Google शीट्स में डुप्लिकेट को कैसे हाइलाइट करें और ढूंढें

पता करने के लिए क्या

किसी कॉलम को हाइलाइट करें. चुनना प्रारूप > सशर्त स्वरूपण . चुनना कस्टम फॉर्मूला है में यदि कक्षों को प्रारूपित करें मेन्यू।
फिर, प्रवेश करें =गिनती(ए:ए,ए1)>1 (चयनित कॉलम श्रेणी के लिए अक्षरों को समायोजित करें)। एक विकल्प चुनें रंग फ़ॉर्मेटिंग शैली अनुभाग में।
अन्य विधियाँ: अद्वितीय सूत्र या ऐड-ऑन का उपयोग करें।

यह आलेख बताता है कि तीन तरीकों का उपयोग करके Google शीट्स में डुप्लिकेट को कैसे हाइलाइट किया जाए।

Google शीट कॉलम में डुप्लिकेट कैसे खोजें

डुप्लिकेट की पहचान करने का एक तरीका उन्हें रंग से उजागर करना है। आप डुप्लिकेट के लिए कॉलम द्वारा खोज सकते हैं और स्वचालित रूप से उन्हें हाइलाइट कर सकते हैं, या तो कोशिकाओं को रंग से भरकर या टेक्स्ट का रंग बदलकर।

वह स्प्रेडशीट खोलें जिसका आप Google शीट में विश्लेषण करना चाहते हैं।
सुनिश्चित करें कि स्प्रेडशीट में डेटा कॉलम द्वारा व्यवस्थित है और प्रत्येक कॉलम में एक शीर्षक है।
उस कॉलम को हाइलाइट करें जिसके माध्यम से आप खोजना चाहते हैं।
क्लिक प्रारूप > सशर्त स्वरूपण . सशर्त स्वरूपण दाईं ओर मेनू खुलता है.
पुष्टि करें कि सेल रेंज वही है जो आपने चरण 2 में चुनी थी।
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में यदि कक्षों को प्रारूपित करें ड्रॉप-डाउन मेनू, चुनें कस्टम फॉर्मूला है . इसके नीचे एक नया फ़ील्ड दिखाई देता है.
आपके द्वारा चयनित कॉलम श्रेणी के लिए अक्षरों को समायोजित करते हुए, नए फ़ील्ड में निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें:
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में स्वरूपण शैली अनुभाग, डुप्लिकेट कोशिकाओं के लिए एक भरण रंग चुनें। इस उदाहरण में, हमने लाल रंग को चुना है।

वैकल्पिक रूप से, आप डुप्लिकेट सेल में टेक्स्ट को रंग से भरने के बजाय उसका रंग बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, का चयन करें पाठ का रंग आइकन (द ए मेनू बार में) और अपना रंग चुनें।
चुनना हो गया सशर्त स्वरूपण लागू करने के लिए. सभी डुप्लिकेट में अब एक लाल-भरा सेल होना चाहिए।

फ़ॉर्मूले के साथ डुप्लिकेट ढूंढें

आप अपनी स्प्रैडशीट में डुप्लिकेट डेटा ढूंढने के लिए एक सूत्र का भी उपयोग कर सकते हैं। यह विधि कॉलम या पंक्ति द्वारा काम कर सकती है और आपकी फ़ाइल के भीतर डुप्लिकेट डेटा को एक नए कॉलम या शीट में प्रदर्शित कर सकती है।

फॉर्मूला वाले कॉलम में डुप्लिकेट ढूंढें

कॉलम में डुप्लिकेट ढूंढने से आप डेटा के एक कॉलम की जांच कर सकते हैं कि क्या उस कॉलम में कुछ भी है जिसे डुप्लिकेट किया गया है।

वह स्प्रेडशीट खोलें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
उसी शीट में एक खुले सेल पर क्लिक करें (उदाहरण के लिए, शीट में अगला खाली कॉलम)।
उस खाली सेल में, निम्नलिखित दर्ज करें और फिर दबाएँ प्रवेश करना .
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सूत्र सुविधा सक्रिय है.
टीवी-मा का क्या मतलब है
कॉलम के शीर्ष पर अक्षर पर क्लिक करके उस कॉलम का चयन करें जिसमें आप डुप्लिकेट ढूंढना चाहते हैं। सूत्र स्वचालित रूप से आपके लिए कॉलम श्रेणी जोड़ देगा। आपका फॉर्मूला कुछ इस तरह दिखेगा:
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सूत्र सेल में समापन कोष्ठक टाइप करें (या दबाएँ)। प्रवेश करना ) सूत्र को पूरा करने के लिए.
अद्वितीय डेटा आपके लिए उस कॉलम में प्रदर्शित होता है, उस सेल से शुरू होता है जहां आपने सूत्र दर्ज किया था।

फ़ॉर्मूला का उपयोग करके डुप्लिकेट पंक्तियाँ खोजें

आपकी स्प्रैडशीट में डुप्लिकेट पंक्तियों को खोजने की विधि समान है, सिवाय इसके कि सूत्र द्वारा विश्लेषण करने के लिए आपके द्वारा चुनी गई कोशिकाओं की श्रेणी अलग है।

वह स्प्रेडशीट खोलें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
उसी शीट में एक खुले सेल पर क्लिक करें (उदाहरण के लिए, शीट में अगला खाली कॉलम)।
उस खाली सेल में, निम्नलिखित दर्ज करें और फिर दबाएँ प्रवेश करना .
|_+_|
सूत्र सुविधा सक्रिय है.
उन पंक्तियों का चयन करें जिनका आप डुप्लिकेट के लिए विश्लेषण करना चाहते हैं।
प्रेस प्रवेश करना सूत्र को पूरा करने के लिए. डुप्लिकेट पंक्तियाँ प्रदर्शित की जाती हैं।

Google ऐड-ऑन के साथ डुप्लिकेट ढूंढें

आप Google शीट में डुप्लिकेट ढूंढने और हाइलाइट करने के लिए Google ऐड-ऑन का भी उपयोग कर सकते हैं। ये ऐड-ऑन आपको अपने डुप्लिकेट के साथ और भी बहुत कुछ करने देंगे, जैसे उन्हें पहचानना और हटाना; शीटों में डेटा की तुलना करें; शीर्षलेख पंक्तियों को अनदेखा करें; अद्वितीय डेटा को स्वचालित रूप से कॉपी करना या किसी अन्य स्थान पर ले जाना; और अधिक।

यदि आपको इनमें से किसी भी स्थिति का समाधान करने की आवश्यकता है या यदि आपका डेटा सेट तीन कॉलम से अधिक मजबूत है, एबलबिट्स द्वारा डुप्लिकेट हटाएं डाउनलोड करें या एक समान ऐप जो आपको अपना डुप्लिकेट डेटा ढूंढने और हाइलाइट करने, डुप्लिकेट डेटा को किसी अन्य स्थान पर कॉपी करने और डुप्लिकेट मान साफ़ करने या डुप्लिकेट पंक्तियों को हटाने की अनुमति देता है।

गूगल शीट्स में कैसे सर्च करें सामान्य प्रश्न

मैं Google शीट्स में डुप्लिकेट कैसे हटाऊं?
Google शीट्स में डुप्लिकेट हटाने के लिए, एक स्प्रेडशीट खोलें और एक डेटा रेंज को हाइलाइट करें, फिर पर जाएं डेटा > डेटा सफ़ाई > डुप्लिकेट हटाएँ .
मैं डुप्लिकेट के लिए विभिन्न Google स्प्रेडशीट की तुलना कैसे करूँ?
Google शीट्स के लिए एबलबिट का रिमूव डुप्लिकेट ऐड-ऑन इंस्टॉल करें और तुलना कॉलम या शीट्स टूल का उपयोग करें। जाओ एक्सटेंशन > डुप्लिकेट हटाएँ > कॉलम या शीट की तुलना करें .