रिकॉर्ड्स को एयरटेबल में कैसे लिंक करें

बाजार में सबसे शक्तिशाली उत्पादकता और नियोजन ऐप में से एक के रूप में, एयरटेबल कई प्रकार की शानदार विशेषताओं के साथ आता है। लेकिन Airtable के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक लिंकिंग क्षमता है।

इस लेख में, आप सीखेंगे कि कैसे Airtable की लिंकिंग क्षमता उन्हें प्रतिस्पर्धा को मात देने में मदद करती है। आप लिंक किए गए रिकॉर्ड के बारे में भी जानेंगे, और आप सीखेंगे कि उन्हें कैसे लिंक किया जाए।

अभिलेख

सबसे पहले, एक अस्वीकरण। Airtable का एक आवश्यक तत्व है जिसे रिकॉर्ड कहा जाता है। यह पहली बार उपयोगकर्ताओं और शुरुआती लोगों के लिए भ्रमित करने वाला हो सकता है। सौभाग्य से, रिकॉर्ड जटिल नहीं हैं। वास्तव में, आप शायद पहले से ही जानते हैं कि एक रिकॉर्ड क्या है। एक रिकॉर्ड प्रत्येक एयरटेबल टेबल के पहले कॉलम में एक फ़ील्ड का प्रतिनिधित्व करता है। हर दूसरे क्षेत्र को एक सेल के रूप में जाना जाता है।

लिंक्ड रिकॉर्ड्स क्या हैं?

एक लिंक किया गया रिकॉर्ड दो वस्तुओं, लोगों या Airtable पर विचारों के बीच जुड़े संबंध का दूसरा नाम है।

यह वह जगह है जहाँ Airtable पारंपरिक स्प्रेडशीट से अलग है। Airtable पर आइटम्स को लिंक करने की क्षमता ही प्लेटफॉर्म को इतना तरल और उपयोग करने का तरीका सीखने में आसान बनाती है। वास्तव में, यदि आप Airtable में लिंक किए गए रिकॉर्ड सुविधा का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आप नियमित स्प्रेडशीट ऐप का उपयोग करके बहुत कुछ खो रहे हों।

यहां एक उदाहरण दिया गया है जो लाभों की व्याख्या कर सकता है। यदि आपके पास प्रोजेक्ट नामक तालिका के अंदर क्रिएटर्स नामक एक लिंक्ड रिकॉर्ड फ़ील्ड है, तो यह केवल यह नहीं समझाता है कि प्रोजेक्ट किसी विशेष निर्माता द्वारा बनाया गया था। इसका मतलब यह भी है कि निर्माता ने एक लिंक्ड प्रोजेक्ट बनाया है।

लिंक किए गए रिकॉर्ड पारस्परिक हैं। एक तालिका में एक लिंक किया गया रिकॉर्ड बनाएं, और लिंक की गई तालिका में एक नया लिंक किया गया फ़ील्ड दिखाई देगा।

इस शानदार ऐप में लिंक किए गए रिकॉर्ड के साथ बहुत मज़ा आता है। इतना ही नहीं, आप विभिन्न प्रकार की रोमांचक और उपयोगी चीजों को करने के लिए लिंक फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। जैसा कि पहले बताया गया है, लिंक किए गए रिकॉर्ड वे हैं जो एयरटेबल को प्रतियोगिता से अलग करते हैं।

आदर्श रूप से, आप एक नई लिंक की गई तालिका को उस फ़ील्ड से लिंक करना चाहेंगे जो लिंक किए गए रिकॉर्ड सेट करने के लिए पहले से मौजूद है। हालाँकि, आप दो मौजूदा तालिकाओं को भी लिंक कर सकते हैं।

पीसी से एयरटेबल में 2 रिकॉर्ड कैसे लिंक करें

पीसी पर एयरटेबल का उपयोग करना निश्चित रूप से कार्यक्रम का अधिकतम लाभ उठाने का सबसे अच्छा तरीका है। पीसी पर एयरटेबल में लिंक्ड रिकॉर्ड बनाने के दो तरीके यहां दिए गए हैं।

विधि १

यह विधि अनुशंसित है। यह आपको किसी भी अनावश्यक जटिलताओं से बचने में मदद करेगा।

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1. उस आधार पर जाएँ जहाँ आप तालिकाओं को लिंक करना चाहते हैं।
   
2. उस फ़ील्ड के शीर्षलेख के शीर्ष पर नेविगेट करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं, फिर शीर्षलेख के दाईं ओर नीचे की ओर इंगित करने वाले तीर पर क्लिक करें और फिर फ़ील्ड प्रकार को अनुकूलित करें चुनें।
   
3. किसी अन्य रिकॉर्ड के लिए लिंक विकल्प का चयन करें।
   
4. एक नई तालिका बनाएँ चुनें और फिर सहेजें पर क्लिक करें।
   
5. एक फ़ील्ड दिखाएगा कि नई तालिका के लिए नाम कहाँ बनाया जा सकता है।
   
6. एक नई तालिका दिखाई देगी, उस फ़ील्ड के नाम के साथ जिसे आपने पिछले एक में अभी-अभी अनुकूलित किया है।
   

नई बनाई गई तालिका में दो फ़ील्ड होंगे: एक प्राथमिक फ़ील्ड, जिसमें आपके द्वारा बनाए गए लिंक किए गए रिकॉर्ड के नाम होंगे, और एक लिंक किया गया रिकॉर्ड फ़ील्ड, उस फ़ील्ड से वापस लिंक करना जिससे आपने नई लिंक की गई तालिका बनाई है। फील्ड और टेबल पारस्परिक रूप से काम करने जा रहे हैं।

विधि 2

दूसरी विधि दो मौजूदा तालिकाओं को जोड़ने पर आधारित है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब आप पहले से मौजूद दो तालिकाओं को जोड़ने से नहीं बच सकते।

1. एक नई तालिका बनाकर प्रारंभ करें। आधार में आपके पास मौजूद अंतिम शीर्षक टैब के आगे प्लस चिह्न पर क्लिक करें और एक खाली तालिका बनाएं चुनें। लक्ष्य एक ऐसी तालिका बनाना है जिसमें एक प्राथमिक फ़ील्ड हो जो किसी अन्य तालिका के गैर-प्राथमिक फ़ील्ड के मानों से मेल खाती हो।
   
2. मूल तालिका पर वापस जाएं जिसे आप लिंक करना चाहते हैं और फिर फ़ील्ड प्रकार कस्टमाइज़ करें पर क्लिक करें।
   
3. किसी अन्य रिकॉर्ड का लिंक चुनें।
   
4. मूल तालिका का चयन करें और फिर सहेजें पर क्लिक करें।
   
5. पुष्टि करें।
   

आईफोन या एंड्रॉइड से एयरटेबल में 2 रिकॉर्ड कैसे लिंक करें

चिंता न करें, हम जानते हैं कि पीसी पर रिकॉर्ड लिंकिंग सेटअप काफी जटिल लगता है। हालांकि, आपको यह जानकर खुशी होगी कि एयरटेबल के डेवलपर्स ने मोबाइल अनुभव को यथासंभव सहज बनाने के लिए सब कुछ किया है। इसलिए, चाहे आप आईओएस या एंड्रॉइड एयरटेबल ऐप का उपयोग कर रहे हों, आप ठीक वही काम कर पाएंगे जैसा कि ऊपर बताया गया है।

कुछ प्रविष्टियों के शीर्षक थोड़े भिन्न होंगे (उदाहरण के लिए, इसे डेस्कटॉप ब्राउज़र पर कस्टमाइज़ फ़ील्ड प्रकार कहा जाता है, लेकिन iOS पर कस्टमाइज़ फ़ील्ड)। लेकिन चीजें मोबाइल/टैबलेट Airtable ऐप्स पर वैसे ही काम करती हैं जैसे वे पीसी पर करती हैं।

एयरटेबल के साथ विचार करने योग्य बातें

हालांकि लिंक किए गए रिकॉर्ड वास्तव में एयरटेबल को विशेष बनाते हैं, लेकिन वे केवल एक चीज नहीं हैं जो प्लेटफॉर्म को उसके साथियों से अलग करती हैं। यहाँ Airtable के बारे में कुछ रोचक तथ्य और विचार दिए गए हैं।

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आधार अलग हैं

Airtable पर कई ठिकानों के बीच लिंक करने का कोई तरीका नहीं है। प्रत्येक आधार अलग और एकवचन है। आधारों को विभिन्न परियोजनाओं के रूप में सोचें। वे एक ही लोगों के साथ विभिन्न आधारों को साझा करने की छतरी के नीचे कार्य कर सकते हैं। दूसरे शब्दों में, एक बड़ा अद्वितीय सुपर-बेस होने के बजाय, Airtable इसे सरल करता है।

अब, यह एक बुरे विचार की तरह लग सकता है, लेकिन अलग आधार होना वास्तव में बहुत अच्छी बात है। उदाहरण के लिए, आप अपने ग्राहकों के साथ आधार साझा करना चाह सकते हैं। और आप दूसरे को सख्ती से काम पर रखने से संबंधित रखना चाह सकते हैं। एयरटेबल आपको ऐसा करने के लिए एक गैर-परक्राम्य विकल्प देता है, और यह वास्तव में उपयोगकर्ता के पक्ष में काम करता है। आपको अनावश्यक रूप से चीजों को और जटिल करने की आवश्यकता नहीं है।

बेशक, यदि आप केवल उन लोगों को आधार प्रदान करते हैं जिन्हें इसकी आवश्यकता है, तो आपके पास मूल रूप से सामूहिक आधारों की एक छतरी है।

टेम्प्लेट का उपयोग करें

यह संभव है कि आपको सिखाया गया हो कि टेम्प्लेट कम कुशल स्प्रैडशीट उपयोगकर्ता के लिए हैं। और कुछ समय के लिए, शुरुआती लोगों द्वारा टेम्प्लेट का सबसे अच्छा उपयोग किया गया था, लेकिन केवल विभिन्न ऐप में। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपके पास एक उपकरण के साथ जितना अधिक अनुभव होगा, आपको अपने स्वयं के टेम्पलेट बनाने की उतनी ही अधिक स्वतंत्रता होगी।

हालाँकि, Airtable टेम्प्लेट केवल शानदार और उपयोगकर्ता के अनुकूल हैं। सामग्री कैलेंडर, मार्केटिंग अभियान ट्रैकिंग, प्रोजेक्ट ट्रैकिंग, उत्पाद लॉन्च और विभिन्न शोध टेम्प्लेट के लिए टेम्प्लेट हैं। ये टेम्प्लेट न केवल आपको चीजों को जल्दी करने में मदद कर सकते हैं और वे आपको अधिक उत्पादक भी बना सकते हैं। साथ ही, वे आपको एक सच्चा Airtable power-user बनने में मदद करते हैं।

स्प्रैडशीट आयात करना

कल्पना कीजिए कि आप Airtable पर स्विच करना चाहते हैं और स्प्रेडशीट आयात करने में सक्षम नहीं हैं। कई लोगों के लिए, यह तत्काल डील-ब्रेकर के रूप में कार्य करेगा। सौभाग्य से, एयरटेबल आपको एक्सेल या गूगल शीट्स से स्प्रेडशीट आयात करने की अनुमति देता है। आप स्प्रैडशीट्स को विभिन्न अन्य प्लेटफार्मों से भी आयात कर सकते हैं, लेकिन आपको आम तौर पर उन स्प्रैडशीट्स को एक्सेल फाइलों में बदलना होगा और फिर उन्हें एयरटेबल में आयात करना होगा।

Airtable पर इम्पोर्ट फंक्शन एक आकर्षण की तरह काम करता है। यह आपकी स्प्रैडशीट्स में गड़बड़ी नहीं करेगा, और यह सभी सॉर्टिंग और नंबरिंग पूरी तरह से करेगा। वहां से, आप Airtable पर उपलब्ध विभिन्न प्रकार के कार्यों का उपयोग करके अपनी पुरानी स्प्रेडशीट को अनुकूलित करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

ऐप्स बनाएं

कुछ साल पहले, एयरटेबल ने ब्लॉक नामक एक नई सुविधा शुरू की थी। यह सुविधा उपयोगकर्ताओं को बिना किसी कोडिंग अनुभव के कस्टम ऐप बनाने देती है। उदाहरण के लिए, आप अपनी तालिका में पहले से उपयोग किए गए डेटा का उपयोग करके, कुछ स्थितियों में लोगों को टेक्स्ट संदेश ब्लॉक कर सकते हैं। आपके पास एक ब्लॉक भी हो सकता है जो एक उलटी गिनती घड़ी बनाता है, जो उन तंग समय सीमा के लिए एकदम सही है।

बेशक, ब्लॉक फीचर की बहुमुखी प्रतिभा अभी भी एक ऐप को कोडर के रूप में बनाने के स्तर के करीब नहीं है। फिर भी, यह सुविधा तालिका में अनुकूलन का खजाना प्रदान करती है। यह निश्चित रूप से ऐसा कुछ नहीं है जो बहुत सारे प्रतियोगी पेश कर सकते हैं।

अतिरिक्त अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. आप Airtable में हाइपरलिंक कैसे करते हैं?

यह करना आसान है और यह Google डॉक्स में हाइपरलिंकिंग से अलग नहीं है, उदाहरण के लिए। बस रिच टेक्स्ट के एक टुकड़े को हाइलाइट करें और लिंक चुनें (होवर यूआई में स्थित)। फिर लिंक पेस्ट करें और पुष्टि करें।

2. क्या एयरटेबल कैलकुलेशन कर सकता है?

हर कोई जिसने कभी एमएस एक्सेल और गूगल शीट्स में काम किया है, वह जानता है कि टेबल के लिए कितने महत्वपूर्ण सूत्र हैं क्योंकि टेबल सिर्फ जानकारी को संक्षेप में बताने के लिए नहीं हैं। टेबल ऐप के रूप में, एयरटेबल गणना कर सकता है। बस किसी भी सेल में फॉर्मूला डालें। फिर इसे शीट में किसी अन्य सेल का संदर्भ दें। हालाँकि, सूत्र पूरे क्षेत्र में लागू होंगे, क्योंकि Airtable एक संबंधपरक प्रकार का डेटाबेस है।

3. क्या एयरटेबल ऑफलाइन काम कर सकता है?

दुर्भाग्य से, Airtable में वर्तमान में ऑफ़लाइन क्षमताएं नहीं हैं। इसका मतलब है कि अगर आप ऑफलाइन हैं तो आप एयरटेबल वेबसाइट तक नहीं पहुंच पाएंगे। हालांकि, निर्यात विकल्प मौजूद हैं, जो आपको डेटा डाउनलोड करने और इसे ऑफ़लाइन एक्सेस करने की अनुमति देते हैं। निर्यात किए जाने पर, Airtable सामग्री को CSV फ़ाइल के रूप में सहेजा जाता है। ध्यान रखें कि निर्यात किए गए संस्करण में ऐप सामग्री, आधार/फ़ील्ड विवरण या टिप्पणियां शामिल नहीं होंगी।

एयरटेबल, रिकॉर्ड लिंकिंग, और इसके बारे में अन्य अच्छी सामग्री

हालांकि रिकॉर्ड लिंकिंग पहली बार में थोड़ा डराने वाला लग सकता है, एक बार जब आप इसका पता लगा लेते हैं, तो आप न केवल रिकॉर्ड को मूल रूप से लिंक कर पाएंगे, बल्कि आपको पूरे ऐप से और अधिक गहराई से परिचित कराया जाएगा। अन्य सुविधाओं को आज़माएं और ऐप के साथ प्रयोग करने से न डरें। यह मज़ेदार, सुविधाजनक और उपयोग में आसान है।

क्या आप Airtable में रिकॉर्ड्स को सफलतापूर्वक लिंक करने में सफल रहे हैं? आप किस तरीके से गए? आपकी पसंदीदा एयरटेबल विशेषता क्या है? नीचे दी गई टिप्पणियों को हिट करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें और हमें बताएं।