जब वर्ड में वर्तनी जांच काम नहीं कर रही हो तो इसे कैसे ठीक करें

जबकि वर्ड की वर्तनी जांच अधिकांश समय अच्छी तरह से काम करती है, कभी-कभी यह काम करना बंद कर सकती है। कुछ सरल समस्या निवारण चरणों से वर्ड का वर्तनी और व्याकरण-जाँच उपकरण तुरंत वापस चालू हो जाएगा। ये समाधान Microsoft 365 के लिए Word, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 और Mac के लिए Word पर लागू होते हैं।

शब्द की वर्तनी जाँच के काम न करने के कारण

Word का वर्तनी और व्याकरण-जांच उपकरण काम न करने के कई कारण हो सकते हैं। हो सकता है कि आपने कोई साधारण सेटिंग बदल दी हो, या भाषा सेटिंग बंद हो। अपवाद दस्तावेज़ या वर्तनी-जांच उपकरण पर रखे गए हो सकते हैं, या वर्ड टेम्पलेट में कोई समस्या हो सकती है।

कारण जो भी हो, कुछ आसान सुधारों से Word जल्द ही आपके दस्तावेज़ों में गलतियों को इंगित करने में सक्षम हो जाएगा।

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वर्तनी और व्याकरण जांचकर्ता किसी भी त्रुटि को चिह्नित किए बिना डिफ़ॉल्ट भाषा के बारे में एक त्रुटि संदेश लौटा सकता है या कह सकता है कि 'वर्तनी और व्याकरण की जांच पूरी हो गई है'। हो सकता है कि आपको कोई संदेश प्राप्त न हो, लेकिन आप देख सकते हैं कि उपकरण काम नहीं कर रहा है।

वर्ड के वर्तनी परीक्षक के काम न करने को कैसे ठीक करें

सबसे सरल समाधान से लेकर सबसे जटिल समाधान तक, हमारे द्वारा प्रस्तुत क्रम में इन समस्या निवारण चरणों का पालन करें।

1. सुनिश्चित करें कि Word वर्तनी जांच चालू है , सबसे संभावित अपराधी और सबसे सीधा समाधान। यदि आपने स्वचालित वर्तनी-जाँच सक्षम नहीं की है, तो उपकरण आपकी अपेक्षा के अनुरूप कार्य नहीं करेगा। इसके अलावा, का चयन करें टाइप करते समय व्याकरण संबंधी त्रुटियों को चिह्नित करें और वर्तनी के साथ व्याकरण की जाँच करें चेक बॉक्स.

   मैक पर, चुनें शब्द > पसंद > वर्तनी एवं व्याकरण, और चुनें टाइप करते समय वर्तनी जाँचें और टाइप करते समय व्याकरण की जाँच करें चेक बॉक्स.

2. वर्ड की प्रूफ़िंग भाषा की जाँच करें। वर्ड को ग़लत प्रूफ़िंग भाषा में सेट किया जा सकता है, जिससे त्रुटियाँ छूट सकती हैं। सुनिश्चित करें कि Word सही भाषा में प्रूफ़िंग कर रहा है, और देखें कि क्या इससे समस्या हल हो जाती है।

3. अपवादों को प्रमाणित करने के लिए जाँच करें . के लिए एक सेटिंग प्रूफ़िंग त्रुटियाँ छुपाएँ , या अन्य अपवाद, दस्तावेज़ में सक्षम किए गए हो सकते हैं। यदि किसी उपयोगकर्ता ने वर्तनी या व्याकरण की जाँच के लिए अपवाद बनाया है तो वर्तनी-जाँच उपकरण अपेक्षानुसार काम नहीं कर सकता है।

4. वर्ड को सेफ मोड में खोलें। एक वर्ड ऐड-इन वर्तनी और व्याकरण-जांच उपकरण में हस्तक्षेप कर सकता है, जिससे यह छिटपुट रूप से या बिल्कुल भी काम नहीं कर सकता है। यदि आप Word को सुरक्षित मोड में प्रारंभ करते हैं, तो ऐड-इन सक्षम नहीं होते हैं। देखें कि वर्तनी और व्याकरण-जांच उपकरण काम करता है या नहीं। यदि ऐसा होता है, तो चरण 5 पर आगे बढ़ें।

5. एक-एक करके ऐड-इन्स अक्षम करें . यदि वर्तनी और व्याकरण-जांच उपकरण सुरक्षित मोड में काम करता है तो ऐड-इन समस्या हो सकती है। समस्या पैदा करने वाले को अलग करने के लिए एक-एक करके ऐड-इन अक्षम करें। जब आपको अपराधी मिल जाए, तो उसे स्थायी रूप से अक्षम कर दें।

6. डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट का नाम बदलें . यदि समस्या अभी भी हल नहीं हुई है, तो Word के वैश्विक टेम्पलेट, जिसे नॉर्मल.डॉटएम कहा जाता है, में कुछ गड़बड़ हो सकती है। टेम्प्लेट का नाम बदलने से समस्या ठीक हो सकती है. वर्ड बिना किसी अनुकूलन के एक नया डिफ़ॉल्ट दस्तावेज़ तैयार करेगा।

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   जब आप सामान्य.dotm टेम्पलेट का नाम बदलते हैं, तो आप शैलियों, टूलबार, ऑटोटेक्स्ट प्रविष्टियों और मैक्रोज़ सहित स्थापित डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स खो देते हैं।

7. मरम्मत शब्द . यदि आपके सभी प्रयासों से वर्तनी-जांच समस्या का समाधान नहीं हुआ है, तो Word को ठीक करने के लिए अंतर्निहित Office मरम्मत उपयोगिता का उपयोग करें। यह टूल संपूर्ण Office सुइट की मरम्मत करता है, भले ही केवल एक ही एप्लिकेशन हो जिसे आप ठीक करना चाहते हों।

   यह टूल केवल Office के Windows संस्करणों के लिए उपलब्ध है।

8. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से संपर्क करें . यदि आप अभी भी वर्ड के वर्तनी और व्याकरण-जाँच उपकरण के काम न करने की समस्या को ठीक नहीं कर सकते हैं, तो Microsoft Word सहायता पृष्ठ पर जाएँ। खोजने योग्य ज्ञानकोष, सामुदायिक फ़ोरम और संपर्क जानकारी के साथ, आपको अतिरिक्त सहायता मिलेगी।

• Word में व्याकरण कार्य क्यों नहीं कर रहा है?

  यदि वर्ड में व्याकरण काम नहीं कर रहा है, तो हो सकता है कि आप पासवर्ड से सुरक्षित दस्तावेज़ में काम कर रहे हों, हो सकता है कि आपने दस्तावेज़ को संरक्षित दृश्य में खोला हो, या दस्तावेज़ किसी नेटवर्क पर संग्रहीत हो। समस्या को हल करने के लिए, अपने दस्तावेज़ को स्थानीय ड्राइव पर सहेजें और उसे वहां से खोलें।

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• मैं Word में वर्तनी जाँच कैसे बंद करूँ?

  पीसी पर वर्ड में वर्तनी जांच बंद करने के लिए, पर जाएं फ़ाइल > विकल्प > प्रूफिंग . के आगे वाले बॉक्स को अनचेक करें टाइप करते समय वर्तनी जाँचें . Mac पर, पर जाएँ औजार > वर्तनी एवं व्याकरण और चुनें वर्तनी संबंधी त्रुटियाँ छिपाएँ .

• मैं Word में वर्तनी जांच कैसे रीसेट करूं?

  पीसी पर वर्ड की वर्तनी जांच को रीसेट करने के लिए, पर जाएं औजार मेनू और चयन करें वर्तनी एवं व्याकरण > विकल्प . में अशुद्धि जाँच उपकरण अनुभाग, चयन करें दस्तावेज़ दोबारा जांचें . Mac पर, पर जाएँ औजार > वर्तनी एवं व्याकरण और चुनें उपेक्षित शब्दों और व्याकरण को रीसेट करें .