Google पत्रक में ट्रैक परिवर्तन कैसे सक्षम करें

विभिन्न सहयोगियों के साथ Google शीट पर काम करते समय, सभी परिवर्तनों को ट्रैक करना महत्वपूर्ण है। इस तरह, हर कोई नई जानकारी का संदर्भ ले सकता है और अप-टू-डेट रह सकता है।

Google पत्रक में परिवर्तनों को ट्रैक करना और प्रबंधित करना काफी सरल है। विभिन्न कार्यों को सक्षम करके या ऐड-ऑन का उपयोग करके इसे करने के विभिन्न तरीके हैं। आइए उन्हें एक्सप्लोर करें।

अधिसूचना नियमों को सक्षम करके परिवर्तनों को ट्रैक करें

Google पत्रक अधिसूचना नियमों में मौजूद साफ-सुथरी सुविधा आपको दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों के बारे में हमेशा सूचित करने की अनुमति देती है। एक बार जब आप इसे सक्षम कर लेते हैं, तो आपको पत्रक में हर बार परिवर्तन होने पर ईमेल प्राप्त होंगे। आपको यह तय करना होता है कि क्या आप हर बार जब भी कोई बदलाव करता है तो सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं या सभी संपादनों का सारांश प्राप्त करना चाहते हैं।

आइए देखें कि यह कैसे करें:

आपको जिस शीट की आवश्यकता है उसे खोलें और टूल्स की तलाश करें।
नीचे स्क्रॉल करें और नोटिफिकेशन रूल्स पर क्लिक करें।
कोई भी परिवर्तन किए गए का चयन करें।
इसके बाद, मुझे इसके साथ सूचित करें… के तहत तुरंत ईमेल प्राप्त करने या दैनिक डाइजेस्ट प्राप्त करने के बीच चयन करें।
सहेजें क्लिक करें.

Google पत्रक में ट्रैक परिवर्तन चालू करें

संस्करण इतिहास को सक्षम करके परिवर्तनों को ट्रैक करें

Google पत्रक में परिवर्तनों को ट्रैक करने का एक अन्य उपयोगी तरीका संस्करण इतिहास को सक्षम करना है। यह फ़ंक्शन सभी संपादनों का एक सिंहावलोकन देता है, साथ ही यह विवरण देता है कि संपादन किसने और कब किया। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:

आपको जिस शीट की आवश्यकता है उसे खोलें और फ़ाइल पर नेविगेट करें।
ड्रॉपडाउन मेनू से, संस्करण इतिहास चुनें और संस्करण इतिहास देखें पर क्लिक करें।

शीट के दाईं ओर एक बार होगा जिसमें संपादकों के नाम अलग-अलग रंगों में दिखाई देंगे। अब, सभी नए परिवर्तनों को उस व्यक्ति का प्रतिनिधित्व करने वाले रंग में हाइलाइट किया जाएगा जिसने परिवर्तन किए हैं।

शीटगो के साथ परिवर्तन ट्रैक करें

एक ऐड-ऑन कहा जाता है शीटगो जिससे आप आसानी से अपने Google पत्रक में परिवर्तनों को ट्रैक कर सकते हैं और डेटा को हर दिन स्वचालित रूप से आयात कर सकते हैं। सबसे पहले, आपको इंस्टॉल करना होगा ऐड ऑन . फिर आपको वह शीट खोलनी चाहिए जहां आप दैनिक परिवर्तनों को ट्रैक करना चाहते हैं और एक आवश्यक डेटा के साथ। यहां बताया गया है कि ऐड-ऑन का उपयोग कैसे शुरू करें:

ऐड-ऑन पर नेविगेट करें।
ड्रॉपडाउन मेनू से शीटगो का चयन करें और फिर प्रारंभ करें।
शीट के दाईं ओर एक बार अपने आप खुल जाएगा।

अब जब आपने ऐसा कर लिया है, तो आइए देखें कि वर्तमान शीट से डेटा को उस शीट में कैसे आयात किया जाए जहां आप परिवर्तनों को ट्रैक करना चाहते हैं।

मैं Google डॉक्स में एक खाली पृष्ठ को कैसे हटाऊं?

उस शीट पर नेविगेट करें जहां आप डेटा आयात करना चाहते हैं।
स्टार्ट कनेक्टिंग बटन पर क्लिक करें और फिर डेटा आयात करें।
आप अलग-अलग शीट देख पाएंगे, इसलिए आपको जो चाहिए वह चुनें।
इस पर क्लिक करने के बाद आपको सेटिंग्स का विकल्प दिखाई देगा।
सेटिंग्स टैब का विस्तार करें और आपको विभिन्न विकल्प दिखाई देंगे।

एक बार जब आप इन चरणों को पूरा कर लेते हैं, तो आपको प्रक्रिया समाप्त करने के लिए डेटा संलग्न करें को भी सक्षम करना होगा। ऐसा करने से, ऐड-ऑन स्वचालित रूप से पहले से आयात किए गए डेटा के नीचे डेटा जोड़ देता है। आपको इनेबल ट्रांसफर फॉर्मेटिंग पर भी टिक करना चाहिए ताकि आपकी दोनों शीट एक जैसी दिखें।

आप भविष्य के संदर्भों के लिए कनेक्शन का नाम चुन सकते हैं। स्वचालित अपडेट अनुभाग के अंतर्गत, आप यह तय कर सकते हैं कि आप कितनी बार और किस समय डेटा आयात करना चाहते हैं। इस विकल्प को सक्षम करने और डेटा आयात की आवृत्ति का चयन करने से आप परिवर्तनों के दैनिक अपडेट प्राप्त कर सकते हैं।

अंत में, प्रक्रिया समाप्त करने के लिए समाप्त पर क्लिक करें। नया डेटा अब दैनिक आधार पर मौजूदा डेटा के नीचे जोड़ा जाएगा। हर दिन आप शीट खोलते हैं, आपको नई जानकारी मिलेगी, जिससे आप परिवर्तनों को ट्रैक कर सकेंगे।

यह ऐड-ऑन उपयोगी है क्योंकि इसके लिए केवल एक बार कनेक्शन की आवश्यकता होती है। एक बार जब आप इसे बना लेते हैं, तो आप अपने Google पत्रक में स्वचालित रूप से और दैनिक आधार पर परिवर्तनों के साथ बने रह सकेंगे।

ध्यान दें: आप स्वचालित अपडेट को बंद करने का निर्णय ले सकते हैं या यह बदल सकते हैं कि आप कितनी बार डेटा आयात करना चाहते हैं। यदि आप ऐसा करना चाहते हैं तो ऊपर दिए गए अनुभाग को देखें।

क्या आप बता सकते हैं कि कोई आपकी कहानी दोहराता है या नहीं

सशर्त स्वरूपण को सक्षम करके परिवर्तनों को ट्रैक करें

परिवर्तनों का एक दृश्य प्रतिनिधित्व सभी संपादनों को ट्रैक करने का एक बहुत ही सरल तरीका हो सकता है। ऐसा करने के लिए Google पत्रक में एक विकल्प है - आपको बस इसे सक्षम करना होगा। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:

सभी डेटा (सेल) का चयन करें जहां आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना चाहते हैं।
प्रारूप पर नेविगेट करें और सशर्त स्वरूपण खोजें।
ड्रॉपडाउन मेन्यू में, फ़ॉर्मैट नियम के तहत, आपको फ़ॉर्मैट नियम दिखाई देंगे अगर….
यहां आपको इज नॉट खाली का चयन करना होगा।
इसके बाद, फॉर्मेटिंग स्टाइल के तहत आप अक्षरों का बैकग्राउंड कलर या फॉन्ट चुन सकते हैं।
हो गया पर क्लिक करें।

मान लीजिए कि आप नीले रंग को पृष्ठभूमि रंग के रूप में चुनते हैं। यदि कोई व्यक्ति डेटा में प्रवेश करता है या स्वरूपित कोशिकाओं में परिवर्तन करता है, तो जिस सेल में वे ऐसा करते हैं वह नीला हो जाता है। इतना ही आसान!

सेल इतिहास को सक्षम करके परिवर्तनों को ट्रैक करें

यदि आप केवल एक सेल में किए गए परिवर्तनों को ट्रैक करना चाहते हैं, तो आप इसे नए सेल इतिहास विकल्प को सक्षम करके कर सकते हैं। यह आपको परिवर्तन करने वाले सहयोगी का नाम और परिवर्तन का टाइमस्टैम्प देखने की अनुमति देता है। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:

सेल पर राइट क्लिक करें और शो एडिट हिस्ट्री पर क्लिक करें।
आपको वे तीर दिखाई देंगे जिन्हें आप संपादन देखने के लिए बाएँ से दाएँ घुमा सकते हैं।

बधाई हो!

अब आपको Google पत्रक में ट्रैक परिवर्तन चालू करने में कोई समस्या नहीं होगी। ऐसा करने के लिए विभिन्न तरीके हैं। आप अधिसूचना नियम, संस्करण इतिहास, सशर्त स्वरूपण, सेल इतिहास सक्षम कर सकते हैं या शीटगो जैसे ऐड-ऑन प्राप्त कर सकते हैं।

क्या आपने पहले किसी भी तरीके की कोशिश की है? कौन सा आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।