स्लैक आपके द्वारा काम के लिए उपयोग किए जाने वाले चैट और फ़ाइल साझाकरण ऐप से कहीं अधिक है। यह एक विश्वसनीय और बहुत कार्यात्मक कार्यस्थल संचार और संगठन उपकरण है।
स्लैक में अधिकांश वर्कफ़्लो उपयोगकर्ता चैनलों के माध्यम से जाता है। इसलिए, यह जानना आवश्यक है कि उन्हें कैसे प्रबंधित किया जाए। आप चैनल संपादित कर सकते हैं, नाम बदल सकते हैं और हटा सकते हैं। और आप उन्हें आर्काइव भी कर सकते हैं। लेकिन इसका वास्तव में क्या मतलब है?
और क्या आपके द्वारा कुछ समय पहले संग्रहीत किए गए चैनल को खोजने का कोई तरीका है? इस लेख में, हम आपको स्लैक में संग्रहीत चैनलों के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ बताएंगे।
संग्रहीत चैनल कहाँ हैं?
आप किसी चैनल को किसी भी कारण से हटाने के बजाय उसे संग्रहित करने का निर्णय ले सकते हैं। यदि चैनल किसी ऐसे प्रोजेक्ट के लिए समर्पित है जो कुछ समय के लिए निष्क्रिय रहा है, तो शायद इसे संग्रहीत करना सबसे अच्छा है। एक बार ऐसा करने के बाद, यह चैनलों की सूची से गायब नहीं होगा।
हालांकि, स्लैक इसे आपकी सक्रिय बातचीत की सूची से हटा देगा। आप साइडबार विंडो में चैनल के नाम के आगे आर्काइव आइकन देख पाएंगे। आपके पास चैनल की सभी फ़ाइलों और संदेशों तक पहुंच होगी, भले ही आप इसे संग्रहीत कर लें।
यदि आपको कुछ खोजने की आवश्यकता है, तो आपको केवल खोज संशोधक का उपयोग करके स्लैक चैनलों को खोजना होगा। फिर भी, चैनल आगे किसी संदेश या फ़ाइल साझाकरण के लिए निष्क्रिय रहेगा। और सभी सदस्य, साथ ही ऐप्स, संग्रहीत स्लैक चैनल से, स्वचालित रूप से हटा दिए जाएंगे।
आपकी सदस्यता योजना चाहे जो भी हो, मेहमानों को छोड़कर प्रत्येक सदस्य, एक चैनल को संग्रहित कर सकता है। उस ने कहा, कार्यक्षेत्र के मालिक उस सुविधा को अक्षम कर सकते हैं। जब कोई स्लैक चैनल को आर्काइव करता है, तो स्लैकबॉट बदलाव के बारे में सभी को सूचित करेगा।
एक सुस्त चैनल को अनारक्षित करना
जब एक स्लैक चैनल संग्रहीत किया जाता है, तो वह दूर नहीं जाता है; निष्क्रिय हो जाता है। हालांकि, चीजें बदल सकती हैं, और आपको एक संग्रहीत चैनल को पुनः सक्रिय करने की आवश्यकता हो सकती है। स्लैक आपको वह विकल्प देता है। एक स्लैक चैनल को अनआर्काइव करना बहुत आसान है। आपको बस इतना करना है कि इन चरणों का पालन करें:
- अपने डेस्कटॉप पर स्लैक खोलें और फिर चैनल ब्राउज़र आइकन (बाईं ओर साइडबार) चुनें।
- चैनल का नाम दर्ज करें। वैकल्पिक रूप से, फ़िल्टर आइकन चुनें और चैनल प्रकार चुनें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से, आर्काइव्ड चैनल चुनें।
- वह चैनल चुनें जिसे आप ढूंढ रहे थे।
- विवरण आइकन चुनें या कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+Shift+I का उपयोग करें।
- संग्रह हटाना चुनें.
आपका संग्रहीत स्लैक चैनल फिर से सक्रिय हो जाएगा। और हटाए गए सभी सदस्यों को चैनल पर बहाल कर दिया जाएगा।
एक सुस्त चैनल का नाम बदलना
जब आप किसी स्लैक चैनल को आर्काइव करते हैं, तो आप उसी नाम से दूसरा चैनल नहीं बना सकते। लेकिन क्या होगा अगर आपको इसके नाम का पुन: उपयोग करने की आवश्यकता है?
उस स्थिति में, आपको एक चैनल को अनारक्षित करना होगा, उसका नाम बदलना होगा और उसे फिर से संग्रहित करना होगा। इसलिए, उपरोक्त चरणों का पालन करते हुए चैनल को अनआर्काइव करने के बाद, इसका नाम बदलने का समय आ गया है। यहां बताया गया है कि आप यह कैसे करते हैं:
- उस चैनल का चयन करें जिसका आप नाम बदलना चाहते हैं।
- विवरण आइकन चुनें और फिर चैनल विवरण चुनें.
- चुनें ... और।
- अतिरिक्त विकल्प पर क्लिक करें।
- इस चैनल का नाम बदलें चुनें.
- नया चैनल नाम टाइप करें और फिर चैनल का नाम बदलें चुनें।
बस याद रखें कि एक नए चैनल का नाम 80 वर्णों से अधिक का नहीं हो सकता। और सब कुछ लोअरकेस में होना चाहिए जिसमें कोई रिक्त स्थान या अवधि न हो। साथ ही, आप केवल उस चैनल का नाम बदल सकते हैं जिसे आपने बनाया है। एक स्लैक चैनल का नामकरण और नाम बदलने पर कुछ अन्य प्रतिबंध हैं।
आप जिस देश में स्लैक का उपयोग कर रहे हैं, उस पर ध्यान दिए बिना कुछ शब्द आरक्षित हैं। यदि आप उन शब्दों से बचना सुनिश्चित करना चाहते हैं, तो आप इस सूची को आधिकारिक स्लैक पर देख सकते हैं वेबसाइट .
#सामान्य चैनल
#सामान्य चैनल प्रत्येक स्लैक कार्यक्षेत्र में मौजूद है। जो भी शामिल होता है वह स्वतः #सामान्य में जुड़ जाता है। यह आमतौर पर वह स्थान होता है जहां व्यवस्थापक और सदस्य घोषणाएं लिखते हैं या आवश्यक जानकारी साझा करते हैं जिसे सभी को देखना होता है।
आप #सामान्य चैनल को आर्काइव नहीं कर सकते हैं, और इसलिए आप इसे अनआर्काइव या डिलीट नहीं कर सकते हैं। जहां तक नाम बदलने की बात है, वर्कस्पेस एडमिन के पास नाम बदलने का विकल्प होता है जो उन्हें लगता है कि उनके कार्यस्थल के माहौल के लिए अधिक उपयुक्त है।
संग्रहीत चैनल कहीं नहीं जा रहे हैं
यदि आप सुनिश्चित हैं कि आपको किसी चैनल की आवश्यकता नहीं है, तो आप ट्रिगर खींच सकते हैं और उसे हटा सकते हैं। लेकिन अगर इस बात की संभावना है कि चैनल का डेटा इतिहास उपयोगी हो जाएगा, तो शायद इसे संग्रहित करना सबसे अच्छा है। आप यह भी नोटिस नहीं करेंगे कि यह वहां है।
डॉक्स पर पेज कैसे डिलीट करें
और आर्काइव आइकन आपको याद दिलाएगा कि अब आप उस चैनल पर कोई फाइल पोस्ट या भेज नहीं सकते हैं। यदि आपको इसके नाम का पुन: उपयोग करने की आवश्यकता है, तो बस इसे असंग्रहीत करें और इसका नाम बदलें। नए नाम के लिए केवल कुछ क्लिक और एक विचार की आवश्यकता होती है।
क्या आपको पहले किसी स्लैक चैनल को आर्काइव करना पड़ा है? क्या आपने कभी चैनल नामों का पुन: उपयोग किया है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
