमस्टैम्प = [], यूआरएल = [], परिणाम यूआरएल = [];

   के लिए (var i = 0; i

   टाइमस्टैम्प। पुश (प्रतिक्रियाएं [i]। getTimestamp ()। सेटमिलीसेकंड (0));

   urls.push (प्रतिक्रियाएँ [i]। getEditResponseUrl ());

   }

   के लिए (var j = 1; j

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   resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:]);

   }

   पत्रक.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);

   }

5. प्रत्येक रिपोर्ट के लिए सही फॉर्म कुंजी के साथ कमांड ('आपकी फॉर्म कुंजी यहां जाती है') बदलें।
6. प्रपत्र कुंजी पता बार में पाया जाने वाला अक्षर है। स्क्रिप्ट संपादक में आवश्यक पंक्ति में कॉपी और पेस्ट करें।
   
7. इसके बाद, शीट का नाम कॉपी करें और इसे 'आपकी प्रतिक्रियाएं Google शीट नाम यहां जाता है' को बदलने के लिए पेस्ट करें। - आपको टैब नाम चाहिए, फ़ाइल नाम नहीं।'
   
8. जब यह हो जाए, तो आपको स्क्रिप्ट संपादक में var urlCol लाइन को संपादित करना होगा। अपनी स्प्रेडशीट में पहले खाली कॉलम की संख्या दर्ज करें। हमारे मामले में, यह 8 है।
   
9. स्क्रिप्ट सहेजें और इसके लिए एक नाम दर्ज करें।
   
10. जब आप सब कुछ सेट कर लें, तो अपनी स्क्रिप्ट के लिए फ़ंक्शन चलाएँ, और असाइनएडिटयूआरएल चुनें।
    
11. अनुमतियों की समीक्षा करें और अपने खाते को स्क्रिप्ट का उपयोग करने दें।
12. स्प्रैडशीट पर वापस जाएं, और आप देखेंगे कि प्रत्येक प्रविष्टि का एक अद्वितीय लिंक होता है।
13. एक लिंक पर क्लिक करें, और आप किसी भी समय प्रत्येक लिंक को संपादित करने में सक्षम होंगे।
14. हर बार जब आप अद्वितीय लिंक प्राप्त करने के लिए अपने फ़ॉर्म में अधिक परिणाम जोड़ना चाहते हैं तो स्क्रिप्ट चलाएँ।

इस सरल विधि का उपयोग करके समय बचाएं

दूसरी विधि के लिए आपको एक स्क्रिप्ट बनाने की आवश्यकता होती है, लेकिन उस स्क्रिप्ट से अधिकांश काम अपने आप हो जाता है। स्क्रिप्ट बनाना जटिल लग सकता है, लेकिन ऐसा नहीं है। इसे सेट होने में केवल कुछ मिनट लगते हैं, और एक बार ऐसा करने के बाद, आप जितनी बार चाहें उतनी बार उसी स्क्रिप्ट का पुन: उपयोग कर सकते हैं। फिर आपको प्रत्येक फॉर्म के लिए सीधा लिंक मिलेगा, ताकि जब भी आपको आवश्यकता हो, आप सभी परिणाम बदल सकें।

क्या आपने कभी Google फ़ॉर्म का उपयोग किया है? क्या आप पहले से सबमिट किए गए फॉर्म को बदलने के लिए कोई अन्य तरीका जानते हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में समुदाय के साथ अपना ज्ञान साझा करें।