आप उन्हें हर जगह देखते हैं - विभिन्न लेखों में जो एमएस वर्ड दस्तावेज़ों में भी अधिक जानकारी या संदर्भ लिंक करना चाहते हैं। हां, निश्चित रूप से Google पत्रक में हाइपरलिंकिंग संभव है। यह आपको एक वेबपेज और यहां तक कि एक बाहरी फ़ोल्डर या फ़ाइल को जल्दी से एक्सेस करने देता है।
Google पत्रक में हाइपरलिंक जोड़ना बहुत आसान है। फिर भी, आंख से मिलने की तुलना में हाइपरलिंक्स के लिए और भी बहुत कुछ है। यहां बताया गया है कि Google पत्रक में हाइपरलिंक कैसे जोड़ें और उनका अधिकतम लाभ कैसे उठाएं।
हाइपरलिंक्स जोड़ना
चाहे आप अपनी स्प्रैडशीट में किसी विशेष सेल को किसी बाहरी लिंक से या अपने कंप्यूटर पर किसी फ़ाइल/फ़ोल्डर से लिंक करना चाहते हों, सिद्धांत वही रहता है। हालाँकि, Google पत्रक में हाइपरलिंक सम्मिलित करने के एक से अधिक तरीके हैं।
हाइपरलिंक डालने का सबसे सीधा, लेकिन जरूरी नहीं कि सबसे तेज़ तरीका पसंद के सेल का चयन करना है, और पर जाना है डालने शीर्ष मेनू अनुभाग में टैब करें और चुनें लिंक डालें विकल्प। दूसरी ओर, आप विचाराधीन सेल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और जा सकते हैं लिंक डालें ड्रॉप-डाउन मेनू में। यहां सबसे सरल विकल्प का उपयोग करना होगा Ctrl + के छोटा रास्ता।
आप जिस भी तरीके से जाते हैं, वही मेनू दिखाई देगा, जो आपको किसी वेबसाइट, वेबपेज, या बाहरी फ़ाइल/फ़ोल्डर के लिए एक बाहरी लिंक दर्ज करने के लिए प्रेरित करेगा। के अंदर लिंक पेस्ट करें संपर्क बॉक्स और चुनें लागू या हिट दर्ज .
अब, आप देखेंगे कि विचाराधीन टेक्स्ट सेल नीला हो गया है और उसके नीचे एक अंडरलाइन है। इसका मतलब है कि टेक्स्ट अब एक विशेष ऑनलाइन पते से लिंक करता है। उस वेबपेज/फाइल/फोल्डर पर जाने के लिए, सेल पर होवर करें और एक पॉपअप दिखाई देगा। पॉपअप में लिंक पर क्लिक करें, और आपके ब्राउज़र में एक नया टैब खुल जाएगा, जो आपको लिंक किए गए गंतव्य पर ले जाएगा।
हाइपरलिंक फॉर्मूला का उपयोग करना
वैकल्पिक रूप से, आप अपनी स्प्रैडशीट में किसी भी सेल में हाइपरलिंक जोड़ने के लिए सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। यह निश्चित रूप से चीजों के बारे में जाने का सबसे आसान, सबसे सीधा तरीका नहीं है। हालाँकि, यदि आप Google पत्रक में सूत्र जोड़ने का अभ्यास कर रहे हैं (जो इसके मुख्य लाभों में से एक है), तो आप हाइपरलिंक जोड़ने के लिए भी एक का उपयोग कर सकते हैं।
हाइपरलिंक सूत्र काफी सरल है, =HYPERLINK([URL], [सेल टेक्स्ट] . URL सटीक ऑनलाइन पता है जिससे आप चाहते हैं कि सेल लिंक करे। सेल टेक्स्ट वह है जिसे आप स्प्रेडशीट सेल में टेक्स्ट के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं। इसलिए, यदि आप चाहते हैं, उदाहरण के लिए, खोज इंजन पाठ के साथ एक सेल प्रविष्टि है, और आप इसे Google से लिंक करना चाहते हैं, तो यहां आपका कार्य कैसा दिखना चाहिए:
=HYPERLINK(https://www.google.com,खोज इंजन)
इस सूत्र का प्रभाव ठीक वैसा ही होता है जैसा कि . का उपयोग करके लिंक करते समय होता है Ctrl + के छोटा रास्ता। फिर भी, मानक हाइपरलिंकिंग विधि Google पत्रक में सूत्र को नहीं बदलती है, इसलिए ऐसा है।
दूसरी शीट को हाइपरलिंक करना
यदि आप एक ही Google पत्रक दस्तावेज़ (जो कि संभावना से अधिक है) के अंदर एकाधिक शीट के साथ काम कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आप किसी अन्य शीट पर ले जाने के लिए जानकारी का एक टुकड़ा चाहते हों। हां, हाइपरलिंक फ़ंक्शन का उपयोग करके, Google शीट्स में यह बहुत संभव है।
ऐसा करने के लिए, उपर्युक्त विधियों में से किसी एक का उपयोग करके हाइपरलिंकिंग विंडो खोलें (सूत्र विधि काम नहीं करेगी, क्योंकि दोनों शीट एक ही URL के अंतर्गत होंगी)। में संपर्क फ़ील्ड, आप देखेंगे इस स्प्रेडशीट में पत्रक विकल्प। इसे क्लिक करके विस्तृत करें। यहां, आप दिए गए सेल में यह चुनने में सक्षम होंगे कि आप किस शीट को हाइपरलिंक करना चाहते हैं।
अब, चयनित सेल टेक्स्ट नीला और रेखांकित हो जाएगा। उस पर होवर करें और शीट लिंक पर बायाँ-क्लिक करें, और आपको तुरंत अपने Google पत्रक दस्तावेज़ में उस विशेष शीट पर ले जाया जाएगा। शीट नए टैब में नहीं खुलेगी, लेकिन यदि आप इसे चाहते हैं, तो आप लिंक पर मध्य-क्लिक कर सकते हैं।
किसी अन्य Google पत्रक दस्तावेज़ से हाइपरलिंक करना
नहीं, कोई विशेष विकल्प नहीं है जो आपको किसी अन्य Google पत्रक दस्तावेज़ से हाइपरलिंक करने की अनुमति देता है। यह उससे कहीं अधिक सरल है, वास्तव में। जब आप इसके बारे में सोचते हैं, तो प्रत्येक Google पत्रक दस्तावेज़ का अपना URL होता है, है ना? पूरी सेवा ऑनलाइन-आधारित है, और जब तक आप उन्हें उस तक पहुँच प्रदान करते हैं, तब तक आप अन्य लोगों को पत्रक दस्तावेज़ तक पहुँचने के लिए कह सकते हैं।
ठीक है, इस तरह आप किसी विशेष Google पत्रक सेल को हाइपरलिंक कर सकते हैं और क्या यह एक पूरी तरह से अलग Google पत्रक दस्तावेज़ का नेतृत्व कर सकता है। बस उपर्युक्त विधियों में से किसी का भी उपयोग करें और संबंधित दस्तावेज़ का URL दर्ज करें।
हालांकि, ध्यान रखें कि केवल वे उपयोगकर्ता ही उस दस्तावेज़ तक पहुँचने की अनुमति प्राप्त कर सकते हैं, जिस पर लिंक ले जाता है।
कोशिकाओं की एक श्रृंखला के लिए हाइपरलिंकिंग
एक बहुत ही उपयोगी हाइपरलिंक विकल्प वह है जहां आप सेल के भीतर हाइपरलिंक पर नेविगेट करने पर स्वचालित रूप से हाइलाइट करने के लिए सेल की एक श्रृंखला सेट कर सकते हैं। यह एक आसान संदर्भ विकल्प है। इसका उपयोग अक्सर तब किया जाता है जब आप किसी सेल के अंदर के डेटा को विस्तृत करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि एक सेल बताता है कि एक प्रतियोगिता में कितने अमेरिकी एथलीट भाग ले रहे हैं। आप वास्तव में एक ही स्प्रेडशीट में इन एथलीटों के नामों की सूची तक ले जाने के लिए इस सेल को लिंक कर सकते हैं। कोशिकाओं की एक श्रृंखला के लिए हाइपरलिंक करने का तरीका यहां दिया गया है।
चिकोटी पर चीयर्स कैसे सेट करें
एक विशेष सेल का चयन करें जिसे आप हाइपरलिंक करना चाहते हैं और हाइपरलिंक मेनू दर्ज करें जैसा आपने पहले किया है (सूत्र का उपयोग नहीं)। पॉपअप डायलॉग बॉक्स में, आप देखेंगे लिंक करने के लिए कक्षों की श्रेणी का चयन करें विकल्प। श्रेणी निर्धारित करने के लिए सामान्य Google पत्रक/एमएस एक्सेल तर्क का प्रयोग करें। मारो ठीक है और फिर लागू . अब, इसका परीक्षण करने के लिए, हाइपरलिंक्ड सेल पर होवर करें और लिंक का चयन करें। कोशिकाओं की निर्दिष्ट श्रेणी को स्वचालित रूप से हाइलाइट किया जाना चाहिए।
Google पत्रक में हाइपरलिंकिंग
हालांकि हाइपरलिंकिंग क्रिया सीधी है, आप इसके साथ काफी रचनात्मक हो सकते हैं। हाइपरलिंक जोड़ने के कई तरीके हैं, और विभिन्न प्रकार की चीजें हैं जिनसे लिंक स्वयं ही ले जा सकता है। किसी भी मामले में, यह सब काफी हद तक एक ही दर्शन पर आधारित है।
क्या इस मार्गदर्शिका ने आपके Google पत्रक दस्तावेज़ में किसी सेल को हाइपरलिंक करने में आपकी सहायता की है? क्या आपने कुछ ऐसा सीखा है जो आप पहले नहीं जानते थे? बेझिझक अपने विचार जोड़ें या नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई प्रश्न पूछें।
