कुछ जीमेल उपयोगकर्ताओं को अपने सबसे जरूरी ईमेल की सेकेंडरी बैकअप कॉपी को सेव करना पड़ सकता है। हालाँकि, जीमेल में चयनित ईमेल को टेक्स्ट (TXT) फाइलों, या उस मामले के लिए किसी अन्य फ़ाइल प्रारूप के रूप में निर्यात करने के लिए कोई अंतर्निहित विकल्प शामिल नहीं है। यह आपको संदेशों को संग्रहीत करने देता है, लेकिन यदि आपको वास्तव में उन संदेशों को बाद में फिर से खोजने की आवश्यकता है, तो संग्रह बहुत जल्दी बेकार और बेकार हो जाता है। फिर भी, आप अभी भी जीमेल संदेशों को कुछ वर्कअराउंड के साथ टेक्स्ट दस्तावेज़ के रूप में सहेज सकते हैं। इस प्रकार आप Gmail ईमेल को टेक्स्ट (TXT) फ़ाइल स्वरूप में निर्यात कर सकते हैं।
जीमेल ईमेल को नोटपैड में कॉपी और पेस्ट करें
TXT प्रारूप में ईमेल निर्यात करने के अधिक स्पष्ट तरीकों में से एक बस उन्हें कॉपी और पेस्ट करना है। ईमेल को टेक्स्ट दस्तावेज़ों के रूप में सहेजने का यह एक तेज़ और सीधा तरीका है, और यह बहुत ही मूर्खतापूर्ण सबूत है, क्योंकि आपने शायद अब तक टेक्स्ट को एक लाख बार कॉपी और पेस्ट किया है। सबसे पहले, एक जीमेल संदेश खोलें, और उसके बाद कर्सर के साथ उसके सभी टेक्स्ट का चयन करें। ईमेल को विंडोज क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने के लिए Ctrl + C हॉटकी दबाएं।
इसके बाद, उस ऐप को खोलने के लिए विंडोज 10 टास्कबार पर कॉर्टाना बटन पर क्लिक करें। खोज बॉक्स में 'नोटपैड' दर्ज करें, और फिर नोटपैड खोलने के लिए चुनें। ईमेल को नोटपैड में पेस्ट करने के लिए Ctrl + V हॉटकी दबाएं। क्लिकफ़ाइलऔर फिर क्लिक करेंसहेजें, TXT दस्तावेज़ के लिए एक शीर्षक दर्ज करें, और दबाएंसहेजेंबटन।
Google डॉक्स में ईमेल खोलें
Google डिस्क और डॉक्स के साथ एक Google+ खाता आपको जीमेल संदेशों को कॉपी और पेस्ट किए बिना TXT दस्तावेज़ों के रूप में सहेजने में सक्षम बनाता है। आप जीमेल ईमेल को पीडीएफ दस्तावेजों के रूप में सहेज सकते हैं और उन्हें Google डॉक्स में खोल सकते हैं। फिर आप डॉक्स से ईमेल को TXT फ़ाइल के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं। इस प्रकार आप डॉक्स से जीमेल संदेशों को डाउनलोड कर सकते हैं।
- सबसे पहले, यहां एक Google खाता सेट करें यह पन्ना, यदि आवश्यक हुआ।
- एक जीमेल ईमेल खोलें जिसे आप टेक्स्ट फ़ाइल के रूप में सहेजना चाहते हैं।
- दबाओसभी प्रिंट करेंईमेल के शीर्ष दाईं ओर स्थित बटन।
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- सभी प्रिंट करेंबटन सीधे नीचे दिखाई गई प्रिंट विंडो को खोलेगा। दबाएंखुले पैसेखोलने के लिए बटनएक गंतव्य चुनेंखिड़की।
- का चयन करेंको बचाए गूगल हाँकनाविकल्प, और दबाएंसहेजेंबटन।
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- अपना Google ड्राइव क्लाउड स्टोरेज खोलें। अब इसमें सेव किए गए ईमेल की पीडीएफ कॉपी शामिल होगी।
- ईमेल पीडीएफ पर राइट-क्लिक करें और चुनेंके साथ खोलेंऔर फिर चुनेंगूगल दस्तावेज. यह नीचे दिखाए गए अनुसार Google डॉक्स में ईमेल का टेक्स्ट खोलेगा।
- अब आप क्लिक कर सकते हैंफ़ाइलऔर फिरके रूप में डाउनलोड करेंऔर चुनेंसादा पाठ (.TXT). यह जीमेल ईमेल को आपके डिफॉल्ट डाउनलोड फोल्डर में टेक्स्ट (TXT) डॉक्यूमेंट के रूप में सेव कर देगा। वहां से, आप इसे किसी भी अन्य फ़ाइल की तरह किसी भी फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं।
Gmail ईमेल को PDF के रूप में सहेजें और उन्हें टेक्स्ट दस्तावेज़ों में बदलें
वैकल्पिक रूप से, आप इसके बजाय अपने सहेजे गए Gmail ईमेल PDF को TXT दस्तावेज़ों में बदल सकते हैं। बहुत सारे थर्ड पार्टी सॉफ्टवेयर पैकेज और वेब ऐप हैं जिनके साथ आप पीडीएफ को TXT में बदल सकते हैं। इस प्रकार आप Gmail PDF को PDF के साथ टेक्स्ट दस्तावेज़ों में TXT वेब ऐप में बदल सकते हैं।
- जीमेल में एक ईमेल खोलें जिसे आपको टेक्स्ट डॉक्यूमेंट के रूप में सेव करना है।
- दबाओसभी प्रिंट करेंप्रिंट विंडो को फिर से खोलने के लिए बटन।
- दबाएंखुले पैसेबटन, और फिर चुनें andपीडीएफ के रूप में सहेजेंविकल्प।
- दबाओसहेजेंखोलने के लिए बटनके रूप रक्षित करेंखिड़की।
- फिर पीडीएफ को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुनें, और दबाएंसहेजेंबटन।
- अगला, खोलें यह वेब ऐप आपके ब्राउज़र में Online2PDF साइट पर।
- दबाओचुनते हैंपीडीएफ से TXT पेज पर बटन। फिर हाल ही में सहेजे गए ईमेल पीडीएफ का चयन करें।
- दबाओधर्मांतरितपीडीएफ दस्तावेज़ को TXT प्रारूप में बदलने के लिए बटन। ईमेल की टेक्स्ट कॉपी अपने आप आपके डिफॉल्ट डाउनलोड फोल्डर में सेव हो जाएगी।
ईमेल क्लाइंट सॉफ्टवेयर में जीमेल ईमेल खोलें
आप अलग-अलग ईमेल क्लाइंट सॉफ़्टवेयर पैकेज में विभिन्न वेबमेल खातों से ईमेल खोल सकते हैं। कुछ क्लाइंट सॉफ़्टवेयर आपको ईमेल को TXT फ़ाइलों के रूप में निर्यात करने या सहेजने में सक्षम बनाता है। इस प्रकार, आप अपने जीमेल संदेशों को ईमेल क्लाइंट सॉफ़्टवेयर में खोल सकते हैं और फिर उन्हें टेक्स्ट दस्तावेज़ों के रूप में वहां से निर्यात कर सकते हैं। इस प्रकार आप फ्रीवेयर थंडरबर्ड ईमेल क्लाइंट के साथ जीमेल संदेशों को सादे पाठ फ़ाइल प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं।
- सबसे पहले, दबाएंमुफ्त डाउनलोडबटन चालू यह पन्ना थंडरबर्ड के इंस्टालर को विंडोज में सेव करने के लिए। विंडोज़ में ईमेल क्लाइंट सॉफ़्टवेयर जोड़ने के लिए थंडरबर्ड के सेटअप विज़ार्ड के माध्यम से जाएं।
- अगला, जीमेल खोलें, क्लिक करेंसमायोजनबटन और चुनेंसमायोजन.
- अग्रेषण और पीओपी/आईएमएपी पर क्लिक करें और चुनेंIMAP सक्षम करेंविकल्प।
- दबाओपरिवर्तनों को सुरक्षित करेंबटन।
- थंडरबर्ड खोलें और मेल खाता सेटअप विंडो में अपना जीमेल ईमेल खाता विवरण दर्ज करें।
- का चयन करेंIMAP (फ़ोल्डर विकल्प)खाता सेटअप विंडो पर सेटिंग। फिर मैन्युअल रूप से अपना जीमेल सर्वर होस्टनाम विवरण दर्ज करें।
- जब आप सभी आवश्यक विवरण दर्ज कर लेते हैं, तो आप a . दबा सकते हैंखाता बनाएंबटन। फिर आप अपने जीमेल ईमेल को थंडरबर्ड में खोल सकते हैं।
- दबाएंअब डाउनलोड करोइस पर बटन वेबसाइट पेज थंडरबर्ड में ImportExportTools ऐड-ऑन जोड़ने के लिए।
- क्लिकउपकरण,तब फिरऐड-ऑन,और फिरइंस्टॉलथंडरबर्ड में। फिर ऐड-ऑन स्थापित करने के लिए ImportExportTools XPI चुनें, और थंडरबर्ड को पुनरारंभ करें।
- इसके बाद, आप थंडरबर्ड इनबॉक्स पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और चयन कर सकते हैंआयात निर्यात उपकरणके बादफ़ोल्डर में सभी संदेशों को निर्यात करेंऔर चुनेंसादा पाठ प्रारूपथंडरबर्ड में अपने जीमेल ईमेल को TXT फाइलों के रूप में निर्यात करने के लिए।
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इसलिए ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप Google डिस्क, दस्तावेज़, PDF से TXT कन्वर्टर्स, थंडरबर्ड और अन्य क्लाइंट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपने Gmail ईमेल को TXT फ़ाइलों के रूप में निर्यात कर सकते हैं। इनमें से कुछ विकल्प दूसरों की तुलना में थोड़ा अधिक श्रम गहन हैं, लेकिन चुनने का मौका हमेशा अच्छा होता है। फिर आप अपने अधिक आवश्यक जीमेल ईमेल का बैकअप ले सकते हैं और यहां तक कि उनके लिए विंडोज डेस्कटॉप पर शॉर्टकट भी जोड़ सकते हैं। यदि आपको किसी संदेश को केवल रिमाइंडर या किसी प्रकार की रसीद के रूप में सहेजने की आवश्यकता है, तो यह संभवतः सबसे आसान होने वाला है यदि आप केवल कॉपी-एंड-पेस्ट विधि का उपयोग करते हैं, हालांकि।
