बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करते समय स्प्रेडशीट एक बेहतरीन टूल है। जब सूचना कई शीटों में फैलती है, तो टैब से टैब में किए गए परिवर्तनों का ट्रैक रखना थोड़ा मुश्किल हो सकता है। सौभाग्य से, Google पत्रक में उपयुक्त कार्यों के उपयोग के साथ आपके कार्यपत्रकों में डेटा को लिंक करने की क्षमता है।
कलह पर इमोजी का उपयोग कैसे करें
हम आपको दिखाएंगे कि Google पत्रक में एक अलग टैब से डेटा कैसे लिंक करें और अपने पूरे प्रोजेक्ट में जानकारी को गतिशील रूप से कैसे कनेक्ट करें।
विंडोज, मैक या क्रोमबुक पीसी पर Google शीट्स में एक अलग टैब से डेटा कैसे लिंक करें
यदि आप कंप्यूटर पर Google पत्रक का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इन चरणों का पालन करके डेटा को टैब के बीच लिंक कर सकते हैं:
- के लिए आगे बढ़ें Google पत्रक और या तो वह दस्तावेज़ जिसमें आप लिंक जोड़ना चाहते हैं या एक नई शीट बनाना चाहते हैं।
- उस सेल पर क्लिक करें जिसमें आप लिंक बनाना चाहते हैं, फिर बराबर चिह्न टाइप करें, =।
- शीट की संख्या और उस सेल को टाइप करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप पहली सेल को दूसरी शीट पर लिंक करना चाहते हैं तो इसे शीट 2! ए 1 के रूप में लिखा जाएगा। शीट 3 पर सेल A2 को शीट3!A2 के रूप में लिखा जाएगा। याद रखें कि सिंटैक्स शीट नंबर होगा जिसके बाद विस्मयादिबोधक चिह्न होगा, उसके बाद सेल नंबर होगा।
- यदि शीट को एक नाम दिया गया है, तो सिंगल कोट्स के अंदर शीट का नाम टाइप करें। उदाहरण के लिए, आप DATA नामक शीट के सेल B2 को लिंक करना चाहते हैं, तो फ़ंक्शन सिंटैक्स ='DATA'!B2 होगा।
- यदि आप एकाधिक सेल आयात करना चाहते हैं, तो आपको अपने फ़ंक्शन में श्रेणी टाइप करनी होगी। उदाहरण के लिए, यदि आप डेटा को शीट 2 से, सेल C1 से C10 तक के डेटा के साथ लिंक करना चाहते हैं, तो फ़ंक्शन =शीट2!C1:C10 जैसा दिखेगा। ध्यान दें कि यह एकाधिक कोशिकाओं के सभी डेटा को एक एकल कक्ष में कॉपी नहीं करेगा। यह केवल अन्य लिंक किए गए डेटा की स्थिति के सापेक्ष कोशिकाओं की प्रतिलिपि बनाएगा। उदाहरण के लिए, यदि आप फ़ंक्शन = शीट 2! सी 1: सी 10 का उपयोग करना चाहते हैं और इसे सेल ए 2 पर पेस्ट करना चाहते हैं, तो यह केवल शीट 2 सेल सी 2 पर सेल के मूल्य की प्रतिलिपि बनायेगा। यदि आप इस सूत्र को A3 पर चिपकाते हैं, तो यह केवल शीट 2 C3, आदि पर डेटा प्रदर्शित करेगा।
- यदि आपको #REF त्रुटि मिलती है, तो इसका अर्थ है कि आप जिस पते से लिंक कर रहे हैं वह या तो मौजूद नहीं है या आपके सिंटैक्स में त्रुटि है। जांचें कि क्या आपने शीट या सेल का नाम सही लिखा है।
यदि आप पत्रक की वर्तनी की त्रुटियों से बचना चाहते हैं, तो आप उस कक्ष पर क्लिक कर सकते हैं जिसे आप लिंक करना चाहते हैं। यह करने के लिए:
- उस सेल पर क्लिक करें जिस पर आप लिंक बनाना चाहते हैं, फिर = टाइप करें।
- उस शीट पर क्लिक करें जिस पर आप नीचे मेनू पर लिंक करना चाहते हैं, फिर उस सेल पर क्लिक करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं और एंटर कुंजी दबाएं।
- यदि आपने इसे सही तरीके से किया है, तो आपको स्वचालित रूप से उस शीट पर पुनर्निर्देशित किया जाना चाहिए जिसमें आपने लिंक रखा था।
- यदि आप मानों की श्रेणी की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो अपने माउस को तब तक क्लिक करें और खींचें जब तक कि आप उन सभी कक्षों का चयन नहीं कर लेते जिन्हें आप लिंक करना चाहते हैं।
एक आईफोन पर Google शीट्स में एक अलग टैब से डेटा कैसे लिंक करें
एक समान कार्य तब किया जा सकता है जब आप अपने iPhone पर Google पत्रक का उपयोग कर रहे हों। यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:
- अपना मोबाइल Google पत्रक ऐप खोलें।
- या तो एक मौजूदा शीट खोलें या एक नया बनाएं।
- उस शीट पर आगे बढ़ें जिस पर आप लिंक डालना चाहते हैं, और उस सेल का चयन करें जिसे आप लिंक रखना चाहते हैं।
- टाइप करें =
- विस्मयादिबोधक बिंदु के बाद शीट का नाम टाइप करें। यदि शीट को एक नाम दिया गया है या उसमें रिक्त स्थान हैं, तो एकल उद्धरण चिह्नों के अंदर नाम टाइप करें। उदाहरण के लिए, यदि शीट को डेटा शीट नाम दिया गया है तो फ़ंक्शन = 'डेटा शीट' होगा!
- उस सेल या सेल की श्रेणी में टाइप करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप पत्रक 2 पर कक्ष B1 से B10 आयात करना चाहते हैं, तो आपको सूत्र = पत्रक2!B1:B10 दर्ज करना होगा। यदि आप ऊपर दिए गए उदाहरण के अनुसार रिक्त स्थान या नामों के साथ एक शीट दर्ज कर रहे हैं, तो सिंटैक्स होगा ='डेटा शीट'!B1:B10।
एंड्रॉइड डिवाइस पर Google शीट्स में एक अलग टैब से डेटा कैसे लिंक करें
एंड्रॉइड में डेटा को एक शीट से दूसरी शीट में लिंक करने की प्रक्रिया आईफोन की तरह ही है। यदि आप अपनी शीट कनेक्ट करना चाहते हैं, तो iPhone के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।
एक ही शीट के भीतर सेल से डेटा लिंक करना
यदि आप एक ही शीट पर कोशिकाओं को एक साथ जोड़ना चाहते हैं, तो प्रक्रिया ऊपर दी गई प्रक्रिया के समान ही है। यदि आप किसी सूत्र में अन्य कक्षों को संदर्भित करना चाहते हैं, या यदि आप अपने डेटा को गतिशील रूप से बदलना चाहते हैं तो यह एक आसान उपकरण है जब भी विशेष सेल मान बदलते हैं। ऐसा करने के लिए, डेस्कटॉप पर या मोबाइल पर, निम्न कार्य करें:
- अपने खुले Google पत्रक पर, उस सेल का चयन करें जिसमें आप संदर्भ रखना चाहते हैं, फिर = टाइप करें।
- या तो सेल में टाइप करें या सेल की श्रेणी जिसे आप लिंक करना चाहते हैं, या क्लिक करें, या सेल को क्लिक करके खींचें।
- यदि आप #REF त्रुटि के साथ समाप्त होते हैं तो जांचें कि क्या आपके पास वर्तनी या विराम चिह्न त्रुटि है।
डायनेमिक स्प्रैडशीट बनाते समय यह ट्रिक आसान है, क्योंकि आप विशेष सेल में बहुत सारे मान रख सकते हैं और फिर बाद में इन सेल को छिपा सकते हैं। इसका मतलब यह है कि स्प्रेडशीट का उपयोग करने वाले किसी भी व्यक्ति को छिपे हुए सेल मानों को देखे बिना केवल प्रासंगिक डेटा देखने की आवश्यकता होती है। किसी विशेष सेल के मूल्य में परिवर्तन हर उस सेल पर प्रतिबिंबित होगा जिसमें एक लिंक है।
पूरी तरह से अलग फ़ाइल से डेटा लिंक करना
Google पत्रक के साथ, आप केवल एक फ़ाइल के डेटा का उपयोग करने तक सीमित नहीं हैं। आपकी स्प्रैडशीट में अन्य फ़ाइलों से डेटा आयात करने का एक तरीका है। इसका मतलब है कि उस फ़ाइल में किए गए कोई भी परिवर्तन आपकी लिंक की गई स्प्रेडशीट पर भी दिखाई देंगे। यह IMPORTRANGE फ़ंक्शन का उपयोग करके किया जा सकता है।
हालाँकि यह विशेष आदेश केवल Google पत्रक के डेस्कटॉप संस्करण पर उपलब्ध है। यदि आप अपने मोबाइल से डेटा का उपयोग कर रहे हैं, तो अपना कार्य क्लाउड पर सहेजें और फिर फ़ाइलों को कंप्यूटर पर खोलें। IMPORTRANGE फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- Google पत्रक खोलें।
- वह फ़ाइल खोलें जिसे आप आयात करना चाहते हैं और वह फ़ाइल जिससे आप डेटा लिंक करना चाहते हैं।
- उस फ़ाइल को हाइलाइट करें जिससे आप डेटा कॉपी करना चाहते हैं। ऊपर दिए गए एड्रेस बार पर क्लिक करें और पूरा एड्रेस कॉपी करें। आप या तो राइट क्लिक कर सकते हैं फिर कॉपी चुनें, या शॉर्टकट Ctrl + C का उपयोग करें।
- उस फ़ाइल को हाइलाइट करें जिसमें आप डेटा कॉपी करना चाहते हैं। एक सेल चुनें जहां से डेटा आयात शुरू होगा। सेल पर क्लिक करें और फिर =IMPORTRANGE टाइप करें।
- एक खुले कोष्ठक में टाइप करें '(' फिर दोहरे उद्धरण चिह्नों के भीतर आपके द्वारा कॉपी किए गए पते में पेस्ट करें। आप या तो राइट-क्लिक कर सकते हैं और फिर पेस्ट पर क्लिक कर सकते हैं या पते को ठीक से कॉपी करने के लिए शॉर्टकट Ctrl + V का उपयोग कर सकते हैं।
- अल्पविराम में टाइप करें ',' फिर उस फाइल से शीट और सेल रेंज टाइप करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। ये मान उद्धरण चिह्नों के भीतर भी होने चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप फ़ाइल से शीट 1 सेल A1 से A10 की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो आप पत्रक1!A1:A10 में लिखेंगे। यदि शीट का नाम बदल दिया गया है या उसमें रिक्तियां हैं, तो आपको दोहरे उद्धरण चिह्नों के भीतर एकल उद्धरण चिह्नों को टाइप करने की आवश्यकता नहीं है। एक बंद-कोष्ठक में टाइप करें ')'।
- प्रविष्ट दबाएँ। यदि आपको सिंटैक्स सही ढंग से मिला है, तो आप सूचना लोड देखेंगे। यदि आपको कोई त्रुटि दिखाई देती है जो लोड हो रही है, तो बस शीट को रीफ्रेश करें या शीट को बंद करें और फिर इसे फिर से खोलें। यदि आपको #REF त्रुटि दिखाई देती है, तो पता वर्तनी या उद्धरण या अल्पविराम की जाँच करें। #REF त्रुटियों का अर्थ आमतौर पर वाक्य रचना में कुछ गड़बड़ है। यदि आपको #VALUE त्रुटि मिलती है तो इसका अर्थ है कि Google पत्रक वह फ़ाइल नहीं ढूंढ सकता जिसे आप लिंक कर रहे हैं। पता स्वयं गलत हो सकता है या फ़ाइल गलती से हटा दी गई थी।
अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
जब भी Google पत्रक पर डेटा लिंक करने के संबंध में चर्चा होती है, तो नीचे पूछे जाने वाले अधिक सामान्य प्रश्नों में से एक है:
क्या इसका उपयोग पूरी तरह से अलग Google शीट से जानकारी खींचने के लिए किया जा सकता है? या क्या इसे एक ही स्प्रेडशीट में होना चाहिए?
जैसा कि ऊपर कहा गया है, डेटा या तो उसी वर्कशीट के भीतर से या पूरी तरह से किसी अन्य फाइल से आ सकता है। अंतर यह है कि आपको बाहरी शीट से डेटा के लिए IMPORTRANGE फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता होगी, जैसा कि वर्कशीट में डेटा के लिए समान चिह्न '=' का उपयोग करने के विपरीत है।
हालांकि इस बात से अवगत रहें कि यदि आप किसी बाहरी फ़ाइल का उपयोग कर रहे हैं, यदि वह फ़ाइल हटा दी जाती है, तो IMPORTRANGE फ़ंक्शन वाले सभी सेल या तो #REF या #VALUE त्रुटि प्रदर्शित करेंगे, जो दर्शाता है कि Google पत्रक लिंक किए जा रहे डेटा को नहीं ढूंढ सकता है।
व्यस्तता को खत्म करना
डायनामिक स्प्रैडशीट उन लोगों के लिए एक बेहतरीन टूल है जो बहुत अधिक डेटा संभालते हैं। सभी संबंधित तालिकाओं को स्वचालित रूप से अपडेट करने से अनावश्यक जानकारी बदलने में आवश्यक सभी व्यस्त कार्य समाप्त हो जाते हैं। Google पत्रक में किसी भिन्न टैब से डेटा लिंक करने का तरीका जानने से आपकी दक्षता और उत्पादकता में वृद्धि होती है। कुछ भी जो अनावश्यक अतिरेक को कम करता है वह हमेशा एक प्लस होता है।
क्या आप Google पत्रक में विभिन्न टैब से डेटा लिंक करने के अन्य तरीकों के बारे में जानते हैं? नीचे कि टिप्पणियों अनुभाग के लिए अपने विचार साझा करें।
