Google पत्रक ने हाल ही में एक नई सुविधा - चेकबॉक्स पेश की है। आप इसे कुछ ही क्लिक के साथ किसी भी सेल में सम्मिलित कर सकते हैं। लेकिन यह सबसे अच्छी बात नहीं है। जो चीज हमें सबसे ज्यादा प्रभावित करती है, वह है इसका इस्तेमाल करने का तरीका। यह सुविधा आपको टू-डू-सूचियां बनाने या अपनी टीम की प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देती है। इसके अलावा, आप ऐसे चार्ट और डायनामिक सूचियां भी बना सकते हैं जिन्हें अपडेट करना आसान है।
इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि Google पत्रक में चेकबॉक्स कैसे सम्मिलित करें, और साथ ही हमारी कुछ पसंदीदा तरकीबें भी साझा करें।
डेस्कटॉप पर चेकबॉक्स कैसे डालें?
सबसे पहले चीज़ें, हम आपको दिखाएंगे कि यह आपके लैपटॉप या कंप्यूटर से कैसे किया जाता है। हालाँकि Google पत्रक में एक फ़ोन ऐप है, लेकिन हमारा मानना है कि डेस्कटॉप से कुछ चीज़ें करना बेहतर है। सिर्फ इसलिए कि आपके पास बेहतर दृष्टिकोण है, और गलतियों की गुंजाइश कम है। तो, यहाँ आपको क्या करना है:
- एक स्प्रेडशीट खोलें।
- उन कक्षों का चयन करें जहाँ आप चेकबॉक्स सम्मिलित करना चाहते हैं।
- इन्सर्ट बटन पर क्लिक करें।
- चेकबॉक्स चुनें।
इतना ही! आप इस पद्धति का उपयोग एक या एक से अधिक चेकबॉक्स सम्मिलित करने के लिए कर सकते हैं - इसकी कोई सीमा नहीं है।
यदि आप किसी चेकबॉक्स को हटाना चाहते हैं, तो यह और भी आसान है। आपको केवल उन चेकबॉक्सों का चयन करना है जिन्हें आप हटाना चाहते हैं और अपने कीबोर्ड पर हटाएं बटन दबाएं।
ध्यान दें: अगर आप किसी ऐसे सेल में चेकबॉक्स जोड़ते हैं जिसमें पहले से ही कुछ नंबर या टेक्स्ट हैं, तो उन्हें हटा दिया जाएगा। या, इसे बेहतर तरीके से रखने के लिए, चेकबॉक्स बस उन्हें बदल देगा, और आप उस सामग्री को खो देंगे। इसलिए, हमारा सुझाव है कि आप केवल खाली सेल में चेकबॉक्स डालें।
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क्या मैं एंड्रॉइड पर एक चेकबॉक्स सम्मिलित कर सकता हूं?
अगर आप एंड्राइड यूजर हैं तो आज का दिन आपके लिए लकी है। यदि आप इसे अपने फ़ोन से पढ़ रहे हैं, तो आपके कंप्यूटर को चालू करने की कोई आवश्यकता नहीं है। आप अपने फ़ोन से चेकबॉक्स सम्मिलित कर सकते हैं, ठीक वैसे ही जैसे आप किसी डेस्कटॉप डिवाइस से करते हैं। हालाँकि, आपके पास होना चाहिए Google पत्रक ऐप , तो आगे बढ़ें और इसे डाउनलोड करें।
यहां आपको क्या करना है:
- एक स्प्रेडशीट खोलें।
- उन कक्षों का चयन करें जहाँ आप चेकबॉक्स सम्मिलित करना चाहते हैं।
- टॉप मेन्यू में थ्री-डॉट बटन पर टैप करें।
- डेटा सत्यापन का चयन करें।
- मानदंड का चयन करें।
- चेकबॉक्स चुनें।
ये लो! यदि आप सेल से किसी चेकबॉक्स को हटाना चाहते हैं, तो बस उसे चुनें और डिलीट पर टैप करें।
क्या मैं iPhone पर एक चेकबॉक्स सम्मिलित कर सकता हूं?
सभी आईओएस यूजर्स के लिए बुरी खबर है। दुर्भाग्य से, वर्तमान में आपके iPhone या iPad पर Google पत्रक ऐप से नए चेकबॉक्स सम्मिलित करना संभव नहीं है। उस ने कहा, हम मानते हैं कि Google इस समस्या को ठीक करने पर काम कर रहा है और यह विकल्प अगले अपडेट के साथ उपलब्ध होगा।
तब तक, आप केवल अपने कंप्यूटर या लैपटॉप से ही चेकबॉक्स जोड़ सकते हैं। हालाँकि, एक बार जब आप एक नया चेकबॉक्स जोड़ते हैं, तो आप अपने iOS ऐप से सेल को चेक और अनचेक कर सकते हैं। यह बहुत महत्वपूर्ण है क्योंकि इसका मतलब है कि आईओएस डिवाइस वाले टीम के सदस्यों को नहीं छोड़ा गया है, और वे भी भाग ले सकते हैं।
चेकबॉक्स को फ़ॉर्मेट करना
क्या आप जानते हैं कि आप अपने चेकबॉक्स को वैसे ही प्रारूपित कर सकते हैं जैसे आप एक नियमित सेल को प्रारूपित करते हैं? ये सही है। यदि आप उन्हें पसंद नहीं करते हैं तो आपको सामान्य चेकबॉक्स के लिए व्यवस्थित होने की आवश्यकता नहीं है। यह रचनात्मक होने और अपने सहकर्मियों को आश्चर्यचकित करने का समय है।
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यदि आप किसी चेकबॉक्स का रंग बदलना चाहते हैं, तो पूरे सेल पर रंग लागू करें। डिफ़ॉल्ट रंग ग्रे है, लेकिन हमें यकीन है कि आप पैलेट में अधिक आकर्षक रंग पा सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि आपका चेकबॉक्स बड़ा हो, तो आपको केवल सेल का चयन करना होगा और फ़ॉन्ट का आकार बदलना होगा।
एक बार जब आप चेकबॉक्स को अपनी पसंद के अनुसार स्वरूपित कर लेते हैं, तो आप उसे कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, जैसे आप किसी अन्य सामग्री के साथ करते हैं। प्रत्येक चेकबॉक्स को अलग से प्रारूपित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
कस्टम चेकबॉक्स मान जोड़ें
एक अधिक उन्नत विकल्प कस्टम-निर्मित मान के साथ एक चेकबॉक्स बनाना होगा। अपनी टीम की प्रगति पर नज़र रखने या सर्वेक्षण बनाने के लिए यह एक शानदार विकल्प है। इस मामले में, बॉक्स को चेक करने का अर्थ होगा हाँ, जबकि बॉक्स को अनियंत्रित छोड़ने का अर्थ होगा नहीं। यहाँ यह कैसे करना है:
- उस स्प्रेडशीट पर जाएँ जिसे आप बदलना चाहते हैं।
- उन कक्षों को चुनें जहाँ आप चेकबॉक्स सम्मिलित करना चाहते हैं।
- ऊपरी मेनू से डेटा पर क्लिक करें।
- डेटा सत्यापन का चयन करें।
- चेकबॉक्स चुनें।
- कस्टम सेल मानों का उपयोग करें पर क्लिक करें।
- अब, चेक किए गए विकल्प के आगे एक अर्थ लिखें।
- आप अनचेक विकल्प के आगे एक मान भी दर्ज कर सकते हैं, लेकिन यह वैकल्पिक है।
- सेव पर क्लिक करें।
बेशक, आप इसे उन चेकबॉक्सों के साथ भी कर सकते हैं जिन्हें आपने पहले जोड़ा है। आपको बस इतना करना है कि उन्हें फिर से संपादित और प्रारूपित करें।
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इंटरएक्टिव टू-डू सूचियां बनाना
चेकबॉक्स के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि वे आपको इंटरैक्टिव टू-डू सूचियां बनाने की अनुमति देते हैं। इसका मतलब है कि जब आप चेकबॉक्स पर टैप करते हैं, तो यह कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित करेगा। और हम सभी जानते हैं कि यह कितना संतोषजनक लगता है! यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:
- सबसे पहले, आपको दो कॉलम बनाने होंगे: एक आपके कार्यों के लिए, और दूसरा चेकबॉक्स के लिए।
- कॉलम बी में चेकबॉक्स डालने के लिए उपरोक्त प्रक्रिया का पालन करें। अपने कार्यों को पहले कॉलम में लिखें और फिर उक्त कार्यों वाले सभी सेल का चयन करें।
- फॉर्मेट बटन पर क्लिक करें।
- सशर्त स्वरूपण का चयन करें।
- यदि विकल्प है तो स्वरूप कोशिकाओं का चयन करें।
- कस्टम सूत्र का चयन करें…
- यह सूत्र दर्ज करें: =$B2
- हो गया पर क्लिक करें।
इतना ही! और भी अधिक मनोरंजन के लिए, आप इसे अपनी इच्छानुसार अनुकूलित कर सकते हैं। आप उनके भरण रंग बदल सकते हैं, स्ट्राइक-थ्रू लाइनें और बहुत कुछ जोड़ सकते हैं।
इसे चेक करें
क्या आप जानते हैं कि आपकी टू-डू सूची से कार्यों की जाँच करने का सरल कार्य आपके शरीर से एंडोर्फिन को मुक्त करता है? वास्तव में, यह एक लंबे कार्यदिवस के अंत में सबसे संतोषजनक क्षणों में से एक हो सकता है। अब आपको अपनी टू-डू सूचियां मैन्युअल रूप से बनाने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि हमारे पास हमारी मदद करने के लिए तकनीक है!
आप आमतौर पर Google पत्रक में किस प्रकार की सूचियां बनाते हैं? आप किसके लिए चेकबॉक्स सुविधा का उपयोग करने जा रहे हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
